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商務助理工作崗位職責(精選21篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的商務助理工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
商務助理工作崗位職責 1
1、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
2、配合銷售人員做好基礎服務工作,協(xié)助銷售處理緊急事務;
3、建立客戶關系,做好客戶維護工作,不斷開發(fā)潛在客戶;
4、配合倉庫制單發(fā)貨;
5、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
商務助理工作崗位職責 2
1、處理儀表選型、銷售報價;
2、完成合同制作,執(zhí)行;
3、協(xié)助銷售工程師完成大項目的'投標文件;
4、倉庫管理;做合同和報價;
5、跟蹤合同的后續(xù)執(zhí)行過程,及時通知銷售工程師合同的進展;通知用戶到貨情況;
6、每月匯總,統(tǒng)計合同,并將合同統(tǒng)計發(fā)給銷售經(jīng)理。
商務助理工作崗位職責 3
1、招投標文件追蹤及產(chǎn)品投標
2、與供應商聯(lián)系提供方案,配置參數(shù)及控標資質(zhì),根據(jù)學校要求制定配置方案
3、商務事宜對接,核算成本及采購施工項目物料
4、協(xié)助科學實驗箱研發(fā)進度和包裝
4、其他綜合工作
商務助理工作崗位職責 4
1、收集潛在客戶資料,開發(fā)客戶,拓展公司業(yè)務;
2、對接各裝潢公司設計師,開拓產(chǎn)品渠道;
3、協(xié)助市場部經(jīng)理進行協(xié)調(diào)重點項目溝通執(zhí)行、協(xié)助市場部經(jīng)理進行相關外聯(lián)工作,維護老客戶,
4、跟蹤,服務已成功項目,確保公司正常回款;
5、加強與銷售人員的溝通,收集市場信息
6、領導交予的其他事務。
商務助理工作崗位職責 5
各種業(yè)務活動的安排、協(xié)調(diào)工作及公司招聘等事務;
公司部分電話的接聽與轉接,收發(fā)傳真,文件的.整理、保管文件等工作
辦公用品的采購與管理,辦公設備的維護與保養(yǎng);
負責公司網(wǎng)站,公眾號,小程序,相關線上商城的維護與資料上傳更新;
來客來訪的接待工作;
負責銷售文件的收集、建檔、保管等管理工作
協(xié)助銷售經(jīng)理做好日常工作;
對上級交待的任務進行上傳下達;
負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件及維護渠道客戶關系間的長期戰(zhàn)略合作方案,促進渠道商與客戶的良好合作
商務助理工作崗位職責 6
1、協(xié)助銷售經(jīng)理項目投標相關事宜,隨同銷售經(jīng)理拜訪客戶;
2、掌握客戶的業(yè)務情況,通過電話溝通了解客戶需求,搜集有效信息并分析客戶需求,尋求銷售機會;及協(xié)助銷售人員制定和實施銷售方案;
3、完成客戶、銷售人員、公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通工作,確保三方信息能及時準確的傳達到位;
4、與客戶維持良好的'關系,做好客戶定期回訪工作,挖掘老客戶需求;
5、上級領導交辦的其他工作。
商務助理工作崗位職責 7
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的周度、月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的'制作、編寫;
3、負責相關文件的傳遞與發(fā)放及記錄;
4、就本區(qū)域辦事處事務與總部各部門的溝通、協(xié)調(diào)、配合。
商務助理工作崗位職責 8
1、協(xié)助辦公室行政后勤管理工作;
2、協(xié)助商務引見、行政接待工作;
3、協(xié)助商務經(jīng)理銷售、售后、生產(chǎn)的協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助行政資產(chǎn)采購、領用、庫存管理;
5、協(xié)助各類商務數(shù)據(jù)匯總及編寫;
6、其他領導交代的工作
商務助理工作崗位職責 9
1、審核客戶訂單及跟進交貨與回款等后續(xù)事宜;
2、與經(jīng)銷商的業(yè)務溝通協(xié)調(diào)及渠道政策的執(zhí)行與監(jiān)督;
3、市場銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析及績效考核數(shù)據(jù)核對工作;
4、銷售管理相關業(yè)務的.OA流程提交及結束;
5、銷售資料管理及銷售過程日常協(xié)助管理;
6、實時監(jiān)督反饋市場銷售人員CRM使用情況;
7、固定資產(chǎn)管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
商務助理工作崗位職責 10
1、協(xié)助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;
2、與業(yè)務或客戶確認訂單、并將訂單評審后下發(fā)到各個部門,跟蹤落實訂單生產(chǎn)至出貨整個過程的`相關事宜;
3、根據(jù)客戶的訂單交貨排期,跟蹤訂單的生產(chǎn)進度及品質(zhì)監(jiān)控檢驗,確保按期按質(zhì)交貨;
4、熟悉產(chǎn)品知識,并能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通,如有異常狀況及時與相應業(yè)務員或客戶進行溝通;做好客戶服務工作,避免因生產(chǎn)異常導致客戶投訴;
5、做好訂單信息登記臺賬,月底與客戶進行訂單交貨情況
對帳,貨款以及xxx事宜的核對跟催;
6、完成上級交付的其他工作任務。
商務助理工作崗位職責 11
1、接待客戶日常來電、來函等咨詢服務,為業(yè)務部提供后勤服務。
2、處理制作業(yè)務員交給的報表,單據(jù),文件,資料等。
3、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯(lián)系相關業(yè)務人員處理。
4、協(xié)助業(yè)務員回收貨款,并及時提醒業(yè)務員相關貨款的`回收情況。
5、完成上級交代的其他工作。
商務助理工作崗位職責 12
1、商務助理負責合同訂單細節(jié)溝通,并下達工廠生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等;
2、負責銷售人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負責銷售人員當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計;
4、負責銷售人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,報財務部;
5、負責合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;
8、負責根據(jù)上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負責公司公關外聯(lián)工作,來訪接待,收信和整理經(jīng)營管理信息;
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務;
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
12、協(xié)助及負責工廠應收帳款的'回款;
13、負責外購件信息傳遞,為銷售、技術、采購三部分的橋梁;
14、負責招投標平臺的日常維護及管理。協(xié)助銷售進行標書制作及投標;
15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對應區(qū)域業(yè)務經(jīng)理;
商務助理工作崗位職責 13
1、負責境外供應商產(chǎn)品信息的及時更新;
2、客戶信息、銷售協(xié)議、商務合同等文件管理;
3、收集相關行業(yè)的信息包括但不僅限于競品;
4、與公司各部門積極配合,保證項目在商務環(huán)節(jié)順利推進;
5、對其他部門相關業(yè)務的'反饋信息及時處理;
6、上級領導安排的其他工作。
商務助理工作崗位職責 14
1.在商務部工作,直接上級商務經(jīng)理。
2.承辦各項商務工作,代表公司與購銷雙方聯(lián)絡。
3.維護與客戶的'良好關系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務內(nèi)容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5.一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
商務助理工作崗位職責 15
1、負責初步的'售前技術咨詢,搜集客戶需求,協(xié)調(diào)產(chǎn)品經(jīng)理提供技術解決方案;
2、負責客戶信息管理、產(chǎn)品價格體系管理和產(chǎn)品規(guī)格書管理;
3、負責提供產(chǎn)品技術說明書和報價,項目跟蹤,簽訂合同,下生產(chǎn)任務單或請購單,生產(chǎn)跟蹤,物流跟蹤,貨物發(fā)票及回款等商務事宜;
4、負責網(wǎng)站資料更新,產(chǎn)品網(wǎng)絡推廣,包括淘寶,百度,阿里巴巴等電商平臺;
5、負責相關展會的推廣,聯(lián)絡參展,布展,推廣等;
6、負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,銷售報表生成,產(chǎn)品成交價匯總等資料工作;
7、ISO認證,產(chǎn)品認證,軟件著作權,知識產(chǎn)權等認證事宜;
8、完成組長指派的其他相關事宜
商務助理工作崗位職責 16
1承辦各項商務工作,協(xié)助公司與上下游合作機構聯(lián)絡;
2.建立、維護與上下游合作機構的良好合作關系,負責商務購銷流程管理;
3.建立客戶資料卡及客戶檔案,負責公司的業(yè)務合同管理;
4.定期檢査合同執(zhí)行情況,不斷完善合同的'各項條款;
5.訂單的后續(xù)跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等;
6.協(xié)助上級領導搭建、運行并完善眾采平臺系統(tǒng);
7.根據(jù)對上下游合作機構的業(yè)務分析,向公司提供引進及淘汰建議;
8.解決與合作伙伴之間的商務沖突,保持良好的合作關系;
9.商務團隊的組建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10.負責向公司提供各類統(tǒng)計分析報表,并提供相關性分析報告;
11.部門之間的銜接溝通;
12.公司領導安排的其他工作。
商務助理工作崗位職責 17
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、協(xié)助上級管理、協(xié)調(diào)市場,跟蹤并監(jiān)察各項市場營銷計劃的執(zhí)行;
3、負責整理客戶資料,聯(lián)絡溝通客戶,接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
3、收集市場同行業(yè)信息,參與策劃有關公司產(chǎn)品的發(fā)布、展會等活動;
4、負責相關的'銷售協(xié)議、合同等存檔管理,協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持。
商務助理工作崗位職責 18
1、參加公司海外商業(yè)項目的策劃、組織、執(zhí)行工作。
2、幫助海外團隊達成工作目標,完成項目在相應市場的落地與開辟。
3、幫助上級完成詳細的'經(jīng)營和商務任務。
4、搜尋、歸集、收拾、篩選、提煉與項目相關的情報,幫助公司更好地完成項目的策劃和實施工作。
5、完成上級交辦的其他工作。
商務助理工作崗位職責 19
1、客戶基礎信息收集和對接;
2、商務流程的后勤工作;
3、營銷文件校隊,整理,修改;
4、相關銷售資料、合同的準備工作;
5、整理客戶需求及處理多方文件對接。
6、完成上級交給的`其它事務性工作。
商務助理工作崗位職責 20
1、負責全省保險項目的'開拓、對接、管理;
2、負責尋找新的保險合作點,拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類型;
3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通,整合商務方案深入拓展業(yè)務關系;
4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向,發(fā)掘新的合作機構及模式。
商務助理工作崗位職責 21
1、結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃能制定商務和流程管理辦法;
2、項目跟蹤日常管理;
3、與總部業(yè)務對接和管理;
4、商務合同擬定評審流程管理經(jīng)驗;
5、部門績效核定;
6、合供方入圍資格審查及資料歸檔;
7、應收賬款跟進管理;
8、跨部門協(xié)作;
9、組織項目招投標籌備工作和執(zhí)行
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