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行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-17 08:43:33 工作職責(zé) 我要投稿
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行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé)

行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé)1

  1、合理設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu),對(duì)各類崗位職能進(jìn)行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。

  2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析人力資源成本,適度引進(jìn)人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。

  3、了解行業(yè)動(dòng)態(tài),按照實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)開發(fā)。定期擬定待培訓(xùn)名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃。對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望標(biāo)準(zhǔn)。

  4、加強(qiáng)員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實(shí)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競(jìng)技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對(duì)擬晉升員工的德、能、業(yè)、績(jī)深入調(diào)查,綜合分析,對(duì)特別優(yōu)秀的員工進(jìn)行提升。按工作需要對(duì)崗位適度調(diào)整。對(duì)公司作出特殊貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)損害公司利益、侵占公司財(cái)產(chǎn)的員工進(jìn)行處罰、辭退。

  5、制定員工效能評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎(jiǎng)懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營(yíng)效益。

  6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對(duì)員工制定合理的'薪酬、福利、保險(xiǎn)制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對(duì)出勤天數(shù)、工休補(bǔ)貼、風(fēng)險(xiǎn)金、伙食補(bǔ)貼、遲到早退、績(jī)效兌現(xiàn)、長(zhǎng)短款等制定詳細(xì)的操作方法。

  7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財(cái)物管理制度、水電液化氣分?jǐn)傊贫。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長(zhǎng)對(duì)員工伙食、住宿、健康狀況進(jìn)行調(diào)查反饋。

  8、加強(qiáng)防損指導(dǎo),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)人員進(jìn)出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等完善規(guī)章制度,對(duì)賣場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)室等監(jiān)控錄像異常的進(jìn)行分析,處理問題明確劃分責(zé)任,獎(jiǎng)罰分明。

  9、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉(cāng)管員、營(yíng)業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個(gè)公平的操作、評(píng)判依據(jù)。

  10、協(xié)調(diào)部門管理。改進(jìn)部門職能,對(duì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進(jìn)行協(xié)調(diào),及時(shí)化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導(dǎo)員工,增加員工對(duì)公司的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊(cè)》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌,通過學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、科學(xué)知識(shí)、職業(yè)道德加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé)2

  1、對(duì)公司現(xiàn)有的規(guī)章制度根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行本地化調(diào)整、頒布、落實(shí);

  2、對(duì)公司人力行政體系建設(shè)與改進(jìn)提出合理化建議;

  3、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃安排和督促按時(shí)完成;

  4、協(xié)助指導(dǎo)人力行政各模塊工作;

  5、協(xié)助指導(dǎo)績(jī)效考核工作及實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)管理。

行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)維護(hù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)外工作、客戶接待;

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、重大活動(dòng)的.籌備組織和會(huì)議室的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數(shù)設(shè)施、安全等監(jiān)督及管理等;

  6、負(fù)責(zé)6S的管理和推行;

  7、負(fù)責(zé)驗(yàn)廠工作的主導(dǎo)

行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé)4

  1、參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司季度預(yù)算分析與平衡會(huì)議;

  2、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè);

  3、負(fù)責(zé)行政組織的.設(shè)計(jì)與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);

  5、統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購(gòu)和管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;

  6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理,組織實(shí)施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;

  7、落實(shí)集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理,負(fù)責(zé)外事工作、外聯(lián)接待及會(huì)務(wù)組織;

  8、協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級(jí)之間的各項(xiàng)工作,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

  9、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

  10、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);

  11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項(xiàng)。

行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù);

  2、協(xié)助建立和維護(hù)與政府相關(guān)部門的溝通渠道,保持良好的互動(dòng)、合作關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)政府相關(guān)支持項(xiàng)目的'申報(bào)材料編寫,申請(qǐng),跟進(jìn)和驗(yàn)收;

  4、安排來訪接待,會(huì)議組織;

行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的'擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

  5、做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);

  6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

  7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);

  9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

  10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

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