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綜合部工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-10 13:31:22 工作職責(zé) 我要投稿
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綜合部工作職責(zé)熱門

綜合部工作職責(zé)熱門1

  一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合管理部全面工作;

  二、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負(fù)責(zé)公司的成本控制(包括辦公用品采購費(fèi)/水電費(fèi)/電話費(fèi)/快遞費(fèi)/貨運(yùn)費(fèi)的控制);

  三、落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金的正確發(fā)放;考核員工的績效并提出改進(jìn)建議,跟進(jìn)執(zhí)行;

  四、負(fù)責(zé)員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

  五、負(fù)責(zé)新員工的`入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓(xùn);

  六、負(fù)責(zé)與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書的辦理;負(fù)責(zé)起草公司文件、報(bào)告和編制資料;

  七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項(xiàng)資質(zhì)變更、升級(jí)、年審、年檢工作;

  八、負(fù)責(zé)安排公司的會(huì)議及活動(dòng);

  九、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合部工作職責(zé)熱門2

  1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排,做好會(huì)議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。

  3、負(fù)責(zé)公司總結(jié)、匯報(bào)、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對(duì)外發(fā)布。

  4、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計(jì)劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。

  5、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。

  6、起草公司申報(bào)給上級(jí)各相關(guān)部門的項(xiàng)目材料,并負(fù)責(zé)組織落實(shí),做好公司有效證件的申辦、使用及管理。

  7、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作的管理。

  8、公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。

  9、公章、印件、介紹信的使用與管理。

  10、實(shí)施中的購銷合同的備案管理。

  11、非銷物資的`出廠手續(xù)審批。

  12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

  13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。

  14、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。

  15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計(jì)劃、審批、調(diào)配和管理。

  16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。

  17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。

  18、負(fù)責(zé)公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合部工作職責(zé)熱門3

  一、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議。負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。

  二、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性

  三、負(fù)責(zé)制定綜合部工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。制訂綜合部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施

  四、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作程序,并組織實(shí)施。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的.面試篩選。負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評(píng)定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資

  五、部門內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施。負(fù)責(zé)公司綜合部隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。

綜合部工作職責(zé)熱門4

  一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展工作;

  二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來件來訪,與公司各部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)處理日常工作事務(wù);;

  三、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;會(huì)議通知、記錄、整理、呈報(bào)以及會(huì)議精神的落實(shí)監(jiān)督工作;

  四、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理、員工的考勤統(tǒng)計(jì)(日常的`請(qǐng)假、出差等);

  五、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)(包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng));辦公用品的使用與維護(hù)、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統(tǒng)計(jì);

  六、負(fù)責(zé)公司水、電、電話費(fèi)用的清算、負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的統(tǒng)計(jì)、審報(bào)、辦理等工作

  七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負(fù)責(zé)公司合同、檔案及各類資料管理工作;

  八、負(fù)責(zé)協(xié)助做好員工招聘、培訓(xùn)等工作;

  九、完成總經(jīng)理以及部門主管臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合部工作職責(zé)熱門5

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的'安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

  6、其他輔助用印服務(wù)的工作