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行政助理工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-10 10:47:00 工作職責(zé) 我要投稿

行政助理工作職責(zé)【精】

行政助理工作職責(zé)1

  1、接聽總機(jī)來(lái)電,根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

行政助理工作職責(zé)【精】

  2、接收信件和包裹,并通知轉(zhuǎn)交給對(duì)應(yīng)同事。

  3、接待訪客并通知相關(guān)同事。

  4、為外地來(lái)京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。

  5、監(jiān)控日常辦公用品的余量,并根據(jù)實(shí)際情況完成采購(gòu)申請(qǐng)及訂購(gòu)。

  6、安排辦公室定期維修與保潔,監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的`完成質(zhì)量。

  7、與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作,確保租金,水電費(fèi),網(wǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用及時(shí)付款。

  8、協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。

  9、辦理國(guó)外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。

  10、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金事務(wù)的各項(xiàng)手續(xù),建立臺(tái)賬;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  5、負(fù)責(zé)公司的'行政、后勤保障工作,確保公司的正確運(yùn)作;

  6、配合其他部門有關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)3

  1、工器具合格證整理歸檔及年檢

  2、根據(jù)固定模板編制入場(chǎng)資料

  3、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目報(bào)告

  4、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目方案

  5、協(xié)助標(biāo)書編制

  6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項(xiàng)目成本分析

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作

行政助理工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部電話的'接聽,并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;

  2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;

  3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達(dá);

  4、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;

行政助理工作職責(zé)5

  1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;

  3、制定公司的薪酬管理體系;

  4、擬定公司各崗位的KPI績(jī)效考核方案;

  5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的.管理工作;

  6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;

  7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

  8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

  9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;

  10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

  11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對(duì)接洽;

  12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

  13、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責(zé)6

  職位說(shuō)明

  工作職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)書院各項(xiàng)日常行政工作,為書院各部門工作提供行政支持,做好書院后勤保障工作;

  2.負(fù)責(zé)書院資產(chǎn)采購(gòu)、管理和維護(hù),制定書院固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)借還制度,參與書院資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設(shè)備借還、家具維修等;

  3.擔(dān)負(fù)書院院長(zhǎng)助理工作職能,協(xié)助院長(zhǎng)規(guī)劃行程、會(huì)議、接待等日常工作安排;

  4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護(hù)工作,如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護(hù)和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學(xué)提供更為舒適的書院空間;

  5.圍繞書院全人教育的育人理念,協(xié)助并開展學(xué)生拓展及特色活動(dòng),如社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等;

  6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  崗位要求:

  1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念;

  2.本科及以上學(xué)歷,1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3.有較強(qiáng)的中文寫作能力,較好的英文寫作能力和口頭表達(dá)能力;

  4.具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

  5.有敏銳的洞察力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事細(xì)心有耐心;

  6.對(duì)工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的.服務(wù)意識(shí)和高度責(zé)任心;

  7.能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。

  薪酬及福利

  具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,根據(jù)個(gè)人資歷和經(jīng)驗(yàn)而定;由香港中文大學(xué)(深圳)直接聘用;享有中國(guó)大陸現(xiàn)行的勞動(dòng)法所規(guī)定的相關(guān)福利。

  申請(qǐng)程序

  請(qǐng)準(zhǔn)備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷和/或職位申請(qǐng)表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發(fā)送至郵箱:hr@

行政助理工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

  2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立,對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;

  3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;

  4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營(yíng)銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

  5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;

  6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);

  7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;

  8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的'各類文件并及時(shí)報(bào)送;

  9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。

  2、負(fù)責(zé)公司展會(huì)布展、客戶培訓(xùn)跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò)工作。

  3、負(fù)責(zé)銷售合同整理、跟進(jìn),銷售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。

  4、負(fù)責(zé)銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)9

  1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。

  2、具有較強(qiáng)的'溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會(huì)議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

  3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

  4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊(cè)、職稱評(píng)審等。

  5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

  6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)10

  -負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報(bào)及撰寫相關(guān)報(bào)告;

  -協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等;

  -負(fù)責(zé)一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;

  -能夠靈活處理工作中的'突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;

  -其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)11

  1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

  2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  3、公司來(lái)訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

  4、公司內(nèi)外文件的'收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

  5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

  6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

  7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;

  9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)12

  1.完成信息統(tǒng)計(jì)、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

  2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項(xiàng)目監(jiān)管分析;

  3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用及人員的變動(dòng);

  4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部?jī)?nèi)制度、通知等文檔;

  5.提醒、督促各項(xiàng)計(jì)劃的按時(shí)執(zhí)行,并記錄匯總。

行政助理工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的'整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

  4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

行政助理工作職責(zé)14

  1、會(huì)議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。

  2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的`時(shí)間協(xié)調(diào)安排。

  4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。

  5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng),推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng),獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。

  6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責(zé)15

  1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;

  2、活動(dòng)策劃與組織;

  3、日常行政費(fèi)用管理;

  4、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;

  5、后勤工作的維護(hù);

  6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。

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