檔案管理員的工作職責(zé)
檔案管理員的工作職責(zé)1
1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認真負責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;
2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進行存放、妥善的'進行保管便于查找;
4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;
5、檔案借出的工作要及時進行登記,并負責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;
6、負責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;
7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機密;
9、正確的應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;
11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);
12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;
13、負責(zé)對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;
14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;
15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員的工作職責(zé)2
1.分析金融市場趨勢,做出每日分析計劃
2.對市場、公司運營等提供數(shù)據(jù)分析計劃,為戰(zhàn)略決策提供支持
3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場數(shù)據(jù)進行量化分析,并對金融K線圖進行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結(jié)論交給研發(fā)部門的同事為EA量化分析系統(tǒng)的'研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。
檔案管理員的工作職責(zé)3
1.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
3.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
7.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的`報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
8.執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
9.負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
11.負責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員的工作職責(zé)4
1、認真做好檔案保管工作,對所保存的檔案資料進行科學(xué)的登記、收集、整理和保管;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室,保持檔案資料整齊度,不散亂,有序整理擺放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,確保印章的'安全,防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程,對相關(guān)流程、文件進行登記、歸檔;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。
檔案管理員的工作職責(zé)5
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的'保密,保管工作。
7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員的工作職責(zé)6
1、負責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
2、負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;
3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,對檔案資料進行分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整;
4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的`相關(guān)規(guī)定;
6、做好整理,編制各種檢索工作,以便實現(xiàn)快速查找;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員的工作職責(zé)7
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學(xué)、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的.開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
檔案管理員的工作職責(zé)8
1、協(xié)助注冊部負責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件,執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求,并根據(jù)文件變更情況及時更新文件目錄,做好分類和索引。
2、負責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。
3、負責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關(guān)記錄,確保文件管理符合規(guī)定。
4、負責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的`內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交,并做好相關(guān)記錄,確保文件管理符合規(guī)定。
5、負責(zé)研發(fā)檔案室的管理,在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室,已結(jié)題項目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續(xù)。
6、負責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn),收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄,實時更新書籍目錄。
檔案管理員的工作職責(zé)9
1、售后工單整理及歸檔;
2、售后工單信息準(zhǔn)確性核對;
3、其他各類報表檔案整理及提交;
4、檔案/文件/資料管理;
5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;
6、客戶資料的核查與反饋;
7、上級安排的.其他事務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé)10
1.接收、整理集團公司各類檔案,按各年度、各部門手機、鑒定,確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號,編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動。
6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度,借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還檔案。
檔案管理員的工作職責(zé)11
1 、負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3、負責(zé)檔案、資料的'調(diào)借、查閱工作;
4 、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5 、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;
9、熟悉計算機辦公軟件的使用。
檔案管理員的工作職責(zé)12
職責(zé):
1、負責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;
2、負責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;
3、負責(zé)公司保密制度的.落實、制定;
4、文件輸入輸出的管理;
5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。
崗位要求:
1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);
2、做好檔案安全管理工作;
3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗;
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員的工作職責(zé)13
1、負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的'保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員的工作職責(zé)14
1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度,制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;
2、負責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,并整理、立卷、歸檔;
3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);
4、負責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用,建立完善相關(guān)借閱登記、回收機制;
5、配合開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù),建設(shè)電子檔案庫;
6、負責(zé)公司印章按規(guī)管理,開具介紹信,協(xié)助處理來信來訪事務(wù);
7、負責(zé)公司內(nèi)部文件的`發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦,對外往來函件的接收、發(fā)放,并登記建檔;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員的工作職責(zé)15
1、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國家的機密,認真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案,做好平時的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。
5、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。
6、定期清查檔案,及時催討借出的'檔案,做到帳物相符。負責(zé)做好銷毀檔案的意見報告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險,貼好封條。
9、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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