采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)
采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)1
1、通過(guò)市場(chǎng)走訪和數(shù)據(jù)分析、評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、尋找新品和供應(yīng)商;
2、了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)、跟進(jìn)采購(gòu)價(jià)格、簽訂采購(gòu)合同;
3、與供應(yīng)商溝通安排訂單,跟蹤排查缺貨計(jì)劃,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu);
4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理;
5、熟悉醫(yī)療器械相關(guān)產(chǎn)品、熟悉電腦操作、對(duì)采購(gòu)流程熟悉;
6、有一定社交能力、較強(qiáng)談判能力和語(yǔ)言技巧、服從公司制度、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
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1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、合同,入庫(kù)單,對(duì)賬單,發(fā)票等資料的.登記、歸納、整理;
3、采購(gòu)入庫(kù)單的錄入統(tǒng)計(jì);
4、外協(xié)廠(原材料/成品)的出入庫(kù)統(tǒng)計(jì);
5、采購(gòu)合同的編制、蓋章、郵寄;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。
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1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、根據(jù)庫(kù)房、車間、后勤各部門提供的采購(gòu)申請(qǐng)單,訂購(gòu)非批量物料;
3、根據(jù)模具/工裝開(kāi)制合同和技術(shù)部下發(fā)的模具修改任務(wù)書(shū),輔助技術(shù)部跟蹤模具開(kāi)制與維修的'進(jìn)度,配合技術(shù)部門解決模具/工裝開(kāi)制和維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、采購(gòu)物料到貨確認(rèn),與庫(kù)房和財(cái)務(wù)對(duì)接,辦理合格物資入庫(kù)手續(xù);
5、與庫(kù)房和質(zhì)量部對(duì)接,辦理不合格品退貨手續(xù);
6、定期與供應(yīng)商核對(duì)賬務(wù)并與財(cái)務(wù)核實(shí);
7、供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)索要
8、年度框架合同的管理與存檔;
9、所采購(gòu)物料的技術(shù)文件的管理;
10、辦理供應(yīng)商付款手續(xù)并及時(shí)跟蹤回票
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1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類采購(gòu)工作。
2、根據(jù)部門工作需要,負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)目材料及苗木等物資進(jìn)度的跟進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)各類物資供應(yīng)商資源的收集整理工作。
4、負(fù)責(zé)各類物資的.詢價(jià)工作及合同的簽訂工作。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的統(tǒng)計(jì)、分析及結(jié)算工作。
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1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)
2、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單的'保存、歸檔
3、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)賬
4、負(fù)責(zé)每日的發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)賬遵守財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類文件、報(bào)表的打印、復(fù)印工作及文件資料的手法、登記、保管工作
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理與更新。
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1、按照公司規(guī)定的'采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)工作
2、與供貨商的溝通工作
3、采購(gòu)訂單的'跟蹤
4、和供貨商對(duì)賬、會(huì)計(jì)對(duì)賬
5、制作付款計(jì)劃
6、貨物的清點(diǎn)和入庫(kù)
7、制作標(biāo)書(shū)和項(xiàng)目的綜合管理
8、其他上級(jí)交辦的工作
采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購(gòu)合同的收集、整理及存檔;
2、負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫(kù)單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;
3、負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃,經(jīng)部門主管審批后交財(cái)務(wù)部;
4、負(fù)責(zé)售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的.收集、匯總。
5、負(fù)責(zé)部門辦公用品需求申報(bào);
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
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1、梳理部門業(yè)務(wù)合同,建立了完善的合同臺(tái)帳。
2、訂單的確定和落實(shí)。訂單的`合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。
3、及時(shí)安排產(chǎn)品訂單、出庫(kù)等業(yè)務(wù)事宜,按照各部門需求信息落實(shí)及時(shí)安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫(kù)。及時(shí)跟蹤到貨情況,核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,做折讓等。
4、配合財(cái)務(wù)做支出預(yù)算表。積極配合財(cái)務(wù)部核對(duì)款項(xiàng),訂單制定、預(yù)付款、定金、尾款、稅金、代理費(fèi)及其他費(fèi)用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤,方便各銷售部門查詢使用。
6、U8系統(tǒng)貨品名稱、供應(yīng)商的建碼工作。采購(gòu)訂單、預(yù)付款、尾款單據(jù)的制作。
7、協(xié)助銷售部門處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題工作,包括收集相關(guān)資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應(yīng)商的處理意見(jiàn)等,推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題解決。
8、協(xié)助接受代理的提貨信息時(shí)及時(shí)確認(rèn)銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛
9、完成供應(yīng)商分類整理和歸檔的工作。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)10
1、根據(jù)需求部門提報(bào)的需求計(jì)劃,核對(duì)需求內(nèi)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途和生產(chǎn)廠家,以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)。核對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,擬訂采購(gòu)方案,對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行三方及以上比價(jià)議價(jià),對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行跟蹤,確保滿足相關(guān)部門的需求。
2、采購(gòu)物料在入廠檢測(cè)或者使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)反饋供應(yīng)商,按照公司制度完成退、換貨工作,并完成不合格品反饋臺(tái)賬;
3、對(duì)采購(gòu)過(guò)程中形成的.比價(jià)資料、合同等文件進(jìn)行存檔;對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)及相關(guān)證明文件進(jìn)行存檔;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要開(kāi)展招標(biāo)工作及相關(guān)流程辦理
采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)11
1、協(xié)助采購(gòu)部主管、經(jīng)理處理其負(fù)責(zé)部分采購(gòu)工作及表格規(guī)劃、制作
2、協(xié)助采購(gòu)部主管、經(jīng)理考察其負(fù)責(zé)部分采購(gòu)單位資質(zhì)實(shí)力
3、負(fù)責(zé)存檔部門采購(gòu)合同、訂單以及供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件
4、負(fù)責(zé)整理采購(gòu)員簽訂合同交采購(gòu)部主管、經(jīng)理簽字,蓋章
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉(zhuǎn)回采購(gòu)員以及存檔
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)部人員休息安排提交采購(gòu)部主管、經(jīng)理審核
7、其他采購(gòu)部主管、經(jīng)理安排事項(xiàng)及協(xié)助事宜。
采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)12
1、嚴(yán)格執(zhí)行GSP等相關(guān)法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)定
2、負(fù)責(zé)部門資料、文件的整理、歸檔、保存
3、協(xié)助首營(yíng)資料的收取、整理與協(xié)助資料的`催討,資料整理完畢后交于采購(gòu)員審核
4、協(xié)助公司的招投標(biāo)工作
5、部門日常接待工作
6、部門日,嵤碌奶幚
7、其他公司臨時(shí)的工作、任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單與合同及時(shí)下達(dá)與簽訂,跟進(jìn)付款及時(shí)性及準(zhǔn)確性;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)返利核算與數(shù)據(jù)審核;
3、負(fù)責(zé)商城系統(tǒng)后臺(tái)單據(jù)操作;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)運(yùn)輸跟蹤、到貨管理和質(zhì)量監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品與財(cái)務(wù)月度對(duì)賬;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)單據(jù)的保存及歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)日常供應(yīng)鏈管理;
采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)14
1、協(xié)助公司銷售部負(fù)責(zé)人完成分解銷售任務(wù)指標(biāo),完善銷售制度;
2、協(xié)助安排、組織營(yíng)銷會(huì)議,形成會(huì)議紀(jì)要記錄并發(fā)布;
3、對(duì)新老客戶進(jìn)行跟蹤服務(wù),對(duì)客戶進(jìn)行電話、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪計(jì)劃和技術(shù)交流計(jì)劃,以及不定期業(yè)務(wù)回訪和技術(shù)交流。按照客戶進(jìn)行區(qū)域分類,
4、負(fù)責(zé)部分上門客戶的接待工作,并協(xié)助銷售人員完成產(chǎn)品介紹工作;
5、其他日常工作事項(xiàng)。協(xié)助銷售人員日常管理,協(xié)助銷售人員進(jìn)行信息收集,協(xié)助進(jìn)行技術(shù)資料準(zhǔn)備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書(shū)打字、合同文字把關(guān)、
采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)15
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)內(nèi)勤方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)工作;
4、制作、編寫(xiě)各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)
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