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行政內勤的工作職責

時間:2023-02-04 18:16:45 工作職責 我要投稿

行政內勤的工作職責15篇

行政內勤的工作職責1

  1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

行政內勤的工作職責15篇

  2、日常財務工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

  4、人事相關工作,分校人員的`日常考勤等工作。

行政內勤的工作職責2

  1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領導處理日常事務。

  2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。

  3.負責各類文件發(fā)放。

  4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

  5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。

行政內勤的工作職責3

  1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務部查看的.必要性;

  2、對顧客進行引領、接待;

  3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

  4、領導交辦的其他工作。

  5、負責服務部日常事務的登記。

行政內勤的工作職責4

  1.子公司內部工作統(tǒng)計及報表(產(chǎn)值,績效,項目獎項,入庫等)

  2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)

  3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)

  4.日常保密管理,督促子公司人員

  5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)

  6.領導交于的其他事宜

行政內勤的工作職責5

  1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)

  2、執(zhí)行電話外呼項目的操作,提供合適的.活動或產(chǎn)品服務;

  3、執(zhí)行電話調研訪問;

  4、及時完成上級交給的其它任務;

行政內勤的工作職責6

  職責

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的'溝通協(xié)調以及語言表達能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤的工作職責7

  1:負責招聘作文批改的相關人員,并對批改內容進行審核梳理;

  2:負責點評文案庫的補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;

  3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的`培訓;

  4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;

  5:負責內勤想關工作,統(tǒng)計人員流動信息;

行政內勤的工作職責8

  1、負責與業(yè)務部門對接,工作的流轉,同時與客戶對接;

  2、負責本部門人員的.調派,工作安排,部門人員的日常管理;

  (工商相關基礎工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質辦理、異常處理等。)

  3、公司領導安排的其他工作。

行政內勤的工作職責9

  1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  3、做好文件的.發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

  5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

  6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。

行政內勤的工作職責10

  1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  2、負責落實公司定單的下單任務,根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴格把關好定單的數(shù)量,規(guī)格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領導為今后下單提供參考。

  4、負責公司的'新員工招聘及相關事物處理,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。

  5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

  6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。

  8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤的工作職責11

  1、負責辦公室日常管理、環(huán)境維護、檢查監(jiān)督;

  2、行政類相關制度及流程的起草;

  3、日常行政類事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購管理;

  4、公司各種資質的辦理及各類檔案統(tǒng)計及信息更新;

  5、協(xié)助公司各項活動的舉辦

行政內勤的'工作職責12

  1、負責與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。

  2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;

  3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;

  4、做好員工考勤和排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤的工作職責13

  1、負責辦公室內勤工作,包括但不限于:

  a. 管理公司證照檔案,辦理資質年審;

  b. 辦公物料采購、保管和申領;

  c. 維護辦公環(huán)境,確保辦公設備運轉正常;

  d. 協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a. 協(xié)助制作標書,參與投標工作;

  b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;

  c. 打印票據(jù)、遞交資料;

  3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關售后服務工作;

  4、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤的工作職責14

  職責:

  1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負責保險合同的`編輯、整理、和錄入工作;

  3、協(xié)調員工的檔案關系;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優(yōu)先

  2、文秘、行政相關專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可

  3、具有較好的組織協(xié)調能力和溝通能力

  4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

  5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的工作職責15

  職責:

  1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  2、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

  3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  4、負責公司公文事務管理;

  5、上級交辦的其他事務。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,優(yōu)秀者條件可適當放寬;

  3、具有良好的.口頭表達能力及文字表達能力;

  4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

  5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

  6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

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