資料員工作崗位職責(zé)(通用27篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的資料員工作崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
資料員工作崗位職責(zé) 1
一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
二、與甲方等交接公司項目資料,辦簽證等。
三、負(fù)責(zé)項目文件資料的'登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
四、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作崗位職責(zé) 2
1、大專及以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上相關(guān)工程資料員工作經(jīng)驗,有資料員上崗證;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;
5、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的.溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
資料員工作崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。
2、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃。
3、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。
4、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。
5、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
資料員工作崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)施工過程中公司及甲方、監(jiān)理方要求的各種資料的編制與收發(fā);
2、及時做好工程中的.工程量簽證單、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程驗收資料的編制及整理歸檔,做好各類檔案資料分類保管,同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱;
3、及時準(zhǔn)確的完成好竣工驗收資料整理工作,協(xié)助完成工程驗收及結(jié)算工作;
4、做好施工現(xiàn)場的例會記錄,做好項目的考勤工作,保管工地相關(guān)的辦公設(shè)備。
資料員工作崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;
3、施工中各種會議的'記錄、整理、會簽、復(fù)印分發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報、分類保管;
5、園林綠化工程技術(shù)資料、經(jīng)濟資料的編制工作;
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
資料員工作崗位職責(zé) 6
。1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進(jìn)度同步。
。2)工程建設(shè)資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監(jiān)控。
。3)對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料審核,從總工、工程部經(jīng)理到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),所提供的資料不符合要求的',不予結(jié)算工程款(包括對供貨單位)
。4)資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔。
資料員工作崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)市政工程資料收集、編制、管理工作;
2、負(fù)責(zé)項目內(nèi)頁資料管理,包括施工部位、產(chǎn)值完成統(tǒng)計、匯總、申報以及影響資料收集;
3、負(fù)責(zé)部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
4、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的'整理和移交;
5、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員工作崗位職責(zé) 8
1、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的.要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
5、兼職檔案員調(diào)動時,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員工作崗位職責(zé) 9
1、 負(fù)責(zé)管理項目所有設(shè)計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的`各種技術(shù)資料、工程檔案;
2、 負(fù)責(zé)編輯相關(guān)技術(shù)資料;
3、負(fù)責(zé)對所有工程資料、施工技術(shù)資料、安全生產(chǎn)資料進(jìn)行收集、整理、匯總,完成竣工驗收和備案資;
料的上報工作;
4、做好項目經(jīng)理布置的其他任務(wù)。
資料員工作崗位職責(zé) 10
1、對公司各個項目資料進(jìn)行收集整理匯總形成完整的`信息報告,發(fā)現(xiàn)其中的問題并及時上報。
2、協(xié)助公司同事完成輔助性工作
3、后期發(fā)展偏向工程資料管理與項目監(jiān)管崗位
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
資料員工作崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)項目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的.管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
資料員工作崗位職責(zé) 12
1、復(fù)核各部門提供的單項工程相關(guān)資料、合理規(guī)劃,補充、打印、標(biāo)注、完善相關(guān)手續(xù)、編制檔案目錄、整理歸檔,最終形成成套資料;
2、搜集項目相關(guān)信息,并安排制作資料中的相關(guān)硬件;根據(jù)項目預(yù)算清單完善資料;
3、根據(jù)財務(wù)每月提供的清單,完善相關(guān)資料;
4、配合完成證券事務(wù)部要求提交的.資料和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性、突發(fā)性工作任務(wù)。
資料員工作崗位職責(zé) 13
1、在建工程現(xiàn)場的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫及資料臺賬;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)理工程項目部相關(guān)報表的'填制及上報工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報和執(zhí)行;
資料員工作崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)整個工程項目自開工至竣工全過程技術(shù)資料及結(jié)算資料的編制、申報、存檔。
2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
3、負(fù)責(zé)施工過程中聯(lián)系單及簽證單的往來(除了編制,還必須跟蹤簽復(fù))
4、負(fù)責(zé)施工過程影像資料的收集和整理分類。
5、負(fù)責(zé)工程安全臺帳的`編制,熟悉“創(chuàng)標(biāo)化”的相關(guān)流程。
6、熟練運用相關(guān)CAD等制圖軟件,熟悉工程竣工圖。
7、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
資料員工作崗位職責(zé) 15
1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的整理歸檔;
2.負(fù)責(zé)進(jìn)度審核、工程簽證、設(shè)計變更等資料的整理歸檔;
3.負(fù)責(zé)合同的借閱和歸檔;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)合同臺賬;
4.負(fù)責(zé)合同文本的'存檔保管工作,定額、信息價等預(yù)算工具書、廣聯(lián)達(dá)軟件加密鎖的管理;
5.負(fù)責(zé)工程圖紙的發(fā)放與管理;
6.負(fù)責(zé)將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。
資料員工作崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)對施工項目開工資料的編制報審,過程工序檢驗批資料的'編制,竣工資料的整理組卷;
2、負(fù)責(zé)對駐場項目部材料、配件、設(shè)備的進(jìn)場檢驗報審;
3、負(fù)責(zé)對駐場項目部的見證取樣送檢;
4、配合項目經(jīng)理進(jìn)行安全、質(zhì)量、文明、環(huán)保等方面的監(jiān)督管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員工作崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;
2、負(fù)責(zé)本項目各類工程過程資料的編制與報簽工作。
3、收集各類材料進(jìn)場的'報驗資料,按規(guī)定對需復(fù)檢的材料進(jìn)行取樣和送檢。
4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場作業(yè)人員的考勤管理及其各項證件的收集。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員工作崗位職責(zé) 18
1.及時收集、整理工程項目各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好資料管理規(guī)范完整,按時完成資料整理會簽;
2.根據(jù)現(xiàn)場實際情況進(jìn)行圖紙繪制;
3.負(fù)責(zé)施工中的材料、試塊送檢工作;
4.收集現(xiàn)場影像、聲像資料;
5.按照資料管理規(guī)程的要求,根據(jù)施工進(jìn)度完成建設(shè)工程竣工資料。
資料員工作崗位職責(zé) 19
1、按施工進(jìn)度對工程資料進(jìn)行編制、報驗、收集、統(tǒng)計、歸檔及管理工作
2、負(fù)責(zé)工程材料及工序的'報審,跟蹤工作、做好工程預(yù)結(jié)算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理
3、工程完工期間按規(guī)定定期將資料移交政府檔案管理部門
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作崗位職責(zé) 20
一、熟知國家和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,做好資料管理工作。
二、負(fù)責(zé)安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進(jìn)行整理收集;
三、對各安全資料按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識、編目和立卷;
四、及時督促有關(guān)人員整理上報安全技術(shù)資料,做到內(nèi)容準(zhǔn)確真實、手續(xù)完備、字跡清晰工整,認(rèn)真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的完整性負(fù)責(zé)。
五、做好安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導(dǎo)、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,配合有關(guān)人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術(shù)培訓(xùn)及變換工種教育,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的'宣傳、組織工作。
七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復(fù)印、更改安全資料及相關(guān)文件;
八、嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。
資料員工作崗位職責(zé) 21
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物資的供應(yīng)工作。
2、對供應(yīng)商進(jìn)行分析,建立合格供應(yīng)商名錄,定期向公司反饋供應(yīng)商的相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商供應(yīng)的`安全防護(hù)用品的驗收、取證、紀(jì)錄工作,并做好驗收狀態(tài)標(biāo)識,儲藏保管好安全防護(hù)用品(具)。
4、負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料場容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進(jìn)行重點保管。
6、對供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收,開具不合格報告,并進(jìn)行標(biāo)識或隔離,及時組織退貨,在分供方業(yè)績評定中做好記錄。
7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對所購勞動防護(hù)用品和安全防護(hù)物品的反饋意見。
資料員工作崗位職責(zé) 22
1、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,做好工程管理資料的監(jiān)督管理和收集、歸檔工作;
2、做好圖紙的管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作;
3、做好合同、內(nèi)外部往來函件、付款審批手續(xù)及臺帳、部門內(nèi)勤等管理工作;
4、負(fù)責(zé)與區(qū)域、公司內(nèi)部各個部門間的內(nèi)部聯(lián)系工作和與市、區(qū)建委檔案管理部門等相關(guān)部門的.外部聯(lián)系工作;
5、完成上級交辦的其他工作。
資料員工作崗位職責(zé) 23
一、負(fù)責(zé)管理公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的'簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
二、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。
三、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。
四、妥善保管秘密文件,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。
五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關(guān)的人無權(quán)翻閱,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。
六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
七、積極實行檔案現(xiàn)代管理,應(yīng)用計算機檢索手段,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
八、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時,檢查驗收文件材料,并及時歸檔。
九、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作崗位職責(zé) 24
1、負(fù)責(zé)工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作,負(fù)責(zé)根據(jù)工程類文檔管理制度;
2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼,對各種應(yīng)歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進(jìn)行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關(guān)注和收集國家檔案管理文件規(guī)定,不斷持續(xù)改進(jìn)文檔管理制度;
4、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉(zhuǎn)和保管歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)有關(guān)工程類文件檔案的.借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)、存檔,負(fù)責(zé)材料樣板的存檔。
7、負(fù)責(zé)協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據(jù)工程相應(yīng)階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開展工程竣工驗收、供應(yīng)商會議等;
10、負(fù)責(zé)竣工資料預(yù)驗收。
資料員工作崗位職責(zé) 25
1、負(fù)責(zé)接收發(fā)送對內(nèi)對外各類資料并造冊登記,妥善保管;
2、負(fù)責(zé)對工程資料進(jìn)行編號、登記、保管,對于重要文件必須留原件;
3、負(fù)責(zé)規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
4、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的`重要性進(jìn)行分類管理;
5、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
6、負(fù)責(zé)組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作,組織工程竣工自驗,參加工程竣工驗收移交;
7、熟悉《建筑工程文件歸檔內(nèi)容業(yè)務(wù)指引》的相關(guān)內(nèi)容,項目竣工后根據(jù)移交城建檔案館和建設(shè)單位的分類進(jìn)行整理進(jìn)行城建歸檔;
資料員工作崗位職責(zé) 26
1、負(fù)責(zé)工程資料整理;按照建筑工程資料管理規(guī)范要求進(jìn)行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術(shù)資料歸檔工作;
2、按資料管理規(guī)程要求,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場施工圖紙、技術(shù)資料及往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
3、負(fù)責(zé)工程日常文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;
4、負(fù)責(zé)配合項目開發(fā)進(jìn)行開竣工資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
5、負(fù)責(zé)配合工程付款進(jìn)行相應(yīng)節(jié)點付款資料的`審核工作;
6、工程部對外往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
7、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、工程洽商的流轉(zhuǎn)、登記、分發(fā)工作。
資料員工作崗位職責(zé) 27
1、 負(fù)責(zé)管理項目所有設(shè)計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案;
2、 負(fù)責(zé)編輯相關(guān)技術(shù)資料;
3、負(fù)責(zé)對所有工程資料、施工技術(shù)資料、安全生產(chǎn)資料進(jìn)行收集、整理、匯總,完成竣工驗收和備案資;
料的`上報工作;
4、做好項目經(jīng)理布置的其他任務(wù)。
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