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行政專員工作職責(zé)

時間:2022-12-31 13:28:42 工作職責(zé) 我要投稿
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行政專員工作職責(zé)匯編15篇

行政專員工作職責(zé)1

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

行政專員工作職責(zé)匯編15篇

  2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

  4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

  5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

  6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;

  7、負責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

  8、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政專員工作職責(zé)2

  1、負責(zé)統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車隊管理,會務(wù)管理,節(jié)日活動,落地,后勤支持服務(wù);

  2、負責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;

  3、負責(zé)統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作;

  4、負責(zé)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

  5、負責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作,培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進,有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團隊成員不斷成長;帶領(lǐng)團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)3

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

  5、負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

  7、負責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

  8、負責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)

行政專員工作職責(zé)4

  1、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);

  2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

  3、負責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;

  4、負責(zé)視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;

  6、負責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

  7、負責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;

  8、負責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。

行政專員工作職責(zé)5

  1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

  2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、全面負責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

  4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

  5、負責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

  6、塑造、維護、發(fā)展,公司文化;

  7、上級交辦的其它事項。

行政專員工作職責(zé)6

  1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負責(zé)日常行政管理工作;

  2、執(zhí)行年度行政費用預(yù)算,控制行政費用;

  3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

  4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作,

  5、上級交辦其他工作

行政專員工作職責(zé)7

  1、負責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);

  2、負責(zé)定期組織公司各類團隊活動的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

  3、負責(zé)與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

  4、負責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政專員工作職責(zé)8

  1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

  2、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統(tǒng)計。

  3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。

  4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

  5、公司考勤統(tǒng)計,用餐統(tǒng)計。

  6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項。

行政專員工作職責(zé)9

  一、每天須做事項:

  1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;

  2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;

  3、 日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的'供應(yīng)商解決問題;

  4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;

  5、 負責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;

  6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;

  7、 及時完成上級臨時交待的事項;

  二、每周須做事項:

  1、 擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;

  2、 管理好行政部備用金,做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;

  3、 采購日常生活用品(如需要);

  4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;

  三、每月須做事項:

  1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;

  2、 整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;

  3、 協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作;

  4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;

  5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;

  6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;

  7、 做好月工作總結(jié);

  四、每年須做事項:

  1、 工作年度總結(jié)與計劃;

  2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;

  3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;

行政專員工作職責(zé)10

  1、負責(zé)辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

  2、負責(zé)員工外出登記統(tǒng)計,定時向經(jīng)理匯報。

  3、負責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

  4、負責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

  5、負責(zé)各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計,如有需要,協(xié)助采購。

  6、如召開會議,負責(zé)會議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄,會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

  7、如辦公設(shè)施有損壞需維護,負責(zé)及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

  8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

  9、如遇月末,負責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核;如遇月初,負責(zé)收集各部門月工作計劃。

  10、負責(zé)對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。

  11、前臺臨時離開時為其頂崗。

  12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

  13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)11

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

  5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

  6、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  7、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

  8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

  10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

  11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員工作職責(zé)12

  1.負責(zé)前臺電話的接聽及到訪客戶的接待;

  2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng);

  3.負責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;

  4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;

  5.協(xié)助財務(wù)審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;

  6.負責(zé)傳達通知及組織集體活動與安排工作;

  7.負責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排,辦理員工手續(xù);

  8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。

行政專員工作職責(zé)13

  職位描述

  1、負責(zé)宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度;

  2、負責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況;并糾正各部門違章行為,監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改;

  4、負責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作;

  5、負責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作;

  6、負責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;

  7、負責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況;

  8、負責(zé)落實公司6S管理工作;

  9、負責(zé)行政后勤管理工作。

  崗位要求

  1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力;

  3、工作積極主動性強;

  4、良好的語言溝通及文字表達能力;

  5、熟練運用辦公軟件。

行政專員工作職責(zé)14

  1、負責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。

  2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說明書等;

  3、負責(zé)各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

  4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式,深入業(yè)務(wù)實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

  6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施;

  7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

  8、推動組織及團隊氛圍建設(shè),推動公司企業(yè)文化建設(shè),積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

  9、負責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費用;

  10、負責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產(chǎn)等,并監(jiān)督推行;

  11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責(zé)15

  1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司辦公室的全面工作。

  2、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

  3、負責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。

  5、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

  7、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。

  8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

  9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

  10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

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