資料員工作職責與職責范圍
資料員工作職責與職責范圍1
1、執(zhí)行國家和公司關于工程檔案資料管理的有關規(guī)定
2、保證技術文件、技術資料及時收發(fā)、登記、歸檔、準確的得到傳遞
3、負責項目工程竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔
4、熟悉報建工程項目的竣工資料整理。
資料員工作職責與職責范圍2
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
資料員工作職責與職責范圍3
1、主導工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理;
2、督導各項目開工、竣工及過程資料的編寫;
3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;
4、工程部函件的起草及內(nèi)務管理;
5、完成工程部主管交辦的其它工作。
資料員工作職責與職責范圍4
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責備案資料的填寫,會簽,整理,報送,歸檔;
3、監(jiān)督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時,與工程進度同步;
4、在工程竣工后,負責將文件資料,工程資料立卷移交;
5、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;
6、完成領導交辦的其它任務。
資料員工作職責與職責范圍5
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。詳細職責見具體章程、
資料員工作職責與職責范圍6
1、負責建立施工項目資料臺帳;
2、負責施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;
3、負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負責施工資料的立卷、歸檔;
6、負責施工資料的封存和質(zhì)量
7、負責施工資料管理系統(tǒng)的運用、服務;
8、負責施工資料的驗收與移交;
9、負責施工資料的審查;
10、參與建立施工資料管理系統(tǒng);
11、參與制定施工資料管理計劃;
12、參與建立施工資料管理規(guī)章制度;
13、直屬上級交辦的其他工作。
資料員工作職責與職責范圍7
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負責公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;
4、負責檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
5、指導和監(jiān)督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結果進行診斷和整改;
6、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務;
7、完成領導交辦的臨時性工作任務。
資料員工作職責與職責范圍8
1、負責建立商場的設施設備臺帳;
2、負責對各工程相關圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;
3、負責各業(yè)務口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;
4、負責配合上級領導檢查、監(jiān)督本部門相關制度的日常落實情況及本部門質(zhì)量體系的.日常執(zhí)行情況;
5、負責本部門的上報文件的起草、計劃、匯總及上報等文書工作;
6、負責技工的考勤工作;
7、配合工程師制訂部門年、季、月的培訓計劃,并配合組織實施;
8、協(xié)助部門經(jīng)理進行本部門的目標考核和成本控制工作的檢查與監(jiān)督,完成上級領導交辦的其他工作;
9、做好工程物料和工具的登記保管和領用記錄;
10、負責完成上級領導交辦的其他任務。
資料員工作職責與職責范圍9
1、大專及以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上相關工程資料員工作經(jīng)驗,有資料員上崗證;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;
5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。
資料員工作職責與職責范圍10
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,做好安全應急物資的供應工作。
2、負責安全保證計劃運行文件的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進行整理、收集和歸檔。
3、安全資料應妥善保管、歸檔,至工程竣工后經(jīng)核查無誤后上報公司保存。
4、對各安全資料按相關制度規(guī)定進行標識、編目和立卷。
5、未經(jīng)許可,任何人不得隨意復印安報計劃和相關文件。
6、配合做好安全技術教育、三級安全交底;督促、指導、檢查各生產(chǎn)班組搞好班前、班后安全活動,總結、交流、推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,做好工人入場安全教育。
7、參與各項安全設施的驗收工作,做好安全隱患排查及安全事故調(diào)查工作。
資料員工作職責與職責范圍11
1、負責整個工程項目自開工至竣工全過程技術資料及結算資料的編制、申報、存檔。
2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
3、負責施工過程中聯(lián)系單及簽證單的往來(除了編制,還必須跟蹤簽復)
4、負責施工過程影像資料的收集和整理分類。
5、負責工程安全臺帳的編制,熟悉“創(chuàng)標化”的相關流程。
6、熟練運用相關CAD等制圖軟件,熟悉工程竣工圖。
7、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
資料員工作職責與職責范圍12
1、負責施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔、有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料;
2、竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交;
3、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
資料員工作職責與職責范圍13
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢驗,施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印分發(fā)等;
3、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回饋、上報、分類保管等;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
5、領導交辦的一些其它工作。
資料員工作職責與職責范圍14
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程質(zhì)量、安全資料編寫、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責裝飾裝修工程資料制作、整理;
4、負責對接甲方、監(jiān)理單位接洽相關資料;
5、熟悉項目報建資料及流程。
4、完成上級交辦的其他任務。
資料員工作職責與職責范圍15
1、負責統(tǒng)計、登記、記錄工地現(xiàn)場施工工人的真實姓名及人數(shù)、進出場時間、生活費及工資發(fā)放。
2、負責登記、記錄施工現(xiàn)場管理人員的考勤情況。
3、負責擬定明確單位工程的工程分部、子分部、分項檢驗批的劃分,并參加各項隱蔽工程的檢驗工作,作好記錄。
4、收集、整理施工中所需所有(規(guī)范要求和公司要求)文件、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意)。
5、負責按工程進度將竣工資料、施工中資料、管理記錄歸類整理。
6、負責整理、匯總所有的隱蔽、簽證等決算需要的記錄。
7、負責協(xié)助并完成項目經(jīng)理、公司工程部交辦的工作任務。
8、負責歸類分類保管工作。
9、領導交辦的其他事項。
資料員工作職責與職責范圍16
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
6、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。
7、保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
8、配合預算準備預算和決算資料。
9、需要工程報建的項目,配合甲方進行工程報建工作。
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