合同管理員的工作職責(zé)描述通用
隨著法律法規(guī)不斷完善，人們?cè)桨l(fā)重視合同，我們用到合同的地方越來越多，簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編為大家整理的合同管理員的工作職責(zé)描述通用，希望對(duì)大家有所幫助。
合同管理員的工作職責(zé)描述通用1
1、根據(jù)合同、圖紙對(duì)各類合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查，建立維權(quán)取證記錄，完成合同履約各類報(bào)表;
2、處理各類項(xiàng)目停工緩建、退場(chǎng)、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責(zé)描述通用2
1、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
2、負(fù)責(zé)公司合同的擬定、條款的評(píng)審、確定，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保無誤;
3、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項(xiàng)目工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;
5、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的工作職責(zé)描述通用3
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作
2.根據(jù)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理
5.負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件
6.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作
合同管理員的工作職責(zé)描述通用4
1、合同審核管理：負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核，簡(jiǎn)歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對(duì)簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺(tái)賬，做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理，年末將合同進(jìn)行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。
2、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào)，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬，做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。
3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送，制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核制度，并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門及員工績(jī)效質(zhì)保記性考核，做好績(jī)效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。
4、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他工作
合同管理員的工作職責(zé)描述通用5
1、參與公司分包、班組、采購(gòu)類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執(zhí)行過程中的合同管理;
2、動(dòng)態(tài)更新，完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);
3、負(fù)責(zé)對(duì)完成審批流程的合同進(jìn)行編號(hào)、下發(fā)等合同管理工作;
4、負(fù)責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺(tái)賬，維護(hù)和管理合同臺(tái)賬，每月制作合同臺(tái)賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況，做好項(xiàng)目合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制;
6、對(duì)部門各項(xiàng)資料進(jìn)行登記、整理并定期歸檔。
合同管理員的工作職責(zé)描述通用6
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。
3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬，并及時(shí)整理、匯總;妥善保管，按期匯報(bào)總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的.工作職責(zé)描述通用7
1.合同的裝訂和蓋章：確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)蓋公司章;
2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營(yíng)方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺(tái)賬：做好合同登記、標(biāo)號(hào)、信息錄入等電腦工作，實(shí)行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;
7.負(fù)責(zé)合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò);
合同管理員的工作職責(zé)描述通用8
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái))，負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。
2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作，并及時(shí)整理分類。
3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作，各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
合同管理員的工作職責(zé)描述通用9
1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉(cāng)庫(kù)合同簽訂及履行情況臺(tái)賬，并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對(duì)接工作，并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報(bào)、更新報(bào)表;
5、合同信息的保密工作。
合同管理員的工作職責(zé)描述通用10
1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。
2、負(fù)責(zé)所有往來合同的審核，與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。
3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理，合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制，及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
合同管理員的工作職責(zé)描述通用11
1.協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對(duì)合同價(jià)款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核;
3.負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和及時(shí)性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事項(xiàng)。
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