內勤工作崗位職責
在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的內勤工作崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
內勤工作崗位職責1
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用
3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
10、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
12、完成領導交給的其他任務。
內勤工作崗位職責2
1、為業(yè)主及時、準確的辦理入伙手續(xù)。
2、清查值班人員領出的票據,及時追回費用。
3、及時收取各類款項,及時交公司或銀行,并做好財務登記。
4、完成公司隨時需要的各類報表。
5、每月統(tǒng)計水、電表數(shù),計算費用并發(fā)出<<收費通知單>>。
6、熱情接待業(yè)主,詳細記錄業(yè)主的投訴或請求,同時要耐心解釋或及時處理。
7、負責保管樓棟門、未入伙業(yè)主的房門、防盜門等鑰匙。
8、負責物業(yè)服務中心工作人員月度考勤統(tǒng)計工作。
9、組織召集周結并負責辦公室的內務及清潔。
10、負責物業(yè)服務中心所有物品的.登記和資料管理工作。
11、完成領導交辦的其他任務。
內勤工作崗位職責3
一、負責中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉達,收存、歸檔工作。
二、負責中心各類數(shù)據表格的制定,數(shù)據的統(tǒng)計。
三、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發(fā)放工作;臨時員工的工資發(fā)放工作。
四、負責中心各類文字處理工作。
五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。
六、負責中心電話記錄,轉達工作。
七、、完成領導交給的其他臨時性工作。
內勤工作崗位職責4
一、日常業(yè)務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
二、對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。
三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。
四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價位、結算方式)
五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。
六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)
七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)
八、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉發(fā)。
九、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。
十、對所經手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。
十一、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)
十二、辦公室衛(wèi)生
內勤工作崗位職責5
1、負責管理中心各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,積極接受公司財務部的指導和監(jiān)督,保證做到日清月結,帳表相符,錢據相符,對拖欠物業(yè)管理費用應及時催收,做到費用收繳率達到98%以上;
2、負責管理中心現(xiàn)金、票據的保管,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記工作;
3、負責管理中心各項費用的存取或轉賬工作;
4、負責樓宇竣工檔案、業(yè)主檔案、質量記錄等文件資料的簽收發(fā)放收集存檔和保管工作;
5、負責辦公用品和各類表格的保管和發(fā)放,確保服務工作的需要;
6、負責管理中心日常文件打印、傳真、復印工作;
7、負責管理中心會議、培訓準備工作,做好會場布置、會場服務以及會議紀要等;
8、協(xié)助經理擬定社區(qū)文化活動計劃,并協(xié)助組織實施;
9、協(xié)助經理辦理業(yè)主入住工作,陪同業(yè)主驗收房屋,并對空置房進行有效管理;
10、協(xié)助經理辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負責裝修巡檢和裝修驗收手續(xù);
11、負責聯(lián)系維修人員進行住戶單元維修工程,并于事后復查、跟進維修情況;
12、發(fā)揮工作主動性,完成上級交辦的其它工作任務。
內勤工作崗位職責6
站長崗位職責
一、負責貫徹上級有關工作的政策規(guī)定和要求,制定本站落實措施,認真組織實施。
二、負責本站人事、檢測業(yè)務、組織紀律、站容站貌的全面管理。
三、負責本站人員的調配以及職工考勤,請銷假的審核。
四、根據支隊下達的工作計劃和目標管理目標,制定切實可行的措施,組織帶領職工挖潛增收。
五、以人為本,不斷對職工進行政治、業(yè)務、法制和職業(yè)道德教育,提高隊伍素質。
六、根據支隊關于開展流動紅旗競賽的方案,以奉公守法,禮貌待人、熱情服務、清廉執(zhí)法為主要內容,建立競爭機制,組織職工開展爭當優(yōu)秀檢測員、爭創(chuàng)文明檢測站的活動。
七、積極完成支隊領導交給的各項任務。
支部書記崗位職責
一、協(xié)助檢測站站長搞好人員及各項工作的管理。
二、組織檢測人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高思想和業(yè)務素質。
三、積極做好全體人員的政治思想工作,做好職工的職業(yè)道德教育,關心職工生活。
四、負責對入黨積極分子的培養(yǎng)、教育工作。
五、負責起草超限檢測站文字材料的審定工作,監(jiān)督各項規(guī)章制度的落實。
六、積極做好與相關部門及新聞媒體的聯(lián)系,為超限檢測工作創(chuàng)造良好的外部工作環(huán)境。
七、完成上級部門交辦的其他工作。
副站長崗位職責
一、協(xié)助站長搞好全站行政管理工作。
二、負責抓好檢測人員紀律作風。搞好職業(yè)道德教育和軍事化培訓,要求檢測人員在工作期間,認真做到:堅守崗位,風紀嚴謹,言行禮貌,舉止規(guī)范,收證敬禮,掛牌服務,上下崗列隊成行。
三、協(xié)助站長分管稽查工作。以檢測為中心,組織引導職工積極參加爭先創(chuàng)優(yōu)競賽活動。
四、深入實際,調查摸底,針對薄弱環(huán)節(jié),抓思想、抓問題、定措施、堵漏洞,杜絕徇私舞弊、貪污票款等不正之風。
五、負責內勤和后勤管理,保證各種文件及時上傳下達,辦好職工食堂,關心職工生活。
六、負責環(huán)境衛(wèi)生、站容站貌、綜合治理工作,做到有布置、有要求、有檢查。搞好治安防范,保證整潔美觀的站容站貌。
七、完成站長交給的工作任務。
稽查隊崗位職責
一、負責超限檢測無“三亂”,重點是聯(lián)號發(fā)放和票據使用,賠償費追繳及逃避檢測的超限車輛的稽查。
二、堅持原則,不徇私情,有較強的事業(yè)心和責任心。
三、搞好暫扣證件、車輛的管理。
四、堅持日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出處理意見,不得擅自處理。
五、為加強超限執(zhí)法中的責任追究,保護承運人的合法權益,促進依法管理,文明執(zhí)法,對執(zhí)法人員違反崗位規(guī)定要求的,視情節(jié)輕重,經領導研究決定,按下列辦法處理: 1.責令向當事人賠禮道歉。 2.并對其公開通報批評和適當經濟處罰。 3.對責任人進行黨紀政紀處分,直至解除勞動合同,并扣除個人執(zhí)法紀律保證金。 4.責任人的行政執(zhí)法資格,調離執(zhí)法崗位;造成犯罪的,移交司法部門依法追究刑事責任。
中隊長崗位職責
一、遵照站領導的安排和要求,負責本中隊人員的思想教育,人員調配,紀律作風整頓,清廉文明檢測等全面管理。
二、負責組織本中隊人員參加政治業(yè)務學習和各種會議,不斷提高人員綜合素質。
三、按照軍事化管理要求,監(jiān)督檢查紀律作風和各項制度執(zhí)行情況,做到遵紀守法,堅守崗位,盡職盡責,依法檢測。
四、以檢測為中心,組織職工積極參加爭當文明檢測員,創(chuàng)建文明中隊、文明檢測站流動紅旗競賽。
五、做好交接班記錄,組織搞好環(huán)境衛(wèi)生。
六、完成站領導交辦的其它工作。
內勤工作崗位職責7
1、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負責管理轄區(qū)內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;
9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
內勤工作崗位職責8
1.協(xié)助員工餐廳主管組織、管理餐廳的服務及衛(wèi)生方面的工作。
2.檢查、監(jiān)督廚房、庫房的所有設備、物資、用具的管理和使用。
3.負責每月盤庫一次,掌握庫存量,防止食品超過保質期引起的食品變質。
4.負責核算及收繳員工每月伙食費。
5.做好員工餐廳的安全防火工作。
6.每日到崗后應巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況馬上報告。
7.收貨時,對入庫貨品必須嚴格根據采購發(fā)票清單按質按量驗收,不符合標準要退貨,核對無誤后方可簽字。
8.倉庫庫工必須做到分類存放,碼放整齊并設標志.
9.對于冰箱、冷庫要有溫度計,溫度要符合保鮮要求,定期除霜、消毒,保持清潔。
10.庫房內不存私人貨物,嚴格執(zhí)行出庫手續(xù),發(fā)貨時檢查申請手續(xù),出庫要有簽收簽發(fā)。
11.每月要會同財務部盤庫結帳,做到帳物相符。
12.經常檢查庫內物品有無過期現(xiàn)象并采取措施,杜絕此類現(xiàn)象發(fā)生。
13.抓好衛(wèi)生、防火等方面的工作,下班后要鎖好庫房門。
內勤工作崗位職責9
1.負責收集積累部門的工作情況和單位內部的事情、治安狀況,遵守報告制度,加強上下聯(lián)系,保證信息暢通。
2.建立工作記錄,填寫各類薄冊,協(xié)助科長搞好工作計劃,擬定一般文字材料。
3.管理好檔案材料,健全部門文件及其他材料的收發(fā)登記、立卷、借閱、傳遞制度。做到妥善保管、方便使用,對外勤提供的情況、資料要分類別的及時登記立卷。
4.對公安機關交辦、交查的事項,做到件件有著落、事事有交代。
5.與外勤互通情況,遇重要情況及時向領導匯報。
6.保管好部內的印章、財務及罰沒、扣押物資等工作記錄,搞好辦公室衛(wèi)生。
7.完成部門領導交辦的其它任務。
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