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檔案管理員工作崗位職責(精選26篇)
在當下社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的檔案管理員工作崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理員工作崗位職責 1
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的`保密,保管工作。
7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。
12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員工作崗位職責 2
1、根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;
2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;
4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的.移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;
5、檔案借出的工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;
6、負責管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;
7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學性;
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養(yǎng)工作;
11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;
14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;
15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時需經(jīng)過領導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員工作崗位職責 3
職責:
1、負責公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定,負責做好公司有關資料的保密工作,確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;
3、掌握檔案管理工作的.相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術;
4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。
檔案管理員工作崗位職責 4
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4,負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5,根據(jù)有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
檔案管理員工作崗位職責 5
1、負責起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進行科學有效歸檔保管;
3、執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù);
4、負責公司公章的保管和使用;
5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員工作崗位職責 6
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的'接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
檔案管理員工作崗位職責 7
1、在本部門負責人的領導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關業(yè)務部門的同意并造冊報經(jīng)公司領導批準后,予以銷毀。
5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質(zhì),嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的'保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時,應將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領導交辦的其他任務。
8、負責現(xiàn)場會議室的管理,打印對內(nèi)、對外的相關文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日?记、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理員工作崗位職責 8
1. 負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
2. 負責審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3. 負責建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;
4. 負責檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;
5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;
6. 負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;
7. 配合部門其他崗位的.工作;
8. 完成上級交辦的其他任務。
檔案管理員工作崗位職責 9
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的'分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關領導批準,不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作崗位職責 10
1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、對各種資料進行科學規(guī)范的編號、登記、復印;
3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;
4、負責制定檔案管理的'有關規(guī)章制度,并按照檔案管理制定,做好檔案室管理工作;
5、負責檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
檔案管理員工作崗位職責 11
職責:
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的'掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發(fā)生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;
3、工作心細,品行端正,原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致耐心,
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員工作崗位職責 12
1、負責整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;
2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的'所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量;
3、負責來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶滿意度調(diào)查工作,做好關于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查,撰寫檢查報告。
檔案管理員工作崗位職責 13
職責:
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;
4、科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7、完成領導交辦的`其他工作。
崗位要求:
1、中;蛞陨蠈W歷,商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;
檔案管理員工作崗位職責 14
1、負責工程設計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;
2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
3、負責標準規(guī)范訂購和借閱管理,以及標準規(guī)范有效性核查。
4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務對接工作。
5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質(zhì)證書維護工作。
6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。
檔案管理員工作崗位職責 15
1.負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關。
3.負責檔案、資料借閱登記工作,及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的'收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負責檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴格執(zhí)行相關規(guī)定。
7.完成領導交辦的其他事項。
檔案管理員工作崗位職責 16
職責
1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;
2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負責檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,檔案、圖書管理等相關專業(yè);
2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細致嚴謹,具有較高的責任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件,能嚴格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達能力。
檔案管理員工作崗位職責 17
1、項目專項檔案管理
2、認真執(zhí)行有關檔案管理制度
3、負責各類檔案資料的登記,做好檔案資料的`接受、整理、保管和統(tǒng)計工作
4、負責檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄
檔案管理員工作崗位職責 18
1、檔案管理員負責公司檔案文書的管理,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,確定檔案分類和編碼,對于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機構(gòu)的檔案進行規(guī)范化管理和指導;
2、檔案管理員對于公司合同文本原件進行登記和保管;
3、根據(jù)公司證照管理辦法,管理相關證照;
4、推進公司紙質(zhì)文檔的'電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系;
5、檔案管理員對于檔案庫房進行管理;
6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關培訓;
7、配合公司保密檔案管理相關工作。
檔案管理員工作崗位職責 19
職責:
1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。
2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。
3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機電子文件,著錄電子文件相關信息,確保掛機電子文件與實體檔案一一對應,著錄信息完整、準確。
4、做好客戶服務,積極主動溝通客戶,按時完成客戶交辦的工作任務。
5、做好檔案安全保密,嚴禁泄露檔案有關的'任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復制檔案文件。
任職要求:
1、中專、中技、大專及本科學歷;
2、熟悉計算機操作技能,熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;
3、工作嚴謹細致,態(tài)度認真負責,有責任心,保密意識強;
4、具有良好的職業(yè)道德,善于溝通學習,有團隊精神;
5、工作環(huán)境適應能力強,服從公司工作安排。
檔案管理員工作崗位職責 20
職責:
1、負責人事部檔案文件的'歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的管理,文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維
檔案管理員工作崗位職責 21
1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務,提高檔案科學管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。
4、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術,熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴格執(zhí)行國家的'《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導各部門的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。
10、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作崗位職責 22
一、樹立為教學為師生服務的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。
二、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學工作的需要,有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費。
三、新書買到后,應及時核對、登帳,進行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。
四、堅守崗位,認真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料,主動為老師提供教學用書。
六、進行愛護書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。
七、保持閱覽室的'清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。
八、完成領導交付的其它日常事務性工作。
檔案管理員工作崗位職責 23
1、負責健全公司檔案管理制度和標準,負責公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負責企業(yè)相關資質(zhì)維護管理及申報的工作;
5、負責各部門檔案的'整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案管理員工作崗位職責 24
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作,確保符合公司的制度和標準;
2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃,及時掌握各項工作的`進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況,及時糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部,負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;
5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;
7、監(jiān)督供應商的工作,并對供應商的服務進行績效考核,對供應商的費用進行復核;
8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;
11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。
檔案管理員工作崗位職責 25
1、負責市場部轉(zhuǎn)認證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進度的跟蹤;
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負責月報上報;
5、負責證書打印;
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);
7、領導安排的.其他事宜。
檔案管理員工作崗位職責 26
一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關。
五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的`定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
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