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行政內勤工作職責

時間:2022-11-29 08:19:36 工作職責 我要投稿

行政內勤工作職責15篇

行政內勤工作職責1

  1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

行政內勤工作職責15篇

  2、日常財務工作,處理日常數(shù)據,制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

  4、人事相關工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。

行政內勤工作職責2

  1、負責辦公室日常管理、環(huán)境維護、檢查監(jiān)督;

  2、行政類相關制度及流程的起草;

  3、日常行政類事物管理、固定資產及辦公用品采購管理;

  4、公司各種資質的辦理及各類檔案統(tǒng)計及信息更新;

  5、協(xié)助公司各項活動的舉辦

行政內勤工作職責3

  1、利用公司平臺信息,為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務;

  2、通過網絡進行渠道開發(fā)和業(yè)務拓展;

  3、負責協(xié)助客戶進行資料的準備和流程梳理;

  4、了解和搜集網絡上各同行及競爭產品的動態(tài)信息;

  5、協(xié)助銷售部開展客戶回訪工作

行政內勤工作職責4

  1、負責部門考勤、績效、勞動合同簽訂;

  2、負責所有服務請求的審核和歸類工作,服務計劃的新建,整體工單處理時間;

  3、負責二次上門的異常費用報銷,登記;

  4、負責工程師日?记诘谋O(jiān)督和匯總工作;

  5、部門內部行政日常工作

  6、領導安排的臨時工作任務

行政內勤工作職責5

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

  4、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

  5、各部門數(shù)據追蹤及報表制作等

行政內勤工作職責6

  1:負責招聘作文批改的相關人員,并對批改內容進行審核梳理;

  2:負責點評文案庫的.補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;

  3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓;

  4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;

  5:負責內勤想關工作,統(tǒng)計人員流動信息;

行政內勤工作職責7

  網上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關系統(tǒng)錄入

  負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

  協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發(fā)放

  負責各類銷售數(shù)據的統(tǒng)計整理;報表制作

  網銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

行政內勤工作職責8

  1、處理公司行政事宜,協(xié)助銷售處理一些內勤事宜;

  2、利用聊天工具和顧客進行溝通,處理售前售后咨詢問題;

  3、及時處理已賣出、退款/貨訂單,根據訂單情況修改備注,并更新訂單處理;

  4 、對中差評及時處理,及時與顧客溝通避免損失;

行政內勤工作職責9

  職責

  1、協(xié)助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

  3、協(xié)助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤工作職責10

  1.協(xié)助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

  2.負責行業(yè)相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

  3.負責總經理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

  4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);

  5.協(xié)助商務活動安排;

  6.完成領導交辦的其它工作;

行政內勤工作職責11

  1、負責與地產公司各個部門工作對接。

  2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;

  3、協(xié)助項目經理日常工作;

  4、做好員工考勤和排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤工作職責12

  1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。

  2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數(shù)量,規(guī)格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經理匯報,以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。

  4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協(xié)助業(yè)務經理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。

  5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據。

  6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業(yè)務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。

  8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤工作職責13

  1、負責與業(yè)務部門對接,工作的流轉,同時與客戶對接;

  2、負責本部門人員的調派,工作安排,部門人員的日常管理;

  (工商相關基礎工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質辦理、異常處理等。)

  3、公司領導安排的其他工作。

行政內勤工作職責14

  1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據整理,銷售開票申請;

  2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;

  3、根據已簽訂的外銷合同,跟進產品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

  4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

  5、協(xié)助業(yè)務經理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

  6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關工作;

  7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

  8、制作相應報關、報檢單據,跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

  9、完成上級領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責15

  1、處理銷售相關文檔管理

  2、訂單處理

  3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調工作

  4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。

  6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。

  7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

  8、記錄業(yè)務人員日常工作

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