行政助理工作職責(zé)(精選21篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,工作職責(zé)使用的情況越來越多,工作職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應(yīng)如何制定工作職責(zé)呢?下面是小編精心整理的行政助理工作職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政助理工作職責(zé) 1
1)負(fù)責(zé)每天處理各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作;
2)支出報(bào)銷、借款時(shí),要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核;
3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;
4)做好客戶來訪登記手續(xù),并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC;
5)校區(qū)課間對(duì)于學(xué)生的紀(jì)律維持,保持前臺(tái)沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩;
6)負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理(包括咨詢室、前臺(tái)區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作);
7)每周前臺(tái)鮮花、每日飲用水訂購(gòu)工作;
8)定期盤點(diǎn)各類校區(qū)資產(chǎn),負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉(cāng)庫(kù)管理;
9)校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向城市拓展部門申請(qǐng)維護(hù);
10)協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
行政助理工作職責(zé) 2
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理,如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報(bào)修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作;
5、辦公用品及消耗品的采購(gòu)、記錄、申領(lǐng)等;
6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待(包含國(guó)外),基本咨詢和引見,保持良好的.禮節(jié)禮貌;
3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;
4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購(gòu)以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;
行政助理工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,投標(biāo)渠道獲取,客戶信息登記等;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款;
4、負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;
5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié);
6、負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對(duì)接);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé) 5
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的'溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作,包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理,前臺(tái)辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺(tái)接待,電話轉(zhuǎn)接,會(huì)議室管理,文件收發(fā),辦公用品管理,辦理停車月保等;
2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作,包括員工入離職手續(xù)辦理,檔案管理等;
3、協(xié)助銷售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;
4、完善上級(jí)安排的臨時(shí)性其他工作。
行政助理工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)公司日語老師招聘工作,保證部門的編制符合公司要求;
2、協(xié)調(diào)配合公司培訓(xùn)組組織的各項(xiàng)培訓(xùn),督促新員工的按時(shí)參加完成各項(xiàng)培訓(xùn);
3、審核錄入職員的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動(dòng),包括勞動(dòng)合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎(jiǎng)懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動(dòng)、離職等;
4、每月的工資運(yùn)算管理和社保及公積金的`辦理;
5、完成上級(jí)安排的其他HR相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé) 8
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的'交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng),幫助教授做會(huì)議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé) 9
1、維護(hù)公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,面試信息登記;
2、負(fù)責(zé)面試人員的接待,面試安排及協(xié)調(diào);
3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;
4、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與統(tǒng)計(jì);
5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。
行政助理工作職責(zé) 10
工作職責(zé):
1.定期對(duì)寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢;
2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助;
3.各類活動(dòng)物資的需求提報(bào)、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持;
4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì),按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等,核算審核到位;
5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相,及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商;
6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境,推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化,做好能源節(jié)約等措施;
職位要求:
1.年齡22-35周歲之間,大專及以上學(xué)歷;
2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件,有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力;
4.具有優(yōu)秀的.協(xié)調(diào)、溝通能力;
5.性格開朗,處理事務(wù)耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能承受一定工作壓力;
6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí),深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。
行政助理工作職責(zé) 11
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的`策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理工作職責(zé) 12
1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門請(qǐng)購(gòu)物資等);
2.負(fù)責(zé)每月員工考勤表的`制作(加班統(tǒng)計(jì)以及核對(duì)等);
3.協(xié)助組織公司各類員工活動(dòng),包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;
4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實(shí)施,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé) 13
1.完成信息統(tǒng)計(jì)、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項(xiàng)目監(jiān)管分析;
3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用及人員的變動(dòng);
4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部?jī)?nèi)制度、通知等文檔;
5.提醒、督促各項(xiàng)計(jì)劃的按時(shí)執(zhí)行,并記錄匯總。
行政助理工作職責(zé) 14
1、人事職責(zé):
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊(cè)。
(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。
(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映,不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度。
(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的`任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會(huì)與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作。
行政助理工作職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作,熟悉勞動(dòng)法。
2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度
7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
8、負(fù)責(zé)離職員工的.善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。
行政助理工作職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)等行政指導(dǎo)文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動(dòng);
2、負(fù)責(zé)行政、后勤服務(wù)項(xiàng)目協(xié)同、集團(tuán)類中、大型活動(dòng)行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),調(diào)配協(xié)同資源;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計(jì),有效貫徹集團(tuán)行政管理標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)重要團(tuán)建活動(dòng)、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、各類會(huì)議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報(bào)告,向集團(tuán)提供高價(jià)值數(shù)據(jù)報(bào)表及服務(wù)動(dòng)向;
6、負(fù)責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計(jì)及匯總提煉報(bào)告,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人跟蹤、解決訴求;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類移動(dòng)終端APP需求、資源開發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作;
8、負(fù)責(zé)行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的`收集、統(tǒng)計(jì),及對(duì)供應(yīng)商考評(píng)、考核管理,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì);
9、公司專項(xiàng)交代的其他行政管理支持工作。
行政助理工作職責(zé) 17
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的'后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé) 18
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好企業(yè)食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的'打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政助理工作職責(zé) 19
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與企業(yè)績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的'收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理工作職責(zé) 20
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,做好后勤保障。
3. 負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
4. 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
5. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
任職要求:
1.行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)或接受過相關(guān)培訓(xùn)。
2.具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.具有很強(qiáng)的人際溝通能力和處理事情的'應(yīng)變能力
4.工作認(rèn)證負(fù)責(zé),有責(zé)任心。
5.能熟練的使用office辦公軟件。
行政助理工作職責(zé) 21
1、每周協(xié)助銷售部輪流主持會(huì)議,記錄總結(jié)各部門的會(huì)議紀(jì)要。
2、及時(shí)反饋項(xiàng)目中投放問題,制定方法加以解決和改善。
3、協(xié)助銷售做好廣告上、下刊及排期。
4、定期檢查媒介點(diǎn)位表、跟進(jìn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片收集整理。
6、配合總經(jīng)理的日常工作事務(wù)。
7、協(xié)助銷售人員接收客戶訂單、簽訂合同,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)合同信息、跟進(jìn)合同執(zhí)行以及與財(cái)務(wù)對(duì)接等相關(guān)工作,與客戶保持良好溝通,確保合同順利執(zhí)行。
8、匯總公司各部門拍回的客戶監(jiān)察照片,按要求匯總登記,并每周周日發(fā)到銷售QQ群里。
9、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的.編寫,創(chuàng)意,發(fā)送。
10、協(xié)助銷售完成客戶的方案(主要協(xié)助總經(jīng)理做部分客戶方案,及模板方案的編排)。
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