辦公室工作職責(zé)(15篇)

辦公室工作職責(zé)1

　　一、辦公室工作職責(zé)

　　主要職責(zé)是：

　　1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政例會(huì)等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。編印會(huì)議紀(jì)要，督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)。

　　2.主要負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

　　3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督促檢查工作。

　　4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，主要負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

　　5.主要負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作，指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理，做好學(xué)院保密委員會(huì)的日常工作。主要負(fù)責(zé)文印工作。

　　6.主要負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用，主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

　　7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開(kāi)展的主題宣傳活動(dòng)方案并組織實(shí)施。主要負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報(bào)道工作。主要負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊(duì)伍建設(shè)并做好輿情動(dòng)態(tài)分析。

　　8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展調(diào)查研究工作，為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

　　9.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫(xiě)或報(bào)送工作。

　　10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件。

　　11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

　　12.主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

　　13.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待，編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

　　14.推進(jìn)和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

　　15.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

　　16.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。

　　17.完成學(xué)院和上級(jí)組織交辦的其他工作。

　　二、辦公室崗位職責(zé)

　　一、辦公室主任職責(zé)

　　1.主要負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

　　2.主要負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。

　　3. 主要負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。

　　4. 主要負(fù)責(zé)辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。

　　5. 主要負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作。

　　6. 主要負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。

　　7.主要負(fù)責(zé)重要的對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作。

　　8.參與學(xué)院工作要點(diǎn)、工作總結(jié)的撰寫(xiě);主要負(fù)責(zé)辦公室工作計(jì)劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。

　　二、辦公室副主任職責(zé)

　　1.協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。

　　2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點(diǎn)，做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實(shí)施和調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)工作。

　　3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責(zé)簡(jiǎn)要》。

　　4.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。

　　5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要會(huì)議、重要活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作。

　　6.主要負(fù)責(zé)上級(jí)黨政公文的辦理工作。

　　7.主要負(fù)責(zé)外事工作。

　　8.主要負(fù)責(zé)信訪工作。

　　9.開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，落實(shí)上級(jí)單位、兄弟院校和有關(guān)單位來(lái)院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

　　10.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。

　　11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、行政、黨務(wù)秘書(shū)職責(zé)

　　1.主要負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿，主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核，主要負(fù)責(zé)院字號(hào)、辦字號(hào)、院函字號(hào)公文的編號(hào)、登記工作。

　　2.協(xié)助黨委書(shū)記和院長(zhǎng)做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關(guān)會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)的準(zhǔn)備等。)

　　3.主要負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負(fù)責(zé)會(huì)議議題收集、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議協(xié)調(diào)、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編印等工作。)

　　4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度，配合做好資料收集、情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫(xiě)作的全過(guò)程。

　　5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

　　6.起草并落實(shí)宣傳工作計(jì)劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作，主要負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)維護(hù)和信息發(fā)布。

　　7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排，值班費(fèi)、加班費(fèi)和有關(guān)津貼的發(fā)放。

　　8.主要負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)更新。

　　9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。

　　10. 主要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪和電話咨詢工作;主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開(kāi)工作。

　　11.主要負(fù)責(zé)行政樓會(huì)議室的使用調(diào)配工作。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　四、文檔機(jī)要秘書(shū)職責(zé)

　　1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印章、院長(zhǎng)印章及介紹信的管理和使用工作。

　　2.主要負(fù)責(zé)上級(jí)文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作，承辦信息反饋工作。

　　3.主要負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。

　　4.主要負(fù)責(zé)黨政文件及其他材料的保密工作。

　　5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　五、外事秘書(shū)職責(zé)

　　1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及上級(jí)有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國(guó)際交流與合作事務(wù)。

　　2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃，制定校際交流計(jì)劃、擬訂協(xié)議、實(shí)施和管理交流項(xiàng)目。

　　3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動(dòng)的策劃、實(shí)施;主要負(fù)責(zé)與國(guó)外合作院校和友好團(tuán)體的聯(lián)系工作。

　　4.協(xié)調(diào)全院外事活動(dòng)，對(duì)各部門的對(duì)外交流活動(dòng)進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助，檢查督促各部門的外事工作。

　　5.主要負(fù)責(zé)外國(guó)專家的聘請(qǐng)、報(bào)批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估和綜合考評(píng)。

　　6.協(xié)助教職工出國(guó)(境)的選派、報(bào)批工作;

　　7.建立和管理外事檔案。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　六、綜合檔案室主任職責(zé)

　　1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度，并主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。

　　2.做好各類(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

　　3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

　　4.開(kāi)展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。

　　5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò)，主要負(fù)責(zé)專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　七、駕駛員職責(zé)

　　1.完成院領(lǐng)導(dǎo)用車和學(xué)院公務(wù)用車的服務(wù)保障工作。

　　2.主要負(fù)責(zé)所駕駛車輛的保管、保養(yǎng)維護(hù)工作，保證車輛始終處于安全運(yùn)行狀態(tài)，保證車輛資產(chǎn)安全。

　　3.遵守交通規(guī)則，確保行車安全。

　　4.主要負(fù)責(zé)辦理車輛年審、保險(xiǎn)、維修等工作。

　　5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

辦公室工作職責(zé)2

　　農(nóng)村學(xué)校年級(jí)組辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解本年級(jí)師生員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

　　2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

　　4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護(hù)等工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)3

　　一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

　　三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù).促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

　　五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

　　2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

　　5、人事、總務(wù)管理制度。

　　6、其化有關(guān)管理制度。

　　7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

　　8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。

　　9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

　　11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

　　12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)（修）訂。

　　13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

　　15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

　　18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

　　19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

　　20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。

　　21、負(fù)責(zé)公司的.禮品管理。

　　22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

　　23、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。

　　24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé)4

　　一、處理醫(yī)患矛盾和醫(yī)療糾紛的目標(biāo)

　　緩解醫(yī)患矛盾，化解醫(yī)療糾紛，建立醫(yī)患雙方的理解與信任，爭(zhēng)取使矛盾和糾紛在最短時(shí)間內(nèi)得到雙方都滿意的圓滿解決。

　　二、處理原則

　　1、依法處理原則：所有處理過(guò)程和結(jié)果都必須有相關(guān)法律法規(guī)的依據(jù)，并不得違反國(guó)家有關(guān)政策和公序良俗

　　2、溝通處理原則：以加強(qiáng)溝通緩解矛盾為前提，不做激化矛盾的舉動(dòng)

　　3、規(guī)范化和程序化原則：針對(duì)各類問(wèn)題的處理制定完善相關(guān)規(guī)范，建立處理流程，以實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確處理。

　　4、專業(yè)化原則：綜合醫(yī)學(xué)、法律、溝通、心理相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能，使矛盾和糾紛的處理達(dá)到專業(yè)化水準(zhǔn)。

　　三、醫(yī)患關(guān)系辦公室職責(zé)

　　1、受理患方直接投訴，接受各科室醫(yī)療糾紛通報(bào)。遇有重大醫(yī)療糾紛，須及時(shí)通報(bào)所涉及科室的主任及醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、對(duì)一般醫(yī)療糾紛，與所涉及科室的科主任及相關(guān)人員進(jìn)行事實(shí)調(diào)查、證據(jù)保全、說(shuō)服解釋、制定并執(zhí)行解決方案。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療投訴進(jìn)行分析，將結(jié)果及改進(jìn)措施反饋科室。

　　4、對(duì)醫(yī)療文件的法律效用有審閱、把關(guān)、提出修改意見(jiàn)及方案的責(zé)任。

　　5、在已經(jīng)進(jìn)入醫(yī)療鑒定或司法訴訟程序的醫(yī)療糾紛中，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院各臨床科室、職能科室的工作，負(fù)責(zé)與上級(jí)衛(wèi)生行政部門、醫(yī)學(xué)會(huì)、人民法院的聯(lián)絡(luò)，依法組織有關(guān)人員完成相關(guān)法律程序，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　6、對(duì)重大醫(yī)療糾紛，會(huì)同相關(guān)科室主任，確定醫(yī)院立場(chǎng)，擬訂解決方案，進(jìn)行制定醫(yī)患協(xié)議文本，參加鑒定、訴訟等各項(xiàng)具體工作。

　　7、制定并落實(shí)全院醫(yī)師法律、法規(guī)及防范醫(yī)療糾紛的培訓(xùn)計(jì)劃。

辦公室工作職責(zé)5

　　1.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定和廠部決定、決議，協(xié)調(diào)各科車間，為保證本廠各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施作出積極努力。

　　2.負(fù)責(zé)本廠文書(shū)處理(包括文稿、總結(jié)、文件打印、收發(fā)、辦理)，中層以上干部考勤，辦理招工、定級(jí)、離退休工作，信息收集處理，圖書(shū)、資料、檔案管理。

　　3.負(fù)責(zé)本廠職工人事、勞資管理和對(duì)中層以下干部的考核工作。

　　4.在廠黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助工作、共青團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)工作。

　　5.負(fù)責(zé)廠規(guī)、廠紀(jì)的制定、實(shí)施督促檢查，及時(shí)掌握了解有關(guān)情況，協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的關(guān)系，認(rèn)真做好上傳下達(dá)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和做好保密工作。

　　6.負(fù)責(zé)本廠精神文明建設(shè)和思想政治工作的實(shí)施，負(fù)責(zé)宣傳教育工作(包括形勢(shì)、任務(wù)、時(shí)事、政策、好人好事等），協(xié)助工會(huì)辦好職工政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文娛活動(dòng)的組織實(shí)施。

　　7.負(fù)責(zé)本科室人員的思想教育，努力提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，定期學(xué)習(xí)時(shí)事和黨的路線、方針、政策，培養(yǎng)“四有”職工。

辦公室工作職責(zé)6

　　辦公室職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)全局行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)局各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　二、負(fù)責(zé)全局性公文的擬稿、打印、發(fā)放、呈報(bào)及信息收集和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

　　三、負(fù)責(zé)局來(lái)往文電的處理、報(bào)刊雜志的收發(fā)和文書(shū)檔案的管理與印章管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　四、負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)，購(gòu)置、管理辦公用品等公物，做好后勤保障服務(wù)、相關(guān)會(huì)議的綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)接待工作。

　　五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

　　二、主持草擬全局性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。

　　三、協(xié)助局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查局級(jí)會(huì)議決議辦理情況。

　　四、負(fù)責(zé)局級(jí)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理及審核局重要文件。

　　五、協(xié)助局長(zhǎng)了解有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。

　　六、根據(jù)局長(zhǎng)指示，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各股室工作。

　　七、了解外單位管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。

　　八、對(duì)上級(jí)單位和外單位重要函件，提出處理意見(jiàn)。

　　九、負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

　　十、組織處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室副主任崗位職責(zé)

　　一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局行政工作計(jì)劃、總結(jié)、通知及其它公文。

　　二、分管相關(guān)辦公室工作。

　　三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)局內(nèi)公文文稿的審批和打印工作。

　　四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。

　　五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全局性大會(huì)和大型活動(dòng)。

　　六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。

　　七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室一般人員工作職責(zé)

　　一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；來(lái)訪客人通報(bào)及接待。

　　二、負(fù)責(zé)公文、信件、郵件、傳真、報(bào)刊雜志的收發(fā)、打印、分送。

　　三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。

　　四、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管、清點(diǎn)工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　五、按照印鑒管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　六、做好辦公室費(fèi)用支出、流水帳登記，并做統(tǒng)計(jì)及賬目的收納、保管。

　　七、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　八、 接受其他臨時(shí)工作。

辦公室工作職責(zé)7

　　一、日常收發(fā)類

　　1、收發(fā)各類信件、雜志和報(bào)紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報(bào)紙要每月整理，集中存放。

　　2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文，當(dāng)天登記，需請(qǐng)示的重要文件呈處長(zhǎng)閱批；一般性文件送副處長(zhǎng)、發(fā)文或上報(bào)之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長(zhǎng)簽發(fā)或?qū)徍�，并做好發(fā)文登記。

　　3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽(tīng)或接收。對(duì)上級(jí)來(lái)電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要信訪信息性來(lái)電，要問(wèn)清來(lái)電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況，做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　二、會(huì)務(wù)材料類

　　4、擬寫(xiě)各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求， 積極主動(dòng)地起草各種文字材料，反復(fù)校對(duì)，不出差、錯(cuò)、漏、誤現(xiàn)象。

　　5、組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出會(huì)議通知（電話通知要做好記錄）；認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議材料、學(xué)習(xí)資料、書(shū)面材料、會(huì)議記錄本等；按照會(huì)議要求，準(zhǔn)備會(huì)標(biāo)、茶水、座位牌等；召集與會(huì)人員就坐并簽名登記，清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報(bào)告；會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄，組織各種活動(dòng)，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動(dòng)取得實(shí)效。

　　三、工作信息類

　　6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計(jì)劃、黨支部的工作計(jì)劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，于上月底前，編寫(xiě)好工作安排，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后，于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。

　　7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時(shí)分類、整理歸檔、存放。

　　8、做好臺(tái)帳記錄。主要有黨支部各種活動(dòng)記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會(huì)活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)臺(tái)帳和各種會(huì)議記錄。

　　9、搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作做到準(zhǔn)確及時(shí)無(wú)差錯(cuò)。

　　四、管理保障類

　　10、搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。

　　11、做好外來(lái)人員的接待工作。對(duì)外來(lái)人員做到熱情接待；當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)訪時(shí)，要及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)，按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。

　　12、搞好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和當(dāng)年的實(shí)際情況，科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)購(gòu)買各種辦公用品，添置辦公設(shè)施，按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示，搞好相關(guān)保障，做到節(jié)儉辦事。

　　14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專人專管。

　　五、其他

　　15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級(jí)和友鄰單位保持聯(lián)系，及時(shí)溝通信息。

　　16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

辦公室工作職責(zé)8

　　一、行政工作

　　1．制定和落實(shí)各種管理制度、辦法、條例、規(guī)定。

　　2．負(fù)責(zé)教職工職稱審報(bào)工作，建立相關(guān)人事、科研檔案并負(fù)責(zé)日常管理工作。

　　3．協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門之間的工作，傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)要求，反映各部門的意見(jiàn)、建議、要求。

　　4．定期召集院務(wù)會(huì)議。

　　內(nèi)容：審議行政工作計(jì)劃重點(diǎn)，討論教學(xué)、科研中的重要問(wèn)題；討論學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)分配；討論研究安全重要工作，學(xué)生管理重大問(wèn)題。

　　5．負(fù)責(zé)教師招聘及學(xué)院與教職工勞動(dòng)合同的簽定工作。

　　6．負(fù)責(zé)學(xué)院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作。

　　7．負(fù)責(zé)辦公用品、易耗品、勞保用品的采購(gòu)，日常管理、使用。

　　8．負(fù)責(zé)學(xué)院、軟件公司、職業(yè)信息集團(tuán)日常事務(wù)性工作。

　　9．負(fù)責(zé)軟件學(xué)院網(wǎng)站的日常管理工作。

　　10．督辦、檢查院內(nèi)各項(xiàng)重要工作的完成情況。

　　二、綜治后勤

　　1．積極與集團(tuán)相關(guān)部門配合，做好各項(xiàng)綜治條例的落實(shí)；協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的日常安全工作和突發(fā)事件預(yù)案。

　　2．落實(shí)集團(tuán)有關(guān)校容、衛(wèi)生、綠化等方面工作的完成情況。

　　三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)9

　　校辦公室是學(xué)校行政管理的職能部門。貫徹執(zhí)行上級(jí)及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)定。負(fù)責(zé)校行政工作綜合計(jì)劃、日常行政事務(wù)管理；機(jī)要文秘、信息、統(tǒng)計(jì)、文印、信訪；接待、校友聯(lián)絡(luò)；校園網(wǎng)行政管理工作。

　　主要工作職責(zé)是：

　　一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作綜合計(jì)劃，督促檢查落實(shí)學(xué)校行政決策，綜合協(xié)調(diào)、規(guī)范學(xué)校日常行政事務(wù)，保障政令暢通。

　　二、輔助校行政領(lǐng)導(dǎo)日常行政運(yùn)作，協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)日常活動(dòng)。

　　三、協(xié)調(diào)規(guī)劃、起草行政校紀(jì)校規(guī)，保證依法行政。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化和信息管理工作。

　　五、推動(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)校與國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位合作。

　　六、協(xié)調(diào)以學(xué)校名義或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)名義的對(duì)外接待工作。

　　七、負(fù)責(zé)機(jī)要文書(shū)收發(fā)、歸檔、統(tǒng)計(jì)及學(xué)校行政印章管理等工作。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)行政職能部門辦公費(fèi)用管理、辦公電話及通信費(fèi)用管理等工作。

　　九、負(fù)責(zé)校行政信訪工作。

　　十、根據(jù)校行政工作要求，組織開(kāi)展調(diào)查研究。

　　十一、負(fù)責(zé)歸口管理宣教中心、檔案館、校友會(huì)辦公室、教育基金會(huì)秘書(shū)處，并協(xié)調(diào)做好學(xué)校（校長(zhǎng)）顧問(wèn)工作。

　　十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé)10

　　1.主持縣政府法制辦公室全面工作。

　　2.負(fù)責(zé)縣政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政執(zhí)法責(zé)任制、評(píng)議考核制、執(zhí)法公示制的推行、深化、完善工作。

　　3.組織做好審查、修改各部門報(bào)送縣政府的規(guī)范性文件，組織起草重要的規(guī)范性文件。

　　4.協(xié)調(diào)各行政部門在有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章實(shí)施中的爭(zhēng)議。

　　5.負(fù)責(zé)組織縣政府行政復(fù)議工作。

　　6.負(fù)責(zé)組織政府領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法制度的落實(shí)。

　　7.對(duì)行政復(fù)議、行政執(zhí)法等涉及政府行為共同規(guī)范的法律、法規(guī)和規(guī)章實(shí)施以及行政執(zhí)法中帶普遍性的問(wèn)題做好調(diào)查研究，為縣政府正確決策提出建議。

　　8.組織政府法制系統(tǒng)干部和行政執(zhí)法人員的培訓(xùn);開(kāi)展政府法制理論、工作研究和交流，指導(dǎo)各級(jí)各部門法制工作。

　　9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負(fù)責(zé)處理本部門來(lái)往信件、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽(tīng)電話并做留言記錄。

　　5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　8.負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。

　　9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

　　10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　12.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

辦公室工作職責(zé)12

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù)：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　直接下級(jí)：文秘、檔案管理專員、司機(jī)

　　本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及持續(xù)

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

　　對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的推薦權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

　　對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

　　職責(zé)：

　　對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

　　對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

　　對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

　　對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　考核指標(biāo)：

　　部門月度及年度計(jì)劃的完成狀況、費(fèi)用控制狀況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成狀況

辦公室工作職責(zé)13

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是：

　�。ㄒ唬� 行政工作

　　1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；

　　2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

　　3、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

　　4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

　　6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；

　　7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作；

　　8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

　　10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書(shū)檔案管理工作； 12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)；

　　13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作；

　　14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng)，保證辦公的正常運(yùn)行；

　　15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；

　　16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

　　（二）總務(wù)工作

　　1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹(shù)立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理；

　　8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志；

　　9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。

　�。ㄈ�）人事、勞資工作

　　1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　　3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作；

　　5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù)；

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)；

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

　　8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲(chǔ)備人才；

　　10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作；

　　11、制定員工考核制度，定期組織開(kāi)展員工考評(píng)工作。

　�。ㄋ模┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。

辦公室工作職責(zé)14

　　一、在院長(zhǎng)辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)決議，落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

　　二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對(duì)以書(shū)院名義上報(bào)下發(fā)以及對(duì)外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　三、出席院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議和院部行政例會(huì)，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;

　　四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對(duì)應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級(jí)學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級(jí)學(xué)校、法制示范校、以及其它評(píng)估的材料準(zhǔn)備工作;

　　七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見(jiàn)和建議;

　　八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其它工作，

　　管理制度

辦公室工作職責(zé)15

　　校長(zhǎng)辦公室機(jī)構(gòu)職責(zé)

　　黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室（以下簡(jiǎn)稱“兩辦”）是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協(xié)調(diào)，工作的督促落實(shí)等作用。把握大局，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)部門，服務(wù)基層，做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計(jì)、督查督辦等相關(guān)工作。

　　一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等會(huì)議的議題準(zhǔn)備、會(huì)議安排和會(huì)務(wù)服務(wù)工作，編印相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，督查、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。

　　二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜；督辦督查各部門、單位對(duì)執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點(diǎn)工作開(kāi)展及各項(xiàng)規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實(shí)情況；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。

　　三、處理學(xué)校日常事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)校24小時(shí)值班工作，協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。

　　四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項(xiàng)和重要活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。

　　五、開(kāi)展學(xué)校的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，做好上級(jí)部門、兄弟單位來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)、聯(lián)系等事宜和來(lái)賓的接待工作。

　　六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話；組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件；組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級(jí)公文，做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作；指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。

　　八、貫徹落實(shí)黨和國(guó)家信訪工作的方針、政策，負(fù)責(zé)群眾來(lái)信處理、來(lái)訪接待工作。協(xié)調(diào)并督（催）辦各職能部門的信訪工作。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作，負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報(bào)和下發(fā)等工作；

　　十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)�；鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。

　　十二、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)工作，負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。

　　十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用和管理，推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作；負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁(yè)的管理、維護(hù)與更新等工作。

　　十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書(shū)、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)的實(shí)用與管理；負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

　　十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開(kāi)發(fā)利用工作；負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校大事記，編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。

　　十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。

　　十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友，負(fù)責(zé)校名校譽(yù)類無(wú)形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。

　　十八、完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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