辦公文員工作職責(zé)
辦公文員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)青島公司辦公環(huán)境的美化與和日常維護(hù);綠植的購買、更換、修剪及維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)青島公司人員的考勤管理,按周提報(bào)總部人事部。
3、負(fù)責(zé)青島公司辦公室物品采購。
4、負(fù)責(zé)青島公司人員費(fèi)用的初步審核,統(tǒng)一郵寄總部。
5、協(xié)助總部人事部門進(jìn)行人員的招聘工作。參加校園招聘會等。
6、協(xié)助總部財(cái)務(wù)部門進(jìn)行稅、社保公積金、電話費(fèi)等的繳納。
7、協(xié)助青島銷售同事制作合同及標(biāo)書。
8、協(xié)助青島銷售同事進(jìn)行投標(biāo)工作。
9、協(xié)助青島銷售同事展會組織及輔助工作。
10、負(fù)責(zé)青島公司產(chǎn)品資料整理,與各產(chǎn)品負(fù)責(zé)人對接產(chǎn)品資料,保證公司產(chǎn)品資料的完整。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公文員工作職責(zé)2
1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)組織好日常招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系、合同管理等人力資源管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理后勤工作;
3、負(fù)責(zé)發(fā)布招聘啟示、篩選簡歷、面試安排;
4、配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成培訓(xùn)計(jì)劃,并組織新員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、制度培訓(xùn)及技能培訓(xùn)等;
5、配合部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正、年中及年終的`考核;
6、配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成員工入職、離職、崗位調(diào)動等工作;
7、負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、變更、續(xù)訂等工作、及員工檔案資料的整理歸檔;
8、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)管理,及各類假期的通知安排;
9、配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司各項(xiàng)行政事務(wù)的管理工作,包括辦公資產(chǎn)的管理、水電管制、通訊設(shè)備、公司用車、辦公用品、勞防用品購置發(fā)放管理等;
10、配合部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司各項(xiàng)文體活動,包括年會、旅游及各類會議、集體活動等工作;
11、負(fù)責(zé)公司各資質(zhì)證書的申請、辦理、年檢及科技項(xiàng)目申報(bào)等管理工作;
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各類日常事務(wù),為辦公條件提供保障
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記等。
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