采購(gòu)員工作職責(zé)通用15篇
采購(gòu)員工作職責(zé)1
1、監(jiān)控面料市場(chǎng)變化,采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;
2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3、根據(jù)服裝設(shè)計(jì)以及貨品用料要求,進(jìn)行面輔料、皮草供應(yīng)商資源的開發(fā)及評(píng)估;
4、依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃尋找合格的供應(yīng)商,比價(jià)控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購(gòu);
5、跟進(jìn)面輔料、皮草的生產(chǎn)、出貨、到貨時(shí)間,按合同要求完成采購(gòu)任務(wù),確保所采購(gòu)的面輔料產(chǎn)品達(dá)到貨品用料的質(zhì)量要求;
6、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品入庫的質(zhì)量檢驗(yàn)和按要求辦理入庫手續(xù),并按合同按時(shí)進(jìn)行貨款結(jié)算;
7、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。
采購(gòu)員工作職責(zé)2
一、在主管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公寓管理中心的物品、物資的采購(gòu)供應(yīng)任務(wù);認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法規(guī),遵紀(jì)守法,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種材料,及時(shí)準(zhǔn)確、保質(zhì)保量完成任務(wù)。
二、增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),及時(shí)了解需求,按需求制定采購(gòu)計(jì)劃,不買劣質(zhì)產(chǎn)品、超期或不用物品,既要滿足需要又不造成積壓浪費(fèi)。
三、工作積極主動(dòng),勤跑多問,廣開渠道,爭(zhēng)取購(gòu)進(jìn)質(zhì)量好,價(jià)格低的物品,努力降低材料成本,節(jié)省各項(xiàng)開支及運(yùn)輸費(fèi)用,為學(xué)校節(jié)約資金。
四、及時(shí)開票轉(zhuǎn)帳,不得拖拉,及時(shí)向主管副主任提供物品的價(jià)格。采購(gòu)的物資必須及時(shí)送到或倉(cāng)庫,交保管員驗(yàn)質(zhì)檢斤,辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),并及時(shí)到供貨單位進(jìn)行結(jié)算。
五、采購(gòu)物品必須保證批發(fā)價(jià)格,并需有供貨人出據(jù),采購(gòu)的過程必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,必須2人同行購(gòu)貨,并簽字,予以報(bào)帳,杜絕先開票后進(jìn)貨現(xiàn)象。
六、領(lǐng)用支票需妥善保管,不得個(gè)人轉(zhuǎn)借,如有丟失,除本人聲明掛失外,并應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
七、嚴(yán)格遵守國(guó)家的法令及規(guī)章制度進(jìn)行采購(gòu),要廉潔奉公,嚴(yán)禁與貨主私下進(jìn)行非法交易,不得損害集體利益。
采購(gòu)員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)原材料,輔料,包材采購(gòu),編寫采購(gòu)計(jì)劃,制定采購(gòu)合同。
2、供應(yīng)商開發(fā)及管理。跟進(jìn)落實(shí)供應(yīng)商來料不良改善,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察與評(píng)估。
3、物料異常問題的及時(shí)處理。
4、與供應(yīng)商對(duì)賬、請(qǐng)款安排。
采購(gòu)員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司原輔材料的采購(gòu),包括:詢價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)合同評(píng)審等采購(gòu)流程的執(zhí)行;
2、材料市場(chǎng)行情的調(diào)查,熟悉所負(fù)責(zé)材料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源,減低采購(gòu)成本;
3、開發(fā)維護(hù)新老供應(yīng)商,,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估、考核,做好供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商檔案;
4、對(duì)供應(yīng)商交貨期進(jìn)行溝通,跟蹤進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量,對(duì)來料數(shù)量差異、不良品、呆料、廢料的處理;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理工作和提出合理化建議,完成公司安排的其他工作內(nèi)容;
采購(gòu)員工作職責(zé)5
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的規(guī)定,遵循公開、公平、公正,誠(chéng)信原則,正確履行政府采購(gòu)的服務(wù)采購(gòu)工作。
1、負(fù)責(zé)服務(wù)類的直接采購(gòu)和有關(guān)管理工作。
2、編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃和方案,提出采購(gòu)形式和方法。
3、組織實(shí)施公務(wù)車輛三定(定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn))的招標(biāo)、談判、詢價(jià)采購(gòu)等工作、負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)合同協(xié)議,監(jiān)督合同和協(xié)議履行。
4、組織實(shí)施辦公耗材定點(diǎn)采購(gòu)工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的回訪、協(xié)調(diào)和落實(shí)解決各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。
6、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)中心的政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,制定政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)管理業(yè)務(wù)流程,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確無誤。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)中心采購(gòu)情況分析,建立完善與政府采購(gòu)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),提供先進(jìn)的采購(gòu)手段和有效服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)委屬各站館中心的政府采購(gòu)工作的協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。
9、在做好日常工作的同時(shí),完成辦公室主任、副主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
采購(gòu)員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、資料收集;
2、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、溝通工作,確保并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程的實(shí)施;
3、審核合作供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)和交期,確保合作供應(yīng)商供貨的穩(wěn)定性;
4、及時(shí)掌握產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格及行情變化,降低采購(gòu)成本。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排及其他部門需要配合的相關(guān)工作。
采購(gòu)員工作職責(zé)7
1、搜集、分析、匯總及考察評(píng)估材料商信息及市場(chǎng)價(jià)格信息,根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),比價(jià),然后向公司匯報(bào),確定材料供貨商及材料采購(gòu)價(jià)格;
2、熟知各種材料的性能、價(jià)格、用途,按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單及時(shí)采購(gòu)回所需的材料,協(xié)調(diào)指定工地的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,按時(shí)、按質(zhì)、保量地組織各種材料,保證工地正常運(yùn)行;
3、維護(hù)與合作商的關(guān)系,不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
4、按施工進(jìn)度計(jì)劃平衡后編制,并及時(shí)向上級(jí)物資部門上報(bào)材料需用及采購(gòu)計(jì)劃;
5、做好材料入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購(gòu)材料的入庫,建立全程材料臺(tái)帳;
采購(gòu)員工作職責(zé)8
1.采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。
2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)收集新材料的`應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息;
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
4.市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
5.做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
6.做好下屬的管理工作。
采購(gòu)員工作職責(zé)9
負(fù)責(zé)下單前的采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同的評(píng)審,對(duì)產(chǎn)品價(jià)格以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核,組織監(jiān)督實(shí)施,落實(shí)具體的采購(gòu)流程;
負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作及確認(rèn);
負(fù)責(zé)制定采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
負(fù)責(zé)交期跟蹤,監(jiān)督生產(chǎn)部門對(duì)品質(zhì)控制;
負(fù)責(zé)對(duì)訂單要實(shí)時(shí)跟進(jìn)保證按時(shí)交貨;
負(fù)責(zé)組織對(duì)新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng);制定供應(yīng)商審核標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)廠表格;
協(xié)助技術(shù)質(zhì)檢,對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)等方面進(jìn)行指導(dǎo),確保公司供應(yīng)商目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
負(fù)責(zé)公司與技術(shù)部、市場(chǎng)部、銷售部等職能部門間的協(xié)調(diào)工作
采購(gòu)員工作職責(zé)10
(一)供應(yīng)商管理作業(yè)(含五金、維修及工程、包材、庶務(wù)類):
。01)新供貨商開發(fā)作業(yè)
。02)供貨商考核作業(yè)
(03)供貨商實(shí)地評(píng)鑒及供應(yīng)商問題點(diǎn)追蹤整改作業(yè)
。04)年度合格供貨商管理作業(yè)
。ǘ┱袠(biāo)管理作業(yè)(含工程及設(shè)備、庶務(wù)類等):
。01)執(zhí)行招標(biāo)作業(yè)流程
。02)進(jìn)行招標(biāo)供應(yīng)商搜索
。02)完成招標(biāo)、決標(biāo)簽呈的制定
。03)完成請(qǐng)款及異常事務(wù)處理
。04)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件資料歸檔存檔
。ㄈ┎少(gòu)管理作業(yè)(含五金、維修、包材、庶務(wù)類):
。01)訂單處理作業(yè)(SAP系統(tǒng)報(bào)價(jià)、詢比議價(jià)、訂單及發(fā)票生成等)
(02)采購(gòu)到貨追蹤事宜
。03)不合格品退換貨及折讓事宜
(04)供應(yīng)商貨款結(jié)算作業(yè)
。05)供應(yīng)商貨款結(jié)算作業(yè)及月結(jié)付款匯總
(四)包材、庶務(wù)類新材料開發(fā)作業(yè):
(01)與需求單位澄清新材料規(guī)格需求作業(yè)
。02)搜尋新產(chǎn)品之材料作業(yè)
。03)開發(fā)現(xiàn)有材料替代供貨商
。ㄎ澹﹫(bào)表作業(yè):
(01)功能月報(bào)及年度預(yù)算編制
。02)廠務(wù)周會(huì)周報(bào)編制與匯總
(03)包材下三/六個(gè)資金預(yù)估
。┢渌
采購(gòu)員工作職責(zé)11
1.嚴(yán)格遵守采購(gòu)部管理制度,嚴(yán)格把握進(jìn)貨價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān);
2.根據(jù)產(chǎn)品的安全庫存及時(shí)制訂采購(gòu)訂單,并提高資金周轉(zhuǎn)率;
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的跟進(jìn),付款后跟進(jìn)產(chǎn)品、發(fā)票的到達(dá)時(shí)間;
4.負(fù)責(zé)完成采購(gòu)訂單在系統(tǒng)中的錄入、核對(duì)等工作;
5.協(xié)助各部門加強(qiáng)庫存商品管理,合理化商品結(jié)構(gòu)。
采購(gòu)員工作職責(zé)12
1、嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行對(duì)外詢價(jià),形成價(jià)格對(duì)比表,最終確定苗木采購(gòu)控制價(jià),按公司流程審批;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃,組織,協(xié)調(diào),以成本和交期為目標(biāo),保質(zhì)保量,準(zhǔn)時(shí)快捷的將項(xiàng)目所需的苗木安排到位,保證工程秩序的順暢進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)對(duì)苗木供應(yīng)商的開發(fā)、選擇與評(píng)價(jià),確保所有苗木的質(zhì)量得以有效控制,從而滿足項(xiàng)目要求;
4、審核項(xiàng)目部上報(bào)的苗木清單,并按節(jié)點(diǎn)采購(gòu);
5、與項(xiàng)目部保持信息流通,形成不合格產(chǎn)品處理意見,密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù);
6、建立和定期更新供應(yīng)商及材料信息庫。熟悉和掌握分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購(gòu),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控;
7、督促合同正常如期的履行,并負(fù)責(zé)催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;
采購(gòu)員工作職責(zé)13
1、采購(gòu)員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對(duì)照查看是否缺少 重要的資料,及時(shí)業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時(shí)跟蹤色樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,業(yè)務(wù)員需對(duì)照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況)
注意色樣除了寄給客戶的一份,采購(gòu)必須留底。
3、安排面料品質(zhì)樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等,及時(shí)跟蹤品質(zhì)樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購(gòu)員需對(duì)照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況)
注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購(gòu)必須留底。
4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時(shí)催促確認(rèn)意見,做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購(gòu)之間的配合,不允許出現(xiàn)斷檔。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
5、終樣,色樣、品質(zhì)樣最終確認(rèn)后,面料采購(gòu)負(fù)責(zé)投染終樣。及時(shí)跟蹤終樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測(cè)、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后,采購(gòu)員需對(duì)照之前確認(rèn)的色樣、品質(zhì)樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
6、安排大貨生產(chǎn),終樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計(jì)劃下采購(gòu)合同生產(chǎn)大貨,并及時(shí)跟蹤面料的生產(chǎn)進(jìn)度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
7、面料到廠后:采購(gòu)員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工作的監(jiān)督與實(shí)施,首先對(duì)照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗(yàn)布,及時(shí)發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問題并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決,嚴(yán)格監(jiān)控實(shí)際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補(bǔ)數(shù)事宜。
8、采購(gòu)人員注意:
①訂單操作中,與所有業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠、供應(yīng)商之間的溝通,確認(rèn)、回復(fù)工作必須以郵件形式,以作生產(chǎn)依據(jù)。
②所有樣品的安排,必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā),內(nèi)容必要有訂單,數(shù)量,要求及交期,需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產(chǎn)廠,以保證重新打樣的準(zhǔn)確性。
③訂單操作中,一旦出現(xiàn)進(jìn)度因某種原因拖延的情況,必須提前給成衣生產(chǎn)廠下達(dá)書面通知,安排調(diào)整生產(chǎn)以避免損失
④每天上午10:00準(zhǔn)時(shí)到辦公室開會(huì)。
采購(gòu)員工作職責(zé)14
1、搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息,進(jìn)行烘焙產(chǎn)品原料市場(chǎng)調(diào)查,分析價(jià)格變動(dòng),不斷開發(fā)更適合的供應(yīng)商;
2、供應(yīng)商聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,確定有關(guān)事項(xiàng),如:價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等;
3、提供公司所需的原料及物料,確保原料及物料能按時(shí)、按量到位;
4、做貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購(gòu)貨物的入庫等、
采購(gòu)員工作職責(zé)15
1. 完成責(zé)任商品的采購(gòu),滿足公司銷售需求,根據(jù)市場(chǎng)行情定價(jià)或調(diào)價(jià),指導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)的開展。
2. 完成優(yōu)化與拓寬采購(gòu)渠道,引進(jìn)有優(yōu)勢(shì)的新品種,加大總經(jīng)銷產(chǎn)品的開發(fā)力度,調(diào)整和優(yōu)化庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),保證所購(gòu)商品的有效銷售,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 處理高價(jià)品種,維護(hù)庫存商品的核算成本價(jià)和采購(gòu)定價(jià)、銷售指導(dǎo)系數(shù)。
4. 利用內(nèi)外部資源,積極拓展利潤(rùn)延伸項(xiàng)目。
5. 審核責(zé)任商品供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購(gòu)銷合同或采購(gòu)協(xié)議,確保各項(xiàng)手續(xù)辦理的完整、及時(shí)。
6. 處理責(zé)任商品供貨單位各項(xiàng)返利的估算、清算及返利催收工作。
7. 處理責(zé)任商品采購(gòu)商品結(jié)算的審核、單位往來帳的核對(duì),確保帳務(wù)清晰。
8. 指導(dǎo)貨物的往來調(diào)撥,并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問題。
9. 制訂購(gòu)進(jìn)退出計(jì)劃,保證商品的及時(shí)退出,減輕庫存壓力,杜絕不良庫存的出現(xiàn),減少公司經(jīng)濟(jì)損失;降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
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