行政主管工作職責(集錦15篇)
行政主管工作職責1
1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、負責行政團隊管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
行政主管工作職責2
1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、主導并執(zhí)行薪酬績效、培訓與開發(fā)、組織發(fā)展等工作;
4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協(xié)助公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問、集團各類活動等;
6、其他相關工作。
行政主管工作職責3
1.參與制定和優(yōu)化集團公司行政管理制度和流程體系;
2.參與對分、子公司行政管理工作的指導和監(jiān)督檢查;
3.負責集團公司的文書處理工作,參與各類公文的起草和審核,負責公文運轉(zhuǎn)和管理;
4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領導交辦的重要事項的督辦檢查,負責會議活動的組織安排;
5.負責企業(yè)文化建設工作,編輯出版企業(yè)內(nèi)刊,參與制作企業(yè)對內(nèi)對外宣傳資料等;
6.承擔領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責4
1、負責公司文化建設與實施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;
2、負責公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負責公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關系,含:行政采購供應商、業(yè)務合作伙伴);
6、負責公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
行政主管工作職責5
1、有安全主任資格證,在機械設備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作。
行政主管工作職責6
1.負責部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓及考核轉(zhuǎn)正的監(jiān)督跟進;
2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監(jiān)督;
3.協(xié)助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督;
5.總經(jīng)理安排的臨時性工作等。
行政主管工作職責7
職位名稱:行政主管
直接上級:行政經(jīng)理
所屬部門:行政中心
崗位職責:
1、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務。
素質(zhì)要求:
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);
5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗;
5.3具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.4有較強的工作責任心。
生效日期
1. 職位名稱:行政專員
2. 直接上級:行政課主管
3. 所屬部門:行政中心
行政主管工作職責8
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開展行政人事工作;
2、制定合理的招聘計劃并及時完成招聘任務。
3、擬定及完成制度的培訓宣導,督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行。
4、完成員工勞動關系的管理、績效薪酬考核。
5、負責行政后勤保障工作,負責員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。
行政主管工作職責9
1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;
2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務流程;
3、編制部門年度費用預算,監(jiān)督及管控部門費用使用情況;
4、監(jiān)督部門行政后勤服務中存在問題進行持續(xù)改善;
5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;
7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;
8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;
9、領導安排的其他臨時性工作。
行政主管工作職責10
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的'、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
行政主管工作職責11
1、負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡的正常運行;
2、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負責對外聯(lián)系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負責公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;
6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發(fā)會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設與發(fā)展;
8、完成上級領導下達的臨時性事物。
行政主管工作職責12
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負責月度總結(jié)/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。
3. 會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4. 負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負責文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;
10.協(xié)助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;
11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);
12.完成上級領導交辦的其它工作
行政主管工作職責13
1、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,制定招聘計劃,確定招聘渠道;
2、主導招聘流程,負責簡歷篩選,執(zhí)行面試流程,錄用審批等;
3、負責辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等手續(xù);
4、負責辦公區(qū)行政事務的日常運營及優(yōu)化,滿足業(yè)務部門的行政需求并落地;
5、完成領導安排的工作。
行政主管工作職責14
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調(diào)動,建立人事檔案。
3、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。
6、協(xié)調(diào)各部門的關系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
行政主管工作職責15
1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作,根據(jù)公司招聘計劃協(xié)助上級,甄別、選擇、建立和維護招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布;負責招聘工作分析、總結(jié),評估招聘效果,優(yōu)化招聘方案;
2、負責招聘實施工作,包括簡歷篩選,面試邀約,初試評估,錄用結(jié)果通知,到崗前跟蹤等;
3、完善公司獎懲制度,協(xié)調(diào)各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;
4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序,定期對現(xiàn)行的政策、制度要進行總結(jié)和修改完善,使各項管理活動的開展更有效;
5、負責公司內(nèi)部員工管理,并監(jiān)督各部門計劃完成情況,評價考核員工工作績效;
6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;
7、完成上級安排的其他工作。
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