協(xié)會秘書處工作職責（精選18篇）
隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的協(xié)會秘書處工作職責，希望對大家有所幫助。
協(xié)會秘書處工作職責 篇1
一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。
二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調工作。
三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的`處理。
四、負責協(xié)調各委員會之間的工作。
五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。
六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。
七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、 負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。
十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。
十四、負責本會年度審計、年檢工作。
十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執(zhí)行。
協(xié)會秘書處工作職責 篇2
1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構，必須受協(xié)會領導開展工作。
2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動，維護行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識，共同構建行業(yè)信息網等有關媒體。
4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調查，全面掌握業(yè)內企業(yè)的經營、服務、發(fā)展等基本情況;在政府的授權下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的`重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。
5、受協(xié)會委托發(fā)展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務。
6、受協(xié)會委托指定管理會員登記，頒發(fā)相應證書等管理工作。
7、指定行業(yè)活動計劃并實施，舉辦本區(qū)域內各類、各級行業(yè)地方性活動。
8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。
9、負責協(xié)會財務的管理情況。
協(xié)會秘書處工作職責 篇3
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策，全面負責協(xié)會辦事機構的日常工作。
2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等，并組織實施。
3、承擔市教育局交辦的各項任務。
4、負責協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的.組織和服務工作。
5、負責協(xié)調各方面的工作，檢查督促協(xié)會各項決議、決定的貫徹落實情況。
6、負責協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。
7、負責組織協(xié)調開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務。
8、做好網站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。
9、負責協(xié)會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。
10、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實行辦公自動化。
11、負責協(xié)會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。
12、負責協(xié)會財務運行，審核協(xié)會的財務預結算和重要工作項目，增收節(jié)支。做好會費收繳工作。
協(xié)會秘書處工作職責 篇4
1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的.工作任務。
3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4、秘書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。
5、秘書處要根據協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案，一經批準，在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。
協(xié)會秘書處工作職責 篇5
一、負責協(xié)會的日常行政管理工作;
二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、負責協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負責會員管理、聯(lián)絡、信息宣傳、服務維權等工作安排，按職責完成工作任務;
五、負責協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的'整理歸檔，負責本協(xié)會印章的使用、管理;
六、協(xié)調協(xié)會內外關系，負責與政府有關部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系，進行上傳下達，協(xié)調會員單位各項任務;
七、負責協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;
八、負責協(xié)會的財務管理工作;
九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;
十、負責會員的發(fā)展、管理和分支機構的拓展，會費的收取及管理;
十一、負責搜集和交流經濟信息，負責協(xié)會的宣傳工作，編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息專刊，一般每季度出版一期協(xié)會報刊，建立協(xié)會網站，構筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;
十二、負責研究制定協(xié)會開展經濟創(chuàng)收的計劃和具體措施;負責協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;
十三、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班;
十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。
協(xié)會秘書處工作職責 篇6
一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協(xié)會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。
五、負責協(xié)調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協(xié)會的.編制申報和人力資源工作。
七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。
協(xié)會秘書處工作職責 篇7
一、秘書長職責：
1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協(xié)助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協(xié)調工作;
2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;
3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;
4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協(xié)調秘書處開展活動;
5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
6、負責國際貿易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責：
1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的'領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;
面負責秘書處內部工作，協(xié)調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協(xié)調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;
3、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;
5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
協(xié)會秘書處工作職責 篇8
一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的`聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
協(xié)會秘書處工作職責 篇9
一、負責協(xié)會日常工作。
二、擬定協(xié)會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結。
三、抓好對企業(yè)會員的.法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經濟知識教育，不斷提高會員的自我發(fā)展能力。
四、制定縣協(xié)會及基層分會的崗位目標及實施考核辦法，指導和督促基層分會搞好工作。
五、負責召開月例會，及時收集基層協(xié)會工作情況，傳達上級協(xié)會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。
六、積極開展業(yè)務指導工作，提升理事示范點(聯(lián)系點)和帶動點的發(fā)展質量，組織好各項競賽和社會公益活動。
協(xié)會秘書處工作職責 篇10
學生會秘書部職責如下
第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。
1、協(xié)調主席團，整體把握學生會工作動態(tài)，在各項活動及學生會各部常規(guī)活動中進行有效指導。
2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調。
4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。
5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協(xié)調秘書處開展工作。
副秘書長職責
1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。
3、負責學生會部長級會議的'會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。
4、負責部內各組工作的分配、調控，協(xié)調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負責秘書處內部工作，協(xié)調委員之間的關系，在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。
秘書職責
1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負責協(xié)調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。
3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。
4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。
5、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果。
6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負責對學生會成員的通知及其聯(lián)絡工作。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有不當行為，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經秘書長和副秘書長根據實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據實際工作需要，或于每周三下午4：30召開內部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;
3、委員應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數不超過總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節(jié)扣2--5分/次。
2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。
3、在執(zhí)行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。
4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。
5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。
協(xié)會秘書處工作職責 篇11
(1)協(xié)助部門經理處理銷售部業(yè)務和行政工作。
(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員，將部門的`報告、文件匯總上報或送達有關部門。
(3)協(xié)助經理作好月度、季度及年度總結。
(4)協(xié)助經理作好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
(5)負責部門的業(yè)務及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業(yè)務人員參閱。
(6)協(xié)助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門的日常事務，辦理部門人員國內外出差的有關安排。
(8)協(xié)助部門經理協(xié)調與各部門的工作關系。
協(xié)會秘書處工作職責 篇12
1.受主席團委托安排各項工作，落實上級部門交辦的各項工作
2.負責學生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負責各類會議的召集和籌備工作
3.負責校院兩級學生會之間、�？倳鞑块T之間的各項工作協(xié)調
4.負責學生會簡報的撰寫工作
5.負責學生會公章的'保管與使用監(jiān)督工作
6.負責辦公室建設和值班工作
7.負責學生會大事記的撰寫工作
8.負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，并及時向上級反映情景
9.負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作
協(xié)會秘書處工作職責 篇13
1、做好各項會議的通知，記錄和考勤登記。
2、做好活動經費的預算，支出，收入登記。
3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
4、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的'培訓，提高學生會干部的工作水平。
5、管理學生會各種文件，信函，報紙等，并對文件，信函登記，存檔。
6、協(xié)助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文件等。
協(xié)會秘書處工作職責 篇14
崗位職責:
1、負責市場體系年度人員預算、費用預算制定匯總,與財務部對接負責市場體系人員日常報銷。
2、負責市場體系資產申請、維修、報廢、盤點,以及日常辦公用品申請及使用管理。
3、協(xié)助項目經理準備、郵寄請款資料以及對賬工作。
4、公司銷售業(yè)務涉及招投標網站收集匯總,以及網站賬號及電子鎖管理。
5、日常業(yè)務支持工作:業(yè)務文件蓋章、資質原件借用歸還、禮品申購、公司材料郵寄、會議安排、車輛安排、公司活動所需信息收集;
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷;
2、有良好的團隊意識、溝通協(xié)調能力、較強的學習能力;
2、工作認真負責,office操作熟練。
協(xié)會秘書處工作職責 篇15
崗位職責
1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協(xié)調安排等工作;
2.負責本部門日常應用文件(如各類政策、作業(yè)指引、流程、表單等)數據庫建立及定期更新;
3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的`申請、經審批后報銷發(fā)放工作;
4.負責上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日�？蛻袈�(lián)絡等;
5.協(xié)助區(qū)域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;
6.在上級指示下,協(xié)助財務類基礎事務工作的開展。
職位要求:
具備財務管理、會計、審計類專業(yè)大學�？苹蛞陨蠈W歷;具有會計從業(yè)資格證;
具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,并具有實際操作和管理經驗;
電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達能力,英語良好者優(yōu)先;
具有3年以上相關工作經驗,如有地產公司相關工作經驗者優(yōu)先;
工作責任心強,具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有良好的團隊合作精神
協(xié)會秘書處工作職責 篇16
1、協(xié)助各業(yè)務主管開展必要的業(yè)務活動,做好公司及各業(yè)務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
3、協(xié)助各部門開展報銷、單據稽核等財務類工作;
4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;
5、協(xié)助業(yè)務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。
協(xié)會秘書處工作職責 篇17
1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；
2. 負責保持辦公室整潔；
3. 負責定期領用部門辦公用品；
4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；
5. 負責所有采購單、報銷單的.落實；
6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；
7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；
8. 負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要；
9. 及時完成各種業(yè)務報表；
10. 及時完成上級交辦的其它任務。
協(xié)會秘書處工作職責 篇18
1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡與交流等。
2.負責監(jiān)測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。
3.協(xié)助站領導準備各類材料和報告。
4.協(xié)助站領導進行各類儀器和材料采購。
5.實驗室運轉和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。
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