企業(yè)行政的工作職責
企業(yè)行政的工作職責1
一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)（修）訂。
13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政的職責：
1、協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策；
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；
3、制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件；
4、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄；
5、負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄；
6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。
人事管理及考評：
1、根據(jù) 公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；
2、制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇；
3、落實員工社保及各項福利待遇；
4、公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務做）；
5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進行獎懲；
6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。
對外公關(guān)：
1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料；
2、 公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等；
3、 起草各種合同范本，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等；
4、 負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關(guān)、業(yè)務公關(guān)、來賓接待等。 辦公室禮儀：
1、 辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。
指甲：指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡
面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。 服裝：工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。
女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。
2、 辦公室舉止禮儀：
站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。
握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說：對不起，打斷您們的談話。
遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。
走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。
3、 辦公室環(huán)境禮儀：
不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。
飲水時，如不是接待來賓，應使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。
個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內(nèi)。
下班離開辦公室前，使用人應該關(guān)閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。
4、辦公室同事相處禮儀：
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦
同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關(guān)系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。
4、寬以待人
同事之間經(jīng)常相處，一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤，應主動向?qū)Ψ降狼福鞯脤Ψ降恼徑�；對雙方的誤會應主動向?qū)Ψ秸f明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。
企業(yè)行政的工作職責2
學校及公司的日語翻譯工作;
負責外來訪客、應聘人員的接待和引見，具有良好的商務禮儀;
負責學校信件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作，完成收發(fā)記錄;
負責學院的教務行政類工作;
負責行政費用的申請、報銷等工作;
負責會議室預定、管理工作及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作;
完成領(lǐng)導交辦的其他工作等。
企業(yè)行政的工作職責3
1、負責文件(內(nèi)、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。
2、辦公用品的采購調(diào)查，購置性價比高的物品。
3、負責紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。
4、負責公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產(chǎn)管理。
企業(yè)行政的工作職責4
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）
2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）
3、負責公司的行政管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報； （工作計劃）
4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；
5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報；（檢查單）
7、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；（工作日記）
8、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；
9、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政辦公室部門職責
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：
1、建立和完善公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；
2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；
4、注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達和下情上報，切實當好領(lǐng)導的參謀助手作用；
5、合理計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；
6、增強企業(yè)文化內(nèi)涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；
8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；
9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；
2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工；（上崗率、解聘率）
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料；
�。ǜ櫩己吮怼x升提薪申請表、合同）
4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表；
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的.跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表）
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進； （培訓計劃）
8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）
10、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；（登記表）
11、協(xié)助上級領(lǐng)導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）
4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進行賬務登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）
6、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；
4、負責公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；
5、負責有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；
企業(yè)行政的工作職責5
1、辦公室日常衛(wèi)生、辦公用品釆買;
2、人員招聘、入職、培訓、離職、社保手續(xù)的辦理;
3、員工日常考勤，銷售人員績效考核數(shù)據(jù)整理;
4、會標書制作優(yōu)先;
5、公司資質(zhì)文件存檔管理;
6、熟練操作辦公軟件;
企業(yè)行政的工作職責6
1、負責公司日常行政管理，確保公司職場正常運轉(zhuǎn)使用安全;
2、負責固定資產(chǎn)及辦公用品管理，領(lǐng)用、申購、盤點、報廢、管理和發(fā)放工作;
3、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行相應的行政規(guī)章制度;
4,、負責辦公區(qū)域的日常維護安排(如水電維修)等;
5、協(xié)助處理勞動關(guān)系、培訓、福利管理等工作;
6、有知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮：
企業(yè)行政的工作職責7
椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面：
一、 行政管理職責：
1. 協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3. 制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件。
4. 組織召開公司各種工作會議，并做好會議記錄。
5. 負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
6. 收發(fā)各類文件、信函、報刊。
二、 人事管理及考評：
1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。
2. 制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇。
3. 落實員工社保及各項福利待遇。
4. 公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務做）。
5. 建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對員工進行獎懲。
6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。
三、 后勤總務：
1. 公司各項日用品及辦公用品采購、發(fā)放，公司福利采購及發(fā)放。
2. 公司食堂物質(zhì)采辦。
3. 公司專家樓公共設(shè)施安裝維護及房租、水電收繳工作。
4. 廠房租賃，租金收繳。
5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。
6. 公車保養(yǎng)維護、年審。
7. 公司通信、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、辦公設(shè)備安裝維護。
四、 對外公關(guān)：
1. 擬寫各種對外的文案與匯報材料。
2. 公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等。
3. 起草各種合同范本，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。。
4. 負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關(guān)、業(yè)務攻關(guān)、來賓接待等。
企業(yè)行政的工作職責8
1、學習并理解公司基礎(chǔ)服務內(nèi)容，負責來訪人員接洽;
2、基礎(chǔ)事項登記處理，公司日程采購事宜工作;
3、檔案管理，負責領(lǐng)導日程安排及制定每日工作預約備案;
4、協(xié)同領(lǐng)導對接客戶工作，配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務，協(xié)助部門主管的日常工作。
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