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行政助理工作職責(zé)

時(shí)間:2022-07-12 12:02:33 工作職責(zé) 我要投稿

行政助理工作職責(zé)(通用11篇)

  在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政助理工作職責(zé)(通用11篇)

  行政助理工作職責(zé) 篇1

  1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

  2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理

  3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動

  4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求

  行政助理工作職責(zé) 篇2

  1、擬制行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。

  3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

  4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

  5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

  6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

  7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進(jìn)行相應(yīng)的獎罰。

  8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

  9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

  10、負(fù)責(zé)會議室與活動中心的管理工作。

  11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。

  12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。

  13、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購,要貨比三家(至少三家),進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

  14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

  行政助理工作職責(zé) 篇3

  1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。

  4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

  6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。

  7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

  8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

  10、完成部門日常行政事務(wù)的`處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  行政助理工作職責(zé) 篇4

  1、人事職責(zé):

  (1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

  (2)辦理全體員工獎金、交通費(fèi)及各種津貼的評定調(diào)整工作。

  (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

  (4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊。

  (5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

  (6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

  2、外聯(lián)職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

  (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

  (3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

  (4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

  (5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。

  (6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

  行政助理工作職責(zé) 篇5

  工作職責(zé)

  1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢;

  2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助;

  3.各類活動物資的需求提報(bào)、場地布置等活動支持;

  4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì),按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等,核算審核到位;

  5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相,及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商;

  6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境,推動各端口流程提升和優(yōu)化,做好能源節(jié)約等措施;

  職位要求

  1.年齡22-35周歲之間,大專及以上學(xué)歷;

  2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);

  3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件,有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力;

  4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力;

  5.性格開朗,處理事務(wù)耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能承受一定工作壓力;

  6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識,深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

  行政助理工作職責(zé) 篇6

  行政助理崗位職責(zé)

  1.記載員工出勤情況;

  2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

  3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

  4.處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

  5.閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;

  6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

  7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

  8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

  9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

  10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

  11.履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

  12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

  13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。

  行政助理崗位要求

  1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說;

  2.要求書立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel、PowerPoint以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn);

  3.有較強(qiáng)的分析性思維;

  4.要有非常好的組織能力。

  行政助理發(fā)展方向

  可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

  行政助理工作職責(zé) 篇7

  職責(zé)描述

  1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

  4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;

  5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單;

  職位要求

  1、大專及以上學(xué)歷;

  2、必須熟練操作EXCEL

  3、認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心;

  4、善于與人溝通,有一定的談判能力;

  5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  福利:底薪+全勤獎+補(bǔ)助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

  行政助理工作職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;

  2、配合店長的日常工作;

  3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;

  4、公司的人事工作

  5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

  6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

  行政助理工作職責(zé) 篇9

  1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定

  2、制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

  4、負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔

  5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

  6、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

  7、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

  8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時(shí)處理各種突發(fā)事件

  行政助理工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

  2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));

  3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));

  4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;

  5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

  6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動開展組織;

  7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

  行政助理工作職責(zé) 篇11

  崗位職責(zé)

  1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

  2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;

  3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

  4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

  5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;

  6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

  7.尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。

  職位要求

  1.具備相關(guān)知識和能力,熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

  2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;

  3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;

  4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;

  5.具備親和力和應(yīng)變能力。

  任職條件

  1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識,熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

  4.具備良好的溝通交流能力;

  5.具有親和力,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

  6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),善于學(xué)習(xí)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

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