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保密工作管理制度(通用16篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的保密工作管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
保密工作管理制度 1
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場,對需要列席會議的`人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會場錄音。
6,嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密工作管理制度 2
1、要害部位范圍:財務(wù)室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
、谂c本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
、薨匆(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實施。
、呒訌娪嬎銠C系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的`,按照“四不放過”原則進(jìn)行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
保密工作管理制度 3
第一章、總則
第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費的專項管理。
第二章、經(jīng)費用途
第二條、保密工作經(jīng)費劃分為保密管理工作經(jīng)費與專項保密工作經(jīng)費。
第三條、保密管理工作經(jīng)費主要用于保密工作管理機構(gòu)日常管理工作,不包括人員工資、辦公費用和差旅費等。主要用于組織保密教育、培訓(xùn),進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢,開展有關(guān)保密活動,配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備和保密工作獎勵等。
第四條、專項保密工作經(jīng)費用于保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施的'建設(shè)及設(shè)備的配備。物理防護(hù)措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術(shù)防護(hù)措施方面:安裝防盜報警裝置、視頻監(jiān)控裝置,會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機信息系統(tǒng)所使用的安全保密設(shè)備等。
第三章、經(jīng)費預(yù)算
第五條、保密管理工作經(jīng)費按照涉密人員涉密等級和人數(shù)確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高于5萬元,以5萬元為保證基數(shù),低于2萬元以2萬元為保證基數(shù),不足部分按實際工作需要增補。
第六條、專項保密工作經(jīng)費按照實際需要,根據(jù)公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計劃安排預(yù)算,?顚S。
第四章、經(jīng)費管理
第七條、財務(wù)部門在年底根據(jù)公司實際情況,將下年度保密工作經(jīng)費分項開支計劃報公司批準(zhǔn)。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設(shè),保密防護(hù)措施應(yīng)同步預(yù)算。
第八條、財務(wù)部根據(jù)公司批準(zhǔn)的保密經(jīng)費計劃,編制公司財務(wù)預(yù)算時,單獨列入公司預(yù)算中。
第九條、日常工作中的有關(guān)保密工作的開支費用,在轉(zhuǎn)財務(wù)部門報銷時,須注明“保密經(jīng)費”字樣。
第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當(dāng)月工資一同發(fā)放,需單獨列示,并注明“保密經(jīng)費”字樣。
第十一條、進(jìn)行保密獎勵時,獎金隨當(dāng)年12月份工資一同發(fā)放,并單獨列示。
保密工作管理制度 4
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的.安全。
6、涉密計算機確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
保密工作管理制度 5
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的.文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù),不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
保密工作管理制度 6
1 總則
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會,委員會的工作機構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2 管理職責(zé)
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗。
2.5 負(fù)責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報上級主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級。
3.4 嚴(yán)格管理事項。
4 工作的.圍
4.1 上級下達(dá)或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
保密工作管理制度 7
為切實加強辦公室內(nèi)部保密工作,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)市教育局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對局機關(guān)保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強對干部職工進(jìn)行保密知識教育,根據(jù)上級保密部門的要求,對局機關(guān)的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查,每年集中檢查或抽查二次。
(二)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,使其牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度。自覺做到不該看的不看,不該說的不說,不該知道的事項不打聽,絕不利用國家機密謀取個人私利,不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露。
二、保密工作的管理
(一)公務(wù)活動中的保密工作
1.召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。會前應(yīng)對保密人員進(jìn)行保密教育。
2.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容,與會人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準(zhǔn),不得報道。
3.會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時收回。
4.參加涉密會議的人員,不準(zhǔn)以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。
5.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公共場所。
、队≌卤9苋藛T要嚴(yán)格遵守印章管理使用辦法和保密規(guī)定,不得擴散使用印章的保密性公文內(nèi)容。
(二)公文傳遞過程中的保密工作
1.秘密文件的傳閱,應(yīng)嚴(yán)格登記手續(xù),隨時掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的.,要妥善保管,但不能全文摘錄。
2.發(fā)送秘密以上文件、資料,必須統(tǒng)一交機要員辦理或派專人送達(dá)。任何人不得在傳真機上傳送密件。
3.絕密文件,傳閱完畢立即清退。
4.辦文時,凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標(biāo)明密級、保密期限,相關(guān)處室應(yīng)審核密級標(biāo)定的準(zhǔn)確性。
(三)重點保密部位的管理
1.文秘室、文印室、檔案室、計算機機房、機要交換站和各類考試的試題題庫等重點保密崗位,應(yīng)根據(jù)工作需要,制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場所,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
2.文印室對秘密文稿的打印要加設(shè)密碼并妥善保存;文秘室應(yīng)將密件單獨放入保險柜;機要交換站要將密件妥善存放;嚴(yán)禁個人留存、抄錄和外傳。
3.節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點進(jìn)行檢查,如有不安全隱患,要及時排除。
(四)計算機信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理
嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定,對辦公室的每臺聯(lián)網(wǎng)計算機實行物理隔離,嚴(yán)禁在無保密設(shè)施的計算機網(wǎng)絡(luò)中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。
(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理
1.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過的場所有無密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出,要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失;領(lǐng)導(dǎo)開會回來后,要主動辦理密件的登記、收存手續(xù)。
2.領(lǐng)導(dǎo)專用車輛不得隨意搭乘其他人員,領(lǐng)導(dǎo)臨時離車,車上有涉密載體時,駕駛員不得離車,確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動日期、路線等內(nèi)容。
(六)密件的復(fù)印管理
1.不得擅自復(fù)印密件,如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復(fù)印絕密文件和制文機關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)復(fù)印的密件,須經(jīng)制文機關(guān)批準(zhǔn);復(fù)印其他密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.密件復(fù)印件視同原件管理。
(七)密件的銷毀
銷毀密件時,應(yīng)登記造冊,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)及時追查并及時報告保密部門,盡可能挽回?fù)p失。對造成危害的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定處理。
保密工作管理制度 8
第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二條:在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。
第七條:屬于公司秘密的`文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補救措施。
第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
保密工作管理制度 9
第一條
公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作檔案管理制度。
第二條
保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié),包括文件、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的終結(jié)反映。
第三條
保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進(jìn)行文字記載,負(fù)責(zé)保密工作檔案的歸口管理。
第四條
保密工作檔案要按標(biāo)準(zhǔn)分類立卷、標(biāo)注密級、統(tǒng)一編號、裝訂成冊。
第五條適用的原則。
第六條度規(guī)定執(zhí)行。
第七條
保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容:
保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時、完整。
(一)保密教育;
。ǘ┥婷苋藛T管理;
。ㄈ┒芄芾恚
。ㄋ模﹪颐孛茌d體管理;
。ㄎ澹┮Σ块T、部位管理;
(六)計算機和信息系統(tǒng)管理;
。ㄆ撸┩ㄐ偶稗k公自動化設(shè)備管理;
。ò耍┬麄鲌蟮拦芾恚
。ň牛┥婷軙h管理;
。ㄊ﹨f(xié)作配套管理;
。ㄊ唬┥嫱饣顒庸芾;
(十二)保密監(jiān)督檢查;
(十三)泄密事件報告和查處;
(十四)責(zé)任考核與獎懲。
第八條
堅持檔案實行集中管理的原則,集中保管本單位文書及其它專門檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。
第九條
檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的'安全。
第十條
凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。
第十一條
借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
第十二條
外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。
第十三條嚴(yán)禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱
文件。嚴(yán)禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
第十四條的檔案材料。
第十五條
在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告,及時追查。如造成泄密事件,應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
第十六條
單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞,嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
第十七條
各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。
第十八條
凡歸檔的各類檔案材料,檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
第十九條
對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請,編制《銷毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實施銷毀。
第二十條
不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案,嚴(yán)禁賣給廢品收購部門或個人。
第二十一條
銷毀的檔案要登記造冊,注明順序號、案卷標(biāo)題、檔號、起止日期、數(shù)量,并附備考表。
第二十二條
執(zhí)行銷毀時,定專人負(fù)責(zé),監(jiān)督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
保密工作管理制度 10
第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)xx的義務(wù)。
第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項信息,包括內(nèi)xx文件、營銷策略、客戶xx、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。
第四條公司xx包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的xx事項。
第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司重要xx。
第六條xx是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜xx,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟xx,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條xx是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級總經(jīng)理、股東會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、xx級主管領(lǐng)導(dǎo)級別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、xx級部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的`絕對不說,不該看的絕對不看。
第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司xx,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司xx。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十四條總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)辦公室及各機要部門必須xx防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;
公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;
電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十七條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第十八條會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
第十九條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十九條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)xx時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司xx,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以xx元至xx元的罰款。
第二十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以xx元以上的罰款。
第二十二條泄露公司xx造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以xx元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。
第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
保密工作管理制度 11
根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、保密室的標(biāo)準(zhǔn)
保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓(二樓以上)高層,人員少過往的房間(最好是單獨的),安全防范條件好,本室“三鐵”(有鐵門、鐵窗、鐵柜)。有人專管,有安全保障。室內(nèi)有防火、報警設(shè)備。
二、保密員(含兼職)的條件
1、熱愛祖國,擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅持黨的基本路線,堅持四項基本原則的共產(chǎn)黨員(或共青團(tuán)員)。
2、忠誠老實,作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法。
3、忠于職守,愛崗敬業(yè),保密觀念強。
三、保密員崗位責(zé)任:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉保密法規(guī),嚴(yán)格地執(zhí)行保密法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)國家秘密載體(密件、密品)的管理。認(rèn)真登記造冊,分類存放。
3、上級下發(fā)和本級產(chǎn)生的“三密”文件,資料要做到來龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時清退。秘密級、機密級的每季度清核一次,絕密級的不準(zhǔn)借出保密室。
4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對上級下達(dá)的密件經(jīng)請示不需退回的以及本級產(chǎn)生的密件都要做好歸檔(一般在次年四月份前)和銷毀工作。
四、收文
1、簽收。屬郵電機要室送來的要核對信封機要號碼。屬外部門送來的要清點份數(shù)。屬領(lǐng)導(dǎo)開會帶回的密件也要清點份數(shù),才能簽收姓名、日期要詳細(xì)登記。屬本級產(chǎn)生的密件也要登記好份數(shù)。
2、呈批送辦。收文后要及時呈請分管領(lǐng)導(dǎo)批示。及時呈閱辦理。急件速辦,一般件應(yīng)在于24小時內(nèi)處理完畢。
五、發(fā)文
1、密件要堅持只發(fā)組織,不發(fā)個人的原則。
2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機要郵寄手續(xù),不得以掛號或普通郵件寄出。不能辦理機要交寄的,要派車專程送達(dá)或通知收文單位派員領(lǐng)取。
六、登記
1、分類設(shè)本。密件、密品和一般件要分類設(shè)專本登記,不可混雜。收文、借文和轉(zhuǎn)文也要分設(shè)專本登記。
2、項目清楚。對來文單位、文件號、收件信封號、總份數(shù)、密級、發(fā)往單位、簽收人、日期等,每欄都要填寫清楚,以便于今后泄密查處。
3、用于收發(fā)、借文、清退、銷毀國家秘密文件、資料、密品的登記本(包括表格)用完后至少保存5年,絕密級、密碼、密碼電報的登記本用完后至少保存10年。
七、傳遞
1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應(yīng)套封裝,數(shù)量大的應(yīng)用鐵箱或郵袋包裝,在封面上或包上加蓋密封章,標(biāo)明密級和統(tǒng)一編號,并交由機要通信(專車、專人護(hù)送,不得用普通郵寄或托運)傳遞。
2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時,傳遞人不得拆閱、啟封、不得把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個人私事。
3、絕密件應(yīng)單獨裝封,并有兩人護(hù)送。
八、復(fù)制、摘抄
1、秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,任何部門和個人不得擅自翻印;確需要復(fù)印時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機關(guān),份數(shù)和日期,按原件規(guī)定管理,用后及時收回。
2、印制國家秘密文件、資料應(yīng)由本機關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國家秘載體復(fù)制許可證》的印刷廠(車間)承擔(dān)。嚴(yán)禁在市面營業(yè)部門復(fù)印機或私人印刷廠印制。
3、摘錄秘件或資料時,不可全文照錄,只能重點摘錄,所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀(摘錄本統(tǒng)一用保密室編號的本子)。
九、閱辦
1、閱辦國家秘密文件、資料,應(yīng)在辦公室或閱文室進(jìn)行,不得帶出辦公室或閱文室。
2、呈請領(lǐng)導(dǎo)批示的密件、保密員要及時辦理,不得耽誤時間。
3、領(lǐng)導(dǎo)批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。
十、借文
1、保密室借出文件、資料(包括密件和內(nèi)部件)應(yīng)堅持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記,簽收手續(xù),絕密件不準(zhǔn)外借。
2、借出的文件、資料(密件及普通件)應(yīng)限期退還,保密員應(yīng)常檢查,到期未還的要加以催促。
3、借出的密件不得橫傳。
十一、清退
1、清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié),清退的重點是涉密件,資料。
2、對上面發(fā)來的密件,要常檢查,閱辦完畢的'及時退回,經(jīng)請示不退的暫保管到一定時間才銷毀。本級向下發(fā)的密件每季度消退一次,年終全部清退。
十二、歸檔
1、收集歸檔的文件、資料,應(yīng)該是一年來完整文件、資料,保密員應(yīng)認(rèn)真檢查收發(fā)文本做到完整無缺,然后按內(nèi)容分類立卷裝釘,卷宗里有密件的,卷面要按里面最高密級和最長保密期限的文件標(biāo)志和保密期限(在卷面左上角標(biāo)明)。
2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份,其一份隨卷裝釘,一份留在保密室作為查文索引,另一份隨卷移交檔案局。
十三、銷毀
1、銷毀涉密文件、資料(包括內(nèi)部的)保密室負(fù)責(zé);
2、屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料,由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級主管部門下發(fā)各單位的涉密件,年終清理時應(yīng)征求發(fā)文部門意見,同意自行銷毀的,要列表造冊。有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。
3、銷毀方法一般用碎紙機,數(shù)量多的,可派人專車送往造紙廠。但要事前聯(lián)系好,涉密件及時打碎后,人才能離開。
保密工作管理制度 12
第一章總則
第一條目的
為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間,因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽等損失,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術(shù)語和定義
。ㄒ唬┟孛埽侵冈谝欢〞r間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。
。ǘ┕镜拿孛馨ü咀杂械纳虡I(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:
1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預(yù)決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。
3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計圖、計算機程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。
4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。
5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。
第四條職責(zé)
。ㄒ唬┛偨(jīng)辦
1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。
2、負(fù)責(zé)公司保密工作的督導(dǎo)實施和檢查。
3、負(fù)責(zé)公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。
。ǘ└鞑块T
1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。
2、負(fù)責(zé)對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。
第二章密級的劃分及確定
第五條密級的劃分
。ㄒ唬┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機密”、“秘密”三級。
。ǘ┙^密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
(三)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
。ㄋ模┟孛苁且话愕墓久孛,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第六條密級的確定
。ㄒ唬┕窘(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。
。ǘ┕镜囊(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
。ǘ┕镜谋C芤(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。
。ㄈ┏寺男新殑(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。
(四)員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的.一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。
。ㄎ澹﹩T工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。
。┥霞壷鞴苋藛T不得利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定。
(七)員工承諾,在公司履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔(dān)。
(八)對于密級的文件、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何形式復(fù)制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(九)員工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。
第八條員工離職期間的保密
。ㄒ唬﹩T工應(yīng)在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。
(二)員工在進(jìn)行離職交接時,將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。
第九條員工離職后的保密
。ㄒ唬╇p方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論員工因何種原因離職。
。ǘ﹩T工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。
。ㄈ﹩T工認(rèn)可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故無須在員工離職時另外支付保密費用。
第四章泄密的懲罰
第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟(jì)及名譽損失的,公司給予警告處分。
第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。
第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。
第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責(zé)任。
第五章附則
第十四條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
保密工作管理制度 13
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
一、閱讀、傳達(dá)國家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達(dá)國家秘密文件、資料,要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴大范圍;(2)閱讀國家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進(jìn)行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達(dá)國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;
(6)聽傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律,需要錄音、錄像的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。
二、特殊場所、部位保密制度是什么
特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的'其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中,作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴大開放范圍,須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)。
三、哪些部門、部位就應(yīng)確定為保密要害部門、部位
日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門;機關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所,應(yīng)確定為要害部位。
四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門、部位條件的機關(guān)、單位應(yīng)按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),定期研究和布置保密工作;
(2)建立機關(guān)、單位保密工作崗位職責(zé)制,與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密職責(zé)書,將保密工作任務(wù)落實到具體人員;
(3)對在要害部門、部位工作的人員,務(wù)必堅持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn),并進(jìn)行涉密資格審查,嚴(yán)格履行保密義務(wù);
(4)結(jié)合部門、部位的實際,制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施,并認(rèn)真組織落實;
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。
保密工作管理制度 14
為加強鼓樓區(qū)委辦公室計算機及其絡(luò)信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。
一、設(shè)立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實落實領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為涉密計算機或涉密絡(luò),應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機也應(yīng)按涉密計算機加強管理,嚴(yán)防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián),如確需上國際互聯(lián)的計算機,必須安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外分開使用,有上國際互聯(lián)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實“誰上,誰負(fù)責(zé)”和“上信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外、互聯(lián)提供或發(fā)布信息,其內(nèi)容不得涉及國家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強對涉密計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應(yīng)密級標(biāo)識,密級標(biāo)識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按照密級的要求進(jìn)行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,應(yīng)保證所存儲的'國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁涉密計算機及其絡(luò)與互聯(lián)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)(政務(wù)外)上使用;嚴(yán)禁上計算機處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機及其絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。
八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計算機的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對涉密計算機信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計算機及其絡(luò)情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。
保密工作管理制度 15
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的`范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對機密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
保密工作管理制度 16
一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的.調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進(jìn)行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。
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