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檔案管理工作制度

時(shí)間:2023-10-10 12:06:56 雪桃 工作制度 我要投稿

檔案管理工作制度(精選12篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的檔案管理工作制度,歡迎大家分享。

檔案管理工作制度(精選12篇)

  檔案管理工作制度 1

  為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為本園地各項(xiàng)工作提供服務(wù),特制訂本制度:

  一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,充分發(fā)揮檔案的作用。

  二、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料,必須齊全、完整,保持它們自己的原始資料,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切。

  四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的.權(quán)利,同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。

  五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì),建立臺(tái)帳,登記制度,主動(dòng)熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。

  六、查閱檔案人員必須十分愛(ài)護(hù)案卷,嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現(xiàn)象發(fā)生。

  七、妥善管理檔案,對(duì)破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作,盡量延長(zhǎng)檔案壽命,保持庫(kù)內(nèi)清潔,嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

  八、檔案一般不外借出園,確因工作需要,必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園(不屬機(jī)密級(jí))。

  九、檔案是歷史的真實(shí)記錄,國(guó)家的寶貴財(cái)富,嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作,經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損,墻面是否滲水,門窗是否牢固,確保檔案安全。

  十、凡需要借閱檔案材料者,在辦理借閱登記手續(xù)后,必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室,不得借用鑰匙單人進(jìn)入,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,但必須當(dāng)天歸還。

  檔案管理工作制度 2

  為了提高幼兒教育的整體效能,促進(jìn)幼兒全面發(fā)展,促進(jìn)幼兒園、家庭、社會(huì)教育一體化,使家長(zhǎng)工作做到制度化、系統(tǒng)化,特制訂以下家長(zhǎng)工作制度。

  一、建立健全家長(zhǎng)委員會(huì)

  1、家長(zhǎng)委員會(huì)由各班一名家長(zhǎng)代表組成,設(shè)正副主任各一名,家長(zhǎng)委員會(huì)主任是幼兒園園務(wù)委員會(huì)成員之一。

  2、每學(xué)期初召開(kāi)家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議,商討幼兒園工作,制訂工作計(jì)劃,年末家長(zhǎng)委員會(huì)向家長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)家長(zhǎng)工作。學(xué)年中根據(jù)幼兒園工作需要,委員會(huì)可隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

  3、家長(zhǎng)委員會(huì)應(yīng)通過(guò)各種形式聽(tīng)取并及時(shí)反映家長(zhǎng)對(duì)幼兒園工作的意見(jiàn)和建議,并協(xié)助幼兒園組織交流家庭教育的經(jīng)驗(yàn)。

  二、做好家園聯(lián)系工作

  1、建立家訪制度。新生入園前家訪,以后每學(xué)期普訪一次,三天不來(lái)的幼兒電訪或家訪,對(duì)個(gè)別特殊幼兒或遇有問(wèn)題應(yīng)隨時(shí)家訪,并做好記錄。

  2、建立家園聯(lián)系手冊(cè),每周向家長(zhǎng)公布教育教學(xué)內(nèi)容,評(píng)定幼兒在園表現(xiàn),期末對(duì)幼兒進(jìn)行全面評(píng)估,寫出幼兒發(fā)展評(píng)估報(bào)告。平時(shí)利用家長(zhǎng)接送幼兒時(shí)間,隨時(shí)做好家園聯(lián)系工作。

  3、每星期開(kāi)展一次家長(zhǎng)咨詢活動(dòng),為家長(zhǎng)解答有關(guān)幼兒教育問(wèn)題,指導(dǎo)家長(zhǎng)正確進(jìn)行家庭教育。

  4、每月末為園長(zhǎng)接待日,并設(shè)立家長(zhǎng)信箱,及時(shí)了解家長(zhǎng)對(duì)幼兒園工作的.要求和意見(jiàn),隨時(shí)改進(jìn)幼兒園工作。

  三、成立家長(zhǎng)學(xué)校,組織各種形式的家長(zhǎng)活動(dòng)

  1、每學(xué)期初召開(kāi)一次家長(zhǎng)會(huì)。

  2、每學(xué)期開(kāi)展一次家庭教育講座活動(dòng)。

  3、每學(xué)期開(kāi)展一次家長(zhǎng)觀摩或家長(zhǎng)參與的半日活動(dòng)。

  4、每學(xué)期開(kāi)展家園同樂(lè)活動(dòng),如慶祝節(jié)日、運(yùn)動(dòng)會(huì)、春秋游等。

  5、每學(xué)年召開(kāi)一次家庭教育經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

  檔案管理工作制度 3

  1、積極配合并參與建設(shè)愛(ài)國(guó)主義、革命傳統(tǒng)、勞動(dòng)技能、國(guó)防知識(shí)等教育基地,為青少年的學(xué)習(xí)、生活、身心健康創(chuàng)造健康的成長(zhǎng)環(huán)境。

  2、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛(ài)國(guó)主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等,幫助青少年樹立正確的'世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

  3、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行法制宣傳教育,幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法,重點(diǎn)做好“三失人員”(即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年)的幫助轉(zhuǎn)化工作。

  4、指導(dǎo)并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作,努力搞好“老少共建,共建共育”、“辦好家長(zhǎng)學(xué)校,提高家長(zhǎng)素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長(zhǎng)的活動(dòng)。

  5、主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)職能部門和社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)系,采取多種形式,發(fā)動(dòng)社會(huì)力量,積極為青少年辦好事辦實(shí)事,切實(shí)幫助他們解決一些實(shí)際困難,努力維護(hù)青少年的合法權(quán)益。

  檔案管理工作制度 4

  一、為規(guī)范檔案室檔案管理,增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

  二、歸檔范圍

  學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

  三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  四、檔案管理員的職責(zé):保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

  五、資料的收集與整理

  1、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。

  2、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

  3、各科室專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)別的文件必須把原件放入檔案室。

  4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

  六、資料的分類與歸檔

  1、檔案室檔案資料的分類依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

  七、檔案的借閱

  1、因工作需要,學(xué)校的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),由管理人員辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送校長(zhǎng)辦公室主任核批。

  2、學(xué)校檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱;機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的'借閱必須由校長(zhǎng)辦公室主任或分管主任批準(zhǔn)。

  3、檔案借閱者必須做到:

 、賽(ài)護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

 、谧⒁獍踩C,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

  八、檔案的銷毀

  1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學(xué)校檔案資料。

  2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由趙鑫軍校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由檔案室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

  4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

  5、在銷毀學(xué)校檔案資料時(shí),必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

  檔案管理工作制度 5

  一、辦公室負(fù)責(zé)文件檔案管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)編制中心檔案的案卷目錄,按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類、合理排列。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的檔案管理,同時(shí)還要負(fù)責(zé)組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)、宣傳教育、評(píng)比和檢查工作,以提高檔案管理水平。

  二、專(兼)職檔案工作人員,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,增強(qiáng)檔案意識(shí)和檔案法治觀念。熱愛(ài)檔案工作,熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法,接收有關(guān)檔案資料,做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計(jì)、保管等工作,熟練掌握所管理檔案的全部情況。

  三、嚴(yán)格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后,進(jìn)行分類編目、保存。

  四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外,不準(zhǔn)私自出借保密檔案,因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料,視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行鑒定、批準(zhǔn)和到指定地點(diǎn)監(jiān)銷制度,任何人不得將檔案材料私自處理。

  五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料,嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)格控制申請(qǐng)批準(zhǔn)印制份數(shù),復(fù)制利用完畢要及時(shí)登記銷毀,不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗?jí)檔案文件內(nèi)容。

  六、加強(qiáng)檔案保密管理,明確檔案保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密法》和《保密手冊(cè)》。

  七、不準(zhǔn)在私人交往和通訊(信)中泄漏屬于國(guó)家的.檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。

  八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國(guó)家秘密的檔案、資料,嚴(yán)禁將檔案、資料帶至公共場(chǎng)所、攜帶回家或傳遞、寄(運(yùn))往境外。

  九、部門或個(gè)人,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。

  十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定,對(duì)不歸檔的文件材料及時(shí)造冊(cè)送毀。

  十一、定期檢查檔案保管、保密情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),不得隱瞞失密事故。

  十二、加強(qiáng)庫(kù)房管理,非檔案人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

  檔案管理工作制度 6

  為提高教師素質(zhì),塑造教師形象,造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通,精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍,學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案,以監(jiān)督教師行為,培養(yǎng)教師美德,促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè),提升教育教學(xué)質(zhì)量。

  一、為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教師師德檔案的`建設(shè)、管理,確保教師師德檔案制度建設(shè)的長(zhǎng)期化、管理的規(guī)范化,特制定本制度。

  二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé),歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。

  三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料,并裝入教師師德檔案:

  1、教師師德總結(jié);

  2、師德考評(píng)自測(cè)評(píng)分表;

  3、教師互評(píng)評(píng)分表;

  4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;

  5、家長(zhǎng)打分表;

  6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。

  四、按教師獎(jiǎng)懲情況,根據(jù)教師行為和業(yè)績(jī),在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。

  五、加強(qiáng)庫(kù)房管理,做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

  六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。

  七、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀,必須首先填寫修改或銷毀情況記載,并由考評(píng)小組全體成員簽名方可。

  檔案管理工作制度 7

  電生理中心屬于儀檢科室,設(shè)備管理的好壞,直接影響本科室乃至全院的經(jīng)濟(jì)效益,因此,建立完善的設(shè)備檔案,加強(qiáng)設(shè)備的專管專用,保持設(shè)備的完好狀態(tài),是電診科今后重點(diǎn)抓的一件非常必要的日常工作。

  一、建立完善的設(shè)備擋案

  設(shè)備檔案是鑒定、評(píng)價(jià)儀器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的可靠依據(jù);是啟動(dòng)設(shè)備發(fā)揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設(shè)備檔案的管理工作,人機(jī)結(jié)合是現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備管理必不可少的手段。電生理中心從20xx年11月份開(kāi)始著手逐步完善落實(shí)設(shè)備擋案管理工作。

  二、堅(jiān)強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備專管專用責(zé)任制的落實(shí)

  醫(yī)療儀器設(shè)備的專管專用,是保證儀器設(shè)備處于良好工作狀態(tài)的一項(xiàng)重要措施。一臺(tái)設(shè)備使用期限的長(zhǎng)短,性能穩(wěn)定的好壞、工作效率和測(cè)試精度的高低,除了取決于設(shè)備本身質(zhì)量的好壞外,在很大程序上取決于使用過(guò)程中的維護(hù)和保養(yǎng)。同樣一臺(tái)設(shè)備,如果維護(hù)和保養(yǎng)工作到位,操作正確就可以減少磨損,降低故障率,延長(zhǎng)使用壽命,反之,將加速部件老化,故障頻出,過(guò)早地喪失原有工作性能或降低診療測(cè)試準(zhǔn)確度。因此,建立設(shè)備使用責(zé)任制是提高設(shè)備效率的保證,具體應(yīng)做到以下2點(diǎn):

  1、專人專管,專人使用要求各檢查室配備有責(zé)任心的兼職設(shè)備儀器管理員,要求熟悉設(shè)備性能、操作方法、維保規(guī)程,以便正確操作和維持,并做好使用和維護(hù)記錄;在工作中發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)與工程技術(shù)人員聯(lián)系進(jìn)行修理,或采取緊急措施關(guān)機(jī)斷電、斷水以防意外事故發(fā)生。

  2、定期培訓(xùn)對(duì)新上崗的人員重點(diǎn)培訓(xùn),避免因操作不當(dāng)給診療工作帶來(lái)的.負(fù)面影響和對(duì)儀器設(shè)備造成的損害,降低故障率提高使用率。

  三、預(yù)防為主,保持儀器設(shè)備的完好狀態(tài)

  醫(yī)療儀器設(shè)備的使用跟蹤管理,除了正確合理使用,專人專管外,建立必要的保養(yǎng)制度是保持設(shè)備完好狀態(tài)的關(guān)鍵,具體應(yīng)做以下工作:

  1、日常保養(yǎng):也稱例行保養(yǎng),由儀器設(shè)備責(zé)任人或使用人員所進(jìn)行的保養(yǎng)工作。其主要內(nèi)容是定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行除塵保養(yǎng)、緊固松動(dòng)的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監(jiān)護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保養(yǎng)范圍大多在儀器設(shè)備的外部,每月進(jìn)行一次并填寫保養(yǎng)記錄。

  2、一級(jí)保養(yǎng):由儀器設(shè)備責(zé)任人或使用人員按計(jì)劃與維修工程技術(shù)人員配合對(duì)儀器設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢查和測(cè)試,主要是對(duì)內(nèi)部的保養(yǎng)、檢查有無(wú)異常情況(如聲音、溫度、被測(cè)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)值偏差、指示燈等)并填寫保養(yǎng)記錄單。

  3、二級(jí)保養(yǎng):是以工程技術(shù)人員為主,儀器設(shè)備使用人員參與的一種預(yù)防性檢修,主要是檢查儀器設(shè)備的主體部分或主要部件,調(diào)整精度,必要時(shí)更換易損部件,并進(jìn)行磨損的測(cè)試和鑒定,為編制修理計(jì)劃提供依據(jù)。

  檔案管理工作制度 8

  一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設(shè)備的管理等級(jí),確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。

  二、檔案資料要按規(guī)定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號(hào)登記。資料收集應(yīng)真實(shí)、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。

  三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說(shuō)明書復(fù)印件或副本交使用科室。

  四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的.保存時(shí)間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。

  五、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。

  六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。

  七、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),要按程序辦理檔案移交手續(xù)。

  檔案管理工作制度 9

  一、檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理,非本室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

  二、檔案進(jìn)出庫(kù)房必須堅(jiān)持登記、檢查、歸位、銷號(hào)工作。每年檢查、清理一次庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案,做到收物相符。

  三、隨時(shí)檢查檔案的安全情況,做到“防火、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防霉變”等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告。

  四、管理人員要堅(jiān)持適時(shí)開(kāi)窗、通風(fēng)、除濕、調(diào)節(jié)等措施,保證庫(kù)房?jī)?nèi)適宜的'溫濕度。

  五、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、烤火、放置食品、雜物。

  六、下班前應(yīng)檢查門窗、電燈是否關(guān)閉。

  七、經(jīng)常搞好庫(kù)房衛(wèi)生,保持清潔。柜架檔案應(yīng)排列整齊。

  檔案管理工作制度 10

  一、總則

 。ㄒ唬榱思訌(qiáng)師資管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料,便于教師教科研水平的考核,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對(duì)教師進(jìn)行考核、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用,特制定本辦法。

 。ǘ┙處煒I(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對(duì)這些材料的歷史評(píng)價(jià)、專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。

 。ㄈ⿲(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的'認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué)、科研管理的重要措施之一,因此,各系(院、部)要高度重視,抓好落實(shí)。

  二、業(yè)務(wù)檔案收集

 。ㄒ唬└鶕(jù)我院的實(shí)際情況,各系(院、部)應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度,材料要全面、完整、準(zhǔn)確,各系(院、部)的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)各種渠道收集教師在任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會(huì)議重要記錄等材料。

  (三)對(duì)歸檔材料要驗(yàn)證真?zhèn)魏屯暾c否,要求用鋼筆或簽字筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。

  三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理

 。ㄒ唬⿲(duì)材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作,是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有:

  1.教學(xué)活動(dòng):包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方法、設(shè)備、措施等。

  2.學(xué)術(shù)活動(dòng):包括參加學(xué)術(shù)會(huì)議,應(yīng)邀講學(xué),國(guó)內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流,學(xué)術(shù)任職等。

  3.科研活動(dòng):包括科研論文、著作、科研成果的登記;項(xiàng)目的立項(xiàng)運(yùn)作及完成情況。

  4.外語(yǔ)狀況:包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語(yǔ)進(jìn)修班結(jié)業(yè)水平登記。

  5.業(yè)務(wù)上的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載。

 。ǘ⿲(duì)檔案材料的整理工作要求及時(shí)準(zhǔn)確,利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。

 。ㄈI(yè)務(wù)檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業(yè)務(wù)檔案?jìng)鏖喼贫取?/p>

  四、業(yè)務(wù)檔案管理體制

 。ㄒ唬┯山虅(wù)處主管,每學(xué)期初由各系(院、部)及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料,及時(shí)歸檔。

 。ǘ┙虅(wù)處要經(jīng)常檢查各系(院、部)業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況,以便發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

  檔案管理工作制度 11

  為了加強(qiáng)物業(yè)檔案科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,充分發(fā)揮物業(yè)檔案在物業(yè)管理活動(dòng)中的作用,更好地為物業(yè)管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》以及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章特指定檔案管理制度。

  1、公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所轄物業(yè)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),把物業(yè)檔案管理工作列入物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。

  2、設(shè)立相應(yīng)的檔案管理部門,配備專職人員和必要的專用庫(kù)房、裝具設(shè)備等,對(duì)物業(yè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

  3、按規(guī)定整理、保管本單位本部門形成的物業(yè)檔案及有關(guān)資料,并做好提供利用。

  4、凡是歸檔的文件材料需保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系,并做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  5、歸檔的文件材料應(yīng)以原件為主,復(fù)制的文件必須注明來(lái)源單位及時(shí)間,字跡工整,圖表圖像清晰。

  6、形成物業(yè)檔案的部門負(fù)責(zé)整理,經(jīng)檢查合格后,雙方在移交清單上簽字,雙方各保留一份。

  7、物業(yè)檔案管理人員,應(yīng)建立各類檔案總目錄、分類目錄和微機(jī)查詢目錄等檢索工具。

  8、物業(yè)檔案管理部門要進(jìn)行物業(yè)檔案的整理、利用、鑒定、銷毀等情況的`統(tǒng)計(jì)。

  9、凡需銷毀的檔案,必須經(jīng)過(guò)物業(yè)檔案所有權(quán)人,物業(yè)檔案管理人員的鑒定,編制銷毀清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),在指定地點(diǎn)銷毀。

  10、物業(yè)管理的保管要有專用庫(kù)房,符合防火、防盜、防塵、防有害生物、防潮濕、防高溫等保管要求,并定期檢查檔案的保管情況,對(duì)破損和褪變的檔案要及時(shí)修復(fù),確保物業(yè)檔案的完整與安全。

  11、任何部門或個(gè)人不得私自藏匿、隱瞞物業(yè)檔案,不得私自涂改、偽造、銷毀物業(yè)檔案。

  12、借閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫借還檔案清單,用完后及時(shí)歸還入檔。

  檔案管理工作制度 12

  1、本單位安排專人建立氣瓶登記臺(tái)賬和檔案,對(duì)氣瓶狀況采用“氣瓶動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)”進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理;

  2、進(jìn)入電腦管理系統(tǒng)的氣瓶必須技術(shù)資料完整,氣瓶登記臺(tái)賬應(yīng)做到一瓶一卡,內(nèi)容應(yīng)包括:出廠合格證、質(zhì)量證明書、氣瓶檢驗(yàn)合格證、氣瓶使用登記證等。

  3、氣瓶上應(yīng)涂敷本單位標(biāo)志、氣瓶編號(hào)和打本單位標(biāo)志鋼印。

  4、本單位氣瓶外表的顏色、字樣和色環(huán)應(yīng)符合gb7144《氣瓶顏色標(biāo)志》的'規(guī)定,氣瓶的附件應(yīng)保持完好,如發(fā)現(xiàn)顏色不清、附件損壞的情況必須及時(shí)修復(fù)。

  5、本單位所使用的氣瓶應(yīng)當(dāng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行定期檢驗(yàn),未經(jīng)檢定或檢定不合格的氣瓶不得使用。

  6、當(dāng)氣瓶受到嚴(yán)重腐蝕、損傷及其它可能影響到使用安全的情況時(shí),應(yīng)提前進(jìn)行檢驗(yàn);

  7、氣瓶必須專用,不得充裝與氣瓶標(biāo)志不一致的其它介質(zhì)。

  8、氣瓶平時(shí)應(yīng)注意維護(hù)和保養(yǎng),氣瓶放置地點(diǎn)不得靠近熱源和明火,應(yīng)保證氣瓶瓶體干燥。

  9、夏季應(yīng)防止曝曬,嚴(yán)禁敲打、碰撞氣瓶,氣瓶罐裝后,不得對(duì)氣瓶進(jìn)行挖補(bǔ)、焊接修理。

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