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倉庫文員工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,該為接下來的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的倉庫文員工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫文員工作計劃1
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼20xx年即將結(jié)束,迎來的是20xx年新的開始,在這期間回顧20xx年1-10月份的工作,主要有以下幾條:
一、倉庫保管員的工作
1、負(fù)責(zé)倉庫大庫(原輔料區(qū).陰涼庫)、危庫、劇毒庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項(xiàng)記錄;
2、責(zé)所有有關(guān)原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。
二、配合車間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)工作計劃,負(fù)責(zé)制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車間的領(lǐng)料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等,做到帳目清晰,可查。
發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。
三、配合GMP的認(rèn)證
1、配合做好了各車間GMP認(rèn)證所需大量的.調(diào)帳工作;
2、完成了倉庫GMP認(rèn)證期間的大量帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達(dá)到了帳、卡、物一致;
3、配合化驗(yàn)中心做好現(xiàn)場核準(zhǔn)工作。
四、負(fù)責(zé)倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)工作;
2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關(guān)記錄;
3、化驗(yàn)中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負(fù)責(zé)中藥材外加工所需材料的入庫,領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
2、負(fù)責(zé)生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄,并做好個人工作計劃;
3、負(fù)責(zé)技研部做小試或新產(chǎn)品開發(fā)所需物料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
4、配合化驗(yàn)中心的取樣工作;
5、每月協(xié)助財務(wù)做好盤點(diǎn)工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運(yùn)工作,輔助包材保管員做好日常工作。
倉庫文員工作計劃2
根據(jù)公司發(fā)展要求,結(jié)合倉庫現(xiàn)狀,倉庫未來20xx年工作計劃如下:
1、倉庫實(shí)行備料制度。倉庫根據(jù)計劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料單,對照生產(chǎn)上線時間提前3-5天備料。在備料過程中,及時反饋材料短缺情況,爭取計劃、采購、生產(chǎn)等部門提前解決材料短缺問題,減少因材料短缺造成的生產(chǎn)被動局面。
2、解決了長期以來倉庫庫存準(zhǔn)確率低的問題。倉庫庫存的準(zhǔn)確性沒有提高,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務(wù)、計劃、采購、生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作影響很大。同時,也使得倉庫管理處于極其被動的狀態(tài)。1月份,倉庫引入日循環(huán)庫存制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理者的數(shù)據(jù)觀念,按照日清日結(jié)、數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則,嚴(yán)格掌握庫存數(shù)據(jù)管理。徹底打破以往庫存數(shù)據(jù)管理中倉庫僅依靠賬戶調(diào)整來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確性的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓好數(shù)據(jù)管理,為ERP系統(tǒng)的順利啟動提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
3、改進(jìn)倉庫文件和報告管理。目前倉庫文件管理不到位,不能滿足財務(wù)部門的要求,不能有效跟蹤文件。倉庫應(yīng)重點(diǎn)改進(jìn)文件的填寫、交付、裝訂、保管、歸檔等環(huán)節(jié);加強(qiáng)文件和報表的審核,特別是入庫單和報檢記錄的審核。清理文件制度,規(guī)范各類業(yè)務(wù)、各類文件的使用和簽署審批流程。目前,公司的'單據(jù)設(shè)置不全面,相當(dāng)一部分業(yè)務(wù)沒有相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要對一批單據(jù)進(jìn)行重新設(shè)計和標(biāo)準(zhǔn)化處理。
4、完善三包管理。目前,該倉庫的三包管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備、業(yè)務(wù)流程、賬控、物控等方面全面加強(qiáng)三包管理。
5、倉庫負(fù)責(zé)公司鋼材的管理和除塵器倉庫的出入控制。鋼材倉庫管理人員配備齊全,制定門禁管理、物資收發(fā)管理、相關(guān)文件傳遞和使用等一系列方案。維護(hù)除塵器倉庫的門,將除塵器倉庫的門禁管理從行政部門轉(zhuǎn)移到倉庫。
6、實(shí)施以庫存準(zhǔn)確性評估為核心的員工評估機(jī)制。為配合提高庫存準(zhǔn)確度,倉庫于2月份實(shí)施了庫存準(zhǔn)確度考核制度,調(diào)整了連續(xù)兩到三個月沒有大幅提高庫存準(zhǔn)確度的倉庫相關(guān)經(jīng)理的工資(準(zhǔn)確度目前設(shè)定為98%),并考慮將不稱職的倉庫相關(guān)經(jīng)理調(diào)離崗位。
7、加強(qiáng)物資管理,提高物資管理水平。加強(qiáng)不良品、死物管理,建立不良品臺賬,春節(jié)前對現(xiàn)場死物進(jìn)行清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購和物料控制提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫內(nèi)所有緊固件每月發(fā)放三次,提高材料收發(fā)效率,與生產(chǎn)部確定管理方案。
8、完成倉庫ERP庫存模塊的在線工作。公司的發(fā)展必須在公司內(nèi)部實(shí)施信息管理。目前,公司初步從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗(yàn),在全公司實(shí)施ERP系統(tǒng)。倉庫必須首先進(jìn)行信息管理,否則會影響公司的信息工作布局。目前,我們已與企業(yè)管理部和ERP系統(tǒng)供應(yīng)商就在倉庫實(shí)施ERP系統(tǒng)的步驟達(dá)成初步計劃。暫定2月完成相關(guān)基礎(chǔ)工作,3月初實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫應(yīng)協(xié)助環(huán)境評估、人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和固化,并提供相關(guān)的基本庫存數(shù)據(jù)。
9、完成倉庫的平面和空間布局規(guī)劃。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,包裝機(jī)械產(chǎn)品是今年的重點(diǎn)發(fā)展對象,包裝機(jī)械材料將大幅增加。目前,倉庫的空間布局已不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須滿足公司的發(fā)展要求,并完成分區(qū)。
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