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檔案管理培訓(xùn)方案

時間:2024-05-05 00:05:03 麗華 工作計劃 我要投稿
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檔案管理培訓(xùn)方案(通用5篇)

  為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編精心整理的檔案管理培訓(xùn)方案,歡迎閱讀與收藏。

檔案管理培訓(xùn)方案(通用5篇)

  檔案管理培訓(xùn)方案 1

  機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計劃如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)

  檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進(jìn)行。

  二、機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟

  第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日)

  1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

  2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的.目的和意義。

  3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

  4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

  第二階段:實(shí)施階段(時間:6月1日至9月30日)

  1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。

  2、完善檔案管理檢索工具。

  3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

  4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

  第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)

  1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

  2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

  3、寫出書面申請,按程序申報。

  第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時間:10月21日至11月20日) 請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗(yàn)收。

  三、獎懲措施

  把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。

  檔案管理培訓(xùn)方案 2

  為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

  一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

  二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

  三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

  四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

  五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的'檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

  六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

  檔案管理培訓(xùn)方案 3

  一、培訓(xùn)目標(biāo)

  本次檔案管理培訓(xùn)旨在提高員工檔案管理意識和技能,掌握檔案管理的基本知識和方法,確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。

  二、培訓(xùn)內(nèi)容

  檔案基礎(chǔ)知識

  (1)檔案的定義、分類與作用

  (2)檔案工作的基本流程與職責(zé)

  檔案法規(guī)與職業(yè)道德

 。1)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定

  (2)職業(yè)道德與職業(yè)操守

  檔案收集與整理

 。1)檔案收集的范圍與原則

  (2)檔案整理的方法與步驟

  檔案保管與維護(hù)

 。1)檔案保管的方式與環(huán)境要求

  (2)檔案維護(hù)的方法與注意事項(xiàng)

  檔案利用與開發(fā)

 。1)檔案利用的方式與途徑

 。2)檔案開發(fā)的方法與技巧

  檔案管理軟件操作

  (1)檔案管理軟件的`基本功能與使用方法

 。2)電子檔案管理的方法與注意事項(xiàng)

  信息安全與隱私保護(hù)

 。1)信息安全的基本概念與方法

  (2)隱私保護(hù)的法律法規(guī)與實(shí)際操作

  三、培訓(xùn)方式

  課堂講解:由專業(yè)講師進(jìn)行授課,講解檔案管理的基本知識和方法。

  案例分析:通過分析實(shí)際案例,讓員工了解檔案管理的實(shí)際應(yīng)用和注意事項(xiàng)。

  實(shí)踐操作:讓員工實(shí)際操作檔案管理軟件,掌握電子檔案管理的方法和技巧。

  小組討論:分組進(jìn)行討論,分享檔案管理經(jīng)驗(yàn)和心得,促進(jìn)員工之間的交流和合作。

  四、培訓(xùn)時間與地點(diǎn)

  時間:共計5天,每天6小時,共計30小時。

  地點(diǎn):公司內(nèi)部會議室及實(shí)踐場地。

  五、培訓(xùn)對象

  公司各部門負(fù)責(zé)檔案管理的員工。

  需要提高檔案管理技能的員工。

  新入職員工需要進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)。

  檔案管理培訓(xùn)方案 4

  一、培訓(xùn)對象:

  各省轄市、省直管縣檔案局,省直各有關(guān)單位檔案部門負(fù)責(zé)檔案科研工作的人員1名。

  二、培訓(xùn)內(nèi)容

  1.檔案科技管理系統(tǒng)的操作

  2.檔案科研管理工作

  三、培訓(xùn)費(fèi)用

  本次培訓(xùn)不收取任何費(fèi)用,食宿自理

  四、培訓(xùn)時間、地點(diǎn)及乘車路線

  培訓(xùn)時間:20XX年4月6日下午報到,7日全天培訓(xùn),8日解散。

  培訓(xùn)地點(diǎn):中原工學(xué)院南校區(qū)8號樓6樓611室

  報道地點(diǎn):xx市xx大道xxx大學(xué)對面天天假日酒店

  乘車路線:

  1、乘坐地鐵二號線到雙湖大道站下車,向南約2公里到達(dá)酒店。

  2、從鄭州火車站西出站口乘坐551路公交車,到升達(dá)大學(xué)終點(diǎn)站,對面到達(dá)酒店。

  3、從長途客運(yùn)總站乘坐553路公交車,到升達(dá)大學(xué),對面到達(dá)酒店。

  請參加培訓(xùn)的.同志請于20XX年3月31日前將姓名、單位、職務(wù)、性別、民族以電話或電子郵件的形式報送到省局科研技術(shù)處。

  聯(lián) 系 人:

  聯(lián)系電話:

  電子郵箱:

  酒店聯(lián)系電話:

  檔案管理培訓(xùn)方案 5

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我館工作人員業(yè)務(wù)水平及部門A、B崗制度的落實(shí),更好的圍繞推進(jìn)和諧建設(shè),為區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),現(xiàn)對我館20xx年檔案學(xué)習(xí)做了一下安排:

  一、學(xué)習(xí)目的.:

  在20xx年組織部門工作人員學(xué)習(xí)各崗位基本知識的基礎(chǔ)上,更深層次的認(rèn)識各崗位職責(zé)及知識,將達(dá)到檔案局所有的工作人員對每個崗位有深刻的了解并能熟練操作。

  二、學(xué)習(xí)形式:

  學(xué)習(xí)形式有一下幾種方式:

  1、對區(qū)直屬各單位專兼職檔案員采取集中培訓(xùn)、分層次培訓(xùn)和一對一上門指導(dǎo)等培訓(xùn)方式;

  2、對單位內(nèi)部工作人員采取“每月一法”、“安全知識”、“檔案大講堂”、學(xué)習(xí)民族優(yōu)惠政策、學(xué)習(xí)先進(jìn)個人事跡、專題討論等多種培訓(xùn)方式。

  三、學(xué)習(xí)內(nèi)容:

  業(yè)務(wù)培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:各類法律法規(guī)及辦法、消防知識、各門類檔案的整理、歸檔步驟等知識等,促使單位工作人員業(yè)務(wù)操作能力進(jìn)一步提高。

  四、學(xué)習(xí)范圍:

  1、區(qū)直屬各單位專兼職新老檔案員;

  2、檔案局全體工作人員。

  五、學(xué)習(xí)時間:

 。ㄒ唬﹨^(qū)內(nèi)培訓(xùn)

  對區(qū)直屬單位各培訓(xùn)班為半天。每期開辦具體時間、地點(diǎn)及要求另行通知。

 。ǘ┩獾嘏嘤(xùn)

  派外學(xué)習(xí)培訓(xùn)以上級發(fā)文規(guī)定的培訓(xùn)日期為準(zhǔn)。

 。ㄈ┎块T內(nèi)部學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)

  1、“檔案大講堂”暫定于6至11月,每月的周后一周的周五進(jìn)行,預(yù)期為一天;

  2、其他學(xué)習(xí)在每周一上午12點(diǎn)辦公例會以后進(jìn)行。

  六、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點(diǎn):

  1、小型業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排在區(qū)檔案局二樓會議室;

  2、大型業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排在文化大廈。

  七、學(xué)習(xí)要求:

  1、檔案局部門內(nèi)部學(xué)習(xí)綜合崗工作人員要做好相關(guān)記錄;

  2、學(xué)習(xí)完后年底對部門工作人員進(jìn)行考核。

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