企業(yè)辦公室工作計劃
日子如同白駒過隙,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編整理的企業(yè)辦公室工作計劃,歡迎大家分享。
企業(yè)辦公室工作計劃1
辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業(yè)的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
3、在內(nèi)部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能想當然。
二、新的一年辦公室工作計劃
。ㄒ唬、組織、群團工作計劃。
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關(guān)業(yè)務專業(yè)知識學習,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領導層以供參考。
5、重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展崗位練兵、崗位先鋒等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。
。ǘ⑿麄鞴ぷ饔媱。
1、理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡宣傳的建設,及時更新,重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的.精神風貌和企業(yè)形象,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
。ㄈ、檔案管理工作計劃。
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平。
。ㄋ模h(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核,獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
。ㄎ澹、后勤保障和管理工作。
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理,更好地服務于員工和工作開展。
2、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn),確保公共設施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃。
1、辦公物品由專人負責進行采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比,以質(zhì)好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用,說明用途和數(shù)量,領用人和審批人簽字后方可領用,使用后多余的物品應及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進行核查和盤存,確保臺賬和實物相符,如有不符的情況追究專職人員責任。
。ㄆ撸④囕v管理工作計劃。
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
。ò耍踩芾砉ぷ饔媱。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
4、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
。ň牛⑵渌C合工作計劃。
1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、強化考勤制度的實施,按實將相關(guān)考勤信息進行匯總,及時上報財務和領導,督促獎罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進行抽查,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進行促進。
6、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
8、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
企業(yè)辦公室工作計劃2
時光消逝,新學期伊始,總結(jié)過去一年的工作實況,我們要感謝主管老師的諄諄教導,學生科老師和廣大班主任老師、學生的支持與合作。新學期我們將進一步提升自我,本著“公平、公正、公開”的管理理念、堅持“團結(jié)、務實、創(chuàng)新”的工作精神,全心全意為同學服務,為使工作順利開展,具體的工作計劃如下:
一、踏實工作、文明執(zhí)崗。
為使紀檢部具有更加強大的凝聚力和責任意識,從開學的第一周起,帶領部員開會決議本學期工作目標,灌輸認真學習、踏實工作、文職執(zhí)崗的工作理念。繼續(xù)發(fā)揚上學期“公平、公正、準時、準點、嚴查”的工作方針,做好常規(guī)的檢查工作。對于違反校規(guī)校紀的同學進行登記,每周一次小結(jié)并發(fā)放給各班主任。
二、加強組織管理,落實責任分工。
各項文職分工明確,每周分數(shù)統(tǒng)計皆有兩名或兩名以上成員共同完成,工作程序上環(huán)環(huán)相扣,各項資料特殊存放,大大減少分數(shù)統(tǒng)計失誤的同時,在工作效率上顯著提高。
三、增強內(nèi)部溝通和了解,強化團隊意識。
“話不說不通、紙不桶不透”想要同心協(xié)力,必須多做溝通、多做交流。除了每周一次的工作會議外,我們還通過組長反映,對遇到工作難題的成員做私下心理指導,讓紀檢部每個成員都能感受到大家的溫暖。
四、招才納賢,補充紀檢部后備力量。
為了更好的協(xié)助學校、老師的工作,更好的服務同學,紀檢部需要繼續(xù)選拔一批新的后備人才。為了有更充足的力量來完成紀檢部各項工作,將以公開招聘的的形式選拔一批學習優(yōu)良、擁有較強工作能力和服務意識的新成員。并在初期有意識的組織對新生進行培養(yǎng),讓他們盡快熟悉工作,轉(zhuǎn)變角色,融入到紀檢部團隊之中。
五、配合學校和其他部門的工作。
學校的工作是一個大的整體,我們必須相互配合才能完成各項任務。紀檢部在學校指導下做好自己分內(nèi)工作的同時,將加強與團委、學生會其它部門的溝通與合作,在各類各型的活動中聯(lián)合組織、協(xié)助配合,共同攜手一起為創(chuàng)造學校良好的教學及學習氛圍努力,為同學們服務,為學校做貢獻。
六、建立平臺,挖掘潛力。
在第一個學期里,我們給每位部員平等的機會施展才華,互相交流經(jīng)驗、結(jié)對學習。用一年的時間挑選出工作能力強,認真負責的人員進行強化性指導培養(yǎng),以便他們可以更好的迎接下__屆工作。
七、了解同學們的意見和建議,及時調(diào)查反饋。
我們會虛心接受老師同學們的意見和建議,有則改之,無則加勉,努力工作。深入到同學中間了解情況,自查不足之處,并在部內(nèi)進行討論整改、及時給予反饋。
八、每月必將檢查一次所有的工作狀況,并及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
面對新的一年,我們整裝待發(fā)。紀檢部將盡職盡責,努力工作,以高昂的姿態(tài)和飽滿的精神開始新的征程!
企業(yè)辦公室工作計劃3
1、辦公室日常公務接待工作。
(1)電話接待準確率達到95%以上,公司及院里通知通報準確率達到100%。
。2)對基層單位提出的問題及時反饋到相關(guān)領導。
2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
。1)對公司各種規(guī)章制度進行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。
(2)對負責日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。
。3)對公司對口要求的相關(guān)檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。
3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。
。1)函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”
。2)研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發(fā)準確率達到100%。
。3)上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。
4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作
。1)辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內(nèi),完成公司下達的計劃。
。2)辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上,有問題及時報修。
。3)低值易耗品發(fā)放有計劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。
5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作
(1)合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。
(2)對院領導交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。
。3)按照公司管理規(guī)定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到100%。
。4)及時準確的完成公司、院里相關(guān)會議通知工作。
6、保密工作
(1)對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。
。2)定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。
(3)督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。
。4)管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。
7、車輛管理工作
。1)對司機出車、排班、調(diào)配進行認真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿足需求。
。2)對車輛保養(yǎng)、維修、油料進行認真管理,建立臺賬?刂栖囕v維修費用在(這個你自己填)萬元以內(nèi),不超過公司制定的指標。
合理化建議:
1、增設短信群發(fā)設備,將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。
2、對司機增設去向板,便于掌握司機和車輛動態(tài)。
3、建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。
4、出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執(zhí)行。
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