辦公室2022年下半年工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時候認真思考計劃該如何寫了。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編整理的辦公室2022年下半年工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室2022年下半年工作計劃1
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。此時特制定辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,此時認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,此時確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)和服務
1、努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,此時加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。此時建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,此時持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。
辦公室2022年下半年工作計劃2
一、樹立正確服務思想:
根據(jù)財務工作要求,結合我校的具體情況,規(guī)范學校的財務工作,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)健康發(fā)展,嚴格按照財務法律、法規(guī),加強財產(chǎn)管理,為學校的教育教學提供良好的物質(zhì)保障。
二、認真抓好常規(guī)工作:
。ㄒ唬⿲W校各類運維經(jīng)費
根據(jù)學校的發(fā)展實際,既要總結分析上年度預算支出情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度其他因素對預算的影響(如疫情防疫物資購買),還要廣泛征求各級部科室的意見,多次分析向領導匯報,在現(xiàn)有條件下,在國家政策允許范圍內(nèi),挖掘潛力,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。對學校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
加強過程管理,每周、每月、每季度統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,及時向領導匯報,為領導合理使用資金提供依據(jù)。年底向全體教職工匯報資金使用情況及大小工程建設情況,加強財務監(jiān)督。
全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù),確保實現(xiàn)收支平衡。
。ǘ┆勚鷮W金的評定及發(fā)放工作
1、宣傳國家的各類獎助學金的發(fā)放工作
充分認識建立健全家庭經(jīng)濟困難學生資助政策體系的重大意義及時宣傳國家對對農(nóng)村義務教育階段學生免除學雜費,免費提供教科書、寄宿生補助生活費;對學校家庭經(jīng)濟困難學生設立國家助學獎學金。
2、獎助學金及各種補助資金的評定工作
同教務、德育,宿管等科室不斷健全家庭經(jīng)濟困難學生資助政策體系,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)學生家庭經(jīng)濟困難學生資助面偏窄、資助標準偏低的問題。由學校過會級部商議建立健全家庭經(jīng)濟困難學生資助評價體系,使家庭經(jīng)濟困難學生能夠接受更好的教育。是實施科教興國和人才強國戰(zhàn)略,優(yōu)化教育結構,促進教育公平和社會公正的有效手段;是切實履行公共財政職能,推進基本公共服務均等化的必然要求。這是繼全部免除農(nóng)村義務教育階段學生學雜費之后,促進教育公平的又一件大事,具有重大意義。
3、獎助學金的發(fā)放工作
為確保下半年各級各類獎助學金資金落實及時發(fā)放。完善評價等級制度,確保助學金發(fā)放到位。要切實加強助學金發(fā)放,確保及時發(fā)放、?顚S谩R庸炯白圆,對于評價存在問題、弄虛作假套取資金等違法違規(guī)行為,及時反饋整改。
(三)固定資產(chǎn)管理:
1、加強資產(chǎn)總量管理,完善各各資產(chǎn)的分類及登記提高現(xiàn)有資產(chǎn)的利用率。
2、配合總務處定期對各級部各科室及實驗室設備的使用、管理等情況進行檢查,及時記錄和處理。
3、加強財產(chǎn)管理,新購物品及時登記,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產(chǎn)核資工作。
。ㄋ模┕べY及社保福利等工作
1、認真做好每月工資申報工作,財務管理力求科學化,核算規(guī)范化,強化監(jiān)督度,細化工作。
2、與社保局、醫(yī)保局和住房公積金班對接完成每月社保申報及核對工作。
3、積極參加財會繼續(xù)教育的培訓工作,提高業(yè)務水平,做好財務年審工作。
4、積極參加報賬員培訓。
5、聽取各校校長報賬員對財務工作意見、建議。
6、分配取暖費及13月工資及年終考核獎金的發(fā)放。
7、配合教育局做好各類人員經(jīng)費發(fā)放執(zhí)行情況的檢查。
8、編制財務決算年報及2022年度預算及社保公積金測算任務。
辦公室2022年下半年工作計劃3
一、指導思想
根據(jù)學校的總體要求與具體情況,我們的宗旨是:為了一切學生,一切為了學生,為了學生的一切,為了學校的一切,讓每位學生學的滿意,生活的順心,讓每一個員工工作的順心,讓每一位師生把學校當做自己的家園。
二、工作原則
愛崗敬業(yè),忠于職守,做到:一心為學校著想,一心為家長著想,一心為學生著想,一心為提高教學質(zhì)量著想。堅持原則,秉公辦事,以身作則,率先垂范,努力做到四個有利于:即一切工作要有利于學校的發(fā)展,一切出發(fā)點要有利于學校的管理,教師的一切工作要有利于提高教學質(zhì)量,學校所有老師的所作所為都要有利于團結協(xié)作。堅持“一切標準從高,一切要求從嚴,一切操作從細,一切為提高教學質(zhì)量”。高標準,嚴要求,細操作,突出工作重點,狠抓關鍵環(huán)節(jié)。管理人員要做到以下幾點:
1)堅持原則,秉公辦事,以身作則,率先垂范。
2)堅持要忠于職守,盡心盡力,盡職盡責,認認真真,扎扎實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍的出色的完成每一項工作。
3)要敢抓敢管,善抓善管,要勇于找問題,要善于觀察并及時解決問題。管理人員要有危機意識,競爭意識,要時刻牢記:“逆水行舟,不進則退”。工作既要大刀闊斧,勇于創(chuàng)新,積極進取,又要如履薄冰,周密細致,穩(wěn)扎穩(wěn)打。
4)要時刻警示自己與同志,“今日工作不努力,明日努力找工作”,要精誠團結,同心協(xié)力,共同努力,密切配合,集思廣益,博采眾長,為振興仁民教育,發(fā)展仁民教育,創(chuàng)新仁民教育作出自己的貢獻。
三、部門設置與管理任務
東儀路校區(qū)設置有中補部、高中部、高補部、藝術部,校區(qū)部門較多,管理模式各有不同。針對這種形式,東儀路校區(qū)從管理上分頭治理,采用部門自治,權力下放,各自負責責任制。從學校的整體上,本校區(qū)計劃設置教務處與學生處,分頭管理教學與學生日常行為的管理與檢查,加大管理力度。在班級設置上,中補計劃開設10個班級,高一開設6個班級,高二開設2個班級,高補開設6個班級,藝術開設14個班級,各班級的班主任必須進行嚴格的培訓,進行管理每日常規(guī)的學習,使所有的老師都能盡職盡責的搞好自己的管理與教育教學工作。
四、抓好常規(guī)管理,促進教學工作,提高教學質(zhì)量
1、創(chuàng)建和諧、有力的管理教師隊伍
1)建立和諧、有力的管理教師隊伍是學校發(fā)展既必要而且重要的措施。全體教職員工必須擁有一種憂患意識、責任意識、質(zhì)量意識和服務意識,克難奮進,精誠合作。培養(yǎng)教師的集體意識與合作精神,全力以赴的做好自己的本職工作,加強老師與老師、學生與老師、學生與學生、家長與老師之間的溝通與交流。
2)創(chuàng)建和諧有力的班級管理,形成以班主任為核心,科任老師共同參與的班級管理模式,班主任主動協(xié)調(diào)好各科之間關系,讓每一位老師都有管理的責任。在班級管理中,班主任應該做好師生之間的橋梁作用,配合教師搞好管理,杜絕教師只教不管,與任課教師及時處理班內(nèi)問題,杜絕班主任與任課教師兩張皮。
3)營造和諧的師生關系,形成教師勤教,學生勤學;學生敢問、善問,教師善誘、善導的真情流動的師生關系。
2、強化教學管理,促進教學質(zhì)量的提高
1)抓好教學日常管理,向備課要質(zhì)量,向課堂要效果、向訓練要成績。針對學生的特點,要求科任老師從學生進校開始規(guī)范學生的答題行為,幫助他們培養(yǎng)良好學習習慣和科學的學習方法,對學生有問必答,有錯必糾。
2)強化班主任職責,班主任工作要做細,要有溫度,有愛心,要幫助學生放下包袱,樹立信心,確定目標,激發(fā)他們的學習熱情,對他們有難必幫,有求必應,讓失利學生感受到溫暖,班主任工作要做實,要有力度。開學后,班主任要迅速摸清每位同學的家庭環(huán)境,并通過觀察、談話等方式了解學生的性格,根據(jù)每次月考成績,進行認真的質(zhì)量分析,及時反饋到科任教師,及時解決問題,高補班級迅速確定臨界生,讓教師力促臨界生,確保尖子生。針對學生的短腿科目,與家長及時聯(lián)系抓好一對一的補救工作。另外,老師應該對學生的平時表現(xiàn)認真觀察,及時處理問題,特別是思想問題。
3)強化任課教師的備課職責,各學科要有詳細教學計劃與復習方法策略。把握教學目標,分階段制定教學要求,及時調(diào)整自己的教學方法,合理調(diào)整進度和難度,定期檢查落實情況。各學科要注意限時訓練、階段訓練、隨堂測驗,在夯實基礎的同時也重視能力的提高。
4)堅持教師教學情況記載、反饋制度。學校主管領導應對學生的意見及時反饋予任課教師,督促老師及時調(diào)整自己的教學方法,與學生進行交流,解決問題。對存在問題較大的老師,學校應及時進行調(diào)整,避免給學校造成不良的影響。
五、加強交流與學習
1、建立健全有力的學習機制,加強校際之間、兩校區(qū)之間的學習互助活動。在長期的交流與學習之中取長補短,及時調(diào)整與改正自己,使自己在各方面達到更加完善。
2、制定各項管理制度,做到有規(guī)可行
1)制定切實可行的管理制度,讓目標任務有章可循。班級管理以班主任為主,對班級內(nèi)的所有事務及時處理,如有難度,及時與學校各處室聯(lián)系,不能擱置一邊。確定周一全校例會制度,周五班主任例會制度,從學生與老師的思想工作上加強統(tǒng)一,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一管理。學校的各項例會必須有準備,有內(nèi)容,有思想,有作用,不開無準備之會。班會必須有實效,有教案,班級問題處理必須有結果。
2)抓好教師的教學工作,在教師提供教學計劃的同時,必須抓好教學計劃的落實工作。班主任與教學主管領導認真聽取任課教師的課堂教學,明確老師的進度,進行教學進度的對比。對課堂教學中出現(xiàn)與教學無關的事情時,及時給予指正,確保上課質(zhì)量。
3)重視教學常規(guī),加強教學管理,提高教學質(zhì)量。積極抓好課堂教學與考練的工作,認真進行教學質(zhì)量的分析。特別是每次月考或者統(tǒng)考之后,班主任應該及時對班級學生的成績進行整體上的分析,尋找出上下幅度較大學生的問題所在,及時調(diào)整學生的心態(tài)。另外,從班級整體出發(fā),尋找治理班級的好方法。針對每次考試的成績,進行班級經(jīng)驗交流會。特別對部分學生進行面對面的交流,確保學生成績的提高。
4)抓好一對一的輔導與晚補工作。對各班的弱科學生應及時與其家長聯(lián)系,征得家長同意,積極參加文化課的補習工作。各班主任必須對班級學生進行質(zhì)量跟蹤,幫助學生及時解決學習上的任何問題。對成績提高較慢的學生,老師應做到有耐心,有愛心,有信心,讓學生對學習充滿信心。
5)加強各種考核制度的落實,為學生做好服務工作。在后期的工作中,為了促進教學工作有效地進行,及時進行各種表彰活動是對教學工作的有力促進。及時進行期中、期末學生學習經(jīng)驗交流與優(yōu)秀學生表彰大會,鼓勵所有學生學優(yōu)補差,形成學習上的比、學、趕、幫、超。
六、加強行為習慣管理,養(yǎng)成良好的生活與學習習慣
1、加強宿舍管理,完善管理措施。宿舍管理是確保教學效果的最好途徑,學生良好的休息保證了學生的成績的提高。宿舍管理以班主任管理為主,宿舍管理老師輔助,管理必須形成一種制度,并常抓不懈。老師做到一日幾查,及時督促學生休息與起床。
2、各班確定宿舍管理制度,確定宿舍舍長,形成值日制度,保證宿舍環(huán)境干凈、衛(wèi)生。
七、抓好招生工作
招生工作是我校的頭等大事,招生工作一日不可停止,它是常年必須進行的一項任務。招生主要體現(xiàn)在學校的管理與質(zhì)量上,招生就在平時,生源就在身邊。學校的招生工作人人有責,在校的每一個老師都是招生人員,都必須把招生工作放在第一位。各班主任必須保證本班學生的在校數(shù)目,對有流失的學生進行相應的處理。禁止老師隨便開除學生,每一位學生都是學校的招生員,學生對學校的口碑對招生影響很大。另外,招生辦必須從整體上對招生工作進行統(tǒng)籌安排,從招生的要求與制度的制定上進行有計劃性、有目標、有利、有效地從事好招生工作。從三月份后,學校的招生工作開始轉向整體的、全方位的宣傳工作。招辦全體人員必須做好外出宣傳工作的準備,以學校的利益為出發(fā)點,不做不說與工作不利的事與話。學校主管校長牽頭,招辦主任具體負責日常工作事務,并及時做好校園文化的宣傳工作。
八、抓好后勤服務工作
學校的一切工作都為教學第一線服務。后勤工作是教學服務工作的主要方面,它對教學的影響很大。所以,后勤工作是不可忽視的一個重要方面。第一,抓好餐廳工作。餐廳的'衛(wèi)生與飯菜質(zhì)量是工作重點,餐廳人員應注意自身的衛(wèi)生與操作間的衛(wèi)生。第二,餐廳的進貨必須把好質(zhì)量關,杜絕有害身體健康的東西進入餐廳。第三,餐廳全體服務人員必須擁有主人翁的精神,對全體師生應做到微笑服務,杜絕與師生爭吵。另外,做好后勤的修繕工作與門衛(wèi)的安全保障工作。積極修復各個區(qū)域需要修繕的教學區(qū)與生活區(qū)用具,提供一流的服務,及時并主動地上門服務。門衛(wèi)處必須做好來訪人員的登記工作,對來訪人員不作任何的私情處理,外出校門的學生與家長,如果又需帶出的物品,必須有相關的證明方可允許物品離校。后勤還需進行隨時的檢查工作,對各處室的節(jié)約用電及安全用電做到具體要求。及時進行環(huán)境衛(wèi)生的整理與清掃,還必須及時修剪與澆灌校園內(nèi)花木草坪,給師生提供一個優(yōu)美的學習與生活環(huán)境。
九、加大財務管理制度
1、各班學生在進班時,必須持有繳費單據(jù),班主任方可安排學生進班學習,遇有特殊情況,必須有主管校長以上的條子,方可讓學生上課。各班學生進班以后,必須確保生源,禁止學生流失,嚴格學生退學數(shù)目,退學的學生開學初一律不予辦理退學手續(xù)。退學手續(xù)基本定于十月份。
2、各班級必須認真填寫學生報名花名冊,必須給教務處、政教處、財務處及班主任各一份,以便及時清理學生收繳費與欠費問題。對享受學校補助的學生必須進行繳費財務說明,并注明相應的數(shù)目。學生轉賬必須留下轉賬憑證,及時到學校財務室進行簽字認證,如果丟失憑據(jù),學校不予負責。
總之,學校的指導思想就是要提高升學率,做好教書育人的工作。這就要求我們所有員工做到:
1)工作有責任心,講原則,講制度;
2)各處室領導必須認真管理,要有大膽的創(chuàng)造思維。
3)各管理人員必須提高工作能力,彼此之間互相學習,互相借鑒。
4)各部室的每次任務,必須嚴密組織,嚴格要求,保質(zhì)保量的完成。
5)工作要講求實效性與時間性,不能拖拉。
6)增強獨立工作的能力,學校布置的任務不等靠,不拖拉,認真及時的完成工作任務。
7)各部門必須提高工作的執(zhí)行力度,互相配合,積極推動全校工作的有效實施。
8)所有工作人員必須增強組織紀律性,積極聽從學校的統(tǒng)一指揮與管理,無條件的接受學校布置的各項工作任務。
9)所有工作人員必須樹立品牌意識,增強內(nèi)力,提高工作實力。
10)重實干,重實效,工作不打無準備之仗。
堅持就是勝利,堅持就會成功,只有堅持才會出現(xiàn)奇跡。只要全體員工以主人翁的態(tài)度去做好自己的本分工作,我們的目標就會實現(xiàn)。
辦公室2022年下半年工作計劃4
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
辦公室2022年下半年工作計劃5
辦公室的工作需要不斷探索、不斷創(chuàng)新,這成了一個新的課題。下半年,政府辦公室順應了時代、社會和環(huán)境的發(fā)展變化,堅持與時俱進,求真務實,緊緊圍繞"責任、服務、效能、合作"這一主線,強化"我們是區(qū)領導身邊工作人員"的工作形象和標準,在抓制度、抓作風、抓效率、抓協(xié)調(diào)、抓隊伍建設上狠下功夫,做到不斷推陳出新,探索出新的境界。
(一)加強制度建設,規(guī)范工作程序。
綜合協(xié)調(diào)是辦公室的一項重要職能,要充分發(fā)揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運轉,必須抓好制度建設。政府辦全體人員要認真學習《政府辦公室工作規(guī)則》,嚴格按照各項工作規(guī)范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規(guī)則》的下發(fā),在全機關開展"學習規(guī)則、規(guī)范流程、塑造形象"的學習、比武、檢查、評比、考核活動。我們還要進一步建立月主任負責制,每月指派一名政府辦副主任牽頭,組織、管理好政府辦內(nèi)部各項學習、交流工作。要嚴格按照《工作規(guī)則》定期召開主任辦公會、科長例會、政府辦全體會以及業(yè)務交流會,實現(xiàn)日常工作流程化、規(guī)范化。我們還要加強監(jiān)督檢查,進一步細化、量化辦公室工作人員業(yè)績考核標準,建立工作崗位責任追究制,強化責任意識,努力做到公平、公開、公正。
(二)抓好作風建設,營造服務氛圍。
我們要樹立正確的世界觀、價值觀、權力觀、地位觀和政績觀,使多樣化、個性化的人形成共同的價值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。下半年我們要強化超前服務意識,實現(xiàn)由被動服務向力爭主動服務轉變,創(chuàng)造性地開展服務工作,做到能辦大事,不忽略小事,會辦難事,敢辦新事,既要做好領導交辦的各項工作,更要積極、主動地尋求工作的著力點;既要想領導之所想,更要想領導之未想,及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題,并提出相應的對策,努力爭取做好工作的主動權,用現(xiàn)代、開放的理念做好各項服務工作。
(三)提高工作效率,做到快速反應。
在做好日常工作的基礎上,政府辦公室必須提高工作效率,建立健全快速反應機制,提升處置突發(fā)事件的能力,為政府排憂解難,為維護社會穩(wěn)定做出貢獻。堅持24小時值班制,政府辦各個部門都要研究建立本系統(tǒng)工作的快速處置預案,建立辦公室內(nèi)部快速反應、處置突發(fā)事件的制度,堅持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責任明確,反應迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同時,要加快辦公室信息化、網(wǎng)絡化建設,盡快實現(xiàn)主要業(yè)務部門的數(shù)字化、網(wǎng)絡化和一體化,提高工作效率。
(四)加強協(xié)調(diào)配合,堅持整體聯(lián)動。
針對政府辦公室各科室之間協(xié)調(diào)配合不夠的問題,我們要大力弘揚團隊精神,做到大事講原則,小事講風格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協(xié)作,互相補臺。下半年我們一方面要加強政府辦主任之間工作的交流與溝通,推進班子合力建設。
(五)抓好隊伍建設,提升整體素質(zhì)。
政府辦干部應該具備優(yōu)秀的綜合素質(zhì),抓綜合素質(zhì)培養(yǎng)是我們今年隊伍建設的關鍵與重點。下半年要重點加強科級干部的培養(yǎng),不斷加強政治理論、業(yè)務知識、歷史、法律、現(xiàn)代科技、市場經(jīng)濟等方面知識的學習,使他們達到一專多能,廣聞博覽,培養(yǎng)拿筆能寫、開口能講、有事能辦的才能。對于辦公室的整體學習,要適應我們的工作特點,采取研討會、講座、現(xiàn)場參觀、跟隨領導調(diào)研等多種形式,拓寬大家的視野,不斷增強辦公室工作人員的學習意識,使整個辦公室始終處在不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)之中。同時,辦公室也將繼續(xù)關心大家的生活,努力解決大家工作和生活中的實際困難。
我們要緊緊圍繞全區(qū)即定工作目標開展工作,進一步落實責任,提高效率,服務大局,加強合作,努力開創(chuàng)xx政府辦公室工作新局面!
辦公室2022年下半年工作計劃6
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責的態(tài)度做好辦公室對協(xié)會經(jīng)費的管理、協(xié)會相關事的告知、協(xié)會工作任務的安排等相關工作。當然,本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制造上。協(xié)會的相關規(guī)章制度確切定、實行等。對協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為當前的評獎評優(yōu)進一步完美。同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!
一、日常事務
1、每一個月出一期調(diào)研報告,報告詳細內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派義務或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容詳細為關注同學們的生活,學習,思維動態(tài),社會就業(yè)情勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。連續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。
2、部門例會每一到兩周一次,具體時光和地點根據(jù)詳細情形而定。
二、內(nèi)部建設
1、調(diào)研員培訓:關于培訓方面,在踴躍配合學校內(nèi)部專業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)良調(diào)研員與大家會見交換,做教訓之談。
2、調(diào)研報告的革故鼎新:調(diào)研呈文的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)局面,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同窗征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1、加大調(diào)研部與協(xié)會其余部門的交流協(xié)作,與各部分彼此配合,多加交流。
2、本學年要增強與其它學校相應部門的交流接洽,有時間要時常做工作交流。
3、積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。
四、擴大調(diào)研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的講演,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部,必要的話以海報情勢張貼于眾。同時相關調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡的力量來進行跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡版塊,增強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)內(nèi)建破調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調(diào)研部本人的貼吧,讓同學們暢所欲言。
1、宣傳部籌劃
本學期,我們部重要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關于宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的應聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準確。
最主要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此當初最緊迫的懇求是我們部的部員要盡快把持出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練實現(xiàn)整份報紙的排版與視覺欣賞請求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴展《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與功能。
2、活動部規(guī)劃
上學期中活動部成績斐然,我也渴望這個學期中可能讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的施展出應有的火光。
初步謀劃,在本學期中,運動部要組織加入好以下多少個工作跟活動:
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多精良的人參加我們的協(xié)會,我們會踴躍做好納新的相關工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都彼此理解熟悉以方便當前的工作。同時,咱們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動,促進協(xié)會的融洽性以及教訓等的交流。
三、準備組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些引導。
上述所列,為下半年工作初步計劃,總之,咱們會盡力讓會員感到協(xié)會的暖和,用心做社團人,用愛傳社團情。
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