公司法律顧問工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編精心整理的公司法律顧問工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
XX公司高度重視法律風險防范工作,在集團公司法律事務(wù)辦公室的指導下,充分發(fā)揮法律顧問團隊作用,不斷完善法律風險防范機制,創(chuàng)新法律服務(wù)工作舉措,努力化解潛在法律風險,不斷提升干部員工法律風險防范意識,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供法律保障。
一、以加強服務(wù)、提升效率為目標,不斷創(chuàng)新法律服務(wù)舉措
20xx年起,分公司聘請律師事務(wù)所作為法律顧問,律師事務(wù)所安排由4名執(zhí)業(yè)律師組成的律師團隊提供專業(yè)法律服務(wù),法律顧問團隊不斷創(chuàng)新服務(wù)舉措,不斷提升服務(wù)水平和工作效率。
1、實行法律顧問值班制度。公司設(shè)立了律師辦公室,每周安排1名執(zhí)業(yè)律師值班,集中辦理、咨詢公司業(yè)務(wù)部門和直屬企業(yè)需要律師處理的`業(yè)務(wù),確保了相關(guān)問題及時解決和反饋,所有業(yè)務(wù)處理時間一般不超過48小時。同時,設(shè)置了公司法律服務(wù)統(tǒng)一郵箱,要求直屬企業(yè)報送法律顧問審核、咨詢、處理的事務(wù)必須通過統(tǒng)一郵箱往來,確保了待處理事項不會被遺漏、遺忘,往來郵件清晰,也便于值班律師掌握同一事項相關(guān)情況。極大提升了法律服務(wù)工作效率。
2、實行法律顧問分片負責制。法律顧問團隊每1名律師分別負責4至5家直屬企業(yè),直屬企業(yè)遇到法律問題、法律風險可隨時與片區(qū)負責律師直接聯(lián)系。對日常一般法律事務(wù),直屬企業(yè)可與值班律師聯(lián)系處理,對較為復雜的法律事務(wù),直屬企業(yè)也可與片區(qū)負責律師充分溝通解決,兩種制度相結(jié)合,既保證了法律服務(wù)質(zhì)量,也提高了法律服務(wù)效率。由于片區(qū)負責律師因長期對口負責相關(guān)直屬企業(yè)法律事務(wù)工作,對單位情況較為熟悉,在法律事務(wù)處理過程中,能夠充分結(jié)合企業(yè)實際,保證了法律服務(wù)質(zhì)量
二、以合同管理工作為切入點,不斷完善法律風險防控機制
公司牢牢抓住合同管理這個切入點,規(guī)范合同簽訂流程,加強合同履行監(jiān)督,不斷推進法律風險防控機制建設(shè)。
1、完善審批制度,規(guī)范合同簽訂流程。公司制定了《合同管理制度》,下發(fā)了《關(guān)于公司法律顧問服務(wù)工作相關(guān)事宜的通知》,對合同管理職責、合同簽訂、審批、履行、變更解除及糾紛處理、考核獎懲等涉及合同管理方面的事項作了全面細致的規(guī)定,明確轄區(qū)所有合同統(tǒng)一由法律顧問審查,確保了合同審核統(tǒng)一管理;把過去簡單的合同文本審查變更為“文本修改—文本擬定—合同審批—文本備案”四步程序,把法律顧問合同審查工作從文本審查延伸到合同簽訂的整個流程。同時,把直屬企業(yè)內(nèi)部審批流程和法律顧問審批流程緊密結(jié)合起來,直屬企業(yè)內(nèi)部審批和法律顧問審核使用同一張審批單,切實發(fā)揮法律顧問審核把關(guān)作用。分公司組織法律顧問團隊,對進行修訂完善,增加了常用的《勞務(wù)派遣合同》《勞務(wù)承包合同》《承攬合同》《機械維修合同》等,使數(shù)量達到25個,基本可以滿足直屬業(yè)務(wù)的日常業(yè)務(wù)需要。
2、開展專項檢查,加強合同履行監(jiān)督。為排查公司系統(tǒng)法律風險隱患,監(jiān)督直屬企業(yè)嚴格履行各類合同,公司多次對所轄直屬企業(yè)開展合同專項檢查。每次專項檢查前,分公司都提前制定檢查方案,細化檢查項目,并抽調(diào)熟悉業(yè)務(wù)的基層員工與法律顧問共同組成檢查組開展專項檢查。檢查中,對簽訂的合同逐份檢查,既檢查直屬企業(yè)是否嚴格落實合同審批制度,也檢查已簽訂的合同是否嚴格履行;既查看合同文本,更查看合同相關(guān)財務(wù)資料、出入庫手續(xù)等與合同履行有關(guān)的資料。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出糾正方案,督促相關(guān)直屬企業(yè)立即整改或限期整改,切實將風險消滅在萌芽狀態(tài)。
三、以風險化解為首要任務(wù),努力推動法律風險事件的有效處理
在處理法律風險事件過程中,公司堅持以維護國有資產(chǎn)安全為根本目標,按照“宜調(diào)則調(diào)、宜訴則訴”的處理原則,積極采取措施,化解法律風險。
1、協(xié)調(diào)、指導處理潛在法律風險事件。對于潛在法律風險事件,公司要求法律顧問團隊在認真調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,出具法律意見書供相關(guān)單位決策參考。同時充分利用法律顧問律師身份,安排法律顧問與當事人見面,釋法說理,化解矛盾,爭取最好的社會效果
2、努力達成調(diào)解、和解。對于因種種客觀原因引起的法律糾紛,公司安排法律顧問及時與糾紛相對方溝通,在充分維護公司及所轄直屬單位利益的前提下,積極尋求與糾紛相對方調(diào)解、和解,避免矛盾激化,造成更多不必要的損失。
3、積極應(yīng)對訴訟。對于個別無理要求,分公司要求法律顧問積極應(yīng)訴,堅決維護企業(yè)利益。
四、以強化法律風險意識為核心,不斷提升法律培訓效果
1、實務(wù)為主、有的放矢,開展專題培訓。提升一線員工基本法律素養(yǎng),是防控法律風險的關(guān)鍵。公司堅持問題導向,結(jié)合日常工作和專項檢查中發(fā)現(xiàn)的法律風險相關(guān)問題,按照實務(wù)培訓為主、理論培訓為輔的原則,開展各項專題培訓。近年來,先后開展了合同簽訂流程專項培訓、人力資源相關(guān)法律問題專項培訓、資產(chǎn)租賃相關(guān)法律問題專項培訓等。
2、以案說法、以案示險,開展警示教育。針對在工作中發(fā)現(xiàn)個別單位和員工法律風險意識不足,對待合同管理工作態(tài)度不嚴謹?shù)膯栴},新疆分公司安排法律顧問開展以“小合同也能產(chǎn)生大風險”為題的案例警示教育,通過形象生動的案例,向員工揭示了小小合同中隱藏的巨大風險,取得了較好的效果。
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