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事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-04-26 16:15:16 工作計(jì)劃 我要投稿

事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃(通用10篇)

  光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫工作計(jì)劃吧。工作計(jì)劃的開(kāi)頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編為大家收集的事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃(通用10篇),希望能夠幫助到大家。

事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃(通用10篇)

  事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃1

  一、指導(dǎo)思想

  貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績(jī),樹(shù)形象,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn)。

  二、工作思路和目標(biāo)

  以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績(jī),抓管理實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。努力做到:想到、做細(xì)、講程序、守原則。

  三、工作要求

  1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)工作積極性,根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時(shí)做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個(gè)與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來(lái)的部門,直接關(guān)系到一個(gè)部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,更不能打牌、打麻將等娛樂(lè)活動(dòng)。

  2、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。

  3、完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,做好上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來(lái)電、來(lái)文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

  4、認(rèn)真做好局長(zhǎng)辦公會(huì)、全局干部職工會(huì)議、安全生產(chǎn)工作例會(huì)以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會(huì)議等大型會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)務(wù)籌備、會(huì)中記錄以及必要時(shí)整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要等事宜。

  5、完善本局的報(bào)紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報(bào)送、對(duì)外宣傳和信息報(bào)道工作。

  6、嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,報(bào)帳及時(shí)、記帳準(zhǔn)確,做到帳款相符,按期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。

  7、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅(jiān)持購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財(cái)產(chǎn)登記、保管工作。

  8、認(rèn)真做好每星期五學(xué)習(xí)的簽到工作,為年終考核、評(píng)先晉級(jí)等提供詳實(shí)的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評(píng)定等工作。

  9、努力保持良好窗口形象,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)客或煤礦等服務(wù)對(duì)象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其高興而來(lái),滿意而歸。

  10、加強(qiáng)局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。

  新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開(kāi)拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開(kāi)展各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的行政、后勤服務(wù)。

  事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃2

  根據(jù)學(xué)校工作的工作思路,圍繞學(xué)校的中心工作,根據(jù)我部門工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,全面做好服務(wù)工作,即服務(wù)好教學(xué)、服務(wù)好教師、服務(wù)好學(xué)生,特制定本學(xué)期工作計(jì)劃:

  一、加強(qiáng)辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)

  堅(jiān)持和落實(shí)政治學(xué)習(xí)及每周一次例會(huì)制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,恪盡職守,提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),熱心為廣大師生員工服務(wù),對(duì)辦公室所從事的工作實(shí)行全方位立體化管理,做到分工到人,職責(zé)明確,工作絕不推諉扯皮,團(tuán)結(jié)合作,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  二、認(rèn)真完成辦公室所承擔(dān)的各項(xiàng)工作

  1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績(jī)以及學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)、典型人物的事跡等材料、信息,及時(shí)上傳校園網(wǎng),并積極向上級(jí)媒體投稿,做好學(xué)校宣傳工作,擴(kuò)大學(xué)校的對(duì)外影響,提高學(xué)校的知名度。

  2、努力做好文秘工作,起草學(xué)校綜合性文件及報(bào)告。作好學(xué)校安排的各種會(huì)議的通知、議程及準(zhǔn)備工作,做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。

  3、組織做好上級(jí)部門前來(lái)檢查指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。安排好報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)誤。

  4、做好校園文化氛圍的布置,及時(shí)更新、更換各種文化設(shè)施(如標(biāo)語(yǔ)、門牌、班主任心語(yǔ)、板報(bào)、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時(shí)間表等。

  5、負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機(jī)制,考勤工作要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,反饋及時(shí),規(guī)范請(qǐng)假手續(xù),既要加強(qiáng)制度的落實(shí),又要體現(xiàn)人文關(guān)懷,從而達(dá)到規(guī)范教師上崗的目的。

  6、認(rèn)真及時(shí)完成各類上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息,按時(shí)向上級(jí)教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類文件、報(bào)表、年度考核等,做好學(xué)校學(xué)期績(jī)效考核的匯總、整理工作及職稱評(píng)定工作。

  7、加大對(duì)教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強(qiáng)對(duì)上班期間利用網(wǎng)絡(luò)聊天,玩游戲等做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通報(bào),督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。

  8、做好計(jì)劃生育及離退休教師的慰問(wèn)、幫扶工作。

  事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃3

  節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個(gè)家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細(xì)水長(zhǎng)流,一個(gè)公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會(huì)責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。

  一、人員配置

  “精簡(jiǎn)人員,合理利用”對(duì)各崗位人員工作進(jìn)行分析,采取有效的聘任手段進(jìn)行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時(shí),提倡一人多崗制,減少每一個(gè)崗位多余人員的浪費(fèi)。

  二、辦公室成本節(jié)約條款

  1、節(jié)省辦公費(fèi)用,公司提倡無(wú)紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的浪費(fèi)。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時(shí)候,請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件,如果沒(méi)有嚴(yán)格的格式要求,同時(shí),通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁(yè)碼數(shù)量,如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào);2、盡可能正、反兩面使用。

  2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

  a、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用?捎密嚳刹挥密嚨牟挥密,可合并用車的不單獨(dú)用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路費(fèi)的管理,合理計(jì)劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。

  b、節(jié)約壓縮水電費(fèi)用。空調(diào)、電燈可開(kāi)可不開(kāi)的盡量不開(kāi),離開(kāi)辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時(shí)報(bào)修。

  c、合理,正確使用辦公資源設(shè)備,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。

  d、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用。

  e、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),不浪費(fèi)時(shí)間、珍惜時(shí)間,細(xì)心,認(rèn)真對(duì)待工作,減少工作錯(cuò)誤。

  三、日常辦公用品及耗材的管制

  1、建立完善的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)以往采購(gòu)記錄和目前各部需求,制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。

  2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。

  3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在。對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制。

  4、對(duì)各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于因個(gè)人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用,則由個(gè)人承擔(dān)。

  5、對(duì)于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。

  事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃4

  辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓本事素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí),提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作本事,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。

  一、內(nèi)部分工

  辦公室工作事務(wù)繁雜,每一天都需要處理很多的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。所以,今年等人員到崗到位后,首先要明確職責(zé)分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的進(jìn)取性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展。要不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,明確每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,職責(zé)清晰。在開(kāi)展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。經(jīng)過(guò)在一齊工作,辦公室全體人員要構(gòu)成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心境舒暢的良好氛圍。

  二、文檔工作

  完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作本事。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識(shí)積累,建立起適合自我的知識(shí)結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)職責(zé)心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作本事。

  三、行政及車輛管理

  要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)儉的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。

  四、接待工作

  接待工作沒(méi)有最好,僅有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對(duì)接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來(lái)看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對(duì)接待工作的要求也更高了,辦公室要樹(shù)立超越自我,接待工作無(wú)止境的意識(shí),站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);經(jīng)過(guò)接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋提議,完善和補(bǔ)充接待工作資料。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來(lái)賓供給更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。

  五、宣傳報(bào)道和信息化工作

  今年除了正常開(kāi)展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號(hào),按照去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門一齊做好公司新的文化口號(hào)的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在堅(jiān)持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對(duì)宣傳形象相關(guān)板塊資料進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺(tái)IT技術(shù)管理,使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣傳資料更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。

  進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理本事,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問(wèn)題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

  六、檔案管理工作

  辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,并且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,并且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,提議今年招聘兼職檔案員,盡可能堅(jiān)持相對(duì)的穩(wěn)定。如果人員到位,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

  事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃5

  一、加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手

  準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。堅(jiān)持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  二、強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)

  在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:

  1、實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。所以,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。

  2、實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供給全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。

  三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理

  響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。

  在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開(kāi)展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。

  事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃6

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了必須的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。經(jīng)過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責(zé)心。

  對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自我的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

  3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作

  1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯(cuò)。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得經(jīng)過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

  4、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法

  采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。

  5、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。

  6、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  7、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需異常及時(shí)到位

  綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。

  三、取得的成績(jī)

  成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問(wèn)題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情景不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

  5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

  這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改善方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改善服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情景反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加貼合公司工作實(shí)際的需要。

  二、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,到達(dá)績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

  三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。

  企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情景制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫忙。

  同時(shí),7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。

  四、完善各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作

  走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),聽(tīng)取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好提議意見(jiàn)。

  事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃7

  一、行政部自身建設(shè)

  行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  4、提高部門工作質(zhì)量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

  二、建立職位分析制度

  經(jīng)過(guò)職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也能夠經(jīng)過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、職責(zé)程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎(chǔ)。

  三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作

  績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

  1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和提議,及時(shí)調(diào)整和改善工作方法。從正面引導(dǎo)員工用進(jìn)取的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期到達(dá)經(jīng)過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的'。

  2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。

  3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  四、企業(yè)文化的深化塑造

  企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的構(gòu)成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也十分明顯。

  1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此提議如經(jīng)過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。

  2、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等資料增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。

  3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。

  事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃8

  本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。

  一、指導(dǎo)思想:

  緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。

  二、具體工作:

 。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。

  1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。

  2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

  3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

 。ǘ┱J(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。

  組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會(huì)以及各類行政會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。

 。ㄈ┱J(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。

  2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

  3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  三、XX年工作計(jì)劃

  一、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成XX年經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。

  二、加強(qiáng)員的安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)員工的安全意識(shí),提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無(wú)故障率達(dá)到100%,公務(wù)用車無(wú)事故率達(dá)到100%,加大安全操作學(xué)習(xí)力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。

  三、提高服從意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)致上下功夫,在時(shí)效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為公司生產(chǎn)營(yíng)服務(wù)。

  四、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規(guī)范檔案管理,最大程度上為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資料保障。

  五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個(gè)清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作,全面提升公司對(duì)外形象。

  六、加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,最大限度地保障公司內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無(wú)阻,提升公司信息化服務(wù)水平。

  XX年即將過(guò)去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠(yuǎn),相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,辦公室全體員工會(huì)克服重重困難,以大局為重,以公司利益為重,從小事做起,從細(xì)節(jié)做起,一步一個(gè)腳印地扎實(shí)工作,在一個(gè)團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù),為XX年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻(xiàn)。

  事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃9

  一、建立健全各項(xiàng)制度、強(qiáng)化內(nèi)部管理

  圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策和各時(shí)期、各階段的工作重點(diǎn),履行辦公室的職責(zé),在做好份內(nèi)工作的同時(shí),多出主意,多提供一些參謀性意見(jiàn),發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會(huì)各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹(shù)立高效、務(wù)實(shí)、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì),樹(shù)立良好的工作形象。二是要積極主動(dòng)工作,樹(shù)立主動(dòng)熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學(xué)周密地籌備會(huì)議、活動(dòng)、突發(fā)事件和任務(wù)。強(qiáng)化“辦公室工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí),做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

  二、完善信息報(bào)送、加強(qiáng)信息化工作

  完善信息報(bào)送、通報(bào)和考核制度,抓好隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)信息約稿,關(guān)注熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,提煉和挖掘事關(guān)深度、有價(jià)值的信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地把中心的新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新成績(jī)反映出來(lái),推廣經(jīng)驗(yàn),使信息工作更加緊貼中心,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、貼近基層實(shí)踐,為領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

  三、健全值班制度,加強(qiáng)值班工作

  完善領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)事件的信息報(bào)告和處理,定期通報(bào)值班情況,確保聯(lián)絡(luò)暢通。健全安全防范,抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作,確保安全。

  四、建立大局意識(shí)、全力支持領(lǐng)導(dǎo)工作

  搞好后勤服務(wù),甘當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會(huì)務(wù)組織、車輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來(lái)客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務(wù)等方面認(rèn)真開(kāi)展工作,甘當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務(wù)大局,以實(shí)際行動(dòng)支持中心各項(xiàng)工作。同時(shí)開(kāi)展調(diào)查研究。把社情民意,各種熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、反饋,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。

  五、嚴(yán)格制度,抓好內(nèi)部行政事務(wù)的管理

  充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,按照分工不分家的原則,在重點(diǎn)工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進(jìn)行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。同時(shí)認(rèn)真落實(shí)檔案工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè),加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高檔案的綜合管理水平。嚴(yán)格按照保密制度保管保密文件、涉密會(huì)議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務(wù)秘密,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。

  事業(yè)單位2022年辦公室工作計(jì)劃10

  辦公室工作在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校工作總體要求,堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)育人”的宗旨,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,服務(wù)師生,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好學(xué)校辦公室的各項(xiàng)工作,為確保辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定20xx年度辦公室主任工作計(jì)劃如下:

  一、工作目標(biāo)

  1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)狀況。

  3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

  4、協(xié)助各部門完成學(xué)校安排的其他工作。

  5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  7、迎接各項(xiàng)檢查,包括目標(biāo)管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項(xiàng)檢查,做好準(zhǔn)備工作。

  二、重點(diǎn)工作

  (一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作

  1、加強(qiáng)對(duì)教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級(jí)、晉級(jí)、職稱評(píng)定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。

  2、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理。做好上級(jí)文件、學(xué)校文書資料的收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。

  3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,即使向校長(zhǎng)及有關(guān)部門帶給需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。

 。ǘ┘訌(qiáng)學(xué)校精神禮貌建立活動(dòng)

  進(jìn)一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo),鞏固和提高建立精神禮貌、計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項(xiàng)工作力度,用心開(kāi)展群眾性精神禮貌建立活動(dòng),做好精神禮貌建立活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔工作。

  (三)安排會(huì)議,作好記錄

  在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會(huì)和教職工大會(huì)的組織工作,做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶祝活動(dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。

 。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作

  1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作,對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等,按照上級(jí)要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號(hào)、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報(bào),按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。

 。ㄎ澹┳龊媒搪毠た记诠ぷ

  1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。

  2、嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假,半天以上務(wù)必得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

  三、常規(guī)工作

  (一)深入開(kāi)展校務(wù)公開(kāi)工作

  1、進(jìn)一步完善“校務(wù)公開(kāi)宣傳欄”,對(duì)涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。

  2、用心參與學(xué)校的各種會(huì)議,采集教職工寶貴意見(jiàn),并及時(shí)上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)校與職工之間的思想溝通。

  3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。

 。ǘ﹪(yán)格按照上級(jí)政策做好人事、勞資管理工作

  1、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、教職工的退休、職稱評(píng)審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們務(wù)必學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

  2、一年一度的職稱評(píng)聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作,為教師職評(píng)服好務(wù)。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評(píng)選先進(jìn)等組織工作。

  3、根據(jù)州編委有關(guān)文件精神,嚴(yán)格按照文件規(guī)定的機(jī)構(gòu)編制方案管理編制冊(cè),按時(shí)辦理新入編、退休人員的手續(xù)。

 。ㄈ┓ㄖ乒ぷ

  做好“六五”普法工作。堅(jiān)持“兩個(gè)轉(zhuǎn)變,兩個(gè)提高”,以“建設(shè)法治蒙小,構(gòu)建和諧校園”為主題,進(jìn)一步加大我校法制建設(shè)的步伐。以宣傳新《義務(wù)教育法》為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機(jī),深入研究普法工作,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化校園法制建設(shè),依法管理各項(xiàng)事務(wù);充分發(fā)揮校園廣播站、櫥窗、學(xué)校網(wǎng)站等宣傳工具的作用,大力宣傳法律法規(guī),繼續(xù)辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報(bào)、墻報(bào)、圖展,搞好法律宣傳活動(dòng);透過(guò)開(kāi)展“法制講座”、“法律知識(shí)競(jìng)賽”等具體措施和活動(dòng),深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學(xué)習(xí)法律知識(shí),提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人學(xué)法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。

  (四)做好宣傳及信息反饋工作

  1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá),下情上達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將學(xué)校的教育動(dòng)態(tài)、典型人事、重要成績(jī)向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)于上級(jí)布置的各專項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際狀況,合理地做好反饋工作。

  (五)完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,完成好上級(jí)布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各部門的工作狀況,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達(dá),下情上達(dá)。

  2、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與學(xué)校有關(guān)的狀況和問(wèn)題,用心為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考意見(jiàn)。

  3、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,組織好辦公室工作人員的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平。

  4、辦公室工作人員做好上述各項(xiàng)工作外,用心主動(dòng)、認(rèn)真完成所分管的工作。

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