秘書部工作計(jì)劃十篇
時(shí)光在流逝，從不停歇，相信大家對(duì)即將到來的工作生活滿心期待吧！我們要好好計(jì)劃今后的學(xué)習(xí)，制定一份計(jì)劃了�？墒堑降资裁礃拥挠�(jì)劃才是適合自己的呢？下面是小編精心整理的秘書部工作計(jì)劃10篇，希望對(duì)大家有所幫助。
秘書部工作計(jì)劃 篇1
辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的�，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
20xx年對(duì)我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè)，離開了校園，走進(jìn)了社會(huì)，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在金安工作的第7個(gè)月了，在這半年多的時(shí)間里，通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo)，我學(xué)到了很多，這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項(xiàng)工作，以下對(duì)我的工作做簡要的總結(jié)和回報(bào)。
一明確工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間，堅(jiān)持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責(zé)，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多，檔案成分復(fù)雜，因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴(yán)格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當(dāng)需要使用文件原件時(shí)，必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽，將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費(fèi);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄，對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購，避免影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;
6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí)，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先，本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò)，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強(qiáng)，將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三，對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細(xì)心，思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后，對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí)，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴(yán)格遵守保密原則，平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速，工作要及時(shí)、高效，保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。
秘書部工作計(jì)劃 篇2
秘書部作為協(xié)會(huì)內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心，以協(xié)助協(xié)會(huì)主席團(tuán)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)為工作中心，同時(shí)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。
秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”為主，及時(shí)將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時(shí)定期反饋各部門的工作情況，傳達(dá)雙方的問題和意見，以便及時(shí)作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會(huì)秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對(duì)于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主，而成員滲透于每個(gè)部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內(nèi)容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作；做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記；管理協(xié)會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔；協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等；做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記；負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平；在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。
秘書部工作計(jì)劃 篇3
檔管部
檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作，這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細(xì)致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化，把學(xué)生檔案做成電子檔案，應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細(xì)致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報(bào)輸入電腦備份，通報(bào)和學(xué)生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴(yán)肅的事情，所以我們應(yīng)該更加細(xì)致，認(rèn)真，負(fù)責(zé)。我們要告訴干事備份通報(bào)的嚴(yán)肅性，讓他們知道心中有一個(gè)度，把通報(bào)按時(shí)準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報(bào)要按時(shí)間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚，什么部辦的什么活動(dòng)花費(fèi)多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時(shí)間，或者按部門，或者是按照活動(dòng)來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項(xiàng)花費(fèi)，各項(xiàng)花費(fèi)的用途，在花費(fèi)的問題上沒有一點(diǎn)疑惑。
另外，統(tǒng)計(jì)返校情況，也是我們的工作，在這學(xué)期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長把各個(gè)班級(jí)的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話的形式或者飛信反饋到分團(tuán)委，我們把信息統(tǒng)計(jì)輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人不用再到分團(tuán)委報(bào)告，直接用電話或信息來報(bào)告就可以了，這樣節(jié)省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個(gè)合理的時(shí)間段，這樣可以節(jié)約時(shí)間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個(gè)分部不分工的部門，在別的部門忙的時(shí)候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛高效的部門，為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。
統(tǒng)籌部、勤務(wù)部
主要作用是幫助其他部門開展活動(dòng)，在做準(zhǔn)備過程起著至關(guān)重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作，積極的采購舉辦活動(dòng)需要的物品，掛好條幅，做好活動(dòng)的宣傳工作，以下是我們具體的工作計(jì)劃。
1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實(shí)惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達(dá)成長期合作關(guān)系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時(shí)，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導(dǎo)致一些物品的丟失，我們找不到責(zé)任人。所以，在這學(xué)期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時(shí)我們會(huì)找到負(fù)責(zé)人。
3.掛條幅：這是為各個(gè)部門舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎(chǔ)，我們要找到能引人注意的地方達(dá)到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部
新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對(duì)多的方式，由老成員對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn)，了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。
秘書處作為學(xué)生會(huì)的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù)，協(xié)助其他社團(tuán)聯(lián)合會(huì)順利的舉辦活動(dòng)，在做好常規(guī)工作之外，加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)力也是十分重要的，我們會(huì)提高大家的工作熱情，促進(jìn)各個(gè)部門的交流，為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。
秘書部工作計(jì)劃 篇4
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時(shí)候，它卻匆匆如流水，時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃：
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
5、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計(jì)劃，新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本，會(huì)議記錄本等。
十月：總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況，并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn)，繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。。
十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
秘書部工作計(jì)劃 篇5
一個(gè)學(xué)期又在一個(gè)忙碌而不經(jīng)意間悄然而過，一個(gè)新的學(xué)期又來到我們身旁，作為學(xué)生會(huì)里邊的一員，我有責(zé)任把老師及學(xué)院賦予我的每一項(xiàng)工作做好，在新學(xué)期中，我根據(jù)秘書部的特點(diǎn)，總結(jié)了一下我個(gè)人的工作計(jì)劃如下：
一、在新學(xué)期到來之后，我會(huì)帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校，了解我們大眾傳媒系，了解我們系學(xué)生會(huì)，把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚(yáng)光大。
二、認(rèn)真完成本職工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作，管理會(huì)議記錄的整理，入檔
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，做好橋梁紐帶的作用，使各部門之間建立一個(gè)良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
三、開展豐富多彩的校園活動(dòng)。
我在秘書部已經(jīng)一年了，由于我們不的成員比較少，就是三個(gè)人，所以我覺得舉辦活動(dòng)比較困難，所以，我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺舉辦的活動(dòng)很少。因此，我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng)，以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認(rèn)真仔細(xì)，保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
五、樹立良好的工作形象
秘書部工作計(jì)劃 篇6
秘書部作為一個(gè)非職能部門，需要與學(xué)生會(huì)各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學(xué)期的工作計(jì)劃如下：
一、部門職能。
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)以及部門會(huì)議做詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)律。
2、對(duì)其他部門舉行的活動(dòng)積極參加，做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)等及時(shí)進(jìn)行收繳，并認(rèn)真審核。
二、部門工作。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄等工作，將其整理并存檔。會(huì)議流程必須詳細(xì)到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動(dòng)情況。
2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
3、加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對(duì)本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗(yàn)使本部門工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會(huì)各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會(huì)聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對(duì)工作的熱愛，積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會(huì)議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué)，做到分工不分力。
秘書部工作計(jì)劃 篇7
新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的.工作記錄等相關(guān)資料，對(duì)其工作及其流程有所了解，并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長長時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：
一、認(rèn)真完成本職工作職能
1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。
6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。
秘書部近期工作計(jì)劃如下：
1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時(shí)，主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對(duì)其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事，因此各項(xiàng)具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì)，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá)，須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個(gè)繁瑣的部門，接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會(huì)，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái)，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請(qǐng)其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn)：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則，它們是秘書部每個(gè)人遠(yuǎn)都必須遵循的。
�、偃w學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo)，一切行動(dòng)聽指揮。
�、跓岢馈⒄嬲\為同學(xué)服務(wù)，團(tuán)結(jié)干部、同學(xué)，搞好群眾關(guān)系。
�、鄢缟锌茖W(xué)，努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，認(rèn)真對(duì)待每一節(jié)課，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學(xué)生會(huì)、學(xué)院的事。
④工作積極，任勞任怨，有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神。
⑤團(tuán)結(jié)協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)，不得故意拖延。
�、拮约旱呢�(zé)任自己承擔(dān)，不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會(huì)時(shí)，不得遲到、早退，更不得曠會(huì)。遲到、早退三次以上者按曠會(huì)一次處理，并記入期末年度考核、評(píng)估。若有特殊情況，需向部長請(qǐng)假并附有假條，標(biāo)明原因，經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請(qǐng)。會(huì)議時(shí)，認(rèn)真聽取，做好記錄。
�、嗖坏靡悦貢康拿x在外滋事，若有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即舉報(bào)。
�、釋�(duì)每個(gè)部員實(shí)行量化評(píng)分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰，表現(xiàn)差者警告并作檢討工作，對(duì)于表現(xiàn)極差者，部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。
�、鈱�(duì)部長、副部長工作中的錯(cuò)誤，各干事有權(quán)指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報(bào)主席團(tuán)，撤消其職務(wù)。
秘書部工作計(jì)劃 篇8
本學(xué)期，我們秘書處的工作重點(diǎn)是：做好各項(xiàng)學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認(rèn)真做好本職工作
1.認(rèn)真做好會(huì)議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流，方便工作順利進(jìn)行。
2.安排學(xué)生分會(huì)值班表，制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作，及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。
5.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃，工作總結(jié)，活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)總結(jié)。
6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬，將各部門的賬目匯總，按時(shí)交于老師審核。
7.整理學(xué)生會(huì)成員檔案，以便其他工作需要時(shí)，及時(shí)查閱。
二、其他活動(dòng)
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動(dòng);
2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動(dòng)。
三、本學(xué)期計(jì)劃
1.九月初，保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行，秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;
2.九月中旬，逐個(gè)審核各部門的工作計(jì)劃，總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;
3.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)完成通訊稿;
4.十二月底，編寫本學(xué)期的工作總結(jié)，保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;
5.及時(shí)匯總各部門賬目，進(jìn)行報(bào)賬。
四、對(duì)新干事的的管理方案
1.對(duì)于從各個(gè)部門挑選出來的新干事開會(huì)，進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);
2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時(shí)間
3.各個(gè)部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排：每項(xiàng)活動(dòng)開始的第一場和大型活動(dòng)，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次，進(jìn)行輪換制;
5.一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問題要做出量化表，對(duì)干事的工作進(jìn)行加分或扣分。
五、工作寄語
新學(xué)年，我們秘書處會(huì)努力工作，在完成好本職工作的同時(shí)，積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期，我們秘書處會(huì)傳承這份工作熱情，精誠團(tuán)結(jié)，積極肯干;以校學(xué)生會(huì)為主，其他各系為輔，切實(shí)將學(xué)生會(huì)做事做大起來。同時(shí)我們也會(huì)加強(qiáng)與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì)和各兄弟分會(huì)的配合和幫助下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實(shí)在在的成績譜寫新篇章。
秘書部工作計(jì)劃 篇9
作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會(huì)的第一屆成員，我們面臨的是一個(gè)還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動(dòng)，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會(huì)的一個(gè)中樞部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命，更應(yīng)該積極投身于研究生會(huì)的發(fā)展建設(shè)中。壓力，往往更能激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態(tài)貢獻(xiàn)自己的力量。在接下的一年里，我們秘書部的工作規(guī)劃如下：
一、日常工作內(nèi)容
作為研究生會(huì)的一個(gè)中樞部門，秘書部上通下達(dá)，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團(tuán)做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并將任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據(jù)主席團(tuán)及老師們的要求，協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會(huì)的日常工作，能及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動(dòng)的組織策劃，協(xié)助各部門辦好每一次活動(dòng)，加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
2.認(rèn)真做好每次的會(huì)議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會(huì)的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會(huì)的工作情況，及時(shí)向主席團(tuán)反應(yīng)日常出現(xiàn)的問題，并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學(xué)，及時(shí)了解同學(xué)所關(guān)心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會(huì)作為一個(gè)學(xué)生自我管理的部門，我們要從學(xué)生中來，到學(xué)生中去，服務(wù)于廣大同學(xué)。
5.對(duì)各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,合理安排研究生會(huì)物資費(fèi)用的使用，確保研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)行，研究生會(huì)所有收入、支出都將以月為單位進(jìn)行整理，月末整理統(tǒng)計(jì)，次月公布，以保證研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的透明性。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。做好整理存檔。
7.積極落實(shí)考勤工作，每月統(tǒng)計(jì)一次并在次月進(jìn)行公布，以便研究生會(huì)考核制度的落實(shí)和完善。
二、工作創(chuàng)想
1.制定出一套切實(shí)可行的考勤評(píng)價(jià)章程，保證研究生會(huì)內(nèi)部的考核清晰合理。
2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學(xué)院研究生代表大會(huì)暨研究生會(huì)成立大會(huì)”。
3.在明年1月左右，舉辦一場關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，邀請(qǐng)幾位即將畢業(yè)的學(xué)長、學(xué)姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項(xiàng)。
三、工作目標(biāo)
努力加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進(jìn)研究生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
秘書部工作計(jì)劃 篇10
作為學(xué)生會(huì)主要職能部門，我部緊緊圍繞著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員老師，承擔(dān)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì)秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實(shí)際，我部為下一學(xué)年制定出了以下計(jì)劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準(zhǔn)備，秘書部將會(huì)起好帶頭作用，制作出任務(wù)分配名單，對(duì)各個(gè)部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配，保證學(xué)生會(huì)能夠高效、穩(wěn)定運(yùn)作。
2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準(zhǔn)備。
4、及時(shí)整理代班、班級(jí)暫時(shí)負(fù)責(zé)人以及班級(jí)每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作
1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料，安排納新時(shí)間、地點(diǎn)及對(duì)各部門納新人員的組織
2、對(duì)上交進(jìn)入秘書部申請(qǐng)的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，并初步審核，按照班級(jí)順序排好
3、安排好時(shí)間及地點(diǎn)對(duì)上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試
4、對(duì)通過面試的同學(xué)下達(dá)秘書部的基礎(chǔ)工作，并在日常生活中對(duì)其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評(píng)定，以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集管理
會(huì)議記錄及總結(jié)：做好班長及學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，整理好并存檔。
五、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。
聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院 護(hù)理學(xué)院秘書部
二0一三年六月二十五日
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