關(guān)于檔案管理工作計(jì)劃模板匯編九篇
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的，它在不經(jīng)意間流逝，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。但是工作計(jì)劃要寫(xiě)什么內(nèi)容才是正確的呢？以下是小編精心整理的檔案管理工作計(jì)劃9篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理工作計(jì)劃 篇1
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開(kāi)展，現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計(jì)劃.
一、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是我局工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
檔案管理工作計(jì)劃 篇2
懷希望的20xx年�；仡櫸业�20xx年，有耕耘有收獲，去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員，在此首先感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和信任，同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助�！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計(jì)劃，計(jì)劃是邁向成功的第一步，面對(duì)嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項(xiàng)目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評(píng)定一個(gè)工程合格與否的重要依據(jù)。對(duì)于一個(gè)工程，無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據(jù)不同施工階段，按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核，保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步，從而保證工程順利展開(kāi)。
一、前期檔案管理工作重點(diǎn)
1、對(duì)于工程相關(guān)手續(xù)的管理：
在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個(gè)階段，我建議公司在各類(lèi)手續(xù)辦好后，原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔，然后在內(nèi)將各類(lèi)相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部，以備上級(jí)檢查時(shí)用(避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部?jī)?nèi)業(yè)工程師，導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái)，給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén)。
2、對(duì)施工單位的管理：
要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗，證人合一，同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì)審、地基承載力復(fù)查記錄，施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測(cè)量記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。
二、 施工中期檔案管理工作重點(diǎn)
1、施工過(guò)程中對(duì)施工單位的管理：
在施工過(guò)程中，對(duì)施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求，通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的，可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣，向其他施工單位推薦學(xué)習(xí)，建立檔案樣板制度，嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。
對(duì)需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對(duì)相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過(guò)程中，作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度，按照實(shí)際形象進(jìn)度對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿(mǎn)足同步要求。除了對(duì)檔案進(jìn)度的檢查，還要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查，使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。舉個(gè)例子：現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要，不需要寫(xiě)資料，可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對(duì)他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú)，但對(duì)一個(gè)建設(shè)單位來(lái)說(shuō)的確十分重要，就拿地下管線(xiàn)這塊來(lái)說(shuō)，好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料，導(dǎo)致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯(cuò)線(xiàn)路，造成不必要的損失。我認(rèn)為無(wú)論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網(wǎng)，都要認(rèn)真做好資料，方便后人，有據(jù)可查。
配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格后方可在記錄中簽字，簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工，同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。
2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作：
對(duì)施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料，都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的，及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中，并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類(lèi)合同，對(duì)付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù)，配合好工程部長(zhǎng)做好工程請(qǐng)款工作，并將每次請(qǐng)款記錄登記清楚。
3、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)：
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通，及時(shí)了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定，以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對(duì)竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù)，在施工過(guò)程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類(lèi)試驗(yàn)，保證無(wú)遺漏。
在施工過(guò)程中，充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用，使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù)，嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查，在簽署檔案的過(guò)程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查，我要對(duì)監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查，避免出現(xiàn)漏簽和錯(cuò)簽等不負(fù)責(zé)任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)
工程收尾時(shí)，主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主，提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件，哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件，需要提供哪些檢測(cè)報(bào)告等，編制相應(yīng)的竣工交檔制度，嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備，對(duì)下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn)，這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管，以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用。
不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交，一定做好簽字手續(xù)，方便日后查找，有證可尋。
以上就是我對(duì)20xx年的工作計(jì)劃，若有不足之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指教。我會(huì)在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足，吸取經(jīng)驗(yàn)，不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
四、工作展望
20xx年是充滿(mǎn)希望的一年，是具有挑戰(zhàn)性的一年，更是創(chuàng)造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時(shí)，我將努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，努力爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會(huì)交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿(mǎn)意的工程，讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
檔案管理工作計(jì)劃 篇3
一、工作目標(biāo)：
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和 規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上，健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。
二、具體措施：
組織領(lǐng)導(dǎo)：成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳：
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式：
�。�1）門(mén)診接診：采用患者前來(lái)就診，填寫(xiě)健康檔案，健康檔案的首頁(yè)、第1頁(yè)、第2頁(yè)、第3頁(yè)中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫(xiě)，帶有*號(hào)的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗(yàn)結(jié)果就必須填寫(xiě)）。（2）在各村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，與各村委會(huì)配合，到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。（3）入戶(hù)調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶(hù)采集的時(shí)候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí)，可以在村委會(huì)的配合下，與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。（4）健康體檢：通過(guò)下鄉(xiāng)入戶(hù)調(diào)查對(duì)居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記，利用每年的.婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集
4.建檔要求：
（1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步，逐步擴(kuò)展到一般人群；（3）健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。
5.信息錄入：
開(kāi)始信息錄入前對(duì)所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng)；健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達(dá)到100%
20xx年12月15日
檔案管理工作計(jì)劃 篇4
一、檔案管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤(pán)）等均應(yīng)立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2、各部門(mén)必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4、檔案室接收案卷時(shí)，分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤；驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、*級(jí)檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。
4、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
7、借閱的檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，將追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。
3、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類(lèi)檔案清冊(cè)。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
檔案管理工作計(jì)劃 篇5
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系（部）檔案建設(shè)。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)對(duì)各部門(mén)、處室、系（部）檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫(kù)。
（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
�。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
�。ㄒ唬┤路�
1．完成年度檔案工作計(jì)劃。
2．完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報(bào)告工作。
3．舉辦年度
2．更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
（四）六月份
1．收集、整理校級(jí)檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類(lèi)歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
7、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
四、其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案管理工作計(jì)劃 篇6
一、工作目標(biāo)
1.建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案，實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。
2.以健康檔案為載體，為城鄉(xiāng)局面提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1.健康檔案內(nèi)容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2.建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù)、醫(yī)務(wù)人員入戶(hù)調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，為轄區(qū)居民建立健康檔案。
3.確定建檔對(duì)象。以孕產(chǎn)婦，0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點(diǎn)，逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。
4.填寫(xiě)檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20xx版)》填寫(xiě)要求，填寫(xiě)居民基本信息，記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況，填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡，詳細(xì)說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔，填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立0—6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護(hù)人員在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案?jìng)�(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5.表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，農(nóng)村可以家庭為單位，統(tǒng)一存放于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負(fù)責(zé)建立健康檔案的村衛(wèi)生室和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站，定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心報(bào)送已建立的健康檔案，以便歸檔。按照自治區(qū)居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求，及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1.健康檔案記錄補(bǔ)充更新。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶(hù)服務(wù)時(shí)，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況，及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)接診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄，通過(guò)例會(huì)等形式定期進(jìn)行信息溝通，保持資料的連續(xù)性。對(duì)需要轉(zhuǎn)診、會(huì)診的居民，由接診醫(yī)生填寫(xiě)轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄，負(fù)責(zé)向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)雙向反饋。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。已建檔居民到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)就診須持健康檔案信息卡。
2.及時(shí)分析居民健康問(wèn)題。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關(guān)信息，列出各類(lèi)人群健康狀況、主要健康問(wèn)題、生活方式等列為重點(diǎn)管理對(duì)象。項(xiàng)目初期以重點(diǎn)人群為主整理、分析轄區(qū)居民主要健康問(wèn)題，書(shū)面向旗衛(wèi)生局和疾病預(yù)防控制中心報(bào)告。旗疾病預(yù)防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問(wèn)題，提出預(yù)干建議，報(bào)告衛(wèi)生局。旗衛(wèi)生局、旗疾病預(yù)防控制中心每半年逐級(jí)向上級(jí)主管機(jī)構(gòu)報(bào)告。
3.制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要及時(shí)制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃，明確主要健康管理對(duì)象、主要健康問(wèn)題、干預(yù)措施。
4.實(shí)施轄區(qū)居民健康問(wèn)題干預(yù)和效果評(píng)價(jià)。衛(wèi)生局和專(zhuān)業(yè)公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)以及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的技術(shù)和措施，組織實(shí)施轄區(qū)健康問(wèn)題干預(yù)，開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢(xún)、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù)，并及時(shí)實(shí)施干預(yù)、效果評(píng)價(jià)。
5.農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息，進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析居民主要疾病發(fā)生狀況，逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1.配備健康檔案管理人員。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項(xiàng)目的培訓(xùn)，并且成績(jī)合格，方可錄用。
2.統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制，以國(guó)家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村(居)委會(huì)為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號(hào)碼作為身份識(shí)別碼，為在信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源享奠定基礎(chǔ)。
3.嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì)公共信息資源，健康檔案管理者和服務(wù)人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí)，必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng)，管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護(hù)人同意后，方可使用。使用健康檔案要嚴(yán)格保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
4.嚴(yán)格健康檔案保存與保保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定外必須出示或出于保護(hù)居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣(mài)給其他人員或機(jī)構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)因故發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛(wèi)生局或承接延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責(zé)任。
檔案管理工作計(jì)劃 篇7
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開(kāi)展，現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計(jì)劃.
一、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是我局工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
檔案管理工作計(jì)劃 篇8
1、繼續(xù)抓好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作的掃尾工作，積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子
農(nóng)村產(chǎn)改是一項(xiàng)涉及到村民權(quán)益和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定的重大舉措，特別是農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作開(kāi)展以后，產(chǎn)改檔案將作為農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù)，長(zhǎng)期起到憑證和參考的作用。
為此，產(chǎn)改工作驗(yàn)收結(jié)束后，對(duì)于沒(méi)有抽中參加驗(yàn)收的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，仍然要繼續(xù)加大產(chǎn)改檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專(zhuān)門(mén)檔案，加以妥善和安全地保管，同時(shí)要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子，使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作，為維護(hù)村民權(quán)益和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2、提前介入，開(kāi)展人普檔案工作的指導(dǎo)
人口普查工作是我縣即將開(kāi)展的又一項(xiàng)重要的工作，涉及面寬、工作量大，必然將會(huì)形成大量的檔案，我局?jǐn)M根據(jù)省、市檔案部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，提前介入、加強(qiáng)指導(dǎo)，使人普檔案在形成之初即按照規(guī)范、完整的要求開(kāi)展工作，為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認(rèn)真調(diào)研，完成“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃的編制
根據(jù)省、市檔案部門(mén)的要求，我局將認(rèn)真地對(duì)我縣檔案事業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展開(kāi)展調(diào)研，結(jié)合縣情，編制符合金堂實(shí)際的“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃。
4、開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理復(fù)查工作
機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理，既反映了機(jī)關(guān)檔案工作的水平，也是為全縣積累寶貴檔案的一個(gè)重要渠道。因此，我局第三季度將根據(jù)年初的目標(biāo)安排，開(kāi)展對(duì)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展檔案規(guī)范化管理登記認(rèn)定和復(fù)查工作，對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)并提出申請(qǐng)的單位要及時(shí)認(rèn)定頒證，復(fù)查率要達(dá)到100%。
5、做好檔案館立項(xiàng)前期工作
檔案館新館建設(shè)是去年5月以來(lái)，國(guó)家加大對(duì)西部檔案工作的支持力度提出的一項(xiàng)重大舉措，對(duì)我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機(jī)遇，根據(jù)省檔案局、省發(fā)改委的文件精神，國(guó)家將對(duì)中西部地區(qū)的檔案館庫(kù)建設(shè)給予較大力度的支持。為此，我局?jǐn)M加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的跟蹤和與上級(jí)檔案部門(mén)的聯(lián)系，積極開(kāi)展相關(guān)的前期工作，力爭(zhēng)將我縣檔案館的建設(shè)納入國(guó)家投資計(jì)劃。
6、做好檔案查詢(xún)利用工作。檔案查詢(xún)利用，是檔案工作存在的基礎(chǔ)
為此，我局將繼續(xù)加強(qiáng)檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高檔案的查準(zhǔn)率和查全率，為我縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各方面工作服務(wù)，為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作計(jì)劃 篇9
一、指導(dǎo)思想：
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)�！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂學(xué)校年工作計(jì)劃
2.收集本校年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作
第二季度：
1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)
3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度：
1.做好本校檔案編制專(zhuān)題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
3.做好本年度檔案工作總結(jié)
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