秘書部的工作計劃
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1 內(nèi)與其他各部及其他學生會,社團的協(xié)同工作。密切聯(lián)系本系學生會各部門,了解各部門工作進展,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,幫助其反映并解決一些實際困難
2系本系學生,征求同學們的意見和建議,協(xié)助有關(guān)院學生會工作的調(diào)研活動,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,方便工作順利進行。
3 主席和各部長應(yīng)注重部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng),加強道德修養(yǎng),提高工作能力能力,增強責任意識以及團結(jié)互助精神,齊心協(xié)力把外語系學生會建設(shè)的更好,具體而言,主席團及各部長應(yīng)針對每個人的差異,有針對性地對部合作,語言表達,活動組織,科技知識,創(chuàng)新能力,動手能力等方面進行培養(yǎng)?膳e行學院內(nèi)部的經(jīng)驗交流會,邀請有工作的經(jīng)驗的傳授,并解決新成員的疑問,最后進行能力的考核 確定每個人專長,及其發(fā)展?jié)摿Α?/p>
二
1好本職工作 包括 整理好每次會議記錄 去粗取精。做好每周的計劃和總結(jié),以及保證工作簡報高質(zhì)量
2負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理,歸檔。
3負責起草學生會的.有關(guān)文件,以及掌握各系學生會的活動資料
4負責"優(yōu)秀學生會”的評比監(jiān)督及檢查工作
三 展開豐富多彩的校園活動
1比如網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)。這種活動主要指導思想為為“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中全會的精神,舉辦這種活動不僅豐富學生課余生活且具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。能提高大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀點,讓每個民大工商學院的學生對網(wǎng)絡(luò)有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
2有獎知識問答活動。能拓寬學生的知識面,多了解一些專業(yè)知識以外的學問,更加豐富完善自我,讓大學生活更有意義。
3學生會組織本溪學生聽知識講座等有意義的群體活動。
4在本系展開“籃球友誼賽”等體育活動,增進同學間的了解和情誼,讓外語系成為一個其樂融融的大家庭。
四 秘書處工作有其特殊性。
要以領(lǐng)導工作為軸心,緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。
1我覺得要變被動為主動就一定要分清工作的輕重緩急,主動排除干擾工作的事項,研究、分析領(lǐng)導的工作思路和意圖,并加以理解、完善和落實。
2要積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。才能與領(lǐng)導有共同的情感和語言、商量工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。
3擅于將上面的決策內(nèi)容、實施方案和一個時期的中心工作進行分解、立項,明確先做什么,后做什么和怎樣做,按計劃理出明細運行圖。
4秘書工作是上傳下達的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。我一定銘記這一職責,協(xié)調(diào)好主席團與各部之間的聯(lián)系。加深老師及學生會干部的影響力。使每個學生都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做的更好!
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