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迎接新生工作計(jì)劃

時(shí)間:2021-06-14 20:10:05 工作計(jì)劃 我要投稿

迎接新生工作計(jì)劃范文

  一、迎新時(shí)間

迎接新生工作計(jì)劃范文

  XX年8月28日8:00~17:30(各院系8:00前到位)

  二、迎新地點(diǎn)

  1、校本部(天津市和平區(qū)氣象臺路22號)教學(xué)研究與信息中心樓(西樓)前廣場;

  2、東院校區(qū)(天津市和西區(qū)廣東路1號)操常

  三、接站安排

  時(shí)間: 8月28日8:00-17:30

  地點(diǎn):天津站、天津西站(楊柳青臨時(shí)客運(yùn)站)

  四、迎新部門及職責(zé)

  XX年本科迎新工作由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),校長辦公室組織、協(xié)調(diào)實(shí)施。

  1、校長辦公室:組織全校新生的開學(xué)典禮,下發(fā)會議通知,分配會場座位,擬定會議議程,起草會議文件(講話稿)。

  2、招生辦公室:印發(fā)新生名單,安排場地及迎新工作人員的飲水、午餐。協(xié)調(diào)、督促、檢查、落實(shí)全校各項(xiàng)迎新工作及相關(guān)教學(xué)安排的`咨詢工作。

  3、學(xué)生處:學(xué)生入學(xué)后的學(xué)生管理、公寓住宿安排、醫(yī)療保險(xiǎn)、國家助學(xué)貸款(綠色通道)審批及相關(guān)政策咨詢接待工作;住宿物資準(zhǔn)備,安排、協(xié)調(diào)新生教育。

  4、團(tuán)委:安排(本部、東院)接站車輛周轉(zhuǎn)及接站人員安排。

  5、各院系:會同相關(guān)部門辦理新生報(bào)到的手續(xù),答復(fù)學(xué)生專業(yè)咨詢事宜;統(tǒng)計(jì)、分析當(dāng)天新生報(bào)到數(shù)據(jù),向教務(wù)處通報(bào)報(bào)到情況;安排新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)工作。

  6、財(cái)務(wù)處:統(tǒng)籌各項(xiàng)收費(fèi)工作,辦理新生入學(xué)交費(fèi)手續(xù),打印收費(fèi)單,辦理校園一卡通。

  7、宣傳部:安排迎新期間校內(nèi)橫幅、標(biāo)語的懸掛、張貼和對外宣傳。

  8、保衛(wèi)處:安排兩地校園內(nèi)外安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),維持校內(nèi)交通秩序,安排車輛停放,辦理戶口遷移手續(xù),新生軍訓(xùn)工作。

  9、后勤管理處:校園環(huán)境、衛(wèi)生及布置迎新現(xiàn)場,迎新期間學(xué)生食堂的開飯時(shí)間要適當(dāng)延長并安排值班,以保證新生的用餐,校醫(yī)室安排接待學(xué)生進(jìn)行入學(xué)體檢等事宜。

  五、注意事項(xiàng)

  1、各院系黨政領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視今年的迎新工作,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),以確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。

  2、各部門要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作;迎新工作開始后,要準(zhǔn)時(shí)到位,并及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;在迎新過程中,全體工作人員對待新生和家長要熱情、周到和細(xì)致。嚴(yán)禁各單位、團(tuán)體在迎新現(xiàn)場收取其它費(fèi)用。

  3、要加強(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要提醒新生注意財(cái)物和人身安全,防止被搶、被騙和被盜。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

  六、報(bào)到順序:

 。1)信息中心確認(rèn):新生憑錄取通知書到信息中心進(jìn)行身份確認(rèn),打印報(bào)到單,領(lǐng)取校園一卡通(交納100元充值費(fèi)、補(bǔ)照照片等)。

 。2)院系接待:按照學(xué)生報(bào)到單和一卡通信息核實(shí)錄取名單并登記,審驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證,發(fā)放交納學(xué)費(fèi)收據(jù)、進(jìn)行助學(xué)貸款相關(guān)信息初審,告知學(xué)生院系后續(xù)活動(入學(xué)教育等)安排。

  (3)財(cái)務(wù)處:未進(jìn)行銀行卡代繳代扣學(xué)費(fèi)的新生(含綠色通道)憑入取通知書、報(bào)到單、校園一卡通,到財(cái)務(wù)處核實(shí)并繳納相關(guān)費(fèi)用并打印繳費(fèi)收據(jù)。

  (4)學(xué)生公寓:新生憑入取通知書、校園一卡通,辦理住宿手續(xù)。

 。5)學(xué)生將辦完上述手續(xù)后到院系報(bào)到,由院系組織安排活動。

  戶口遷移手續(xù)、黨團(tuán)組織關(guān)系、體檢、教材領(lǐng)取等辦理時(shí)間另行安排。