移動外呼工作計(jì)劃總結(jié)
話務(wù)員工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。以下是小編收集整理的移動外呼工作計(jì)劃總結(jié)相關(guān)資料,歡迎閱讀!
移動外呼工作計(jì)劃總結(jié)1
不知不覺中一個(gè)多月又過去了,為了更好的促進(jìn)工作,我現(xiàn)將上個(gè)月來我們組的工作總結(jié)匯報(bào)如下: 首先我認(rèn)為作為一名普通的話務(wù)員,除了要懂得一些簡單的技術(shù)和專業(yè)知識外,更重要的是需要與客戶進(jìn)行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我們更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平時(shí)的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識、新活動,我都認(rèn)真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會其精神,并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,要做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味,服務(wù)也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達(dá)能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子肚子里有倒不了來。所以我們要組織各種服務(wù)知識培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運(yùn)用到服務(wù)工作中去。 一、 作為公司職員要遵守公司的規(guī)章制度,俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語。上個(gè)月我們的工作紀(jì)律、工作的積極心和工作心態(tài)有所調(diào)整,都比前都進(jìn)步了很多,我相信我們還會做得更好。
二、 表情、語氣愉悅。話務(wù)員工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。上個(gè)月我們的行為規(guī)范有所提升,能夠把行為規(guī)范的18條綜合應(yīng)用到外呼中,所以我們的總體成績很不錯(cuò),一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠信、愉悅所感染,使服務(wù)深入人心。 三、 要學(xué)會調(diào)解心態(tài),還會因?yàn)閿?shù)據(jù)不好打、業(yè)務(wù)推不出而產(chǎn)生負(fù)面情緒,凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒什么我們做不好的。 四、 外呼時(shí)間上的控制,現(xiàn)在是商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代,時(shí)間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間,F(xiàn)在我們外呼時(shí)間就沒有得到很好的控制,我們現(xiàn)在外呼成功率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有達(dá)到我們所外呼的目的。 五、 團(tuán)結(jié)就是力量。團(tuán)結(jié)就是力量,這句話至今是許多企業(yè)里的`座右銘。團(tuán)結(jié)就是力量,這力量是鐵,這力量是鋼,比鐵還硬,比鋼還強(qiáng)&&團(tuán)結(jié),一切困難都可以迎刃而解;團(tuán)結(jié),任何敵人都可以戰(zhàn)勝;一個(gè)集體如果不團(tuán)結(jié)就是一盤散沙。我們所取得的一切成績要?dú)w功于同事們的共同努力。
移動外呼工作計(jì)劃總結(jié)2
不覺中來外呼部門已經(jīng)有數(shù)月了,第一次來到這里的情景還歷歷在目。走進(jìn)辦公室的大門,就能看到整潔的大廳內(nèi)排放著一排排電腦,師兄師姐們個(gè)個(gè)頭戴耳麥正在緊張的忙碌,依稀的可以聽見他們標(biāo)準(zhǔn)而又富有親切的介紹。當(dāng)時(shí)不由得憧憬自己的頭戴耳麥做在電腦前的樣子,心里既緊張又激動,如果是我自己在做,又會是一種什么樣的感覺和效果。當(dāng)然我也很清楚,這樣的工作對于那些辦公室工作來說不顯得那么的輕松和隨意,但是,這不是單調(diào)。工作內(nèi)容是豐富的,當(dāng)我們坐在電腦旁帶上耳麥給客戶介紹的時(shí)候,這是一種個(gè)人的考驗(yàn)和工作樂趣,更是一種服務(wù)理念。如果你用心做到了做好了,你會發(fā)現(xiàn):用聲音去打動別人,這是一種挑戰(zhàn)。
任何一項(xiàng)工作都有自己的內(nèi)涵,都不是在別人眼里看上去的那么簡單。經(jīng)過這段時(shí)間的工作,我發(fā)現(xiàn)看上去很簡單的打電話也要講究方式方法,否則只會事倍功半。現(xiàn)總結(jié)如下:
1:首先應(yīng)該在聲音上“壓倒”用戶的語氣,我個(gè)人認(rèn)為語氣很重要,我以前嘗試 有小而細(xì)的聲音去介紹業(yè)務(wù),但是有時(shí)候被罵的很慘,所以語氣上的氣勢很重要。
2:就是讀的時(shí)候要主要讀音中重音的位置,比如說放在”取消“上的音重一點(diǎn)。”放在“了解”的讀音重一點(diǎn)。
3. 遇到女性用戶要會好一些,但要注意一點(diǎn)語氣要適當(dāng)。
4. 遇到男性用戶,年輕的要語氣要重點(diǎn),年長的要語速快點(diǎn)且柔和點(diǎn)。
雖然如此,但是在實(shí)際外呼的過程中不可能一帆風(fēng)順的,總會遇到挫折,遇到一些難堪、尷尬的狀況。但是作為外呼部門的我們肩負(fù)著將公司最新信息傳遞給廣大用戶的責(zé)任,是公司對外的窗口,代表了公司的形象。所以我一直嚴(yán)格要求自己,工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心講解公司信息,聽取客戶意見,了解客戶需求,主動加班完成工作任務(wù),積
極配合同事工作。當(dāng)然了,我也有著在客戶不講道理口出粗言時(shí)不能克制自己脾氣的缺點(diǎn),這個(gè)我會以后的工作中努力克服。
經(jīng)過這段時(shí)間的鍛煉,對部門的運(yùn)作和管理也有些自己的觀點(diǎn),不足之處還請見諒。如下:
1:外呼業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(外呼業(yè)務(wù)需求書)由需求部門提出,以業(yè)務(wù)聯(lián)系單的形式,發(fā)往外呼部門。外呼業(yè)務(wù)需求書應(yīng)包括需要進(jìn)行外呼的目標(biāo)用戶,包括明確的外呼業(yè)務(wù)腳本,應(yīng)給出明確的完成時(shí)間要求,以及外呼時(shí)點(diǎn)(如:是白天、夜晚、節(jié)假日等),如果外呼不成功,需重復(fù)的頻次等。外呼部門及時(shí)進(jìn)行外呼結(jié)果評估與分析,并將評估報(bào)告反饋至客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部統(tǒng)一反饋至相關(guān)外呼需求部門。評估報(bào)告應(yīng)包括外呼腳本中的各列示項(xiàng)目的結(jié)果、呼叫中心對該類外呼的建議、該外呼任務(wù)的目標(biāo)用戶的有效率以及目標(biāo)用戶成功受訪率等。
2:為了使外呼工作能夠取得較好的效果和客戶滿意度,建議對不同用戶采用不同的時(shí)間段進(jìn)行外呼。在外呼實(shí)踐過程中可以確定對不同業(yè)務(wù)類型的外呼確定不同的時(shí)間段。
以上就是這段時(shí)間我在外呼部門工作的一些心得和總結(jié),我會繼續(xù)努力爭取在崗位上有更加優(yōu)異的表現(xiàn)。
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