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檔案室半年工作計劃
上半年,在領導的正確領導下,在各科室的大力配合下,檔案室人員本著“在崗一分鐘,奉獻60秒”的責任意識,盡職盡責,任勞任怨,以飽滿的工作熱情和奮發(fā)向上的精神狀態(tài)開展各項工作。結合我公司各項生產計劃和工作安排認真組織和指揮生產,緊緊圍繞公司今年目標開展各項工作,F(xiàn)將檔案室上半年的工作總結如下:
1、加強組織領導,完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,配備了兼職檔案員,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,我局將檔案管理工作納入衛(wèi)生工作的年度計劃,將檔案管理工作納入目標管理責任書,明確檔案工作責任制,與其它工作同部署、同檢查、同考核。為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
2、重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內、外的各項服務,對校內職稱評定、教學評估、 更改校名、 校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。
3、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
因為檔案管理并非我所學專業(yè),因此工作之余我更注重加強專業(yè)知識的學習。
5月中旬根據公司安排,我到北京參加了由國資委辦公廳主辦,中國人民大學承辦的為期3天的“中央企業(yè)檔案技能競賽培訓會”。并通過考試取得培訓結業(yè)證書。通過此次培訓,我深刻地認識到檔案所具有的價值和意義,更明白了檔案工作的重要性,也了解到了國家對檔案工作的重視。同時也系統(tǒng)地了解和學習了中央企業(yè)檔案管理體制、工作規(guī)定、對標管理情況,建設項目檔案管理及驗收要求,企業(yè)檔案工作的發(fā)展趨勢,企業(yè)檔案管理理論、業(yè)務、技術及法規(guī)標準。隨著工作的.不斷深入,我越來越深刻地認識到相對于專業(yè)知識的欠缺,我更缺乏的是檔案的工作經驗。因此在學習專業(yè)知識的同時,我便開始對自己的工作進行總結。盡管如此,在開展工作的過程中還是遇到不少困難,和難以攻克的難題。
7月中旬,在領導的安排下,我到其他氧化鋁分公司進行檔案學習。學習期間,我凡事認真觀察、勤于思考、不懂便問、事后多做總結和記錄。通過一個多月的學習,我了解了檔案工作開展基本流程;熟悉了檔案管理相關制度、規(guī)范、規(guī)程和標準;掌握了合同、招投標文件、文書、竣工資料,設備資料等檔案的分類、收集、整理、立卷及后期的存放和管理技巧;了解紫光系統(tǒng)的運用及數字化檔案數據的錄入和輸出,熟悉數字化檔案管理系統(tǒng),了解各子項存在的價值、意義以及檔案錄入注意事項;了解檔案工作中存在的困難和弊端。也正確的認識到了檔案人員的工作職責,即監(jiān)督和指導檔案歸口部門兼職檔案人員對檔案進行預立卷,準確、完整收集和保管公司檔案。而并非收集所有的材料,自己進行分類。這是不科學也是不合理的,不僅增加了工作量,還有可能會因為不了解材料的專業(yè)性而導致分類錯誤,影響檔案歸檔的精確性,造成不必要的損失。
4、今后工作努力方向:
結合公司現(xiàn)階段情況,我對今后工作做如下打算:首先,與領導進行溝通,告知檔案管理工作中存在的問題和困難,希望在領導的重視和幫助下,進一步建立健全公司檔案工作管理體制,完善相關檔案管理制度;其次,要求各部門選定至少一名相對穩(wěn)定的檔案兼職人員,并對其進行檔案意識和檔案技能的培訓,與其共同學習共同進步,不斷提高自己檔案專業(yè)知識和工作業(yè)務水平;最后,盡量克服檔案工作中存在的困難,利用好現(xiàn)有條件加強檔案的收集、整理、保管工作,確保檔案收集齊全、檔案存放有序、檔案資料完整,為公司更好的檔案利用提供服務,也為公司的檔案驗收打好基礎,做好準備。
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