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關(guān)于采購的工作匯報
在日常學習、工作生活中,我們接觸到匯報的情況與日俱增,匯報可以是工作開始前的規(guī)劃安排,也可以是工作完成后的分析總結(jié),為了幫助大家更好的完成匯報,以下是小編收集整理的關(guān)于采購的工作匯報,僅供參考,大家一起來看看吧。
關(guān)于采購的工作匯報1
近期,公司對《云南昆明市四方地與碧谷工業(yè)園區(qū)污水處理工程項目》中所使用到的部分設備(主要是占總設備采購資金比重較大的設備)進行了一系列詢價,詢價的主要設備有:刮泥機(非標設備)、壓濾機、臭氧發(fā)生器成套系統(tǒng)、鼓風機等。
本項目為BOT自主運營項目,公司對主要設備的采購原則是:基本選用國內(nèi)知名品牌或一線品牌,同為國內(nèi)一線品牌的比價格,同為國內(nèi)二線或者三線品牌的比產(chǎn)品的性能、質(zhì)量和穩(wěn)定性。
總結(jié)詢價的基本程序為:
1、 搜集相關(guān)設備生產(chǎn)廠家,選擇具有代表性的生產(chǎn)廠家尤為重要,一般的選擇是橫向和縱向都選擇2-3個廠家作為對比,橫向的可以比對差價、配置,縱向的可以比對產(chǎn)品優(yōu)劣以及價格差產(chǎn)生的原因。
2、 在搜集、確定相應廠家之后,通過電話、傳真等形式要求廠家銷售人員按照我方提供的設備規(guī)格和要求提供相應型號產(chǎn)品,當然,如果有異議的,也可以聽取廠方人員的建議(例如本次詢價中的壓濾機型號選擇),同時,我方還必須提醒廠家在初次提供的報價清單中注明以下幾點:
一、 清單中必須言明報價范圍,在報價范圍內(nèi)的,主體和附配件必須分項報價,要求做到一目了然;在報價范圍之外的,必須說明配套要求。
二、 清單中必須明確付款比例和質(zhì)保期.
三、 清單中必須明確供貨周期
四、 清單中必須明確產(chǎn)品性能參數(shù)
五、 清單中必須明確產(chǎn)品易損件配件清單及供貨價格
3、 廠家以郵件或傳真形式發(fā)送報價至我方之后,如有必要,可適當增減,最終選擇4-5家作為備選廠家。
4、 預約廠家相關(guān)人員來我公司面談(第一輪商談),面談時需攜帶公司資質(zhì)(證明)和相關(guān)產(chǎn)品信息手冊,面談要點個人羅列為:
一、 價格:價格始終是商務談判的主線,一般廠家在首次報價時都會留都較多利潤空間,以現(xiàn)有設備為例,這部分空間至少有10%-20%,一般品牌越大,覆蓋面越廣的產(chǎn)品讓利空間相對較小,技術(shù)集成越高的讓利空間相對較大。(在第一輪面談時,應對廠家言明,此次為最后一次報價,應將真實價格報出來,以免影響我們選用貴公司的'產(chǎn)品)
二、 詳細了解方案配置及不同配置下的效果預期,從運營需要的角度選擇設備配置,并要求廠方按照我方要求重新報價。
三、 了解對方產(chǎn)品歷史,生產(chǎn)研發(fā)年限,技術(shù)靚點,使用經(jīng)驗和同類型工程實例,從而對產(chǎn)品的實用性有一個大概掌握,如在周邊地區(qū)有工程實例,可以去現(xiàn)場調(diào)研,了解產(chǎn)品的使用滿意度和實際效果。
四、 核對產(chǎn)品性能參數(shù)和相關(guān)運行費用,可以與現(xiàn)場調(diào)研作對比。
五、 了解產(chǎn)品主要部件使用壽命,可以在同類產(chǎn)品之間作對比。
六、 進一步明確付款比例和質(zhì)保期,一般設備質(zhì)保期均為1年,廠家對質(zhì)保期的讓步相對較寬松;付款比例一般為3:6:1或3:6.5:0.5,有些廠家對預付款這塊相對要求較低,最低可低至預付10%。
5、 經(jīng)過第一輪商談之后,我們初步選定產(chǎn)品性價比相對較高的,產(chǎn)品運行穩(wěn)定性相對較好的廠家作為第二輪商談的備選廠家,本次定為2家。第二輪商談的要點主要有:
一、 價格:經(jīng)過第一輪商談之后,廠家大多不會將其底線價格透露給你,我方仍有部分還價空間,而有些廠家為能得到本次訂單,也會砍掉其部分區(qū)域銷售利潤空間。一般這部分空間我估計在5%左右。(第二輪商談時我方將給予廠家競價的壓力)
二、 第二輪商談時一般廠家在付款比例上也會有所松動,我們原則上是堅持我們的底線即3:3:3:1,除非產(chǎn)品在價格上給予進一步優(yōu)惠。一般不予變動。
三、 比較入圍第二輪商談的廠家產(chǎn)品及相關(guān)配置,最主要是比較相同產(chǎn)品間的不同配置及價格差異,以便于我們從大局上把握該產(chǎn)品的性價比。
6、 第二輪商談之后,各廠家產(chǎn)品性價比基本清晰,可要求各入圍廠家發(fā)送相關(guān)合同草案,先行比較同產(chǎn)品合同付款條件等商務條款和質(zhì)保、售后優(yōu)劣,最終確定供貨廠家。(待續(xù))
注:1、設備分得越細,其價格越接近材料價格,價格也趨于務實、合理
2、現(xiàn)在認為第一次、第二次報價主要旨在確認設備配置及方案合理性,同時,明確最合理方案,我認為沒有必要在價格上糾纏。同時,前2次詢價也不要在其他商務條款上做過多詢問和探討,因為這些一般都是涉及到最終報價,如按我方付款條件,有些廠家給出的并非底價。
3、我認為一般的順序是:前期詢價(解決設備配置問題)——再詢價(初步談妥價格)——再詢價(初步確定終價)——再詢價(確定最終價格、明確售后服務條款)——再確定其他商務條款。
關(guān)于采購的工作匯報2
20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務。在倡導公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的`事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六、學會主動與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
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