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管理規(guī)章制度

時間:2022-04-08 17:09:50 制度 我要投稿

管理規(guī)章制度范本(精選10篇)

  在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的管理規(guī)章制度范本,歡迎大家分享。

管理規(guī)章制度范本(精選10篇)

  管理規(guī)章制度 篇1

  一、超市日常工作制度

  1、做好本職工作,積極主動、熱情周到為賓服務(wù)。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行物價政策,明碼標(biāo)價。

  3、誠實(shí)守信,保質(zhì)保量,不得出售有害產(chǎn)品。

  4、遵守紀(jì)律,做到不曠工、不早退、不遲到、不擅離職守。

  5、及時對商品進(jìn)行整理,保證產(chǎn)品陳列美觀。

  6、接受監(jiān)督,虛心聽取經(jīng)驗(yàn)。

  7、交接班時,做好物品盤點(diǎn)工作。

  8、落實(shí)例會制度,對工作進(jìn)行評價。

  二、超市商品保管制度

  1、根據(jù)商品的儲存條件,分類進(jìn)行保管。

  2、統(tǒng)一貨物編碼,標(biāo)明商品存放的精確位置,并以明顯的字跡將編碼標(biāo)明于貨位、貨架上。繪制庫房商品儲存位置平面圖,以便全面反映庫存情況。

  3、保持庫房的清潔衛(wèi)生,消除導(dǎo)致商品腐爛、變質(zhì)等隱患。

  4、控制庫房溫濕度,在庫房內(nèi)設(shè)置溫濕度計,利用密封、吸潮、通氣等方法加以調(diào)節(jié),以適應(yīng)保管商品的需要。

  5、經(jīng)常檢查庫存商品,及時發(fā)現(xiàn)在存儲過程中數(shù)量、質(zhì)量的變化情況,采取措施加以預(yù)防。

  三、衛(wèi)生管理制度

  1、保持營業(yè)場所環(huán)境衛(wèi)生。

  2、根據(jù)商品的性質(zhì),清理商品上的灰塵。

  3、清潔衛(wèi)生后,必須把商品迅速整理、擺設(shè)、陳列好。

  4、服務(wù)人員按要求做好個人衛(wèi)生,避免吃生蔥、生姜等異味實(shí)物上崗。

  管理規(guī)章制度 篇2

  為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)管理,確保政令暢通,“兩委”布置的各項(xiàng)工作能順利開展并落到實(shí)處,營造一個良好的工作氛圍,特制定本制度:

  1、社區(qū)各項(xiàng)工作要在社區(qū)黨總支部和社區(qū)居委會領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,每位社區(qū)工作人員都要服從社區(qū)黨總支部和居委會的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格遵守社區(qū)各項(xiàng)制度。

  2、每位工作人員都要自覺地加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),主動完成和提高社區(qū)各項(xiàng)服務(wù)水平和質(zhì)量。

  3、愛護(hù)社區(qū)各項(xiàng)辦公設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔。

  4、嚴(yán)格考勤紀(jì)律,工作日做好考勤登記,按時上下班,不得遲到早退,年終按照考核辦法進(jìn)行獎懲。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行作息和請銷假制度,“兩委”干部請假由卞書記批準(zhǔn),其他人員由朱主任批準(zhǔn),節(jié)假日休息由“兩委”研究另行通知,婚假、產(chǎn)假按街道規(guī)章制度辦理。

  6、辦公電腦必須設(shè)置密碼,各部門資料應(yīng)當(dāng)妥善保管,工作時間嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一起,追究一起,并與之年終獎金分配掛鉤。辦公用章由經(jīng)辦人員向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)請示簽字后,并進(jìn)行登記,方可用章。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,厲行節(jié)約,中心工作用工工資由“兩委”會議研究嚴(yán)格把關(guān),工作招待須先請示匯報,獲得批準(zhǔn)后方可開支,否則一律不予報銷。

  8、在受領(lǐng)任務(wù)后,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)隨時匯報工作進(jìn)展情況(處理辦法、落實(shí)結(jié)果),如遇特殊情況,應(yīng)及時征求領(lǐng)導(dǎo)意見。

  管理規(guī)章制度 篇3

  為了加強(qiáng)單位的內(nèi)務(wù)管理工作,確保單位的安全和整潔,維護(hù)正常的工作和生活秩序,特制訂以下制度:

  一、人員出入保衛(wèi)

 。ㄒ唬┓e極維護(hù)單位正常工作和生活秩序,遵紀(jì)守法,樹立自我防范意識,增強(qiáng)責(zé)任感。

  1、不得攜帶各種違禁品、危險品和進(jìn)入辦公場所;

  2、不得私帶公物出單位變?yōu)榧河校?/p>

  3、主動接受門衛(wèi)保安人員的安全監(jiān)督和檢查;

 。ǘ┲登诒0矊Υ鈦砣藛T,應(yīng)做到文明禮貌,并主動為來訪人員提供必要的服務(wù),做好接待工作。首先詢問來意,并做好登記,然后電話聯(lián)系或引薦對口接待部門或接待人。來訪結(jié)束后記錄好離開時間,并存檔備查。

  二、單位財產(chǎn)保衛(wèi)

  每天下班后,各科室要關(guān)掉用電電源,關(guān)好門窗,做到防火、防盜、保證安全,并做好下列工作:

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全的櫥柜中;

 。ǘ┲登诒0踩藛T應(yīng)隨時注意進(jìn)出人員。夜間值勤的保安人員,應(yīng)按規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏;

 。ㄈ┤缬懈`案發(fā)生,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并立即報單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和公安部門。

  三、保安人員的職責(zé):

 。ㄒ唬┯嘘P(guān)人、物、車輛進(jìn)出的登記、通知、檢查、核對;

 。ǘ╊A(yù)防盜竊、火災(zāi)及其他危險事項(xiàng);

 。ㄈ┚S護(hù)單位秩序;

 。ㄋ模﹩挝粌(nèi)警戒警備事項(xiàng);

 。ㄎ澹﹩挝画h(huán)境的日常維護(hù)管理;

  (六)所有進(jìn)出物品的裝卸及監(jiān)督檢查;

  (七)單位大門值勤。

  管理規(guī)章制度 篇4

  1、高植耗材是指使用價值超過藥劑科指定金額的醫(yī)用耗材,如骨科內(nèi)固定材料,介入治療器材,疝氣類補(bǔ)片等。

  2、臨床所需的高值耗材必須由住院醫(yī)師征得科室負(fù)責(zé)人同意,必要時組織科內(nèi)會診討論決定后填寫《高值耗材使用申請表》報藥劑科和醫(yī)務(wù)科審批。高風(fēng)險、并發(fā)癥多的高值耗材,必要時由醫(yī)務(wù)科組織相關(guān)科室進(jìn)行全院大討論后決定是否使用。

  3、按相關(guān)管理程序進(jìn)行采購并與供應(yīng)商簽訂含質(zhì)量承諾供貨合同。

  4、所購買的高值醫(yī)用耗材必須符合國家藥監(jiān)部門的要求,三證齊全,證照與實(shí)物相符。每批送貨須由使用科室、藥劑科管理員聯(lián)合按要求核對驗(yàn)收和登記入庫。未經(jīng)嚴(yán)格驗(yàn)收入庫的所有高值耗材均不得進(jìn)入臨床使用。

  5、院外專家教授來院會診及手術(shù)帶來的高值耗材,必須有三證,并經(jīng)藥劑科備案。

  6、高值耗材雖然目前是比較理想的(固定、修補(bǔ)、吻合鎮(zhèn)痛)治療手段。但與手術(shù)質(zhì)量,并發(fā)癥及副作用,病人運(yùn)用不當(dāng)?shù)让芮邢嚓P(guān)。使用高值耗材前,科主任或科室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織住院醫(yī)師一起與患者及患者親屬談話,說明其費(fèi)用、使用的風(fēng)險、可能的后遺癥等。必須填寫《高值耗材使用同意書》,住院醫(yī)師簽名后,由科主任或科室負(fù)責(zé)人審查并簽名。

  7、術(shù)后將高值耗材相關(guān)合格證、標(biāo)識條碼等貼入病歷中歸檔。

  管理規(guī)章制度 篇5

  一、原則

  安全第一,科室申請。

  二、管理流程

  1、申請:醫(yī)者根據(jù)治療需要,提出申請,由部門負(fù)責(zé)人網(wǎng)上(院內(nèi)網(wǎng))或書面提請,醫(yī)務(wù)科、設(shè)備管理科審核、產(chǎn)品論證,報請主管院長、院長審批后,進(jìn)入采購流程。

  2、招標(biāo):設(shè)備管理科依據(jù)已獲批科室申請,組織有關(guān)專家進(jìn)行產(chǎn)品招標(biāo),對相應(yīng)經(jīng)銷公司的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨途徑進(jìn)行審查,擇優(yōu)選擇。中標(biāo)單位并相應(yīng)資質(zhì)須及時存檔備案。

  3、采購:設(shè)備管理科依據(jù)已獲批科室提請書面資料中所注明的耗材品名、規(guī)格、型號等參數(shù)進(jìn)行采購。采購前,須與相關(guān)中標(biāo)單位簽署產(chǎn)品供貨協(xié)議,保證產(chǎn)品質(zhì)量,保證產(chǎn)品供貨時間及其他相關(guān)事宜。

  4、驗(yàn)收:貨到后,由購者、庫管員按標(biāo)書嚴(yán)格驗(yàn)收,包括內(nèi)外包裝、相應(yīng)資質(zhì)證件、發(fā)票所注數(shù)量與價格,確認(rèn)無誤后詳細(xì)登記注冊。

  5、請領(lǐng):倉庫保管員通知已獲批申請使用科室,申請科室負(fù)責(zé)人或護(hù)士長須及時請領(lǐng),并嚴(yán)格執(zhí)行請領(lǐng)手續(xù),簽字在冊。嚴(yán)禁使用者與經(jīng)銷人員直接接觸、接貨,如有此現(xiàn)象發(fā)生,視為個人行為,后果自負(fù),醫(yī)院視情節(jié)給予相應(yīng)的`處罰。

  6、使用:醫(yī)者使用前需與相關(guān)手術(shù)人員再次對產(chǎn)品認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后,方可使用。對購入方式、途徑及產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、型號等參數(shù)有疑問時,可拒絕使用。

  7、庫房管理:高值耗材的庫房管理為零庫存管理制度。

  8、高值耗材的管理實(shí)行追蹤管理制度。

  管理規(guī)章制度 篇6

  為保證為廣大網(wǎng)友提供一個干凈舒適的上網(wǎng)環(huán)境,特制定以下衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

  1、入口處衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

 、疟3值孛媲鍧崱o污漬、無雜物;

 、崎T簾要經(jīng)常擦拭保持無污漬;

 、枪残菹^(qū)要保持無污漬、無雜物,煙灰缸內(nèi)煙頭超過3個要及時更換,桌面要保持清潔,無煙灰與其他雜物;

  2、吧臺衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

 、虐膳_表面要求無污漬、無雜物;

 、曝浖鼙砻姹3譄o灰塵、雜物,商品要擺放整齊,并保持無變質(zhì)、過期商品;

 、莻}庫物品擺放要求整齊、有序;

  ⑷收銀設(shè)備要求表面無污漬;

  3、衛(wèi)生間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

 、判l(wèi)生間地面保持清潔,無痰漬、水漬;

 、票愠乇砻嬉3智鍧崳瑹o便漬及雜物;

 、乔鍧嵐ぞ咭獢[放整齊,不得隨意亂丟;

 、认词殖乇砻嬉蟊3智鍧,無污漬及雜物;

  ⑸衛(wèi)生間空氣要求保持無異味;

  4、網(wǎng)吧機(jī)器衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

 、艡C(jī)器表面要求無污漬;

 、骑@示器表面要求無灰塵、指紋;

 、擎I盤要求無污漬及灰塵;

 、戎鳈C(jī)箱內(nèi)部要定期清潔,保證cpu風(fēng)扇、內(nèi)存及其他零配件表面無灰塵;

  5、顧客上網(wǎng)區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  ⑴桌椅表面要求無灰塵、污漬及雜物;

 、频孛姹3智鍧崳瑹o污漬、雜物、水漬;

  ⑶顧客上網(wǎng)區(qū)域要求保持空氣清新,無異味;

  ⑷顧客煙灰缸內(nèi)煙頭不得超過3個。

  管理規(guī)章制度 篇7

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、倉庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容

  不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。

  三、對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

  七、保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點(diǎn)對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經(jīng)理。

  八、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。

  十四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;

  (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴(yán)禁涂改賬目。

  (4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

  (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。

  管理規(guī)章制度 篇8

  第一條:印章的種類

 。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

 。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經(jīng)理職銜的印章。

 。ㄈ┎块T章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

  (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

  第二條:印章的使用規(guī)定

 。ㄒ唬⿲窘(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

 。ǘ┮怨久x對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

  (三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

 。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

  第三條:印章的監(jiān)印

  (一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

 。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

 。ㄈ┙(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

  第四條:印章蓋用

 。ㄒ唬┪募栌糜r,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

 。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

  第五條:各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  第六條:監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

  第七條:印章遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。

  管理規(guī)章制度 篇9

  1、磅房工作人員主要負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛日常過磅工作及供應(yīng)公司各部門油料加油工作。

  2、磅房工作人員目前實(shí)行八小時工作制,每天分二班(即早班8:00--16:00;晚班16:00--0:00)。

  3、熟練掌握磅秤的操作規(guī)程及有關(guān)儀器、儀表的使用方法。嚴(yán)把計量關(guān),做到計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,計量結(jié)果及時上報。

  4、熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,維護(hù)公司利益。磅房工作人員必須端正工作態(tài)度,工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé),不得弄虛作假,徇私舞弊,篡改數(shù)據(jù)。如有損害公司利益的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退;性質(zhì)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

  5、嚴(yán)格要求自己,不謀私利,廉潔奉公,做好本職工作。若因工作責(zé)任心不強(qiáng),疏忽大意或者徇私舞弊造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,一萬元以下由當(dāng)班人全額賠償并辭退;數(shù)額巨大的移交司法機(jī)關(guān)處理。

  6、磅房工作人員當(dāng)班時不得溜崗、脫崗以及做與工作無關(guān)的事,如有發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。

  7、嚴(yán)禁非磅房工作人員替、代班。如發(fā)現(xiàn)有非磅房工作人員替、代班者,每次除扣發(fā)當(dāng)班人當(dāng)日工資外,另處當(dāng)班人100元罰款。

  8、閑雜人員不準(zhǔn)到磅房內(nèi)休息、逗留、閑談,更不得翻閱原始數(shù)據(jù)和司磅臺賬。

  9、磅單數(shù)據(jù)要與臺賬相符,不得涂改、漏頁,保管好磅單票據(jù),歸納整理好各單位貨運(yùn)量,按時上交。

  10、供應(yīng)油料時,當(dāng)班人必須嚴(yán)格把關(guān),寸步不離,堅決消缺堵漏。如有“缺”、“漏”,由當(dāng)班人全額賠償。

  11、愛護(hù)保養(yǎng)設(shè)備和儀器、儀表,保證設(shè)備的正常使用,做好磅房“三防”工作:防火(離開磅房應(yīng)切斷所有電源,會使用消防器材);防盜(關(guān)、鎖好門窗,磅房晚上應(yīng)有專人值守);防雷(雷雨天氣關(guān)掉電源,做好安全防范措施)。經(jīng)常檢查蓄電池蓄電情況,保證停電12小時內(nèi)不影響磅房工作。

  12、加強(qiáng)磅房室內(nèi)及磅秤的衛(wèi)生管理工作,每班必須清掃一次。發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時匯報,請相關(guān)部門處理,過磅員不得擅自處理。

  13、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,并做好交接班記錄。油料出庫數(shù)據(jù)必須每班結(jié)算、核實(shí),誰當(dāng)班出現(xiàn)誤差由誰負(fù)責(zé)。

  14、遵紀(jì)守規(guī),及時完成公司和領(lǐng)導(dǎo)部署的其它任務(wù)。單位財務(wù)管理規(guī)章制度企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度公司管理規(guī)章制度。

  管理規(guī)章制度 篇10

  為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。各部門的公文審批、管理工作,必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。

  一、公文處理程序

 。ㄒ唬┦瘴奶幚

  1、上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發(fā)來的文件,均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件,及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。

  2、人事部應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示,安排傳閱或辦理。

  3、凡需辦理的公文,應(yīng)先送總經(jīng)理簽批意見,再分送給有關(guān)部門辦理;人事部經(jīng)理在簽批公文時,可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。

  4、各部門收到急件時,應(yīng)在2天內(nèi)答復(fù)并退回文件;一般要辦理的文件。5天內(nèi)應(yīng)辦理并回復(fù)文件。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面簡要回復(fù)。

  5、加強(qiáng)公文檢查催辦工作。人事部人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要登記備案,認(rèn)真督促、催辦,以防積壓或漏辦。

  6、領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳達(dá)后,應(yīng)將會議文件交人事部人員立卷歸檔。

  (二)發(fā)文處理

  1、公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。

  2、文件的簽發(fā)。公司人事公文,由總經(jīng)理簽署意見后,由人事部收發(fā)。

  3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。

  4、公文簽發(fā)后,由人事部負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。

  5、公文校對以原稿為準(zhǔn),非承辦人不得擅自改動原文。

  6、公文處理完畢后要及時送交人事部整理立卷,不得私自泄露相關(guān)文件。

  7、公司內(nèi)部非公文性的文件,交人事部審核,人事部根據(jù)文件具體事項(xiàng)交總經(jīng)理審閱,由人事部負(fù)責(zé)逐級送達(dá),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示,交經(jīng)辦人辦理。

 。ㄈ﹤鬟f過程中文件的管理

  1、人事部由專人負(fù)責(zé)文件的處理管理工作,建立嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)對相關(guān)人員大的保密紀(jì)律教育,做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所或家中。

  2、文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收注銷等手續(xù),并按照收文登記簿檢查歸檔,以防遺漏。

  二、文件的立卷歸檔管理

 。ㄒ唬┝⒕須w檔的范圍

  1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價值的資料,由經(jīng)辦人收集齊全,分類整理,移交人事部整理核對后,于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。

  2、沒有存檔價值和存查必要的公文,由人事部鑒別登記后銷毀。

  3、人力資源部及財務(wù)部的重要文件資料由本部門自行保管。

 。ǘ┪募慕栝、復(fù)制

  1、一般性歸檔文件的借閱、復(fù)制均需經(jīng)過登記后方可進(jìn)行。

  2、秘密文件必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后,方可登記并借閱、復(fù)印。

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