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業(yè)務員管理的規(guī)章制度

時間:2024-07-31 14:34:55 飛宇 制度 我要投稿

業(yè)務員管理的規(guī)章制度(精選10篇)

  在不斷進步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的業(yè)務員管理的規(guī)章制度,歡迎大家分享。

業(yè)務員管理的規(guī)章制度(精選10篇)

  業(yè)務員管理的規(guī)章制度 1

  一、總則:

  為了提高本公司經營運作,加強產品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立經濟責任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強各種業(yè)務管理公司營銷策略,采取設立經銷點的經銷制,同時為加強經銷網(wǎng)絡的維護,致力開發(fā)符合條件的經銷商及包干制業(yè)務,應定期走訪各經銷點,每月對所有經銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。

  二、崗位職責:

  2.1銷售副總:

  a.負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。

  b.組織并參與市場調查和預測,及時反饋市場信息和客戶要求。

  c.會同銷售部經理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。

  d.對營銷網(wǎng)絡的維護建立,并將信息及時反饋至公司總經理。

  e.負責資金回籠工作,主持解決所有經濟合同的糾紛事務。

  f.會同分公司總經理,技術部主管制訂訂貨排產計劃。

  2.2銷售部:

  a.負責企業(yè)產品的銷售、售后服務工作。

  b.嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。

  c.負責編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產情況匯總表”。

  d.負責對駐外各經銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經營負責。

  e.制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。

  f.負責資金回籠工作。

  g.負責聯(lián)系儲運業(yè)務。

  h.負責本部門的業(yè)務培訓工作。

  2.3銷售部經理崗位職責:

  a.負責企業(yè)產品的銷售、售后服務工作;

  b.嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;

  c.負責編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產情況匯總表》;

  d.負責對駐外各經銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作,并對其經營負責;

  e.制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。

  f.負責資金回籠工作;

  g.負責聯(lián)系儲運業(yè)務;

  h.負責本部門的業(yè)務培訓工作。

  2.4助銷員崗位職責:

  a.負責客戶的往來接待工作及產品的初步介紹;

  b.負責公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務、聯(lián)系;及售后服務等銷售內務工作;

  c.負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;

  d.銷售部經理外出時,全面負責銷售部內部一切日常運做;

  e.負責所有銷售合同的跟蹤;

  f.負責銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。

  2.5開單員崗位職責:

  a.負責開具產品《出貨單》、《樣板申領單》、《樣板發(fā)放單》;

  b.負責銷售臺帳的'登記,每月25日與財務對帳;

  c.每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作;

  d.并于每年12月28日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉;

  e.填報《質量日報表》;

  f.負責銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作;

  三、銷售服務:

  銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:

  3.1、接聽電話:

  凡有客戶來電首先應答:“您好,公司”然后應耐心解答客戶問題,產品價格應以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經銷商,應記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經理接聽并做電話記錄。講完后應說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。

  3.4、對于與公司往來密切的大宗經銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。

  3.5、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。

  3.6、如客人詢問與交易無直接關系的問題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。

  37如遇工作秩序關系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。

  3.8、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。

  3.9、如客人委托保管任何物品,應樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。

  310銷售部所有人員應盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。

  3.11、凡公司銷售人員及其它相關部門人員不得與客戶串通勾結,一經查處,公司將依情節(jié)做嚴肅處理。

  業(yè)務員管理的規(guī)章制度 2

  為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務的順利發(fā)展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。

  第一章出勤制度

  一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。

  二、全體業(yè)務人員上下班必須到公司報到。

  三、因公,因私不能上班的,實行書面請假制度。

  1.請假必須經總經理簽字生效

  2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應向上頭報告,并事后補辦請假手續(xù)。

  3.辦公室應加強考勤管理,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。

  第二章業(yè)務員管理條例

  業(yè)務員是公司的生命,為充分調動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、試用期業(yè)務員管理條件

  1.新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個人簡歷。

  2.業(yè)務員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓,每個業(yè)務員需通過基本培訓方可正式上崗。

  3.為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取底薪+無定額+獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。

  4.新業(yè)務員試用期一般為3個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務員的責任心,業(yè)務能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核。由總經理決定業(yè)務員轉正時間。新業(yè)務員試用期3個月后仍不能通過業(yè)務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬條件)

  二、正式合同期業(yè)務員管理條件

  1.業(yè)務員基本工資=底薪+提成+獎金

  2.底薪計算方法

  業(yè)務經理有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決工作中遇到的問題。由于領導和管理整個業(yè)務部將影響個人的業(yè)務量。

  三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須由經理,經辦人兩人以上簽字并附清單。經財務部門核準后給予報銷。當月發(fā)生的業(yè)務費用當月必須結清。

  四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神

  公司會每月憑出責任心強、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務員,累計三個月可享受“金牌業(yè)務員”稱號。成為“金牌業(yè)務員”的人員,除具有帶領團隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。

  第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范

  一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。

  二、必須建立晚會制度,宣布當日各位業(yè)務人員的業(yè)績,包括小區(qū)情況、拜訪客戶數(shù),成交客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進工作更好的開展。同時,要安排次日工作內容并作好準備。

  三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。

  四、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。

  五、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。

  六、必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

  七、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。

  八、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

  九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。

  十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

  十一、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。

  十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

  十三、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十四、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

  十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。

  十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進行更換、修理。

  十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源)

  十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。

  十九、發(fā)生傳染病立即報告

  第四章業(yè)務操作行為規(guī)范

  為提高業(yè)務人員素質,規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。

  一、“四做到”

  1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

  2.做到通訊暢通,不無故關機或失去聯(lián)系。

  3.做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。

  4.做到愛護公物,不損壞公司物品。

  二、業(yè)務中注意事項

  (一)用戶詢價或報價注意事項:

  1.業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的.價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

  2.業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉達給主管。

  (二)信息收集注意事項:

  1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的裝修狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2.在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

  3.在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司

  5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

  (三)簽定合同的注意事項:

  1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

  2.簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細則》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。

  3.合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。

  (四)資金支付注意事項:

  1.業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。

  2.業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  (五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

  三、駐點日常管理注意事項

  (一)日常管理:

  1.業(yè)務人員必須嚴格遵守公司的勞動紀律,在公司人員執(zhí)行公司作息時間;駐點人員可以根據(jù)區(qū)域特點制定本駐點的作息時間,但要報公司備案,每日工作服從主管安排。駐點人員晚上無業(yè)務需要不得外出,如因業(yè)務需要外出必須經駐點主管以上領導批準。

  2.每天根據(jù)值日程表安排人員值班,由值日人員負責做好駐點的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。

  3.駐點的公共物品及個人物品擺放整齊如人為損壞公物及租住房屋原有設施,照價賠償。

  4.駐點人員外出時要有防范意識和安全意識,應做好自身的保護工作,以防止發(fā)生意外。

  5.駐點電腦由內勤保管和使用,在使用電腦的同時做好保養(yǎng)、維護和管理工作。

  6.駐點電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點內勤和主管負管理責任。

  7.客戶來訪時,禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。

  業(yè)務員管理的規(guī)章制度 3

  為了能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,增強企業(yè)自身的經營能力和抗風險能力,加強員工的責任感,提高銷售業(yè)績充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,真正做到多勞多得,獎懲分明的原則,特制定本規(guī)章制度。

  一、銷售部人員應做到對企業(yè)忠誠,敬業(yè)、奉獻、團結,并嚴格遵守《保守公司商業(yè)秘密協(xié)議書》的內容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網(wǎng)絡明細、銷售策劃、營銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應的經濟損失及法律責任。

  二、要廉潔奉公,嚴禁受賄,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。

  三、業(yè)務員必須將自己開發(fā)的客戶名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、品種、單價、月銷售及銷售額全部報給公司財務部,以便公司全面管理。新開發(fā)的客戶一定要認真填寫銷售記錄表,所填內容必須與實際相符,回收貨款金額,單價應與實際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經發(fā)現(xiàn),第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。

  四、公司每月對業(yè)務員進行評比,選出當月最佳及最差員工,如果連續(xù)五個月被評為最差員工,公司將予以辭退。

  五、業(yè)務員應與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。

  六、銷售部每周六應報出下一周的用車計劃。

  七、對客戶文明禮貌,做好友情公關

  八、業(yè)務員未經申請同意產生的任何費用,將由個人承擔。

  九、業(yè)務員要保證及時送貨,并保證所送貨物的完整。

  十、業(yè)務員所借貨物,兩日內必須與倉庫平賬,(特殊情況如有業(yè)務經理同意除外)每拖延一天扣罰20元。

  十一、業(yè)務員應如實填寫行車路線,如有弄虛作假,每次扣罰50元。累計3次,公司將予以開除。

  十二、業(yè)務員在出差前應先寫好出差申請,寫明出差地址、時間、銷量及回收貨款等情況,未經批準的`出差線路一切費用自負。

  十三、業(yè)務員出差后必須認真記錄工作日記,內容應為每天什么時間到什么地點,與什么人談了什么業(yè)務,結果如何及何時返回住處;日記還應寫出該客戶的姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經理或總經理電話匯報工作,應提供所在地居住電話。出差回公司后應及時將工作日記交予總經理審查。每拖延一天扣罰50元。無工作日記扣罰200元。

  十四、外埠銷售員或銷售經理出差前應先寫出差申請,報總經理批準后方可到財務部借差旅費,出差回連后為第一天休息,第二天應到公司對賬,并將出差工作日記等銷售情況向總經理匯報,作息時間按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工資。

  十五、由于業(yè)務員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機,如有訂貨,及時與公司聯(lián)系送貨方式,電話關機每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元。公司不再補助電話費。

  十六、業(yè)務員應按公司規(guī)定的銷售價格進行銷售,不得自行變動銷售價格,特殊情況應向業(yè)務經理或總經理匯報,經研究批準后再決定按什么價格方式供貨。如未經請示隨意降低價格造成損失,由業(yè)務員承擔。隨意提高價格的按提高價格部分雙倍處罰。

  十七、業(yè)務員在給客戶供貨時應根據(jù)經銷商的銷售能力,當?shù)貧鉁丶爱a品保存方法、保質期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達目的地后,第二個月內必須過問銷售情況,如有積壓,必須馬上調貨;如有不負責任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質退貨的,運費由業(yè)務員承擔,退貨的損失由公司、業(yè)務員各承擔一半。

  十八、業(yè)務員必需有極強的責任心,對所維護的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過一周現(xiàn)象者,少一個品扣罰20元。

  十九、業(yè)務員當天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財務部,并與財務部講清該批貨款是哪個經銷商或客戶的返款,如當天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個月的客戶由業(yè)務員個人承擔欠款(特殊情況經總經理批準除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說明清楚,并有欠條。收取支票,應先進行審核(字跡工整,日期在十日之內)。不能接收過期和遠期支票。不按時對帳的業(yè)務員,財務部有權對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。

  二十、業(yè)務員應虛心接受財務部的監(jiān)督,財務部每月將與所有客戶對帳,業(yè)務員應積極配合,按時到財務部對帳,外地未回公司的業(yè)務員應電話對賬,對賬的內容為:品種、數(shù)量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說明清楚,并有欠條,不按時對賬的業(yè)務員,財務部有權對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。

  二十六、如有客戶投訴,比如:銷售價格高于公司規(guī)定的價格、服務態(tài)度不好、不及時送貨、該調換貨的不予調換等,(業(yè)務經理或總經理同意的特殊區(qū)域除外),經查證屬實,將對業(yè)務員進行處罰,每次扣罰50-100元,并收回此客戶,交給其他業(yè)務員管理。

  二十七、業(yè)務員未經許可,不允許到生產車間,如有違反,每次扣罰200元。

  二十八、業(yè)務員年終完成銷售定額的,公司將給予獎勵,漲工資一級。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。

  二十九、業(yè)務員有突出貢獻者,經業(yè)務經理申請,報總經理批準,公司將給予、重獎。

  三十、業(yè)務人員應熟記金達調味品有限公司的企業(yè)精神、經營理念、做人標準以及工作中的好習慣和辦事效率。

  業(yè)務員管理的規(guī)章制度 4

  關于業(yè)務員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。

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  1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價信息。

  2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點計劃,把要處理的事情分為四類:

 。1)緊急;

 。2)重要;

  (3)日常

  (4)臨時

  3.和在線的客戶進行及時溝通,聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。

  4.每周一上午10:00點部門經理給業(yè)務員開晨會,安排本周工作計劃及做上一周的'工作反饋和總結,內容應包括: 所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產品,本周進程,下周計劃。

  5.每月對自己的訂單進行總結,列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價格條款,交貨期,目前進行狀態(tài),下一步該怎么進行,對本月簽單量,款項回收情況進行總結。

  6對客戶進行總結,對于每一個客戶的要求,對產品,單據(jù),包裝的要求作總結,進行客戶評價分析。

  7.對自己的整體業(yè)務進行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標和計劃。

  整理存檔。確認客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結果。

  范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。

  3.將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經理審核,總經理審批。

  4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認簽字。

  5.如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認。

  6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。

  業(yè)務人員正在處理的合同訂單,以及已經完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質復印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應注明標識已完成訂單,待處理訂單。以便當事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。

  (八)E盤文件管理

  1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應的文件夾下都能找到。

  高級客戶:

  Business Report

  CustomerFile

  Packing

  Shipping document

  低級客戶:郵件

  潛在客戶:郵件

  2.文件存放說明:

  BusinessReport下存放業(yè)務進展,工作總結。CustomerFile下存放來往郵件,傳真,及報價。Packing下放置與包裝有關的文件,圖片。Shippingdocument下按合同號設置文件夾,分別存放各合同與出貨有關的單據(jù)。保證所有與客戶有關的往來文件,原件及復印件能在對應的文件夾都能找到。

 。ň牛┼]件管理

  統(tǒng)一使用Fo*mail管理。郵件記錄需在F盤保存。總經理,部門經理有權查看工作郵箱。

 。ㄊ┊a品報價程序

  業(yè)務人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。

  (十一)合同號登記本

  業(yè)務員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進行登記,并將合同交于部門經理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產品名稱,數(shù)量,預計發(fā)運日期,目的地。合同號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。

 。ㄊ﹩巫C保管

  貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復印件,裝訂成冊,存檔保管。

  業(yè)務員管理的規(guī)章制度 5

  目的:

  為確保公司業(yè)務員的工作正規(guī)化、規(guī)范化、高效化,保證企業(yè)業(yè)務人員行為的合法性和規(guī)范性,減少公司的經營風險。并維護公司形象和客戶利益。

  范圍:

  適用于公司所有業(yè)務人員,包括銷售、市場等部門。制度制定程序:

  本制度的制定、修訂和執(zhí)行,應符合我國有關法律法規(guī)和公司管理制度規(guī)定。企業(yè)管理人員通過討論、研究形成并通過領導審核后實施。

  收集、整理相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定:

  1.《勞動合同法》

  2.《勞動法》

  3.《勞動保障監(jiān)察條例》

  4.《行政管理法》

  5.《公司員工行為規(guī)范》

  6.《公司業(yè)務員考核辦法》

  7.《公司市場部門考核辦法》

  制度名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容:

  一、工作內容

  1.根據(jù)公司的規(guī)定,負責銷售和市場等業(yè)務,完成公司分配的銷售任務。

  2.根據(jù)公司的規(guī)定準確報銷差旅費和各種費用,定期匯報工作進展。

  二、業(yè)務人員的權利和義務

  1.按照公司制定的合同履行勞動合同的約定,認真、勤奮、負責地完成工作。

  2.保護公司的商業(yè)機密和客戶隱私,防止侵犯他人知識產權。

  3.遵守公司規(guī)定的工作時間和休假制度。

  4.維護公司形象和聲譽,保證業(yè)務的合法性和規(guī)范性。

  5.如實、準確地向客戶提供產品的特性和價格等信息。

  6.不得以不正當手段獲得業(yè)績,包括賄賂、非法交易等行為。

  7.如發(fā)現(xiàn)下屬存在違規(guī)行為,需及時向上級反映并協(xié)助進行調查處理。

  三、責任主體

  1.公司領導:負責全面領導和監(jiān)督業(yè)務人員工作,確保業(yè)務人員行為合規(guī)。

  2.業(yè)務人員:負責遵守本制度及公司管理制度規(guī)定,主動落實工作任務,全面負責業(yè)務的.符合法律及企業(yè)要求的行為。

  四、執(zhí)行程序

  1.學習、交流:管理人員應向業(yè)務人員詳細介紹相關法律和公司制度;各業(yè)務人員應相互交流經驗,提高專業(yè)知識水平。

  2.維護秩序:業(yè)務人員應自覺維護工作場所和行為秩序。不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩等,工作時間嚴禁私人活動。

  3.工作考核:對業(yè)務人員定期進行業(yè)績考核,對考核不稱職者進行必要的訓練或辭退處理。

  五、責任追究

  1.如發(fā)生違規(guī)行為且情節(jié)嚴重的,公司將對相關業(yè)務人員進行處理,包括嚴重批評、解除勞動合同等。2.如因業(yè)務人員的不當行為導致公司受到經濟損失,業(yè)務人員需承擔相應的賠償責任。

  以上制度的條款可以根據(jù)公司實際情況進行具體的修改,但需符合相關法律法規(guī)和企業(yè)管理制度規(guī)定。業(yè)務人員應當認真執(zhí)行本制度,在工作中做到合法、規(guī)范、高效,真誠待客,保證客戶利益和公司的發(fā)展。

  業(yè)務員管理的規(guī)章制度 6

  “業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度”編寫目的:

  制定此規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的業(yè)務員管理工作,構建高效的業(yè)務員管理體系,提高業(yè)務員的工作業(yè)績,保證公司的經營業(yè)績和市場競爭力。本規(guī)章制度適用于本公司的所有業(yè)務員及其管理人員,是公司內部管理的必要組成部分。

  范圍:

  本制度適用于本公司的所有業(yè)務員及其管理人員,是公司內部工作管理的必要組成部分。

  制度制定程序:

  一、編制的部門:

  本規(guī)章制度由本公司的管理部門負責制定,審批并組織實施。

  二、制定程序:

  本規(guī)章制度的制定程序如下:

 。ㄒ唬┚幹撇莅福河晒芾聿块T負責人指定制定人員起草初版。

 。ǘ﹥炔吭u審:初版完成后,由管理部門對其進行初步評審,以確定涵蓋范圍,以及制定程序和具體內容。

  (三)公示征求意見:規(guī)定內容定稿后,組織內部公示,并征求意見。

 。ㄋ模┱街贫ǎ翰莅刚髑笠庖姴⒔涍^管理部門領導層的審批之后,正式制定。

  (五)實施并修訂:實施后對各條款進行監(jiān)督、檢查和修訂。

  收集、整理相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定:制定“業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度”時,需收集、整理相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定,以確保各項制度合乎法規(guī)標準,并符合公司內部管理要求,具體內容如下:

  (一)大前提:國家法律法規(guī)的規(guī)定。

  首先,需要充分考慮符合中國法律要求。比如《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。這些法律法規(guī)都是在保障員工權益基礎上,建立企業(yè)與員工之間的合法勞動關系。為保證規(guī)章制度在企業(yè)內得到有效的實施,應該在制訂的過程中注意成文的“條文語言”的法律合理性,以便今后的有效執(zhí)行和有理解的溝通。

 。ǘ┕緝炔空咭(guī)定。

  公司的管理部門還應該根據(jù)企業(yè)的自身特點制定內部政策規(guī)定,其中包括關于崗位職責劃分、工作績效考核機制、培訓與晉升機制等的考核制度等。

  制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的`內容:本規(guī)章制度分為以下六個部分:

  一、總則:規(guī)定本制度的適用范圍、目的、適用規(guī)定等內容。

  二、崗位職責劃分:規(guī)定各業(yè)務員的職責、劃分等內容。

  三、業(yè)務員績效考核機制:制定業(yè)務員考核標準、考核方式等。

  四、培訓與晉升機制:包括業(yè)務員職業(yè)發(fā)展計劃制定,培訓計劃安排,晉升程序等。

  五、獎懲制度:規(guī)定對業(yè)務員業(yè)績的獎勵方式和對業(yè)務員失誤、不履行職責等方面的處罰方式。

  六、實施與監(jiān)督:規(guī)定執(zhí)行程序,責任追究,監(jiān)督檢查等方面的內容。

  業(yè)務員管理的規(guī)章制度 7

  一、客戶申報及限時保護制度

  1、項目經理在著手客戶開發(fā)前必須以書面形式向調度室報批所要開發(fā)之客戶名單,經調度室核準批復之客戶該項目經理可擁有為期一個月的開發(fā)保護期。

  2、項目經理在客戶開發(fā)期內必須全力以赴完成客戶拓展工作,并即使向上級領導書面提交該客戶擴展情況備案,若該客戶在保護期內未能成交,上級領導可憑項目經理所提供的客戶拓展情況備案向調度室協(xié)調延長開發(fā)時間。

  3、未經調度室核準,項目經理私自開發(fā)之客戶業(yè)績不納入銷售提成標的。,所造成之一切后果由項目經理本人承擔。

  二、客戶拜訪流程及制度

  拜訪前24小時內向直屬上級書面報備→直屬上級向調度中心申請→直屬上級

  12小時內回復項目經理是否可以拜訪→否→放棄→

  是→按計劃拜訪→填寫洽談記錄表(附客戶名片)提交直屬上級→上級審核簽字報銷差旅費用。

  三、差旅費報銷標準

  1、因公外出車費報銷標準

  本市內:憑市內公交車、地鐵票實報實銷。

  本市郊:憑車票實報實銷。

  市外:憑當日長途汽車票及該市市內公交車票實報實銷。

  2、營銷人員如因工作需要在外地留宿,必須提前一天跟直屬上級報備,經上級批準同意后方可留宿。

  四、營銷部人員離職處理制度

  試用期內:營銷部人員如試用期內申請離職,必須提前X天以書面形式向直屬上級提出申請,X天內辦理離職手續(xù)。

  五、量化考核數(shù)據(jù)報表管理制度

  1、每日定時向團隊隊長報交的量化考核報表(非工作理由過時不報視當日無績效量)

  a.每日晚上X前報交工作日志

  b.每日X前報交新客戶資料及每日電話跟進情況說明電子文檔(發(fā)郵件)

  2、每周定時向團隊隊長報交的'量化考核報表(非工作理由過時不報視當周無績效量)

  a.每周X下午X前報交工作周總結報告

  b.每周X上午X前報交工作周計劃

  3、每月X日晚上X前上交當月工作總結及下月工作計劃。

  業(yè)務員管理的規(guī)章制度 8

  一、規(guī)章制度的目的

  本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范業(yè)務員的管理行為,促進企業(yè)的健康發(fā)展,保證員工的利益和權益不受侵犯,同時保障公司的利益。

  二、規(guī)章制度的范圍

  本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務員,包括內勤和外勤人員。

  三、制度制定程序

  1.收集資料:收集相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定。 2.制定草案:制定業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的初步草案,形成初步的方案和規(guī)范。

  3.征求意見:征求相關人員的意見和建議。

  4.修改完善:對收集來的意見和建議進行分析、匯總、修改完善,形成最終的規(guī)章制度。

  5.批準發(fā)布:經公司管理層批準,正式發(fā)布實施。

  四、相關法律法規(guī)

  1.勞動合同法

  2.勞動法

  3.勞動保障監(jiān)察條例

  4.行政管理法

  五、各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容:

 。ㄒ唬╆P于業(yè)務員門店管理制度名稱:業(yè)務員門店管理制度

  范圍:適用于門店業(yè)務員在門店銷售和促銷工作中的管理規(guī)范。

  目的:規(guī)范門店業(yè)務員的行為,提高服務效率和質量,為顧客打造一個良好體驗。

  內容:

  1.門店業(yè)務員的崗位職責和工作要求

  2.門店業(yè)務員的.服務標準和形象要求

  3.門店業(yè)務員的行為準則

  4.門店業(yè)務員的考核和激勵機制

  責任主體:門店業(yè)務員、門店主管

  執(zhí)行程序:

  1.門店主管要對門店業(yè)務員進行培訓和考核,并定期對他們的業(yè)績和服務質量進行評估;

  2.門店業(yè)務員需嚴格遵守門店管理制度,履行好自己的職責。

  責任追究:

  1.對違反門店管理制度的門店業(yè)務員,門店主管要及時給予糾正和指導,并記錄在案;

  2.對重大違規(guī)行為或不良服務行為的門店業(yè)務員,門店主管要對其進行批評教育,并適當給予處分。

  (二)關于業(yè)務員考核制度

  名稱:業(yè)務員考核制度

  范圍:適用于所有業(yè)務員的工作考核情況。

  目的:確保業(yè)務員的工作質量和效率,并為其提供合適的激勵和獎勵。

  內容:

  1.考核指標的設定和評定標準

  2.考核周期和考核方式

  3.獎懲機制

  4.考核結果的公示和告知

  責任主體:業(yè)務員、主管

  執(zhí)行程序:

  1.主管要及時對業(yè)務員的工作進行監(jiān)督和記錄,對其考核指標及時進行通知;

  2.在考核周期結束后,主管要對業(yè)務員的工作表現(xiàn)進行評分,并將結果告知給業(yè)務員;

  3.對合格的業(yè)務員要及時進行獎勵,對不合格的業(yè)務員要及時進行糾正和指導。

  責任追究:

  1.對考核結果不合格的業(yè)務員,主管要給予批評教育,并安排其進行再次考核;

  2.對多次考核不合格的業(yè)務員,主管可以采取特別處理措施,如暫停其績效、晉升等。

  3.業(yè)務員對考核結果有異議時,可以向主管提出申訴,經過核實后再做決定。

 。ㄈ╆P于業(yè)務員信息管理制度名稱:業(yè)務員信息管理制度

  范圍:適用于公司所有需要管理的業(yè)務員信息。目的:確保業(yè)務員信息的真實性、完整性和安全性,方便公司進行管理和調配。

  內容:

  1.業(yè)務員信息的錄入和修改流程

  2.業(yè)務員信息的保密措施

  3.業(yè)務員信息的使用和共享規(guī)定

  4.業(yè)務員信息的歸檔和銷毀規(guī)定

  責任主體:信息管理部門、HR部門

  執(zhí)行程序:

  1.信息管理部門和HR部門要認真審核和記錄業(yè)務員信息,并不斷完善信息;

  2.對于敏感信息,要嚴格保密,不得隨意泄露;

  3.在信息使用和共享時,要嚴格遵守公司相關的規(guī)定。

  責任追究:

  1.對因信息管理不當導致信息泄露的責任人要承擔相應的法律責任;

  2.對因信息不真實或者不全面導致業(yè)務受到影響的責任人要承擔相應的紀律處分。

  業(yè)務員管理的規(guī)章制度 9

  一、目的

  該規(guī)章制度的目的是規(guī)范企業(yè)業(yè)務員的工作行為和業(yè)務管理,提高業(yè)務員的工作效率和服務質量,同時也保護企業(yè)的利益和聲譽。

  二、范圍

  適用于公司所有業(yè)務員,包括全職、兼職、臨時、實習生等,同時也適用于所有業(yè)務管理相關的部門和人員。

  三、制度制定程序:該制度的制定需要經過以下程序:

  1.制定草案,為公司內部相關部門征求意見;

  2.編寫規(guī)章制度正式版,經公司管理層核定;

  3.通過內部宣傳和培訓,讓所有相關人員了解并遵守該制度。

  四、法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定:

  1.《勞動合同法》

  2.《勞動法》

  3.《勞動保障監(jiān)察條例》

  4.《行政管理法》

  5.公司《職工手冊》、《員工服務規(guī)定》等內部管理制度。

  五、制度內容:

  1.業(yè)務員的職責和任務;

  2.業(yè)務員的工作標準和工作要求;

  3.客戶開發(fā)和維護;

  4.訂單管理和跟蹤;

  5.銷售技巧和客戶服務;

  6.業(yè)務員應遵守的規(guī)則和行為準則;

  7.業(yè)務統(tǒng)計和考核;

  8.獎懲和激勵措施;

  9.業(yè)務員離職的管理。

  六、責任主體:

  1.業(yè)務員:應嚴格遵守公司業(yè)務員管理規(guī)定,履行職責和任務;

  2.各部門主管:需要對下屬業(yè)務員進行必要的指導和培訓,同時監(jiān)督業(yè)務員履行職責;

  3.人力資源部門:需要對業(yè)務員的任職資格進行審核,對業(yè)務員進行考核并進行獎懲措施;

  4.公司管理層:負責制定并核定該項規(guī)章制度,實施獎懲措施和激勵辦法。

  七、執(zhí)行程序:

  1.內部宣傳:將該制度的內容通知所有涉及人員;

  2.培訓:對業(yè)務員進行必要的培訓,確保其對該制度的理解和遵守;

  3.監(jiān)督:各部門主管需要對下屬業(yè)務員進行必要的監(jiān)督和指導,確保其履行職責和任務;

  4.考核:定期對業(yè)務員的工作進行考核,對考核結果進行獎懲及激勵;

  5.制度更新:對該制度的內容進行更新和修訂,確保其時效性和實用性。

  八、責任追究:對違反該項規(guī)章制度的`業(yè)務員,需要依據(jù)公司相關管理制度進行相應的處罰和激勵,嚴重情況可能會導致業(yè)務員的解聘或引起法律糾紛。同時,對監(jiān)督不力或負有管理責任的領導人員也需要進行相應的責任追究。

  業(yè)務員管理的規(guī)章制度 10

  一、規(guī)章制度編制目的:

  業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的制定,是為了更好地管理和監(jiān)督企業(yè)業(yè)務員,規(guī)范業(yè)務員的行為,提高業(yè)務員的業(yè)績和服務質量,保障企業(yè)的利益。

  二、規(guī)章制度的范圍

  適用于企業(yè)內所有業(yè)務員。

  三、規(guī)章制度制定程序:

  1.明確制定目標:即制定業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的目的和需要解決的'問題。

  2.收集資料:收集相關法律法規(guī)、公司內部政策規(guī)定和同行業(yè)的慣例等。

  3.確定范圍:明確業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的適用范圍和限制。

  4.制定內容:制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容。

  5.制定草案:制定初稿后,征求各級管理人員、專業(yè)人員和業(yè)務員的意見和建議。

  6.審批確定:經過修改完善后,由企業(yè)領導批準確定并下發(fā)施行。

  7.執(zhí)行考核:執(zhí)行業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度并計入業(yè)務員績效考核。

  四、相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定:

  1.《勞動合同法》

  2.《勞動法》

  3.《勞動保障監(jiān)察條例》

  4.《行政管理法》

  5.公司內部人力資源管理規(guī)定

  充分考慮上述法律法規(guī)和內部規(guī)定,確保制定的業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度符合法律要求。

  五、典型制度(部分內容):

  1.業(yè)務員招聘管理制度:包括業(yè)務員招聘流程、招聘條件、面試流程等。

  2.業(yè)務員入職培訓制度:包括入職培訓課程、培訓時間、培訓效果評估等。

  3.業(yè)務員日常管理制度:包括工作日志填寫、工作量考核、業(yè)績情況匯報等。

  4.業(yè)務員福利管理制度:包括獎勵機制、工作餐及福利保障等。

  5.業(yè)務員退出管理制度:包括辭職流程、員工離職手續(xù)、資料檔案管理等。

  六、責任追究:

  對于違反業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的行為,將根據(jù)實際情況按照相應規(guī)定進行懲罰,并承擔相應的法律責任。同時,也會對其他業(yè)務員進行教育和警示。

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