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學校檔案室管理制度

時間:2021-01-08 18:24:09 制度 我要投稿

【推薦】學校檔案室管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的學校檔案室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【推薦】學校檔案室管理制度

學校檔案室管理制度1

  為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

  2.檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝,必須審查審批權限是否符合規(guī)定的要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);

  5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;

  6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;

  7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進入檔案室。

學校檔案室管理制度2

  1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

  2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

  3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學、合理。

  4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

  5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

  6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。

  8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

學校檔案室管理制度3

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節(jié)工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

學校檔案室管理制度4

  一、高度認識檔案保密工作的`重要性,嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

  二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

  三、未經(jīng)批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內(nèi)容 。

  四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負責。

  五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學校集中銷毀。

  六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。

學校檔案室管理制度5

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

  二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時,以復印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,()須經(jīng)辦公室負責人或學校分管領導批準,并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、提供利用檔案時,按學校有關規(guī)定收費。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

  七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權,任何單位、個人無權公布檔案內(nèi)容。

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