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關(guān)于商會規(guī)章制度
篇一:商會管理規(guī)章制度
為規(guī)范商會管理工作程序,確保商會健康穩(wěn)步發(fā)展,經(jīng)商會理事會研究決定,特制定如下管理規(guī)章制度:
為保證商會工作健康、高效、有序地開展,特作如下規(guī)定;
一、商會會員必須遵守國家法律、法規(guī),遵守商會的章程和各項規(guī)章制度。商會對有下列行為的會員,解除其會員身份,同時解除其在商會各級組織中的一切職務(wù):
1、觸犯國家法律、法規(guī)、受到刑事處分的;
2、參加非法組織,拒不悔改的;
3、因企業(yè)信譽差、造成極壞的社會影響,嚴(yán)重敗壞東北籍人聲譽的;
4、拉山頭、結(jié)幫派,對商會團結(jié)造成嚴(yán)重影響的;
5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的;
6、侵占、挪用商會財產(chǎn)資金的;
7、其它對商會建設(shè)有不利影響的。
二、商會各級組織成員,要熱忱參與商會工作,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),自覺遵守商會的章程、規(guī)章、制度和個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組成人員,解除其一切商會職務(wù):
1、常務(wù)會長辦公會、會長辦公會、理事會的組成人員無正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加會議的;
2、拒不執(zhí)行商會各級組織決定的;
3、不接受商會工作任務(wù)的;
4、在商會各級組織會議后,散布與會議精神相對立的言論,造成不良后果的;
5、其它對商會建設(shè)有不利影響的。
三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會,嚴(yán)格遵守商會的規(guī)章制度,盡職盡責(zé)地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘:
1、不勝任本職工作要求的;
2、因失職給商會造成較大政治、經(jīng)濟損失的;
3、因不遵守紀(jì)律、法規(guī)和公民道德規(guī)范,給商會造成不良影響的;
4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務(wù)的;
5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的;
6、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的;
7、泄露商會機密的;
8、以商會名義為個人謀取私利的;
9、對商會團結(jié)起消極作用的;
10、其它對商會建設(shè)有不利影響的。
四、商會實行會長值班制度,每月由會長、常務(wù)副會長、副會長輪流值班。其職責(zé)是,指導(dǎo)秘書長處理日常工作,檢查督促商會各項工作落實情況,參加有關(guān)會議。每月5日交班會長和接班會長到商會辦公室進(jìn)行交接班。
云南省東北商會財務(wù)管理工作細(xì)則
一、關(guān)于財務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡要說明
1、會長是商會法人代表,有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)商會的財務(wù)制度“一支筆”批示請款單和報銷單,其他人非經(jīng)會長授權(quán)都沒有批示權(quán)。如會長違反財務(wù)制度,監(jiān)理會可要求會長做出檢查并酌情在經(jīng)濟上予以賠償。
2、在常務(wù)會長辦公會及會長的領(lǐng)導(dǎo)下, 秘書處財務(wù)部制定預(yù)算、決算報告和商會財務(wù)狀況報告,檢查監(jiān)督財務(wù)人員遵守財務(wù)制度情況,并重點防止出現(xiàn)貪污、挪用商會資金和侵占商會財產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力,發(fā)現(xiàn)問題不及時,秘書長和財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
3、民主理財小組對會長、秘書長、財務(wù)部負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員實施全面監(jiān)督,并審查財務(wù)的預(yù)算、決算報告和商會財務(wù)狀況報告。
4、財務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接受財務(wù)部的監(jiān)督、檢查和工作部署。但是,因為商會的財務(wù)人員需要兼職, 所以對他們的日常管理及兼職工作的分配,由辦公室主任負(fù)責(zé)。
二、民主理財制度
1、商會成立民主理財小組。監(jiān)事會的全體成員均為理財小組成員,監(jiān)事長兼任民主理財小組組長;
2、民主理財小組在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下展開工作。民主理財小組的職權(quán)是:
(1)審核認(rèn)定財務(wù)部對商會組織重大活動所提出的財務(wù)預(yù)算、決算報告;
。2)依據(jù)商會的財務(wù)制度,對商會各項費用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
。3)審議商會財務(wù)部向理事會提交的商會財務(wù)收支情況的報告。
三、招待費、捐資費、禮品費使用制度
1、上述費用使用額度在5萬以下(含5萬元)由會長決定,5萬以上由常務(wù)會長辦公會議決定;
2、商會宴請各級領(lǐng)導(dǎo)有如下原則:
。1)不得用商會的資金以個人名義宴請客人;
(2)不得用商會的資金為個人辦事宴請他人;
(3)宴請標(biāo)準(zhǔn):省市四大班子領(lǐng)導(dǎo)人均500元,市級委辦局領(lǐng)導(dǎo)人均300元,其他客人人均200元;
(4)宴請客人最少有兩位副會長以上負(fù)責(zé)人作陪,原則上陪客人數(shù)不得超過客人數(shù);
。5)對東北來的各區(qū)市縣客人原則上由商會相關(guān)負(fù)責(zé)人個人接待。
四、商會會務(wù)活動費使用制度
商會專項活動費在5萬元以上,由會長辦公會議決定;5萬元以下(含5萬元)由常務(wù)會長辦公會議決定;顒宇A(yù)算經(jīng)費經(jīng)相關(guān)會議批準(zhǔn)后,由秘書處負(fù)責(zé)管理使用,并開展工作。
五、差旅費使用制度
1、下列情況下,差旅費的使用由會長決定:按上級要求或根據(jù)商會工作需要到外地參加相關(guān)會議;根據(jù)商會工作需要到外地處理相關(guān)事宜;邀請外地人員來連幫助商會工作等。出差如果超過2人需經(jīng)常務(wù)會長辦公會議決定。
2、下列情況下,差旅費的使用由常務(wù)會長辦公會議決定:到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪等非上級部門要求必須參加的活動。
3、出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。
4、不經(jīng)會長批準(zhǔn)不得報銷交通、住宿以外的費用。
六、 辦公室日常辦公費使用制度
1、辦公室日常辦公經(jīng)費的管理由秘書長負(fù)責(zé),但購買辦公設(shè)備需經(jīng)常會長辦公會議決定。
2、辦公室日常辦公經(jīng)費要有預(yù)算。如決算額超過預(yù)算百分之十,秘書長要向常務(wù)會長辦公會和民主理財小組寫出書面報告說明原因。
3、辦公室日常辦公經(jīng)費年度預(yù)算經(jīng)民主理財小組審核并經(jīng)常務(wù)會長辦公會批準(zhǔn)后,要將其列為專項資金,任何人不得以任何理由挪用,以保證商會正常運轉(zhuǎn)。
七、財務(wù)工作程序
1、 財務(wù)工作報告程序
財務(wù)工作報告(草案)有秘書處財務(wù)部撰寫,在征求監(jiān)事會同意后,交秘書長、會長審閱,由秘書長提交常務(wù)會長辦公會議或會長辦公會議通過后,提交理事會審議。
2、財務(wù)工作檢查程序
監(jiān)事會定期對商會的財務(wù)工作進(jìn)行檢查。在監(jiān)事會檢查前,財務(wù)部要提前做好應(yīng)檢的準(zhǔn)備工作。
對監(jiān)事會所提問題的處理程序:如屬于財務(wù)人員工作不規(guī)范的問題,由財務(wù)部指導(dǎo)糾正;如屬于財務(wù)人員嚴(yán)重違反財務(wù)制度的 ,由財務(wù)部提出處理意見,交秘書長請示會長處理;如屬于秘書長違反財務(wù)制度問題,由監(jiān)事會通報會長處理;如屬于會長違反財務(wù)制度問題,由監(jiān)事會和會長溝通,如不能達(dá)成一致意見,監(jiān)事長可在常務(wù)會長辦公會或會長辦公會上提出動議,討論決定處理意見。
3、商會經(jīng)費使用程序
。1)商會經(jīng)費支取和報銷的通用三原則:會長最后簽字;手續(xù)齊全;白條子原則上不入賬(在下列情況下白條子可入賬,在每筆金額在100元以下,銷售方不能提供發(fā)票,事先經(jīng)秘書長同意,事后有2人以上簽字,且每月不超過兩筆)。
(2) 商會活動經(jīng)費的使用程序:先由秘書長或活動籌備小組、專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)常務(wù)會長辦公會或會長辦公會的決議精神,制定預(yù)算,交財務(wù)部審核,經(jīng)秘書長請示會長批準(zhǔn)后方可使用。
。3) 商會活動經(jīng)費的報銷程序:出納員按財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核報銷憑證,并要求經(jīng)辦人(2人以上)簽字后交財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并簽字,再由秘書長簽字,最后經(jīng)會長簽字同意后方可報銷。
(4)招待費、捐資費和禮品費使用程序:在會長權(quán)限額度內(nèi)支出,由會長簽字即可領(lǐng)取和報銷;在商會活動經(jīng)費中支出,按商會活動經(jīng)費使用程序辦理。
(5)差旅費使用程序:在經(jīng)辦人、財務(wù)部長、秘書長簽字后由會長簽字方可領(lǐng)取和報銷。
。6)工作餐經(jīng)費使用程序:在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù),經(jīng)辦人(2人以上)簽字后,由秘書長簽字即可報銷。
(7)辦公室日常辦公費用使用程序:辦公室房租費、物業(yè)費,專職人員工資、節(jié)日補貼費、市內(nèi)辦公交通費,日常辦公消耗品費及辦公室設(shè)備維修費等在經(jīng)辦人簽字后,由秘書長簽字即可報銷;辦公設(shè)備購置費、專職工作人員獎金費,在經(jīng)辦人簽字后,必須由秘書長和會長共同簽字方可報銷(凡購買物品需2人以上
簽字)。
八、財務(wù)人員工作制度
1、財務(wù)基本制度
。1)嚴(yán)格遵守財政制度和財經(jīng)制度;
(2)認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守商會秘密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)財務(wù)情況;
(3)按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作;
(4)維護商會信譽,確保資金安全,保證商會工作順利開展;
(5)保管好財務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料;
。6)遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守工作紀(jì)律;
。7)按照會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報賬。
2、收款業(yè)務(wù)制度
。1)審查支票、現(xiàn)金有無疑問,開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚,大小金額是否相符,字跡是否清楚有無涂改;
。2)所收賬款金額應(yīng)與開具收據(jù)相符,并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現(xiàn)金日記賬;
。3)收到現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行賬戶,不得半途用于購物支出或調(diào)換摻混;
。4)收到款項清點審核無誤,應(yīng)當(dāng)及時開具收款收據(jù)。
3、付款業(yè)務(wù)制度
。1)付款前首先復(fù)核原始憑證;
、偈欠裼姓(guī)發(fā)票
、谄眱(nèi)容是否屬實并填寫清楚
、塾袩o領(lǐng)導(dǎo)人及經(jīng)辦人簽字
(2)付款報銷后,經(jīng)辦人需在憑證上簽字;
。3)收入款項不存入銀行,不得對外支出;支付時,需要到銀行取款再行支付;
。4)對外開具支票,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;
。5)不得巧立名目,弄虛作假,嚴(yán)禁利用賬戶搞非法活動。
4、復(fù)核對賬制度
。1)核對賬款,只準(zhǔn)錢碰帳,不準(zhǔn)帳碰錢;
。2)加強與銀行核對業(yè)務(wù),發(fā)生未達(dá)賬項應(yīng)立即與銀行調(diào)賬,保證銀行與商會往來賬款相符;
(3)銀行對賬單要加蓋銀行公章;
。4)會計、出納經(jīng)常對賬,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向商會主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、庫存管理制度
。1)出納現(xiàn)金庫是保管現(xiàn)金的專用金庫,必須嚴(yán)格管理;
。2)出納現(xiàn)金必須做到賬款、賬實、賬賬相符。
6、財務(wù)公開制度
(1)定期向商會領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)管理工作情況;
。2)如實向商會及理事提供財務(wù)有關(guān)收、支情況;定期接受商會主管領(lǐng)導(dǎo)及理財組的監(jiān)督檢查。
云南省東北商會會議制度
為加強本會的組織建設(shè),提高工作效率和工作質(zhì)量,特制定本制度
一、 會議制度
會議分為:常務(wù)會長辦公會、會長辦公會、理事會、會員大會、和學(xué)習(xí)交流會。
。ㄒ唬┏(wù)會長辦公會
常務(wù)會長辦公會,由會長、常務(wù)副會長組成,秘書長、副秘書長列席會議,不定期召開。其職權(quán):
1、根據(jù)主管部門的工作要求、理事會的決議精神,結(jié)合商會建設(shè)的實際情況,制定工作目標(biāo)、 工作標(biāo)準(zhǔn),限定工作任務(wù)完成的時限;
2、審議批準(zhǔn)秘書處提出的工作計劃以及重要商會活動規(guī)劃方案;
3、定期聽取秘書處的工作匯報;
4、決定召開會長辦公會、理事會,提出會議議程草案;
5、根據(jù)秘書處提出的建議,決定商會專職工作人員的編制、聘用、解聘;
6、增補理事;
7、決定預(yù)算外開支費用在5萬元以下(含5萬元)的各種商會活動;
8、其它需要常務(wù)會長辦公會決定的重大事宜。
(二)會長辦公會
由會長、常務(wù)副會長、副會長組成,秘書長、副秘書長列席。原則上每兩個月召開一次,特殊情況下可臨時召開。其職權(quán):
1、審議通過準(zhǔn)備提交理事會的會議文件草案和準(zhǔn)備提交屆中會員大會審議的會議文件草案;
2、審議通過準(zhǔn)備提交理事會的商會年度經(jīng)費開支和重大活動經(jīng)費開支預(yù)算和決算報告;
3、討論決定商會各項規(guī)章制度的草案;
4、提出增補副會長的人選名單,提交理事會表決通過;
5、討論決定預(yù)算外開支費用在5萬元以上(不含5萬元)的各種商會活動;
6、決定專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn);
7、聽取秘書處的工作匯報;
8、常務(wù)會長辦公會決定提交會長辦公會討論決定的其它事宜。
。ㄈ├硎聲
由全體理事組成,每年至少召開一次。其職權(quán):
1、執(zhí)行會員大會決議;
2、選舉或罷免會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、副秘書長;
3、審議通過商會年度經(jīng)費開支和重大活動經(jīng)費開支預(yù)算和決算報告;
4、籌備召開會員大會;
5、決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu);
6、制定內(nèi)部管理制度;
7、決定其它重大事項。
。ㄋ模⿻䥺T大會職權(quán)
會員大會,原則上每年召開一次,其職權(quán):
1、審議通過理事會工作報告和財務(wù)狀況報告;
2、選舉產(chǎn)生理事會;
3、會員大會召開時間由理事會根據(jù)情況確定。
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