【精華】會(huì)議的邀請(qǐng)函錦集四篇
邀請(qǐng)函在商務(wù)、婚慶等場(chǎng)合非常重要。在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，用到邀請(qǐng)函的地方很多，寫(xiě)邀請(qǐng)函需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
各有關(guān)單位及特邀專(zhuān)家：
《xx項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于xx年x月x日x時(shí)在xx地點(diǎn)召開(kāi)專(zhuān)家評(píng)審會(huì)，會(huì)期x天。請(qǐng)各有關(guān)單位專(zhuān)家、代表（名單附后）屆時(shí)參加。請(qǐng)報(bào)告。
編制單位做好匯報(bào)準(zhǔn)備，請(qǐng)業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。 會(huì)議地點(diǎn)：xx 聯(lián)系人：xx聯(lián)系電話：xxx電子郵箱：xxxxxxx
x年x月x日 附：
參加會(huì)議單位、名額和特邀專(zhuān)家名單 單 位 人數(shù) xx x人
特邀專(zhuān)家：xxx xxx xxx
邀請(qǐng)函的格式
標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
邀請(qǐng)函
中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的'動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
稱(chēng)謂
邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理（局長(zhǎng)）”。
正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文）
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)！”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。
這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
由XXXXX組織的“XXXX研討會(huì)”將于X年X月X日~X月XX日在XXX舉辦。本次會(huì)議由XXXX承辦，XXXX協(xié)辦。
屆時(shí)全國(guó)各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等XXXX等領(lǐng)域工作的知名專(zhuān)家、學(xué)者將出席會(huì)議。特邀專(zhuān)家有XXX教授及xxxxx有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。
現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加本次會(huì)議，共同交流xxxx技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果。
組織單位：xxx委員會(huì)承辦單位：xxxxxxx協(xié)辦單位：xxxxxxxx
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)光報(bào)到時(shí)光：xxxxxxx會(huì)議時(shí)光：xxxxxxxx二、會(huì)議注冊(cè)
注冊(cè)表發(fā)送郵箱：xxxxxxxxxxxx
預(yù)注冊(cè)表：見(jiàn)附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）
三、報(bào)到事宜
1、報(bào)到地點(diǎn)：待定，詳見(jiàn)第二輪通知
2、會(huì)務(wù)費(fèi)：xxxxx元每人（會(huì)務(wù)費(fèi)包括研討會(huì)紙質(zhì)講義、電子光盤(pán)資料、工作餐等）3、住宿費(fèi)自理
四、會(huì)議議程
大會(huì)將邀請(qǐng)xxx業(yè)內(nèi)專(zhuān)家對(duì)目前xxxx領(lǐng)域最新、最前沿性的研究成果進(jìn)行義務(wù)宣講，并對(duì)xxxx領(lǐng)域的企業(yè)需求、及未來(lái)最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進(jìn)行深入探討。為各位參會(huì)人員帶給溝通、學(xué)習(xí)、交流的平臺(tái)。
五、回執(zhí)
為確保學(xué)術(shù)會(huì)議正常有序召開(kāi)，請(qǐng)出席會(huì)議的代表務(wù)必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)透過(guò)Eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx，以便確定住宿、會(huì)場(chǎng)規(guī)模以及有關(guān)會(huì)務(wù)工作等。
六、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式
1、聯(lián)系人：xxx
2、電話：xxxxx手機(jī)：xxxxxxxxxx3、會(huì)務(wù)咨詢郵箱：
xxxxxx委員會(huì)xxxxx年x月x日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于12月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在12月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦
xxxx年xx月xx日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱(chēng))定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會(huì)議名稱(chēng))”，在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會(huì)議名稱(chēng))”組委會(huì)誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您出席此次會(huì)議。
會(huì)議主題介紹
主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時(shí)間：XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn)：XXXXXX
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計(jì)XX位；參會(huì)嘉賓：預(yù)計(jì)XXX位 會(huì)議日程：
*以上均為初擬議題，我們會(huì)隨時(shí)更新議程，議題以最終版為準(zhǔn)。
XXXXX會(huì)擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
我們真誠(chéng)地期待您撥冗蒞臨。
XXXXX會(huì)報(bào)名回執(zhí)
個(gè)人信息（請(qǐng)完整填寫(xiě)以下信息）
參會(huì)人一 姓名：
組織/公司名稱(chēng)： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話： 郵寄地址及郵編：
參會(huì)人二 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話： 郵寄地址及郵編：
參會(huì)人三 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話： 郵寄地址及郵編：
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