如何辦理邀請(qǐng)函和注意事項(xiàng)

時(shí)間：2020-10-06 15:19:41 邀請(qǐng)函我要投稿

　　篇一：辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)事宜

如何辦理邀請(qǐng)函和注意事項(xiàng)

　　無(wú)錫市健康路4號(hào)國(guó)貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳

　　無(wú)錫市商務(wù)局關(guān)于辦理外國(guó)人來(lái)華辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)通知

　　國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位在每年首度辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》時(shí)，須提交：

　　企業(yè)資料

　　內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)備案登記表》或《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)》的復(fù)印件，以備核查存檔。

　　專(zhuān)辦員資料

　　國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位必須制定一人專(zhuān)門(mén)辦理《邀請(qǐng)函》，在每年首次辦理時(shí)或?qū)＾k員更換時(shí)須提交由法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請(qǐng)函》專(zhuān)辦員的身份證復(fù)印件。

　　特別提醒

　　1. 辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表須由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)，并經(jīng)國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位各轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過(guò)并加蓋公章。

　　2. 國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的被邀請(qǐng)人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰的辨認(rèn)國(guó)籍、姓名、護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　　3. 國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的所有證明資料以中文或英文提交，其它文字的資料，請(qǐng)到本地專(zhuān)業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

　　辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)具體事項(xiàng)

　　1. 一次，兩次商務(wù)訪問(wèn)簽證（F字簽證）的《邀請(qǐng)函》

　　A．簽證種類(lèi)：（1） 3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫(xiě)。

　�。�2） 3個(gè)月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫(xiě)。

　　B．適用對(duì)象：適用于到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，以及參加在中國(guó)舉行的各類(lèi)交易會(huì)人員。

　　C．所需材料：（1）《辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》

　�。�2）被邀請(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件

　　(3) 被邀請(qǐng)人最近一次來(lái)華簽證頁(yè)（曾獲中國(guó)簽證的提供）

　�。�4）其他相關(guān)證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）

　　2. 多次商務(wù)訪問(wèn)簽證（F字簽字）的《邀請(qǐng)函》

　　A．簽證種類(lèi)：（1） 6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天

　　(2) 12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天

　　B．適用對(duì)象：（1）在華有投資者

　�。�2）在華公司的外母公司，國(guó)外子公司管理，技術(shù)人員

　�。�3）為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員

　�。�4）已多次取得我國(guó)F字簽證（商務(wù)簽證）人員

　　C．所需材料：（1）《辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》的申請(qǐng)表》

　�。�2）被邀請(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件

　�。�3）被邀請(qǐng)人曾獲得過(guò)的《多次來(lái)華簽證頁(yè)》的復(fù)印件

　　（4）其它相關(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）

　　2. 簽證延期的《邀請(qǐng)函》

　　A．簽證種類(lèi)：一個(gè)月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。

　　B．適用對(duì)象：入境后因特殊原因不能按時(shí)出入境而邀請(qǐng)延期的外國(guó)客商。

　　C．所需材料：（1）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的書(shū)面申請(qǐng)書(shū)。詳細(xì)說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，用正式

　　單位信箋紙打印并由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。

　�。�2）外國(guó)客商本人的書(shū)面申請(qǐng)書(shū)。說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，并由外國(guó)客商

　　本人簽名。

　　(3) 外國(guó)客商的有效普通護(hù)照的復(fù)印件和本次出入境驗(yàn)訖章頁(yè)的復(fù)印件。

　�。�4）國(guó)內(nèi)的《住宿證明》。需校驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。

　�。�5）其它相關(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）

　　特別說(shuō)明：

　　其它相關(guān)的證明材料主要指以下材料：

　　1.雙方貿(mào)易往來(lái)資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購(gòu)銷(xiāo)合同等）。

　　2被邀請(qǐng)單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國(guó)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證明；2、外方企業(yè)所在國(guó)的開(kāi)戶(hù)銀行出具的當(dāng)年度的銀行資信證明。

　　3、國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位出具的擔(dān)保責(zé)任書(shū)。具體內(nèi)容應(yīng)包括：

　�。�1）、中國(guó)公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)，簡(jiǎn)要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。

　�。�2）、被邀請(qǐng)人所在公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真號(hào)碼。

　�。�3）、被邀請(qǐng)人姓名、出生日期、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期。

　�。�4）、被邀請(qǐng)人來(lái)華的具體目的、停留時(shí)間及具體的在華行程安排。

　�。�5）、國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的擔(dān)保責(zé)任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守中國(guó)的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司

　　將承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。）

　�。�6）、該擔(dān)保責(zé)任書(shū)必須用正式單位信箋紙打印并由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。

　　被邀請(qǐng)人所在公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請(qǐng)人有效護(hù)照原件的電子掃描件。以U盤(pán)或電子郵件形式提供，用于核查。

　　篇二：邀請(qǐng)函辦理

　　核發(fā)外商來(lái)華邀請(qǐng)函

　　一、申請(qǐng)前的準(zhǔn)備工作及辦理?xiàng)l件

　�。ㄒ唬┭�(qǐng)函申請(qǐng)主體：外國(guó)人來(lái)京開(kāi)展經(jīng)貿(mào)活動(dòng)必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位（包括國(guó)營(yíng)、集體、合資、獨(dú)資、私人公司）為其辦理與其來(lái)華目的相一致的簽證邀請(qǐng)函。

　�。ǘ┺k理途徑：網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證（F）的，可以通過(guò)北京市商務(wù)局辦理簽證通知；也可以通過(guò)上述中方邀請(qǐng)單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請(qǐng)信或各類(lèi)交易會(huì)請(qǐng)柬，通過(guò)郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國(guó)人憑簽證通知或邀請(qǐng)信、請(qǐng)柬到我駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來(lái)京。

　�。ㄈ┦芾頇C(jī)關(guān)：北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)京從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的申請(qǐng)（審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類(lèi)簽證通知（F））外，同時(shí)受理多次往返商務(wù)類(lèi)簽證通知、職業(yè)（工作）類(lèi)簽證通知 (Z)、緊急情況下的機(jī)場(chǎng)落地簽證通知 (F)。各區(qū)（縣）商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類(lèi)簽證通知。

　�。ㄋ模┥暾�(qǐng)基本步驟：

　　1、單位申請(qǐng)-----登錄北京市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站

　　http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在線申請(qǐng)欄目后，點(diǎn)擊核發(fā)外商邀請(qǐng)函，仔細(xì)閱讀辦理程序后，在線填報(bào)申請(qǐng)外商來(lái)訪報(bào)告表。在線申請(qǐng)的用戶(hù)名以本公司注冊(cè)地的區(qū)縣為準(zhǔn)（各區(qū)縣代碼附后），密碼統(tǒng)一為：123456

　　各區(qū)縣代碼：

　　東城區(qū) 1001 西城區(qū) 1002

　　崇文區(qū) 1003 宣武區(qū) 1004

　　朝陽(yáng)區(qū) 1005 海淀區(qū) 1006

　　豐臺(tái)區(qū) 1007 通州區(qū) 1008

　　順義區(qū) 1009 門(mén)頭溝區(qū)1010

　　房山區(qū) 1011 石景山區(qū) 1012

　　昌平區(qū) 2001 密云縣 2002

　　平谷區(qū) 2003 懷柔區(qū) 2004

　　延慶縣 2005 大興區(qū) 2007

　　2、提交申請(qǐng)-----網(wǎng)上填寫(xiě)后提交并下載打�。�

　　3、打印并簽字蓋章----將下載打印的《外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)報(bào)告表》由邀請(qǐng)單位主要負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章；

　　4、報(bào)送材料----到北京市商務(wù)局辦事大廳11號(hào)窗口，將負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)報(bào)告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；

　　5、獲得準(zhǔn)許----經(jīng)審核無(wú)誤后，即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。

　　6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來(lái)華的外國(guó)人。

　　7、外國(guó)客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國(guó)人憑郵寄正本的"簽證通知"（職業(yè)簽證須同時(shí)郵寄就業(yè)許可證書(shū)）在三個(gè)月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來(lái)華

　　二、申請(qǐng)

　�。ㄒ唬┖炞C類(lèi)型及提交的材料

　　外國(guó)人來(lái)華經(jīng)貿(mào)活動(dòng)簽證分為：一次、二次商務(wù)簽證；半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證；機(jī)場(chǎng)落地簽證；職業(yè)簽證共四類(lèi)。具體辦理程序如下：

　　1、辦理一次、二次商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請(qǐng)函

　　A、簽證種類(lèi)：

　�。�1）一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天、60天、90天；

　�。�2）兩次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對(duì)象：適用于到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，檢查工作、參加會(huì)議、探親等活動(dòng)。

　　C、所需材料：

　�。�1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份,要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件，并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　�。�3）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。

　　（4）進(jìn)修、實(shí)習(xí)來(lái)華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。

　�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的.其他申報(bào)材料。

　　2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請(qǐng)函

　　A、簽證種類(lèi)：

　�。�1）6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　�。�2）12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對(duì)象：適用于在華有投資者；在華公司的國(guó)外母公司管理人員；為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員；需要定期看廠、檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國(guó)商人；進(jìn)行大型投資項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，以及合資企業(yè)建立以后，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售指導(dǎo)，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的外方人員；進(jìn)行大型引進(jìn)成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車(chē)以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員；已多次取得我F字（商務(wù)、訪問(wèn)簽證）簽證人員(即最近半年持F簽證來(lái)過(guò)中國(guó)三次以上者，可申請(qǐng)辦理半年多次往返簽證邀請(qǐng)；最近一年持F簽證來(lái)過(guò)中國(guó)五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請(qǐng)一年多次往返簽證邀請(qǐng))。

　　C、所需材料：

　�。�1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　�。�3）被邀請(qǐng)人來(lái)華詳細(xì)情況說(shuō)明一份（須蓋單位公章）；

　�。�4）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。

　�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。

　　3、機(jī)場(chǎng)落地簽證（商務(wù)簽證類(lèi)F）

　　A、簽證種類(lèi)：⑴．一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天

　　B、適用對(duì)象：適用于確需緊急來(lái)華而來(lái)不及在我國(guó)駐外使（領(lǐng)）館、處辦理簽證的外國(guó)人。同時(shí)，須持有與我國(guó)有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來(lái)的國(guó)家的普通護(hù)照。

　　申請(qǐng)條件：應(yīng)邀來(lái)華參加投標(biāo)或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的；按約來(lái)華監(jiān)裝出口、進(jìn)口商檢或者參加合同驗(yàn)收的；應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的；應(yīng)中方要求來(lái)華解決索賠問(wèn)題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過(guò)境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時(shí)（或48小時(shí)）乘原機(jī)離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來(lái)不及在中國(guó)駐外機(jī)關(guān)申請(qǐng)簽證的

　　C、所需材料：

　�。�1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　　（3）被邀請(qǐng)人來(lái)華詳細(xì)情況說(shuō)明一份（須蓋單位公章）；

　�。�4）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份

　�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。

　　4、職業(yè)簽證Z

　　A、簽證種類(lèi)：⑴．一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為000天。

　　B、適用對(duì)象：主要適用于來(lái)京任職或就業(yè)的外國(guó)人及家屬。已獲得北京市勞動(dòng)社會(huì)保障局頒發(fā)的"外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)"的外國(guó)人及其家屬或外商駐京代表機(jī)構(gòu)首席代表、代表及其家屬。

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