制作邀請函的步驟
如何制作邀請函篇一
要想談下會議，邀請是關(guān)鍵：第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。
登門送函：
目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰(zhàn)術(shù)，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預(yù)熱工作．
進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”??“謝謝!”(說明來由)。
進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產(chǎn)生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。 耐心、詳細(xì)的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客，不可過分強調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。 對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強．此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細(xì)告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個人檔案，為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。
1、送函前的'準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2、準(zhǔn)備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。
3、被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4、要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。
邀請函制作及實例篇二
實訓(xùn)說明
制作邀請函，邀請函的用途非常廣泛，生日聚會、結(jié)婚典禮、節(jié)日慶典等都需要使用。邀請函也可以在商店購買，但大多設(shè)計大眾化、簡單、單一，我們可以利用WORD2003來制作一份個性鮮明的邀請函，邀請函主要包括：圖片、邊框、背景、文字幾個部分。通過本次實訓(xùn)學(xué)習(xí)，主要掌握Word2003中圖文混排和頁面設(shè)置的相關(guān)知識。
實訓(xùn)前的準(zhǔn)備
根據(jù)邀請函的主題，搜集相關(guān)的圖片素材。
實例操作步驟
步驟一：確定邀請函的尺寸
1、單擊菜單欄【文件】|【頁面設(shè)置】命令，彈出如圖1所示頁面設(shè)置對話框。在【頁邊距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均設(shè)置為0.2厘米，方向設(shè)置為縱向。
圖 1 “頁面設(shè)置”對話框
2、單擊【紙張】選項卡，進行邀請函尺寸的設(shè)定，如圖2所示，將【紙張大小】設(shè)置為【自定義大小】，設(shè)置【高度】和【寬度】分別為25厘米和16厘米。單擊確定完成。
圖 2 設(shè)置“紙張大小”
步驟二：縱觀全局制作邀請函
1、單擊菜單欄【視圖】|【顯示比例】命令，彈出如圖3所示對話框，選擇75%顯示比例，單擊確定完成操作。（該顯示比例可以根據(jù)具體的制作尺寸來設(shè)定）
圖 3 設(shè)置文檔顯示比例
2、設(shè)置邀請函的正反兩面。當(dāng)前頁面作為邀請函的反面，按Ctrl+Enter鍵分頁回車換行，生成第2個頁面，作為邀請函的正面，如圖4所示，調(diào)整之后看看是否滿意，對后續(xù)的工作是否方便。
圖 4 邀請函正反面頁面
步驟三：邀請函藝術(shù)邊框
選擇菜單欄【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對話框，單擊【頁面邊框】選項卡，在【藝術(shù)型】下拉菜單中選擇所需圖案，【寬度】設(shè)置為10磅（默認(rèn)為20磅）。
步驟四：添加邀請函背景
1、選擇【格式】|【背景】|【其他顏色】命令，系統(tǒng)彈出【顏色】對話框，選取背景顏色。單擊【確定】完成。
2、選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】，選擇已準(zhǔn)備好的背景圖片插入。選中圖片，單擊右鍵，選擇【設(shè)置圖片格式】選項，打開【設(shè)置圖片格式】對話框，選擇【版式】選項卡，在【環(huán)繞方式】中選擇【浮于文字上方】，然后移動圖片
步驟五：添加裝飾圖片
1、選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】，選擇已準(zhǔn)備好的裝飾圖片插入。調(diào)整圖片大小、位置、整體布局。
2、插入邀請函圖片，設(shè)置【文字環(huán)繞】為【浮于文字上方】，調(diào)整圖片位置及大小。
3、插入藝術(shù)字圖片，內(nèi)容為“2008新春答謝會”，設(shè)置藝術(shù)字圖片【文字環(huán)繞】為【浮于文字上方】，調(diào)整圖片位置及大小。
4、在邀請函封面的正面底部輸入發(fā)出邀請的單位名稱：浙江義烏工商學(xué)院，設(shè)置文字字體、字號、顏色等。本例為華紋云彩、常規(guī)、初號、白色。
小結(jié)
利用WORD制作邀請函封面簡單、方便，并且可以根據(jù)自身實際需要制作出個性比較鮮明的封面，使觀看者通過封面能對邀請函的基本信息有初步并且深刻的了解。
本實例制作主要涵蓋知識點有頁面設(shè)置、圖片的靈活運用和排版等，通過本實例學(xué)習(xí)，同學(xué)可以舉一反三來制作其他類似文檔封面。
思考題
1、如何修改紙張的頁邊距
2、如何添加藝術(shù)型的邊框
3、如何設(shè)置圖片的環(huán)繞方式為“嵌入型”
邀請函的制作方法篇三
1、首先在EXCEL里做出以”購書人姓名、書號、書名、單價、編號”為行標(biāo)題的工作表，下面輸入具體內(nèi)容(假定5行)，保存，關(guān)閉。
2、在排版好的WORD文檔里，工具-信函與郵件-選‘郵件合并’和‘顯示郵件合并工具欄’-信函-下一步-使用當(dāng)前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛保存的EXCEL文件-打開-確定-全選-確定。
3、光標(biāo)插入在“購書人姓名：”右邊，點郵件合并工具欄上的‘插入合并域“按鈕-插入合并域?qū)υ捒蛑械挠蚶镞x’購書人姓名‘-點插入-關(guān)閉，即在此位置插入《購書人姓名》；
4、依3步驟在相應(yīng)位置依次插入《書號》、《書名》、《單價》、《編號》，點合并工具欄上的查看合并域數(shù)據(jù)，可查看插入的內(nèi)容；
5、點插入合并域?qū)υ捒蛴疫叺暮喜⒌酱蛴C或合并到新文檔，若合并到打印機，即自動打印出5頁不同的通知單，若合并到新文檔，則自動生成一個5頁的新文檔。
免費微信邀請函制作步驟篇四
如何制作免費的微信邀請函 微信邀請函對大家來說應(yīng)該都不會陌生，相信大家多多少少也有在朋友圈瀏覽過或者使用過微信邀請函，極易傳播，擴散能力極強！但是很多企業(yè)或者個人想要給自己做一個卻苦于不知道怎么做，下面我就為大家介紹一下免費的微信邀請函如何創(chuàng)建。
邀請函素材（圖片、音頻） 微客場景平臺
方法/步驟
1. 注冊并登陸微客場景平臺
2. 點擊“添加場景”按鈕
3. 選擇一個你自己中意的邀請函模版
4. 添加微信邀請函模版后，將會跳到一個邀請函的編輯頁面，真正的邀請函編輯從這
里開始。如下圖，左邊欄可進行頁面管理，中間欄顯示的是當(dāng)前編輯頁面，右邊欄可進行場景、控件、背景等的參數(shù)設(shè)置。
邀請函編輯主要分為場景設(shè)置和頁面編輯
1）場景設(shè)置：可在此設(shè)置場景的一些基本信息，如場景標(biāo)題、分享標(biāo)題、分享描述、分享logo、背景音樂、頁面切換效果等，高級用戶還可以設(shè)置加載時的LOGO圖標(biāo)。
2）頁面編輯：可以添加、刪除、修改頁面內(nèi)容（拖動左邊欄頁面可以調(diào)換順序），修改頁面時可編輯其背景圖片以及添加各類控件，控件的使用會在下面說明。
5.編輯完成后，回到邀請函列表中，我們還可以對邀請函進行一系列的操作，操作主要分為編輯、復(fù)制、刪除，如下圖所示
6. 至此，邀請函制作完成后，我們便可以拿到“推廣鏈接”和“推廣二維碼”，可以進行推廣和傳播啦！
如何制作家長會邀請函篇五
制作說明
在實際工作中，我們常常需要編輯大量格式一致，數(shù)據(jù)字段相同，而數(shù)據(jù)內(nèi)容不同，且每條記錄單獨成文、單獨填寫的文件，例如“工資單”、“成績單”、“通知單”等，如果一份份地編輯打印，那工作量就會相當(dāng)巨大。那么有什么辦法減少這種枯燥無味的重復(fù)工作，從而提高工作效率呢永中Office為您提供了“郵件合并”功能，該功能可以輕松滿足您的這種需求，下面我們以制作家長會邀請函為例，為您詳細(xì)介紹如何使用“郵件合并”功能：
1.1 建立學(xué)生信息表
在工作表中先建立一個學(xué)生信息表，該表中包含學(xué)生的“學(xué)號”、“姓名”、“性別”等信息，該表必須要包含標(biāo)題行（即下表中“學(xué)號”、“姓名”、“性別”所在行），否則進行郵件合并的時候找不到合并域名，完成后的學(xué)生信息表如下圖所示，最后將該文檔保存，并將該文檔命名為“家長會邀請函”。如果您有現(xiàn)成的學(xué)生信息表，那么可以跳過此步驟直接進行下一步。
1.2 輸入通用信息
創(chuàng)建一個文字處理文檔，在文檔中輸入邀請函所要包含的內(nèi)容，在需要填寫家長名稱的位置留空不填，如下圖所示：
1.3 選擇數(shù)據(jù)源
在邀請函創(chuàng)建完成后，下一步就是要將數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到當(dāng)前文檔。在菜單欄選擇“工具”>>“信件和郵件”>>“郵件合并”，
彈出“選取數(shù)據(jù)源”對話框，在框中選擇名為“家長會邀請函”的文檔，單擊“打開”按鈕后，彈出“選定工作表”對話框，保持該對話框中的默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”，進入“郵件合并收件人”對話框，如下圖所示，如有不需要添加的學(xué)生姓名，可清空該名字左側(cè)的復(fù)選框，本例中，默認(rèn)選中所有學(xué)生的信息：
1.4 插入域
郵件合并收件人添加完畢后，彈出“郵件合并”工具欄，單擊“插入合并域”按鈕，從下拉列表中選擇“姓名”，
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