最新會(huì)議邀請(qǐng)函格式范文
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。以下是小編為大家分享的最新會(huì)議邀請(qǐng)函格式范文，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議邀請(qǐng)函的格式
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的`，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
會(huì)議邀請(qǐng)函的范文
【范文1】
客戶會(huì)議邀請(qǐng)函
20XX年在愉快的合作中結(jié)束了。我們深知庚辰集團(tuán)在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。在此誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加庚辰集團(tuán)舉辦的客戶交流會(huì)，屆時(shí)濱州各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)代表將與您共話友情、共謀發(fā)展，總結(jié)20XX、規(guī)劃20XX。
如蒙應(yīng)允、不勝欣喜!
地點(diǎn)：濱州大飯店二樓東海廳
時(shí)間：20XX年1月22日(本周五)下午4點(diǎn)到8點(diǎn)
全程免費(fèi)。
聯(lián)系電話：
溫馨提示：本交流會(huì)有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，如有企業(yè)展示和宣傳產(chǎn)品的，及時(shí)與工作人員聯(lián)系。
【范文2】
________________研討會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的 ____________：
您好!
____________研討會(huì)定于20________年____月________日—________日在________________召開，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參會(huì)。會(huì)議的有關(guān)事宜如下：
一、會(huì)議主題 ________
二、主要論題 1.________面臨的形勢(shì)與任務(wù)
2.________建設(shè)與________的完善
3.________的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
4.________隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑 5.________定位 6.________等________問題 7.當(dāng)前________的熱點(diǎn)問題 8.____________相關(guān)________問題 三、投稿要求
本屆________研討會(huì)，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報(bào)告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個(gè)部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個(gè)。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號(hào)字、1.5倍行距排版;含頁(yè)眉和腳注在內(nèi)，頁(yè)邊距設(shè)為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn)，務(wù)必加注說明。在引文后加括號(hào)注明作者、出版年份及頁(yè)碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識(shí)清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個(gè)字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻(xiàn)在前，英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號(hào)內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁(yè)腳注。
2. 投稿電子郵箱
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Email：____________@____________(請(qǐng)?jiān)卩]件主題標(biāo)明：____________研討會(huì))
3. 論文收錄
研討會(huì)籌備委員會(huì)將會(huì)收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請(qǐng)一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會(huì)PPT。
4. 投稿截止日期
本次會(huì)議投稿截止日期為20________年____月____日。 四、研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間：20________年____月________日?qǐng)?bào)到，________月________日會(huì)議，________日考察。 住宿地點(diǎn)：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 會(huì)議地點(diǎn)：____________________
【范文3】
國(guó)際會(huì)議邀請(qǐng)函
Dear Prof. Wang Jianxing,
The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled
“Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep”
The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan atdemyzh@tsinghua.edu.cn by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX
Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.
We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.
Please contact Prof. Mingwu Yuan, by yuanmw@pku.edu.cn (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.
This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.
I am looking forward to hearing from you.
Best regards,
Mingwu Yuan,
Professor，Peking University
Chairman, EPMESC X
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