國際商務談判學習總結
篇一:
本學期的商務談判課程的學習,我基本掌握國際談判流程,了解談判各環(huán)節(jié)的要求和注意點,及風格的體現(xiàn)。以下幾點是我的學習總結:
第一,國際談判基本流程:談判雙方友好溝通;明確談判目標;確定談判人員;相關性地全面搜集資料,透徹分析目標關鍵,周全談判計劃,制定談判戰(zhàn)略;談判地點選擇,行程安排確定,翻譯人員的決定,到達談判地進行談判;實質性談判,體現(xiàn)談判風格,運用談判策略爭取自身利益最大化(或共贏局態(tài));協(xié)議的簽訂;談判總結,成果匯報。
第二,談判的關鍵是人。一個項目的好壞除了其本質屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌控的,因此,談判人員的選擇至關重要。談判人員的性格決定了其談判風格,首席談判官的風格奠定了談判小組的基調,在談判過程中,言語腔調,表情神態(tài),動作,技巧等細節(jié)都能影響整場談判的趨勢,只有擁有談判主控話語權,在談判中占有優(yōu)勢的團隊,才能使談判結果趨向期望值,取得成功。選對人,才能做對事。
第三,談判策略是指揮棒。企業(yè)發(fā)展講求戰(zhàn)略,商務談判講究策略,本次小組談判的表現(xiàn)風格是indulgent,我組的談判策略具有明顯的階段性和潛伏性,與上海天合汽車安全系統(tǒng)公司的貿(mào)易談判中,合理地順從,建立有好合作關系,并逐漸進行技術合作獲取對方公司的技術核心埋下伏筆,最后的收購談判中,以技術為王牌低價收購對方資產(chǎn)?梢,當今的合作已經(jīng)不再是一次性合作,而要考慮到長遠的利益發(fā)展,合理預見把握機遇,談判策略終要影響最終談判結果。
第四,爭取定基調的角色。談判中,誰來定基調意味著談判的話語權的歸向,比如我國的鋼鐵貿(mào)易中,鋼鐵龍頭的寶鋼沒有話語權,在國際鋼鐵價格提高的背景下,根本沒有資格站不來說“我們不愿意”,即使說了也沒分量,結果就是給我國鋼鐵行業(yè)帶來了巨大壓力。
第五,談判細節(jié)決定談判成敗。在談判桌上什么該說,要怎么說,什么事情是可以拍板,什么時候可以妥協(xié),甚至到穿著,會場布置,翻譯人員的邀請等等都是很細節(jié)性考慮的問題,比如在談判時的語氣語速,說堅決了表示該問題不能松口,說模糊了表示對方在躲避該問題,語調低了表示準備不充足,語調響了表示他們在該問題上沒有回旋的余地,當然,這些都是要在談判的氛圍中去體會的,有時表達錯一個意思將會導致本場談判失敗。不論是談判,做事也應該注重細節(jié)。
第六,影響力。這是我在參與準備談判表演時最有感觸的一點,人成功的某一點,說到底就是她的影響力,這就是為什么經(jīng)理叫你幫他倒杯茶,你會愿意,而換作是乞丐,根本不可能。而如何擁有,是我現(xiàn)在一直在摸索的……
在這門課中學到了很多,但還是有很多的不足,最主要的是考慮問題不全面,沒有經(jīng)驗是一個原因,但更多的沒有體會到談判人員的處境,思維不夠發(fā)散,因此需要更多的實踐體會,將這些實戰(zhàn)性的東西消化于實際;再者,要細心觀察生活,很多東西都是生活中我們沒有注意到細節(jié),很重要但卻很容易忽視;最后,就是深刻體會到今日事,今日畢,學習是循序漸進的過程,重在積累,而不是填鴨式的學習。
篇二:
我們生活中每天都有很多新技術出現(xiàn),不可能每一樣都花精力去掌握,我們只能挑選對自己生活、職業(yè)更重要的去學習和掌握,這也是正確的學習選擇方法。但總有一些技能無論所處的時代,無論你的職業(yè),只要你在社會中生活,都將會用到,談判就是其中之一。
在現(xiàn)代的商業(yè)社會中,商務談判越來越多,對企業(yè)的經(jīng)營活動也起著越來越重要的作用。商務談判的技巧不僅僅適用于公司與公司之間的談判,同時也適用應聘者與公司、銷售人員與顧客等。
下面是我對商務談判的一些總結
隨著我國加入世貿(mào)組織和全球經(jīng)濟一體化進程的加快,對外貿(mào)易持續(xù)增長,我國各企業(yè)和單位所面臨的國際商務談判也越來越多。因此,掌握國際商務談判的技巧,對于預防商務談判的利益沖突和順利達成商業(yè)協(xié)議具有重要意義。
國際商務談判,是國際商務活動中不同的利益主體,為了達成某筆交易,而就交易的各項條件進行協(xié)商的過程。談判是每一筆交易的核心。在大多數(shù)情況下,目的一致(為了盈利)但方式各異的交易雙方均需經(jīng)過復雜的談判過程,在沖突和妥協(xié)之中尋求雙方均能接受或者滿意的結果。
我認為,國際商務談判的內(nèi)容不僅包括商務與技術方面的問題,還包括法律與政策等各方面問題,是一項政策性、策略性、技術性和專業(yè)性很強的綜合性工作。因此,談判前先要做一系列的準備工作,例如搜集篩選情報信息,選擇談判團隊以及制定談判計劃與方法等等。本人認為,談判的主要流程及注意事項可以概括如下:
談判前為了做好充分的準備,評估貿(mào)易或投資的可能性,首先應該搜集如下信息:政治、經(jīng)濟、教育、基礎設施、科技、金融、會計核算、通信、銷售、投資和貿(mào)易的限制、稅收結構、法律環(huán)境、人事政策、腐敗、對外商的態(tài)度、歷史文化情況等等。知已知彼是談判成功的關鍵因素,因此探求清楚信息之后,能在談判開端創(chuàng)造對己方最有利的局勢。
然后,在具體確定談判隊伍的規(guī)模時,主要考慮以下三個方面的因素:談判班子的工作效率,有效的管理幅度,談判所需專業(yè)知識的范圍。我認為,談判團隊規(guī)模應控制在4人左右,此時工作效率比較高。此外,商務談判人員應具備良好的職業(yè)道德、健全的心理素質、合理的學識結構和較高的能力素養(yǎng)。在談判過程中,談判人員是否具備高超的技巧和策略是談判成功的決勝因素。其中談判翻譯人員的選擇尤為重要,他必須精通對方的語言和文化,并熟悉商務貿(mào)易的相關知識。
接著,在充分了解了談判對手的優(yōu)劣勢以及當?shù)氐那闆r和分析了己方公司的情況之后,根據(jù)企業(yè)和行業(yè)類型的不同擬訂不同的談判策略。主要包括以下四個方面:確定談判目標,明確談判的地點和時間,確定談判的議事日程和進度以及制定談判的對策。
最后便正式進入了談判階段。在談判的過程中,我認為,尤其要注意文化因素,具體包括談判風格、語言、風俗習慣、時間觀念、人際關系等文化差異。在不同文化背景下生活的人,各自的談判方式和談判風格迥然不同,甚至會相去甚遠。他們的世界觀和價值觀會以各種獨特的形式,在談判桌上表現(xiàn)出來。了解和掌握不同國家商務談判人員的表現(xiàn)規(guī)律和行為特點,對我們形成和提高涉外談判能力,有著直接而重要的現(xiàn)實意義。舉例來說,美國商人的談判風格是:外露、坦率、干脆直爽、真摯、熱情、自信果斷、滔滔不絕以及追求物質上的實際利益。因此,與美國人做生意,就要避免中國人傳統(tǒng)的轉彎抹角的表達方式,“是”和“否”必須保持清楚,這是一條基本的原則。此外,美國人通常喜歡公事公辦,個人交往和商業(yè)交往是明確分開的。
一經(jīng)營技巧商務談判的策略和技巧,
1、確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。
經(jīng)營技巧如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。
2、充分了解談判對手
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權,就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點的合作方式,那么將很容易達成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
3、準備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向對方的妥協(xié)是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結束后,仔細思考才發(fā)現(xiàn),自己的.讓步已經(jīng)超過了預計承受的范圍。
4、建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向對方提供一些其感興趣的商業(yè)信息,或對一些不是很重要的問題進行簡單的探討,達成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
5、設定好談判的禁區(qū)
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
6、語言表述簡練
在商務談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關痛癢的信息,更將被忽略。
因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發(fā)問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數(shù)結果不會很理想。
7、做一顆柔軟的釘子
商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。
商務談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據(jù)主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
綜上所述,我認為,談判最重要的是達到雙贏,談判可以改進或至少不會傷害談判各方的關系。在談判中,我們應著眼于建立持久、友好關系,克服障礙,創(chuàng)造雙贏的解決方案,并且替對方著想,讓對方容易做出決策。此外,談判的方式必須有效率,在平等互利的基礎上達成公平合理和切實可行的協(xié)議。
學習了商務談判,在很大程度上擴大了我們的視野。我們可以把國際商務談判中的知識和技巧應用到生活中來;同時,在生活中可以不斷積累談判技巧和經(jīng)驗,為以后正式的商務談判打下基礎。
我認為,課程中還可以適當加入對典型案例的介紹和評析,這能使我們應用所學到的談判知識,并且在一定程度上明確其中的是非對錯。此外,還可以多設計一些小型情景練習(包括沒有事先排練過的),讓我們親自感受談判過程中的“甘苦”,調動我們自己親身實踐來“解決談判桌上的問題”。通過本學期的商務談判表演,既激發(fā)了我們參與的積極性,又鍛煉了我們的實踐能力。
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