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住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
為了規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，控制費(fèi)用，提高效率，大部分公司都會(huì)制定好相關(guān)的住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，下面是 小編整理收集的住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀參考！
一、 報(bào)銷制度細(xì)則
1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫《出差申請(qǐng)單》（詳見附表），經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》，填寫借據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總裁審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡(jiǎn)單工作情況。出差人員回公司后，應(yīng)主動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，由總裁考核結(jié)果，簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有總裁考核意見的《出差申請(qǐng)單》和有效原始憑證，按差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總裁審批后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬，月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清，借據(jù)不允許跨月，如遇特殊情況，需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，特殊情況由總裁特批，并將特批意見以書面或電話形式告知財(cái)務(wù)，方可借支款項(xiàng)。對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
8、報(bào)銷憑證的有關(guān)規(guī)定：
�。�1）出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫真實(shí)合法的原始憑證（發(fā)票），否則，視為無(wú)效憑證，不予報(bào)銷。 “客戶名稱”欄：填寫公司全稱，不得有漏字、錯(cuò)別字；“金額”欄：大小寫金額書寫規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤；開票人：填寫具體完整的開票人姓名；發(fā)票印鑒：加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，且清晰可見；票面痕跡：發(fā)票不得有任何的涂改、挖補(bǔ)痕跡。
�。�2）出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷單據(jù)應(yīng)按序分類粘貼，且必須整齊規(guī)范，原始單據(jù)清晰可見，粘貼范圍不超出報(bào)銷單封面。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整，住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫。差旅費(fèi)報(bào)銷單粘貼內(nèi)容包括：機(jī)票、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。
（3）出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票，商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票，即支出費(fèi)用要有相對(duì)應(yīng)的發(fā)票和項(xiàng)目。
二、 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及原則
�。ㄒ唬�、 出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
�。ǘ�、交通工具標(biāo)準(zhǔn)
�。ㄈ�、報(bào)銷原則
1、出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行包干制，提供足額發(fā)票報(bào)賬。
2、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有特殊業(yè)務(wù)情況的，在總裁允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。
4、差旅途中符合乘臥標(biāo)準(zhǔn)（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)），可以購(gòu)買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位。符合以上規(guī)定未買臥鋪票的，特快按票價(jià)30%，其它列車票價(jià)50%予以補(bǔ)助。
5、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。
6、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：
�。�1） 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；
�。�2） 攜有巨款或重要文件須確保安全的；
�。�3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；
�。�4） 陪同重要客人外出的；
�。�5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或晚上辦事超過二十二點(diǎn)不方便的。 以上情況須請(qǐng)示總裁同意后方可報(bào)銷。
7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞行多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
8、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總裁同意，并注明參與招待的人員，經(jīng)總裁審核簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，同時(shí)當(dāng)天伙食補(bǔ)助予以取消。
9、對(duì)于自帶車輛人員，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
10、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示總裁允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
�。ㄋ模�、借款標(biāo)準(zhǔn)：
1、普通員工： 2000元（預(yù)計(jì)出差天數(shù)5天以上）
2、部門負(fù)責(zé)人：3000元（預(yù)計(jì)出差天數(shù)5天以上）
3、副總裁： 4000元（預(yù)計(jì)出差天數(shù)5天以上）
4、執(zhí)行總裁： 5000元（預(yù)計(jì)出差天數(shù)5天以上）
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