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公文慰問信怎么寫

時(shí)間:2024-08-22 22:34:22 慰問信 我要投稿
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公文慰問信怎么寫

  在日常生活和工作中,需要使用慰問信的慰問活動(dòng)越來越多,慰問信除了能表示同情和安慰還能在節(jié)日里表示節(jié)日問候。慰問信的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的公文慰問信怎么寫,歡迎閱讀與收藏。

公文慰問信怎么寫

  1.標(biāo)題

  慰問信的標(biāo)題以較大字體居于首行正中,通常由以下三種方式構(gòu)成:

  (1)單獨(dú)由文種名稱組成。如《慰問信》。

 。2)由慰問對(duì)象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊(duì)的慰問信》。

 。3)由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

  2.稱謂

  慰問信的開頭要頂格寫上受信者的名稱或姓名稱呼。寫單位要寫全稱;寫個(gè)人,要在姓名之后加上稱呼,如“同志”“先生”“師傅”之類,后邊用冒號(hào)。在個(gè)人姓名前邊,往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣,以表示尊重。如“鄭州市人民政府:”、“魯迅先生:”。

  3.正文

  正文要另起一行,空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項(xiàng)等幾部分構(gòu)成。

 。1)發(fā)文目的該部分要開宗明義,寫清楚發(fā)此信的相關(guān)背景及目的,即由于何事,代表何單位或何人,向何集體或人員表示慰問。如《中共杭州市委慰問駐杭部隊(duì)軍烈屬及轉(zhuǎn)業(yè)軍人》的開頭:

  值此1999年新春佳節(jié)即將到來之際,中共杭州市委、市人大常委會(huì)、市人民政府、市政協(xié)代表全市人民,真誠地向你們及親屬表示親切的慰問,并致以崇高的敬意。

 。2)慰問緣由或慰問事項(xiàng)本部分要概括地?cái)⑹鰧?duì)方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡,或戰(zhàn)勝困難、舍己為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風(fēng)格;或者簡要敘述對(duì)方所遭受的困難和損失,以示發(fā)信方對(duì)此關(guān)切的程度。然后或贊揚(yáng),或祝賀,或鼓勵(lì),或安慰,用以表達(dá)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。

  4.結(jié)尾

  結(jié)尾處可提出真誠的希望或熱情的鼓勵(lì),并表達(dá)良好的祝愿或共同的決心。如“讓我們攜手并進(jìn),為早日實(shí)現(xiàn)祖國的四個(gè)現(xiàn)代化而共同奮斗”,又如“……困難暫時(shí)的,最后的勝利一定屬于我們!”等。接著寫祝愿的話,如“ 祝你們?nèi)〉酶蟮某煽儭、“祝?jié)日愉快”等等,但“!弊趾竺娴脑拺(yīng)另起一行,空兩格書寫,不得連寫在上文末尾。

  5.落款

  慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個(gè)人的稱呼,并在署名右下方署上成文日期。

  寫慰問信要注意下面三點(diǎn):

  一是要根據(jù)所慰問的不同對(duì)象,明確慰問目的,確定慰問內(nèi)容。對(duì)在四化建設(shè)中有貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人,應(yīng)側(cè)重于贊頌他們的巨大成績;對(duì)遭到暫時(shí)困難的集體和個(gè)人,則應(yīng)側(cè)重于向他們表示關(guān)懷和支持。就是同樣給災(zāi)區(qū)寫信,一種是寫給災(zāi)區(qū)的人民和干部的,則應(yīng)該對(duì)他們的損失和犧牲表示同情、支持、安慰和鼓勵(lì)。一種是寫給災(zāi)區(qū)搶險(xiǎn)救災(zāi)的解放軍指戰(zhàn)員的,那就不是安慰了,而是對(duì)他們那種急人之急的精神和奮不顧身地?fù)尵葹?zāi)區(qū)群眾生命和財(cái)產(chǎn)的行為的頌揚(yáng),同時(shí)應(yīng)表示向他們學(xué)習(xí)。

  二是字里行間要洋溢著同志間深厚、熱烈的感情,要充分體現(xiàn)組織的關(guān)心和溫暖,使受慰問者在精神上得到安慰和鼓勵(lì),增強(qiáng)克服困難的勇氣和繼續(xù)前進(jìn)的信心。

  慰問信的抒情性較強(qiáng),字字含情誼,句句鼓信心。

  三是力求短小精悍,誠摯簡練,真切動(dòng)人。

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