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推薦信的寫(xiě)作方法及技巧

時(shí)間:2022-08-29 07:28:39 推薦信 我要投稿
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推薦信的寫(xiě)作方法及技巧

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,越來(lái)越多地方需要用到推薦信,一封好的推薦信能為申請(qǐng)人加分。怎么寫(xiě)推薦信才能避免踩雷呢?以下是小編精心整理的推薦信的寫(xiě)作方法及技巧,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

推薦信的寫(xiě)作方法及技巧

  1、簡(jiǎn)介

  推薦信用來(lái)證明你個(gè)人的技能和特點(diǎn),一般在特殊情況下才需要,能留一份在手邊,以便于你急于找工作,申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金或者其他任何需要介紹信的情況下備用。專(zhuān)家建議找工作時(shí)手頭至少應(yīng)該備有3份介紹信。對(duì)于介紹信來(lái)說(shuō),提前準(zhǔn)備好永遠(yuǎn)都不會(huì)錯(cuò)。

  機(jī)構(gòu)專(zhuān)家指出:當(dāng)談到推薦信和介紹信時(shí),關(guān)于術(shù)語(yǔ)"recommendation"和"reference"的確切定義,這里有些爭(zhēng)議,例如該網(wǎng)站上所描述和提供的免費(fèi)打印版本。我們決定在此交替使用。根據(jù)不同的資料顯示,他們的主要區(qū)別在于,介紹信通常更為概括性,書(shū)寫(xiě)時(shí)并不需要有特定的對(duì)象,然而推薦信更為明確,它是針對(duì)特定的某個(gè)人而書(shū)寫(xiě)的。無(wú)論是哪種方式,重要的是要求寫(xiě)推薦信的人和寫(xiě)信的人對(duì)于應(yīng)該需要什么的理解是一致的。

  2、概述

  工作類(lèi)

  學(xué)術(shù)類(lèi)

  個(gè)人特點(diǎn)類(lèi)

  每種類(lèi)別的推薦信都用于不同的情況和環(huán)境,但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信,都需要仔細(xì)書(shū)寫(xiě),其目的都是展示個(gè)人技能或特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),都用于考察申請(qǐng)人各方面的資格和品質(zhì),并且樹(shù)立其自信。

  與雇傭有關(guān)的書(shū)面推薦信是由知道求職者的技能,以及他或她的有關(guān)性格特征的人書(shū)寫(xiě)。他們通常是前一個(gè)雇主,直屬上司,甚至是同事。

  學(xué)術(shù)推薦信使用于各種情況。如某人申請(qǐng)學(xué)術(shù)獎(jiǎng)金或?qū)嵙?xí)機(jī)會(huì),以及學(xué)生申請(qǐng)研究生院和高中學(xué)生申請(qǐng)大學(xué)或申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金,他們會(huì)請(qǐng)別人為他們寫(xiě)推薦信!熬蜆I(yè)”和“學(xué)術(shù)”的推薦信甚至還可以有一些統(tǒng)一之處,如老師為一個(gè)學(xué)校職位尋求一份推薦信。

  性格或個(gè)人推薦信可以用于兒童監(jiān)護(hù)、領(lǐng)養(yǎng)申請(qǐng)、假釋聽(tīng)證、住房申請(qǐng)、以及申請(qǐng)一個(gè)高等的俱樂(lè)部或社團(tuán)的會(huì)員資格。性格推薦信的共同點(diǎn)是,它們通常(但不總是)由朋友或家人寫(xiě)的。雇主也可能在某些情況下提供性格推薦信。性格推薦信一般不如就業(yè)或?qū)W術(shù)推薦信正規(guī)。

  還有一些是上述推薦信的綜合。例如,公職候選人可能會(huì)請(qǐng)某人寫(xiě)推薦信,一個(gè)商人可能會(huì)請(qǐng)求別人推薦產(chǎn)品或服務(wù),或銷(xiāo)售人員可能會(huì)請(qǐng)求同事以參考信的形式做介紹。也可能有人要求您寫(xiě)表?yè)P(yáng)信或評(píng)價(jià)某人的表現(xiàn)。

  3、寫(xiě)作要素

  1、推薦人的身份,在何種身份下認(rèn)識(shí)該申請(qǐng)人,認(rèn)識(shí)多長(zhǎng)時(shí)間或何時(shí)認(rèn)識(shí)該申請(qǐng)人。曾在何課程上教過(guò)該申請(qǐng)人

  2、申請(qǐng)人的表現(xiàn),學(xué)習(xí)能力,論文,成績(jī),全班人數(shù)和該申請(qǐng)人排名

  3、申請(qǐng)人的工作能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力等

  4、申請(qǐng)人的英語(yǔ)

  5、申請(qǐng)人是否適合該課程和在該校學(xué)習(xí)

  4、寫(xiě)作結(jié)構(gòu)

  第一段:推薦人與申請(qǐng)人的關(guān)系。推薦人是在什么環(huán)境下認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人,以及相識(shí)多久。申請(qǐng)人希望申請(qǐng)的哪一個(gè)學(xué)期和科系。

  第二段:推薦人對(duì)申請(qǐng)人資格評(píng)估。推薦人初識(shí)申請(qǐng)人時(shí),對(duì)他有何特別的印象。舉例證實(shí)推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的評(píng)估結(jié)果。

  第三段:對(duì)于申請(qǐng)人個(gè)人特質(zhì)的評(píng)估(如:溝通能力、成熟度、抱負(fù)、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進(jìn)的地方。

  結(jié)論:推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的整體評(píng)估。評(píng)估申請(qǐng)人完成學(xué)業(yè)以后,未來(lái)在個(gè)人和專(zhuān)業(yè)上的發(fā)展。

  申請(qǐng)人會(huì)為這個(gè)科系及團(tuán)體帶來(lái)什么貢獻(xiàn)。

  5、標(biāo)準(zhǔn)

  幾乎所有美國(guó)大學(xué)的申請(qǐng)都需要推薦信。以下的一些指導(dǎo)將幫助你了解尋求推薦信的對(duì)象和方式。

  1、讓合適的人來(lái)推薦你

  許多學(xué)生會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤:從有權(quán)有勢(shì)的遠(yuǎn)房親戚那里得到推薦信。這個(gè)策略經(jīng)常會(huì)適得其反。你姑姑的鄰居的繼父也許認(rèn)識(shí)比爾蓋茨,但比爾蓋茨不了解你,不能寫(xiě)出一封有意義的推薦信。這類(lèi)名人推薦信會(huì)讓你的申請(qǐng)看起來(lái)很膚淺。的推薦人是同你一起工作過(guò)的老師、教練和導(dǎo)師。選擇那些能夠詳細(xì)描述你在工作中所體現(xiàn)出熱情和能力的人。

  2、禮貌地請(qǐng)求

  記住,你是在尋求幫助。你的推薦人有權(quán)拒絕你的請(qǐng)求。不要認(rèn)為某人有義務(wù)為你寫(xiě)推薦信,要知道寫(xiě)推薦信會(huì)占用大量時(shí)間,更何況你的推薦人已經(jīng)有一大堆事情要做。當(dāng)然,大多數(shù)老師會(huì)為你寫(xiě)推薦信,但在請(qǐng)求時(shí)應(yīng)該附上合適的感謝詞以表達(dá)你的感激之情。

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