美國留學(xué)推薦信要怎么寫
在當(dāng)下這個社會中,推薦信使用的情況越來越多,推薦信有時(shí)甚至起到?jīng)Q定性的作用。大家知道推薦信的格式嗎?下面是小編為大家收集的美國留學(xué)推薦信要怎么寫,僅供參考,大家一起來看看吧。
選擇推薦人
推薦信是了解申請人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。
書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。不過,對方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過學(xué),那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。
美國留學(xué)推薦信內(nèi)容
1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。
2.推薦人對被推薦人的基本評價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過其實(shí)的贊譽(yù)更令人信服,更具有實(shí)際意義。
3.推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵,發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評價(jià)。
4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
5.如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項(xiàng),即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%或25%等。這種評估是指教授的個人評價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項(xiàng)目,遇到這種情形可填“I don’t know”,亦不致對該生的評價(jià)有何嚴(yán)重影響。
6.推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明這是一封推薦信。
美國留學(xué)推薦信結(jié)構(gòu)
1.信頭
信頭,就是說你要用帶有自己學(xué)校標(biāo)志的信紙來寫,因?yàn)槟愕耐扑]人一般是自己學(xué)校的.老師。我們的推薦信是自己打印的,你可以做好一個信頭放上去,如果你所在的系里有自己的信頭,就建議你使用自己系的標(biāo)志信頭,那樣更好。有時(shí)候申請學(xué)校可能會要求,推薦信必須具有信頭,并且信頭不能是打印出來的,這時(shí)候你就得去學(xué)校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。在北大,學(xué)校的博實(shí)商店就有賣這種紙的,分紅色和藍(lán)色兩種顏色的信頭。
2.稱呼
推薦信的稱呼可以用Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推薦人曾經(jīng)在所申請學(xué)校工作過),或者To whom it may concerns等等。
3.聯(lián)系方式與日期
聯(lián)系方式和日期寫在推薦信最上方,信頭之后,一般來說是寫推薦人的聯(lián)系方式而不是對方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前,日期在后;聯(lián)系方式寫在左邊,日期寫在右邊。當(dāng)然這里的聯(lián)系方式也可以不寫,如果你在落款中已經(jīng)寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯(lián)系方式就行。寫聯(lián)系方式的時(shí)候,注意寫上推薦人的職務(wù)、職稱、電話以及email。
4.正文
1)“有效”推薦信的結(jié)構(gòu)構(gòu)建
推薦信通?梢苑譃镺pening,Body,Closing三個部分。
Opening:長度控制在一段,主要用于陳述推薦信的目的,以什么樣的方式同申請人認(rèn)識,同申請人認(rèn)識了多久,申請人的基本素質(zhì)和特質(zhì)是怎樣的,表達(dá)出推薦人與申請者之間很熟悉;
Body:長度一般為2 ~ 6段,每段4 ~ 6句話,這部分需要描述出申請人是個什么樣的人,結(jié)合一些具體的事例來支撐Opening中申請人的優(yōu)點(diǎn)和特質(zhì),解釋申請者想要謀求更遠(yuǎn)發(fā)展的原因;
Closing:長度通常在1 ~ 2段,需要表達(dá)出推薦人對申請者的支持和信心,解釋為何認(rèn)為申請者非常適合這個學(xué)校和專業(yè)。>>>
2)“有效”推薦信應(yīng)包含的內(nèi)容
一封有說服力的推薦信應(yīng)該包含三個方面:Academic achievement(學(xué)術(shù)成就)、 Extracurricular accomplishments(課外成就)、 Personal qualities and characters(個人品質(zhì))。同學(xué)們在申請時(shí)顯然不能秉承唯學(xué)習(xí)至上的理念,校方更想看到的是申請者在學(xué)習(xí)以外做的一些事情,例如申請人的個人品質(zhì)如何,因而一封具有說服力的推薦信應(yīng)該體現(xiàn)出這三個方面,從而才能完整展現(xiàn)出申請者所具備的’特質(zhì)。
“有效”的推薦信,有時(shí)候并不需要突出那些驚天動地的事情,反而是申請者日常生活中令人印象深刻的小事更能吸引錄取官的眼球。所以一封好的推薦信,其實(shí)最重要的一點(diǎn)還是平日里點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累。
5.落款
結(jié)尾的落款,首先是頂格寫一句敬稱,Yours sincerely或者Sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯(lián)系方式。
6.示例
下面給出一個最簡單的例子:
ours Sincerely,
rofessor XXX
ice Dean,School of Physics
eking University
7.關(guān)于推薦信的套路
注意,中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習(xí)慣,有時(shí)候姓在前,有時(shí)候名在前,所以你的Professor XXX中的名字一定要和簽名一致。至于這個簽名是英文還是中文,要看教授的習(xí)慣。一般要求用英文簽名,如果教授習(xí)慣用中文,那可以用中文。至于整篇推薦信的字體,要求統(tǒng)一,不要使用不同的字體。因?yàn)槟阌腥馔扑]信要寫,所以你應(yīng)該盡量使用不同的信紙,字體,字號,頁邊距等等,盡量使得三封推薦信的樣式看起來各不相同。
留學(xué)推薦信常見問題
(1)夸夸其談、缺乏實(shí)際內(nèi)容。也許是習(xí)慣了國內(nèi)中學(xué)老師的期末評語,很多推薦信雖然占了很大的篇幅,但實(shí)際上只是一堆缺乏邏輯的形容詞的堆積,讓人讀完以后對申請者無法留下任何深刻的印象。請記住,列舉一個實(shí)例遠(yuǎn)比堆砌滿篇的華麗辭藻更有用。
。2)過分夸張申請者的能力。一個本科申請者最重要的不是過去的成績而是將來的潛質(zhì),而作為一個高中畢業(yè)生大多數(shù)也不具備超強(qiáng)的學(xué)業(yè)成績。
。3)推薦信內(nèi)容與推薦人身份不符。一個純粹的高中數(shù)學(xué)老師是永遠(yuǎn)不可能知道你以秘密的筆名發(fā)表在雜志上的散文的,或者你的學(xué)校老師也并不會詳細(xì)地知道你在課余學(xué)習(xí)鋼琴的細(xì)節(jié)。
。4)推薦信信息重復(fù)、多余。幾封推薦信或者推薦信與其他材料之間沒有區(qū)分好層次,造成很多信息被重復(fù)提及而有的學(xué)校關(guān)心的信息卻被忽略了。